Microsoft Word-kenmerke wat jy in jou werk wil toepas

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Dit blyk dat mense al jare in Word werk, maar nie die basiese kenmerke daarvan ken nie of nie die innovasies volg nie. Dit is tyd om in te haal!

'n Paar woorde oor hoekom ek onderneem het om die glad nie unieke funksies van Microsoft Word te beskryf nie. Die artikel het stadig in my kop verouder. Ek moes keer op keer dieselfde redakteur se vermoëns aan my kollegas en geliefdes beskryf. Hulle blatante insig, verbasing oor wat hulle gesien het, het my aangespoor om hierdie materiaal te skryf. Ek hoop dat jy ook iets nuuts vir jouself sal leer.

Al die volgende wenke werk in Word 2013. Ek beveel sterk aan om na hierdie spesifieke generasie van die program te beweeg as jy die oorgang om een of ander rede uitgestel het.

1. Begin enige plek tik

Die Klik-om-te-skryf-funksie is nie nuut nie, maar nie almal het daarvan gehoor nie. Dikwels moet jy waarneem hoe 'n persoon baie keer op die "Enter"-knoppie klik om aan die einde van die bladsy te kom en byvoorbeeld die lettereksekutor daar in te voer.

'n Dubbele muisklik kan 'n dosyn sleutelslae vervang.

Beweeg die wyser oor die beoogde drukplek en maak 'n paar vinnige klik met die muis. Word self sal nuwe reëls, tabs en serifs plaas vir die plek wat jy daaraan aangedui het. Dit is duidelik sigbaar as jy na die versteekte formateringsmerke kyk.

2. Vertaal dadelik

Vra jou buurman oor watter vertaler hy verkies, en jy sal heel waarskynlik van Google, Yandex, PROMT hoor, maar skaars van Bing. Om een of ander rede is Microsoft se handelsmerkvertaler nie baie gewild in ons area nie. En tevergeefs, want die kwaliteit van sy werk is heeltemal genoeg vir alledaagse behoeftes. Natuurlik bied Office vinnige vertaling van teks met behulp van Bing. Ek beveel aan om dit te probeer.

Dit is heel moontlik dat jy sal ophou om tussen die blaaier en Word te jaag en sinne eindeloos heen en weer te kopieer en plak.

Daar is 'n paar dosyn tale en drie vertaalmetodes om van te kies. Jy kan hulle vind op die "Hersien"-oortjie.

3. Gebruik kerning

Ontwerpers weet goed wat kerning is, en hulle werk dikwels daarmee wanneer hulle tekste tik. In eenvoudige terme, kerning is verantwoordelik vir die spasiëring (afstand) tussen letters, afhangende van hul vorm. Die verandering van hierdie instelling kan dieselfde woord, sin of paragraaf in vergelyking met die standaardtoestand verklein of uitbrei. Ek het gesien hoe mense begin het om 'n deel van die teks uit te vee, of omgekeerd, "water te gooi" net om dit in 'n sekere raamwerk te pas. Kerning los sulke probleme op 'n meer gesofistikeerde manier op. Natuurlik maak dit die oog seer om rof daarmee te speel, maar geringe manipulasies kan gepas wees.

Die verandering van kerning sal nuttig wees wanneer groot lettertipes gebruik word, byvoorbeeld wanneer titelbladsye van boeke, artikels, verslae voorberei word.

Druk die kombinasie Ctrl + D om die "Font" dialoogkassie te laat verskyn, gaan na die tweede "Advanced" oortjie. Dit is waar jy met kerning kan speel. En 'n bietjie meer oor die onderwerp. Net in die verbygaan wil ek jou voorstel aan 'n interessante blaaierspeletjie waarin jy die beste kerning vir lees moet raai. Geniet dit!

4. Pas versteekte teks toe

Kan 'n leë Word-dokument tiene of honderde megagrepe weeg? Ja! En vir baie is daar 'n vertroebeling van gemoed. Mense sien nie 'n enkele woord voor hul oë nie, maar hulle kan nie verstaan hoekom die lêer so groot is nie? Bose virusse of skadelike hackers? Geen. Dit gaan alles oor verborge inligting. Dit kan grafika, prente en teks wees.

Soos nie-drukbare karakters, word versteekte data nie op die skerm vertoon of gedruk nie, maar dit is steeds deel van die dokument.

Met verborge teks kan jy:

• Versteek vertroulike inligting tydelik.
• Laat kommentaar of verskaf antwoorde op vrae wat nie met die hoofteks gemeng moet word nie.
• Druk verskeie weergawes van dieselfde dokument, en versteek afwisselend verskillende dele daarvan. In hierdie geval hoef jy nie met veelvuldige kopieë van die lêer te mors nie!

Kies 'n gedeelte of die hele teks, druk Ctrl + D en plaas 'n regmerkie voor die "Versteekte" opsie. Die fragment verdwyn en word slegs beskikbaar vir besigtiging in die vertoning van nie-drukbare karakters. Vir duidelikheid word versteekte data met 'n lyn swart kolletjies onderstreep.

5. Gebruik die "Document Inspector"-funksie voordat u dit stoor

Ou Word kan nie die lêer oopmaak nie of vertoon dit verkeerd? Bekend aan almal en almal! Hierdie soort moeilikheid rondom my gebeur met skrikwekkende reëlmaat, want baie organisasies en mense werk steeds in Office 2003. Daarom is dit die moeite werd om dit na te gaan vir versoenbaarheid met vorige weergawes van Word voordat jy 'n dokument stuur en/of stoor. Die "Dokumentinspekteur" is hiervoor verantwoordelik.

Hy weet ook hoe om 'n leesbaarheidskontrole vir mense met gestremdhede uit te voer en, belangriker, versteekte eienskappe en data in 'n dokument te vind.

Byvoorbeeld, die funksie bespeur die teenwoordigheid van makro's, ingebedde dokumente, onsigbare inhoud en ander potensieel problematiese lêerelemente.

6. Wysig PDF

Die oorvloed van opsies is nie altyd voordelig nie. Werk met PDF is 'n uitstekende voorbeeld hiervan. Soms verdwaal mense reeds wanneer hulle die instrument kies waarmee hulle die PDF-lêer wil verwerk. Hier is die klassieke Adobe Reader, en die alternatiewe Foxit Reader, en enige min of meer moderne blaaier, en nog vele meer aanlyn dienste. Een van die mees suksesvolle metodes lê egter op die oppervlak - dit is die held van ons artikel.

Word 2013 maak nie net oop nie, maar maak dit ook moontlik om die inhoud van 'n PDF-dokument te wysig.

Die redigeerder omskep teks, tabelle, lyste, grafieke en ander elemente in 'n DOCX-lêer, wat die formatering van die oorspronklike so akkuraat moontlik behou. Daar moet kennis geneem word dat hy baie, baie waardig blyk. Jy kan ook PDF-lêers by 'n Word-dokument voeg as 'n inbedbare voorwerp. In hierdie geval sal slegs die eerste bladsy van die PDF of die lêerskakelikoon vertoon word.

7. Voeg video in

Dit is geen geheim dat langtermyn-kyk na droë teks vinnig aandag verminder en lei tot 'n verlies aan belangstelling in die leser. Daarom verdun byna alle studente, sprekers en kantoorwerkers die lyne met diagramme, tabelle, grafieke en ander visuele truuks. Slegs 'n paar neem egter 'n baie kragtiger instrument aan - video.

Word kan Bing-soekvideo's in 'n dokument insluit, YouTube-video's byvoeg en kodes vanaf verskeie webwerwe insluit.

En moenie bekommerd wees oor die finale lêergrootte nie. Die dokument stoor nie die video self nie, maar maak slegs sy skakel in 'n visuele vorm. Natuurlik is 'n internetverbinding nodig om te sien.

8. Werk saam aan die dokument en lewer kommentaar op wysigings

Onthou die woorde van die klassieke: "Wat 'n mens nie doen nie - sal ons saam doen"? Hulle is relevant tot vandag toe. Maar nie almal verstaan hoe om gesamentlike werk behoorlik te organiseer nie. Ongelukkig is dit steeds moontlik om te sien hoe 'n persoon 'n stuk teks met enige kleur uitlig, daarna, tussen hakies, voeg hy sy hersiening of besware by en stuur die dokument terug. Op sulke oomblikke begin 'n senuweeagtige rukking van die ooglid. Die jongste uitgawe van Word laat jou toe om gemaklik 'n publieke lêer te annoteer en wysigings aan te bring. Dit moet gebruik word!

Word 2013 maak dit moontlik om op ander mense se opmerkings te antwoord, wat die redigeerder 'n wonderlike hulpmiddel maak vir bespreking in groepwerk.

Spandeer 'n paar minute om die Hersien-oortjie te verken, deel jou nuwe vaardighede met jou maats, en jy sal die gemak voel om saam te werk.

9. Vereenvoudig jou werk met tabelle

Laat ek raai, voeg jy nog tabelrye en kolomme in deur met die rechtermuisknop te klik en na die ooreenstemmende menu-item te navigeer? Dit is baie makliker!

Plaas jou wyser net bo/onder (links/regs) waar jy beplan om 'n ry of kolom by te voeg. Word sal dadelik voorstel dat die tabel vergroot word.

Terloops, die nuutste weergawe van die redigeerder het verskeie nuwe funksies vir tafelontwerp. Werk jou kennis op.

10. Kombineer dele van die dokument in blokke

Om eerlik te wees, is daar sommige werknemers wat gereed is om meer as 100 bladsye van 'n dokument om te blaai net om tyd dood te maak. As jy vinnig deur groot lêers wil navigeer, moet jy verskeie sleutelbordkortpaaie bemeester vir blitsvinnige navigasie of jou werke korrek struktureer.

Deur opskrifte van verskillende vlakke te gebruik, kan jy elemente van die dokument waarmee jy nie tans werk nie, invou.

Plaas die wyser langs die opskrif, en die program sal jou vra om die inhoud van die blok in te vou. Dus kan selfs die mees enorme werke in net 'n paar bladsye pas.

Het jy niks vir jouself interessant gevind nie? Lees net vir ingeval Lifehacker se artikel oor 20 Woordgeheime om jou werk makliker te maak. Of gee jou raad in die kommentaar.