2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44
Onthou jy hoeveel keer jy afgelei word tydens jou werksdag? Vermenigvuldig nou hierdie syfer met 25. Jy verloor soveel nuttige minute per dag.
Volgens navorsing deur professor Gloria Mark van die Universiteit van Kalifornië, Irvine, spandeer 'n persoon 25 minute, of meer presies, 23 minute 15 sekondes, om te fokus op die taak wat hy voor die pouse gedoen het. Dit beteken dat jy elke keer, as jy deur iets afgelei word, tyd daaraan mors, plus nog 23 minute en 15 sekondes. Kom ons sê jy wou twee minute lank Twitter lees, maar jy het op die ou end amper 'n halfuur se produktiewe werktyd verloor.
Dit is nie net jou prestasie wat daaronder ly nie, maar ook jou emosionele toestand. Prof Mark voer aan dat konstante afleiding produktiwiteit verlaag, lei tot stres en slegte buie.
Hoe ons aandag afgelei word en hoekom dit skadelik is
Om die navorsing uit te voer, het professor Gloria Mark waarnemers toegewys aan niksvermoedende werknemers van verskeie tegniese en finansiële maatskappye vir drie en 'n half dae. Hulle het die duur van enige werknemeraktiwiteit tot die naaste sekonde noukeurig aangeteken. En dit het geblyk dat mense elke 3 minute 5 sekondes van een taak na 'n ander oorskakel.
Boonop het die navorsers opgemerk dat werknemers in die helfte van die gevalle hulself onderbreek het deur byvoorbeeld na Facebook te kyk. Gevalle waar 'n werknemer se aandag afgelei is om 'n werkkwessie met 'n kollega te bespreek, is nie getel nie.
Dit is asof ons tennis speel, die brein as 'n bal gebruik en dit heen en weer gooi. Maar anders as 'n tennisbal, neem die brein 'n bietjie langer om terug te keer na sy oorspronklike posisie.
Deur afleiding herlei ons al ons hulpbronne in die ander rigting. Dit neem 'n geruime tyd om te delf in dit waardeur jy afgelei word. Dan neem dit dieselfde tyd om weer by die oplossing van die probleem betrokke te raak.
En die probleem is nie net in tydskoste nie, maar ook in die feit dat ons in so 'n situasie nie onsself diep in werk kan verdiep nie. As 'n persoon elke 10 minute van taak tot taak spring, hoe kan hulle daarop fokus? Hy het eenvoudig nie tyd om die toestand van vloei te bereik nie.
Moenie dink jy is 'n uitsondering nie
Laat ek raai, jy dink nou eers: “Wel, iemand kan nie van taak tot taak spring nie, maar ek doen goeie werk daarmee. Ek kan multitask terwyl ek gefokus bly.” Moenie geflous word nie.
Een van die mees invloedryke bestuursteoretici van die 20ste eeu, Peter Drucker, het in sy 1967-boek The Effective Leader hieroor gewaarsku.
Peter Drucker wetenskaplike, ekonoom, publisist
Mozart kon op verskeie komposisies tegelykertyd werk, en elkeen was 'n meesterstuk. Ja, Mozart was 'n uitsondering op die reël. Maar ander groot komponiste – Bach, Handel, Haydn, Verdi – het net een pos aangeneem. En óf hulle het dit klaargemaak, óf het dit 'n rukkie in 'n laai gesit, en toe eers 'n nuwe een opgeneem. Dit is onmoontlik om te dink dat elke leier 'n Mozart was.
Kom ons neem dit as 'n aksioma dat ons nie Mozarts is nie. So hoe fokus ons op die taak op hande en word nie afgelei nie?
Leer om te fokus
Jy het aaneenlopende blokke tyd nodig om jouself in 'n taak te verdiep. Werk net aan een ding. Selfs briljante professionele persone moet fokus om die werk perfek gedoen te kry.
Teen hierdie tyd sal jy vir seker sê dat afleiding van werk beplan kan word. Byvoorbeeld: "Ek sal op werk fokus en my pos eers drieuur die middag nagaan." Maar die punt is, deur jouself werklik in jou werk te verdiep, kan jy heeltemal vergeet om jou pos na te gaan. En as jy eers’n plan het, kan jy maklik in die strik trap om heeldag jou pos na te gaan in plaas van om te werk. En dit is 'n probleem vir baie.
Dieselfde ding het byvoorbeeld by Intel gebeur. Die werknemers het nie tyd gehad wanneer hulle diep in die oplossing van die probleem kon duik en al hul krag daaraan kon gee nie. Dan sit die maatskappy se bestuurders wetlik vier uur per week opsy vir besinning. Gedurende hierdie “dinkure” moet werknemers nie op e-posse reageer of afgelei word deur enigiets wat kan wag nie. Hierdie idee was 'n groot sukses, werknemers het begin tred hou met wat hulle lankal uitgestel het. Een van hulle het byvoorbeeld 'n patentaansoek voorberei.
Nou weet jy die ware koste van afleidings en verstaan dat werksure so beplan moet word dat onderbrekings minimaal is. Laat weet jou kollegas van jou ure se aaneenlopende werk en pla jou nie op hierdie tydstip nie, maar beter - leer uit jou ervaring.
En moenie bekommerd wees dat jy nie Mozart is nie. Miskien is jy die volgende Bach.
Aanbeveel:
Forest sal jou help om op werk te konsentreer en nie deur jou slimfoon afgelei word nie
Forest is 'n toepassing vir iOS, Android en Windows Phone. Daarin moet jy elke keer as jy by die werk kom’n nuwe boom plant. As jy 'n breek van die werk neem en enige toepassing op jou slimfoon oopmaak, sal die boom doodgaan. As jy die gespesifiseerde tydperk tot die einde voltooi, sal die boom in jou bos geplant word.
Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes
N Benadering wat jou in staat sal stel om jou werktyd en energie meer intelligent te bestuur, en as gevolg daarvan 'n toename in produktiwiteit sal bied
Wat gebeur met ons liggaam as ons lank sit
Wat gebeur met ons liggaam as ons lank sit
Ons sorg vir die gesondheid van ons rug: ons werk terwyl ons staan
Na 'n taamlike lang blaaskans het ek weer na 'n sportklub gegaan en daar het ek die "lekkernye" van werk terwyl ek sit ten volle gevoel. Ten spyte van die feit dat ek nogal baie saam met my kind stap, sit ek steeds die meeste van my tyd by die rekenaar.
Hoe lank sal dit neem om in verskillende stede van die wêreld te werk om 'n nuwe iPhone te koop
Switserse bank UBS het 'n studie in 71 stede regoor die wêreld gedoen en uitgevind waar die nuwe iPhone die meeste en die minste van almal moet werk