4 onfeilbare tydbestuurstegnieke vir diegene wat alles probeer het

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wanneer jy uitstel moet oorkom en uiteindelik dinge moet aanvat wat lank uitgestel is.

1. Vloeitegniek

Die kans is goed dat jy al 'n miljoen keer van die Pomodoro-metode gehoor het. Ons stel 'n timer, werk vir 25 minute, rus vir 5 minute, na drie werk-rus-siklusse neem ons 'n langer pouse van 15-20 minute, herhaal die vereiste aantal kere.

Die tamatietegniek is 'n effektiewe en gewilde manier om jou te help om op jou besigheid te fokus, maar dit werk nie vir almal nie. Daar is diegene wat nie deur 'n hardlooptydhouer gemotiveer word nie, maar eerder stresvol.

Dit was vir hulle dat 'n alternatief vir The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon tot die gewone Pomodoro verskyn het - die vloeitegniek. Dit is sagter en neem in ag dat mense se produktiwiteit op verskillende tye van die dag en op verskillende dae nie dieselfde is nie. Soms kan jy moeiteloos werk vir 1, 5 uur sonder rus, en soms is 15 minute baie moeilik.

En die vloeitegniek laat jou ook toe om jouself beter te leer ken, te verstaan wanneer jy meer krag het en wanneer jy minder het, en moontlik die skedule te hervorm op grond van jou eie eienskappe.

Maar terselfdertyd verg hierdie benadering meer bewustheid en dissipline: sonder 'n tydhouer is dit baie maklik om deur alles afgelei te word.

Hoe om aansoek te doen

1. Teken die tyd aan waarop jy begin werk het.
2. Werk so lank as wat jy gemaklik voel.
3. Wanneer jy voel dat jy 'n breek nodig het, neem weer die tyd om te bepaal hoe lank jy gewerk het.
4. Stel 'n timer vir die hoeveelheid tyd wat jy nodig het om te rus. Die belangrikste ding hier is om nie te ver te gaan nie: jy sal nie binne 3 minute rus nie, en na 3 uur se hang op sosiale netwerke, sal jy nie meer wil werk nie.
5. Wanneer die timer lui, gaan terug na besigheid en herhaal die siklus soveel keer as wat nodig is.

2. Outofokus

Hierdie metode is geskik vir diegene wat 'n moeilike tyd het met rigiede tydbestuurstegnieke, wanneer dinge streng gekoppel is aan die datum en tyd. Oor die algemeen is dit ontwerp vir mense wat dikwels hul bui verander en wat skerp kan afkoel vir een taak en 'n passie vir 'n ander aanblaas.

Die hoofgedagte van die outofokus-produktiwiteitsmetode: Hou op om doenlyste te onderhou en begin om dinge gedoen te kry / Lifehacker-outofokus is om net daardie take te doen wat jy nou wil doen, of ten minste dié wat nie skerp weerstand veroorsaak nie.

Hoe om aansoek te doen

1. Kry vir jou drie lyste: Alle take, Herhalende take en Gekanselleerde take. Jy kan dit doen in enige formaat wat vir jou gerieflik is: 'n papiernotaboek, 'n Google-sigblad, 'n aantekeninge-toepassing of 'n taakbestuurder soos Trello.
2. Skryf in die eerste lys al die dinge neer wat jou aandag in die afsienbare toekoms verg, en trek 'n horisontale lyn onder die laaste item. Alle take bo die lyn word as oud beskou, en dié wat jy later daaronder skryf, onderskeidelik, nuut.
3. Gaan met jou oë deur die lys en kies die besigheid waaraan die siel nou lê. As jy klaar is, trek dit van die lys af. As die taak herhalend is, soos 'n fiksheidsoefensessie, 'n Engelse les of 'n inkopiereis, sleep dit na die toepaslike lys. En as die taak om een of ander rede nie meer relevant is nie, vee dit uit die algemene lys en voeg dit by die "Gekanselleerde take".
4. Probeer om eers met ou take te werk, en gaan eers aan na nuwes wanneer jy almal voltooi het.
5. As alles nie uitgewerk het nie, maar jy verstaan dat jy op die oomblik nie van enige van die ou take hou nie, skakel ook oor na nuwes en gaan voort om na die lys bo die lyn te kyk om al die punte stadig uit te trek.

3. Verkeersligmetode

Dit is 'n maklike en gerieflike manier waarop ek gevind het om my take te kategoriseer deur 'n stopligstelsel, gefixeer op my lessenaar, het gehelp om my produktiwiteit geweldig te verbeter / Reddit om take in dringend te verdeel en nie so nie. Dit help ook om jou vinger op die pols te hou en nie spertye te ontwrig nie. Die verkeersligmetode werk veral goed met toepassings waarin jy kleurvolle notas kan skep en dit op’n prominente plek kan hou, byvoorbeeld met die bekende Google Keep.

Hoe om aansoek te doen

1. Skep drie lyste: rooi, geel en groen.
2. Skryf in rooi die dinge neer wat dadelik jou aandag verg. In geel, voeg dié by wat jy in die volgende twee dae moet doen, in groen - al die res.
3. Gaan eers na die rooi lys en niks meer nie. Wanneer al die take daarin verby is, gaan aan na geel en groen.
4. Skuif elke oggend van die take van die geel lys na die rooi een, van die groen na die geel een.

4. Reël van 10 minute

Jy het dalk al gehoor van verskeie truuks met dieselfde naam. Hulle kan soos volg geformuleer word:

• Gee die taak net 10 minute, as dit nie te lank neem nie, kan jy klaarmaak.
• As dit minder as 10 minute neem om te begin, begin dadelik.

Maar daar is ook 'n variant van die 10-minute reël. Dit help jou om groot, komplekse doelwitte in kleiner, meer haalbare doelwitte af te breek. Nog 'n belangrike pluspunt is dat dit relatief maklik is om die take van "tien minute" te hanteer. Dit beteken dat jy aan die einde van die dag 'n lang pragtige doenlysie sal hê met afgemerkte blokkies. En dit is baie motiverend vir nuwe uitbuitings.

Hoe om aansoek te doen

1. Maak 'n lys met al die take.
2. Skat die tyd om elkeen te voltooi. Dit behoort nie meer as 10 minute te neem nie.
3. As dit duidelik is dat 'n taak langer sal neem, verdeel dit in kleiner subtake.