Hoe om jou lewe in 10 stappe te organiseer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wenke vir diegene wat meer vrede en orde wil hê.

Bou jou stelsel

1. Stel goeie gewoontes in jou roetine in

Gewoontes bepaal ons optrede. Ons doen hierdie aksies deur traagheid, selfs al is dit nie nuttig nie. Dink aan wat jy gewoond is om te doen.

Goeie gewoontes	Slegte gewoontes
Slaap vir 8 uur	Slaap vir 5 ure
Lees 'n uur lank voor jy gaan slaap	Spandeer die hele aand aan TV-programme en sosiale netwerke
Berei kos voor vir toekomstige gebruik op Sondag	Eet gereeld kitskos
Neem tyd om met geliefdes te sosialiseer	Isoleer jouself van kommunikasie
Vestig 'n grens tussen werk en die res van die lewe	Werk tot uitbranding

Ontleed watter van hierdie aktiwiteite voordelig is, watter een is die beste om op te gee en watter gewoontes om te ontwikkel om na jou doelwitte te beweeg. Om 'n nuwe gewoonte te versterk, wees duidelik oor hoekom jy dit nodig het. Dit sal dit makliker maak om daarby te hou.

Skep dan 'n daaglikse roetine gebaseer op hulle. Doen byvoorbeeld oefeninge in die oggend om in goeie vorm te wees. 'N Paar uur voor slaaptyd, moenie na die telefoon kyk om beter te slaap nie. Maak seker dat jy oor naweke tyd kry vir kommunikasie met geliefdes of stokperdjies om met positiewe emosies te herlaai. Dit hang alles af van jou behoeftes. Die belangrikste ding is dat met so 'n skedule dit makliker is om 'n gebrek aan motivering, luiheid en onnodige afleidings te oorkom.

2. Beplan

Die lewe is natuurlik onvoorspelbaar, maar 'n bietjie beplanning maak nie skade nie. Met sy hulp sal jy jou sake organiseer en jouself van onnodige bekommernisse red. Om dit te doen, benodig jy 'n kalender en enige taakbestuurder.

Neem tyd om jou daaglikse en weeklikse aktiwiteite te skeduleer en voeg dit by jou kalender. Kom ons sê jy moet oor 'n paar dae 'n aanbieding gee. Jy het dit op jou kalender gemerk. Bereken nou wat in die oorblywende tyd gedoen moet word en skryf die stappe in die taakbestuurder neer. Hy sal jou aan hulle herinner wanneer dit nodig is.

Hier is nog 'n paar nuttige wenke:

• Lys klein goedjies soos wasgoed en skoonmaak, anders sal hulle sneeubal.
• Sit 'n uur opsy om vir die komende week te beplan. Byvoorbeeld, Vrydagaand of Maandagoggend.
• Laat meer tyd toe vir take. Ons voel gewoonlik dat ons dit vinnig kan regkry, en dit lei dikwels tot oorvleueling.
• Moenie probeer om soveel as moontlik van alles in jou kalender in te pas nie. Onthou, die punt is nie om konstant besig te wees nie, maar om 'n stresvrye lewe te lei.

3. Oorweeg jou neigings

Maak seker dat die organisasie van lewe en gewoontes nie in geweld teen jouself verander nie. "Ek moet elke dag vyfuur in die oggend opstaan", "Ek moet oorskakel na vegetarisme", "Ek sal nie meer flieks kyk nie" - dit is baie moeilik om aan te voldoen as jy 'n uil is wat die beste werk rondom middernag en kan nie sonder 'n goeie steak lewe nie en flieks help jou om te ontspan. Wees realisties en oorweeg jou neigings.

Dit sal op alle gebiede handig te pas kom. Byvoorbeeld:

• Haat stryk - koop goed gemaak van nie-rimpel materiaal.
• As jy nie daarvan hou om na die gimnasium te gaan nie, probeer spansport.
• Moenie lees geniet nie – luister na opvoedkundige podcasts of kyk dokumentêre programme.

Dit sal jou tyd en moeite spaar wat spandeer sal moet word om jouself te dwing om dinge te doen wat jy haat.

4. Streef na reëlmaat, nie ideaal nie

Ons oorskat dikwels verwagtinge op 'n alles-of-niks-basis. En sonder om hulle te regverdig, laat vaar ons heeltemal wat ons begin het. Om te voorkom dat dit weer gebeur, herinner u uself aan die voordele van geleidelike vordering. Dit is beter om voortdurend iets te doen en bietjie vir bietjie te ontwikkel as om niks te doen uit vrees om nie die ideaal te bereik nie. Die eerste stap om dit te doen, is om realistiese planne te maak wat by jou lewe pas. Byvoorbeeld:

Realistiese planne	Onrealistiese planne
Oefen drie keer per week	Oefen elke dag
Kyk nie meer as vyf uur per week na TV-programme nie	Hou op TV-programme kyk
Eet maksimum een keer per week buite die huis	Moet nooit in 'n kafee eet nie
Bespaar 30% van jou inkomste	Bespaar 80% van jou inkomste
Stap drie keer per week saam met kinders in die park	Stap elke dag saam met kinders in die park

Onrealistiese planne lei onvermydelik tot teleurstelling en skaamte dat niks uitwerk nie. Streef dus na geleidelike vordering en realistiese doelwitte.

5. Soek balans

Dit is balans wat skade ly wanneer ons daarna streef om alles oor te doen. Byvoorbeeld, in plaas van om te gaan slaap, sit ons regop by die werk. In plaas daarvan om te ontspan, spandeer ons die hele naweek om vir die eksamen voor te berei. Dit maak sin op kort termyn, maar as jy so aanhou, sal daar negatiewe gevolge wees: stres, uitbranding, apatie. Probeer om te dink oor stabiliteit op die lang termyn.

• Moenie jouself uitput deur heeltyd laat by die werk te bly nie.
• Moenie fisieke aktiwiteit afskeep nie. Dit is goed vir beide gesondheid en bui.
• Probeer om te mediteer, 'n joernaal te skryf of 'n gevoel van dankbaarheid te ontwikkel.
• Maak kontak met familie en vriende.
• Spandeer tyd saam met jouself.
• Kry genoeg slaap.

Neem 'n paar pouses deur die dag om net uit te asem en te ontspan, en moenie vergeet om 'n vakansie te neem nie. Neem ten minste 'n paar keer per jaar 'n breek van die werk. Hierdie herlaai sal jou help om beter te voel en meer doeltreffend op alle gebiede te wees.

6. Prioritiseer

Om tyd te kry vir wat belangrik is, moet jy nee sê vir iets anders. Dink na oor wat vir jou die belangrikste is. Daarna sal dit makliker wees om die dag te struktureer. Byvoorbeeld:

Prioriteit	Onbelangrik
Wat jou nader aan die doel bring	Wat die aandag van doelwitte aflei
Alles in jou "geniale sone" (die sfeer van talente en vaardighede)	Alles wat gedelegeer kan word
Wat maak jou gelukkig	Wat maak jou ontsteld of gee nie om nie
Hoë prioriteit take	Lae prioriteit take
Groei en leergeleenthede	Geleenthede wat jy reeds teëgekom het

7. Raak ontslae van onnodige goed en vereenvoudig prosesse

Wanorde in die lewe word dikwels geassosieer met te veel dinge, dade en gedagtes. Daarom, wanneer jy dit organiseer, onthou: minder is meer.

1. Maak fisiese spasie skoon:

• Sorteer jou klere gereeld en raak weg met onnodiges. Vir meer eenvoud, gaan vir 'n kapsule klerekas.
• Maak jou werkarea skoon om afleidings te vermy.
• Verminder die hoeveelheid goed in jou huis. Wat jy nie meer gebruik, verkoop, skenk aan liefdadigheid of herwinning nie.

2. Maak die digitale ruimte skoon:

• Gaan jou kalender gereeld na en slaan nie-belangrike geleenthede oor.
• Ruim die taakbestuurder op: argiveer wat jy gedoen het, vee uit waaroor jy van plan verander het.
• Maak jou rekenaar se lessenaar skoon en moenie dit deurmekaar maak nie.

3. Maak die geestelike ruimte skoon:

• Skryf belangrike idees en gedagtes neer om dit uit jou kop te hou.
• Moenie moeilike gesprekke uitstel om nie geïsoleer te raak in wrok en ontevredenheid nie.
• As jy senuweeagtig is of obsessief is oor sekere gedagtes, mediteer of gaan stap.

8. Volg jou vordering

Dit sal jou wys wat werk en wat nie. Jy sal meer tyd kan spandeer aan dinge wat jou help om na jou doelwitte te beweeg, en ontslae te raak van dinge wat nie resultate bring nie. Hier is 'n paar benaderings:

• Weeklikse hersiening. Evalueer die afgelope week en jou vordering, verwyder alles wat onnodig is uit die lys take.
• Stelsel (doelwitte en sleutelresultate, of OKR). Dit help om enige doelwitte konkreet te formuleer en die implementering daarvan te monitor.

9. Outomatiseer take

Gewoontes outomatiseer besluitneming, en tegnologie kan herhalende take outomatiseer. Dit sal jou tyd en moeite bespaar.

Dink aan watter herhalende take jy het wat 'n toepassing, werf of toestel vir jou kan doen. Byvoorbeeld:

• Persoonlike finansies: betaling van rekeninge, herhalende betalings, beleggings.
• Werk: pos briewe.
• Tuis: skoonmaak van die vloer met 'n robotstofsuier.

10. Eksperimenteer

Om georganiseerd te wees ontken nie spontaniteit nie en beteken nie dat jy alles nuuts moet prysgee nie. Dit gebeur dat iets ophou werk of jy net verveeld raak. Dit is die perfekte tyd om dinge op te skud en te eksperimenteer. Byvoorbeeld:

• Soek nuwe projekte (of nuwe werke).
• Probeer 'n nuwe oefensessie of sport.
• Vind 'n nuwe stokperdjie.
• Ontmoet nuwe mense.
• Probeer 'n nuwe metode van produktiwiteit.

Eksperimente sal kleur aan die lewe gee en help om uit periodes van stagnasie te breek.

Pas hierdie stelsel van reëls toe op verskillende lewensareas

Werk

1. Raak ontslae van die oormaat. Wanneer die lessenaar besaai is met papiere en koffiebekers, kan dit moeiliker wees om te konsentreer. Wanneer daar 'n gemors in die pos- en taakbestuurder is, is dit nie duidelik wat om volgende te doen nie. Om te voorkom dat dit gebeur, laat gereeld tyd vir skoonmaak:

• Voordat jy vertrek, verwyder alle onnodige van die tafel, maak onnodige oortjies en programme op die rekenaar toe. Dan begin jy die volgende dag met 'n skoon lei.
• Sit verskeie gleuwe tyd opsy waarin jy jou pos sal sorteer.
• Neem aan die einde van jou dag 10 minute om jou doenlysie vir môre te skryf. Op hierdie manier sal jy presies weet wat om in die oggend te doen.

2. Moenie van diep werk vergeet nie. Ons trap te dikwels in die strik van dringende sake wat ons nie tyd laat vir ernstige, gefokusde aktiwiteit nie. Maar dit is sy wat help om na die doel te beweeg. Sit 'n paar uur se in-diepte werk op die belangrikste take opsy, en doen dan rustig ander dinge.

3. Streef daarna om 'n balans tussen werk en persoonlike doelwitte te bereik. Selfs as jy lief is vir wat jy doen en in die beroep wil verbeter, het jy steeds rus nodig sodat uitbranding nie plaasvind nie:

• Los werk betyds, bly net in 'n noodgeval.
• Ontkoppel oor naweke van werktake en spandeer tyd saam met geliefdes.
• Na werk, probeer om nie op boodskappe van kollegas te antwoord nie en moenie na werkkletse kyk nie.
• Maak seker dat jy 'n paar keer per jaar vakansie hou.

huis

1. Vestig 'n roetine van goeie gewoontes. Byvoorbeeld:

• Maak jou bed op sodra jy opstaan.
• Was saans alle skottelgoed sodat dit nie tot die volgende dag in die wasbak bly nie.
• Sit elke item terug in plek na gebruik.
• Maak een keer per maand groot skoonmaak.

Vir herhalende gebeurtenisse, gebruik 'n taakbestuurder of kalender. Stel aanmanings op vir huishoudelike take wat elke dag, week, maand en meer gedoen moet word.

2. Raak ontslae van onnodige goed. Gaan die kos in die yskas en kombuiskaste gereeld na. Gebruik eers die wat binnekort verval en gooi die bedorwe weg. Gee klere, gadgets, skottelgoed, boeke en kinderspeelgoed weg wat jy nie meer gebruik nie.

Gesondheid en sport

1. Maak gesondheid jou prioriteit. Moenie opleiding en behoorlike voeding opgee as jy baie dinge het om te doen en bekommerd te wees nie. Fisiese aktiwiteit en gesonde kos sal jou op die lang termyn beter en gelukkiger laat voel.

Sit 'n paar uur oor naweke opsy om gesonde maaltye vir die week voor te berei. Skeduleer jou oefensessies en behandel dit as belangrike vergaderings met jouself wat nie gekanselleer kan word nie.

2. Oorweeg jou neigings. Moenie jouself dwing om blindelings die reëls van 'n modieuse dieet of opleidingstelsel te volg nie, luister na jou liggaam. Daar is sekerlik gesonde kosse en oefeninge wat vir jou plesier sal bring, nie lyding nie. Soek dus jou eie benadering. Byvoorbeeld:

• As jy nie daarvan hou om in die gimnasium te oefen nie, probeer stap. Dit sal jou aanhou beweeg en terselfdertyd die vars lug geniet.
• Moenie jouself dwing om smaaklose dieetkos te eet nie, soek gesonde en smaaklike alternatiewe vir jou gunstelingkos.
• As jy nie soggens kan oefen nie, voeg kort stukke fisieke aktiwiteit deur die dag by.

3. Moenie na perfeksie streef nie. Probeer om die 80/20-reël te eet. Eet 80% van die tyd gesond, en die oorblywende 20% eet iets lekker, maar nie regtig gesond nie. Wanneer jy oefen, moenie altyd jou bes probeer doen en elke dag oefen nie. Gun jouself 'n bietjie rus. Byvoorbeeld:

• Maandag - kragoefening, 60 minute.
• Dinsdag - hardloop, 45 minute.
• Woensdag - rus.
• Donderdag - joga, 60 minute.
• Vrydag - rus.
• Saterdag - staptoer, 2 uur.
• Sondag - rus.

4. Stel doelwitte en hou jou vordering daarheen dop. Dit sal help om jou gemotiveerd te hou. Hou byvoorbeeld 'n oefendagboek, dra 'n fiksheidsarmband, teken persoonlike bestes aan.

Finansies

1. Begin begroting vir die maand. Trek herhalende uitgawes en die bedrag om skuld af te betaal van inkomste af, laat sommige vir onvoorsiene uitgawes en besparings. Gebruik toepassings sodat jy niks vergeet nie en altyd jou finansiële situasie ken. Hersien jou begroting gereeld om seker te maak jy haal dit en maak aanpassings indien nodig.

2. Sit elke maand 'n bedrag opsy. Dit kan na 'n reserwefonds of vir 'n spesifieke finansiële doel gaan. Selfs al kan jy net 'n bietjie spaar, sal die figuur steeds geleidelik groei.

3. Stel finansiële doelwitte. Byvoorbeeld, vir 'n maand, 'n jaar of vyf jaar. Laat hulle spesifiek wees, verminder byvoorbeeld besteding aan vermaak met 10% of bespaar 100 duisend roebels in 'n jaar. Volg jou vordering na jou doelwit en pas koers aan indien nodig.

4. Outomatiseer prosesse. Laat die aansoek fondse na 'n spaarrekening oorplaas en outomaties nutsrekeninge betaal. Jy sal jouself red van vertragings en onnodige bekommernisse.

Verhouding

1. Sit tyd opsy om julle vrye tyd saam te beplan. Hoe ouer ons word, hoe meer doendinge en minder vrye ure vir spontane byeenkomste. Beplan dus vergaderings met mense wat vir jou belangrik is, en moenie wag vir 'n geleentheid nie:

• Neem verantwoordelikheid om 'n vergadering te reël en al die besonderhede uit te klaar om die proses vir ander makliker te maak.
• Kom ooreen met jou maat om gereeld op datums te gaan en sit dit op jou kalender.
• Teken in vir die plaaslike gebeure-nuusbrief sodat jy altyd opsies het vir waarheen om te gaan.
• Voordat jy na die vergadering vertrek, kom ooreen oor 'n tyd en plek vir die volgende keer.

Hoe om beplanning te vereenvoudig:

• Neem die eetgewoontes van ander mense in ag (miskien is iemand allergies vir 'n sekere kos, en iemand eet nie vleis nie).
• Stel verskeie opsies vir die datum en tyd voor.
• Wanneer jy 'n plek gekies het, skryf die presiese adres en parkeerinligting neer.
• As jy met 'n groot maatskappy wil saamkom, skep 'n aparte klets in die boodskapper vir besprekings.
• Kies plekke wat geskik is vir kinders as 'n vriend nie die kind by die huis kan los nie.

2. Probeer om gereeld ontmoetings met geliefdes te reël sodat hulle nie begin met die frase "Ons het mekaar al honderd jaar nie gesien nie."

Herbegin die interaksie-formaat. In plaas van lang aandetes, waarvoor dit moeilik is om tyd te kry, probeer om kommunikasie by jou daaglikse roetine in te sluit: doen klein dingetjies saam, gaan oefensessies toe, kook, kyk flieks by die huis.

As jy en jou vriende ver van mekaar af is, maak video-oproepe of telefoonoproepe. Dit is meer soos regstreekse kommunikasie as om net in kitsboodskappe te gesels, en sal die verhouding meer versterk.

En onthou, organisasie gaan nie daaroor om by 'n skedule te hou nie. Volg net die 10 reëls wat beskryf word. Bou jou lewe rondom hulle sodat dit rustiger en meer vervullend word.