Hoe om 'n vermorste dag te red

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die dag nader sy einde, en jy het nog nie tyd gehad nie? 'n Algoritme in vier eenvoudige stappe sal jou help om hierdie probleem te hanteer.

'n Onvoorsiene brandalarm, 'n skielike val van 'n meteoriet, 'n pyp wat in die huis gebars het … Een ding is duidelik: vandag het alles skeefgeloop en jou aandag ernstig van jou werk afgetrek. Gevolglik het jy nie tyd gehad om iets te doen nie.

Dis al 17:00 op die horlosie, die werksdag nader einde en die paniek begin stadig maar seker insluip. Wat moet ek môre vir die baas sê? Hoe om alles te doen?

Stap eers weg van jou rekenaar. As jy kan, verlaat die werkplek heeltemal. En volg dan hierdie algoritme.

1. Stel die timer

Dit is belangrik om die oomblik aan te teken wanneer die werksdag opgehou het om produktief te wees. Allison raai aan om 'n pen, papier te gryp, 'n slimfoon met 'n timer te gryp en dit op presies sewe minute te stel.

Onthou, jy het absoluut geen tyd om 'n deurdagte plan van aksie te ontwikkel nie. Die enigste regte besluit op die oomblik is om net te probeer werk so hard as wat jy kan. In hierdie sewe minute moet jy aan vyf dinge dink om die volgende werksdag te doen.

Hoe meer tyd jy spandeer om jou verlore werk-ywer te probeer herwin, hoe langer sal jy in 'n toestand van irritasie en ontevredenheid wees, om nie eens te praat van verwoeste ambisie nie. En dit is heeltemal onproduktief.

Dit is van die begin af nodig om jouself te laat verstaan dat dit nie moontlik sal wees om weer op die regte spoor te kom nie, en om selfs die skugterste hoop hiervoor te onderdruk. In plaas van ydele spyt, fokus jou energie op nouer take.

2. Beplan vyf klein take

So, sewe minute het verloop, en jy het 'n lys van vyf items. Dit is presies die dinge wat jy in die nabye toekoms moet doen. Jy kan nie meer as 20 minute aan elk van hulle spandeer nie. Dit is hoe lank ons brein so doeltreffend moontlik op 'n taak kan konsentreer, en aandag word nie oor kleinighede gestrooi nie.

Die skoonheid van hierdie benadering lê in die feit dat 'n groot projek of doel doelbewus in verskeie stadiums opgebreek word, wat mikro-aksies insluit, dit wil sê subtake wat nodig is om die verlangde te bereik.

Verskeie onderling gekoppelde mikro-aksies = een groot projek.

'n Baie kort tydperk word vir mikro-aksie toegeken, en daarom moet dit volledig deur jou voltooi word in hierdie 20 minute-venster. Dit is die moeite werd om te onthou dat mikro-aksie van groot belang is, want dit bring jou 'n stap nader aan jou doelwit. En dit is 'n redelik goeie aansporing.

Let daarop dat as jy 'n oproep moet maak, iemand se goedkeuring moet kry of na 'n vergadering moet gaan voordat jy 'n taak begin, dan kan dit nie as 'n mikro-aksie beskou word nie. Byvoorbeeld, die insameling van statistieke vir 'n dag is 'n mikro-aksie, en die verdediging van 'n maandelikse verslag aan die baas deur vooraf reëling is 'n hele projek wat in sub-items opgebreek kan word.

3. Voer geskeduleerde take uit

Die belangrikste ding om soggens te doen is om die versoeking te weerstaan om deur die eindelose stroom boodskappe te kyk wat na jou pos of werkklets gekom het. Bring eerder gister se vyfpunt-doenlys nader aan jou. Nadat u dit voltooi het, sal u uself 100% teen ongeveer 11:00 voorsien van 'n soort "veiligheidskussing" uit afgehandelde sake.

Selfs al kruis jy net een item van jou doenlysie af na gister se verskriklik onproduktiewe dag, sal jou brein dankbaar wees vir jou en sal dopamien vrystel, die plesierhormoon wat verantwoordelik is vir “beloon voel”. Dit sal die stukrag wees om terug te bons en in 'n werkende ritme te kom.

4. Maak beplanning 'n daaglikse gewoonte

Ons het 'n gewoonte om ons tyd te beplan. Maar te dikwels verloop dinge nie volgens die oorspronklike scenario nie. Wanneer jou planne begin in duie stort en jy raak betrokke by 'n vinnige warrelwind van heeltemal onverstaanbare sake, dan is dit regtig 'n groot spanning vir die hele organisme. Ongelukkig is daar in die meeste gevalle niks wat jy daaraan kan doen nie.

Ons brein het 'n uiters nuttige eienskap wat neuroplastisiteit genoem word. Dit help om gewoontegedrag op grond van nuutgevonde ervaring te herbou, asook om verlore verbindings na skade te herstel. Die brein weet hoe om by alles aan te pas, selfs by alledaagse stres.

Ou senuweeselle kan misluk, maar nuwes sal hulle vervang. Tipies, wanneer 'n noodgeval voorkom, aktiveer die senuweestelsel self hierdie meganisme. As iets sleg begin gebeur met benydenswaardige konstantheid, dan word die toestand van spanning 'n gewoonte vir ons brein, en dit is nie goed nie. Daar is egter 'n manier om hierdie druk 'n bietjie te verlig.

As jy niks weer gedoen het nie, maak 'n lys van vyf mikro-aksies aan die einde van elke werksdag jou help om dinge glad te maak en stres te voorkom. Maak 'n beplanningsessie van 7 minute 'n daaglikse gewoonte.

Elke keer as jy die volgende mikrotaak voltooi, sal jou brein jou beloon met 'n dosis dopamien. Op gewone dae sal dit help om produktiwiteit te verhoog, en op stresvolle dae sal dit vinnig weer op dreef kom.

Dit klink dalk vreemd, maar soms is stres die beste teenmiddel. Gebruik die situasie wys.