Waarom die lys take vir die dag sleg is en hoe om dit te vervang

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Trouens, dit verhoog nie produktiwiteit nie, maar verlaag dit.

Dit weerspieël nie die werklike verloop van tyd nie

Volgens een eksperiment, People Awful at Estimating Time, skat slegs 17% van mense korrek hoeveel tyd verby is. Die meeste van ons vind dit moeilik om te bereken hoe lank dit ons sal neem om dit of dat te doen. Dit raak ook sulke suksesvolle mense soos Elon Musk: hoeveel keer het hy al 'n vrystellingsdatum vir 'n nuwe Tesla-model vasgestel en nie die sperdatum gehaal nie. As kind moes sy broer vir hom sê die skoolbus sou vroeër as nou aankom, want hy het geweet dat Elon laat sou wees.

Ons is te optimisties oor die tyd wat dit sal neem om take te voltooi. Na 'n koppie koffie in die oggend, lyk dit of ons dit vinnig sal klaarkry. Maar die doenlysie groei, drie items verander in tien, en die taak wat ons in 'n paar minute wou voltooi, strek oor 'n uur.

Hy laat jou nie voel die werksdag is verby nie

Probeer om te onthou wanneer laas jy al die items van die lys af gemerk het. Gewoonlik word dit tot môre uitgestel, weer aangevul en so meer ad infinitum. As gevolg hiervan, blyk dit dat die werk nooit eindig nie, en jy het nie tyd vir enigiets nie.

Boonop blyk dit dat alles in die lys ingesluit moet word, ongeag die mate van belangrikheid en waarde. Gevolglik gee jy meer aandag aan take wat op die lang termyn nie so belangrik is nie.

Dit laat jou toe om belangrike sake te vermy

Hier is 'n tipiese voorbeeld van 'n doenlys. Kom ons sê dit is saamgestel deur 'n verkoopsspesialis.

• Ontleed pos.
• Lees boodskappe in Slack.
• Maak 'n ooreenkoms met Paul vir môre.
• Ontmoet die bemarkingspan en kom met idees.
• Gaan vir kruideniersware.
• Maak 50 koue oproepe.
• Was.
• Maak die huis skoon.

Dit verg nie 'n produktiwiteitsghoeroe om uit te vind dat die belangrikste ding op hierdie lys 50 koue oproepe is nie. Alhoewel dit lekker is om uit te kom en ander klein take te doen, sal dit niks beïnvloed nie. As jy in verkope is, is die belangrikste ding vir jou om 50 potensiële kliënte te bel.

Ongelukkig gebruik ons baie van die tyd doenlysies om dinge te vermy wat ons nie lus is om te doen nie. En dit is die dinge wat gewoonlik die regte ding blyk te wees om te doen.

Vervang dit met 'n ander strategie

Maak gebruik van entrepreneur Aytekin Tank se idee. Hy stel voor om lyste met “jagterstrategie” te vervang.

In antieke tye het mense gejag om te oorleef. As die jagter iets vang, sal sy gesin iets hê om te eet. Indien nie, sal hulle moet honger ly. Dit is eenvoudig. Hy sou nie tyd hê om sy pos na te gaan, na vergaderings te gaan nie, nog minder om doenlysies te maak. Hy het wakker geword met een doel - om kos op die jag te kry. Dit was sy hoofbesigheid vir die dag. Hierdie ingesteldheid is ook nuttig wanneer jy jou dag beplan.

Moenie 'n dosyn sake skryf nie. Kies die een wat jy moet doen en wat die grootste impak op jou werk sal hê. As jy dit moeilik vind om te besluit, onthou die taak wat jy die minste wil doen.

Wanneer jy soggens by die werk aankom, skryf een belangrike doelwit vir die dag op 'n stuk papier en plak dit op 'n prominente plek vas. Byvoorbeeld, op 'n rekenaarskerm. As jy agterkom dat jy afgelei word of jou pos wil nagaan, stop. Kyk na die aangetekende teiken en skakel in op jou "jag". Jy sal in staat wees om geringe pligte te voltooi deur die hooftaak te voltooi.

Gebruik hierdie metode vir 'n paar weke en skryf elke dag een doelwit op 'n stuk papier. Ontleed dan die situasie. As jy meer tevrede voel met jou werk en agterkom dat jou bydrae tot die gemeenskaplike saak toegeneem het, gaan voort om te "jag".