40 maniere om produktief op enige plek te wees

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om eerlik te wees, daar is geen groot geheime van 'n produktiewe dag nie en in werklikheid geen werksbeplanning nie. Alles is eenvoudig en pynlik duidelik. Ek het besluit om al die nuanses van werk buite die kantoor te struktureer en vir jou 'n opsomming te gee van die nuttigstes.

Ek het 10:00 by die werk gekom, nie 8:00 nie, want tot 10:00 doen niemand in elk geval iets nie, hulle drink net tee. En ek kan nie so baie tee drink nie.

Geen kantoor, geen kleredrag nie. Jy sit byvoorbeeld in 'n kafee, op die strand of in die kombuis van jou eie woonstel en … jy werk. Vir diegene wat nie van geslote kantoorruimtes hou nie, is dit net 'n uitkoms. En kwalik een van die kantoorklerke sal so 'n kans weier - om take uit te voer op die tyd en plek wat hy kies. U kan egter altyd beide positiewe aspekte in sulke situasies en negatiewe aspekte vind. Jy moet immers onberispelike selforganisasie hê om nie te swig voor die versoeking van “niks doen nie”. En veral as die situasie daartoe bevorderlik is.

Persoonlik spandeer ek die meeste van my tyd op die pad en weet eerstehands hoe dit is om verskeie kwessies op een slag op te los, om 'n plan vir die dag te bou sodat elke minuut sy gewig in goud werd is. Benewens my hoofbesigheid gee ek baie energie aan die Revolverlab.com-hulpbron. En selfs hier kan ek belangrike sakekwessies oplos, honderde kilometers van die kantoor af waar my beginonderneming geleë is.

Hoe om jouself te motiveer om in die kantoor te werk

Aan die een kant kan 'n kantoorwerker maklik sy dag beplan, duidelik beplan en werk vir die hele dag versprei. Aan die ander kant blyk dit dat daar baie tyd is en dit is nie maklik selfs vir die mees verantwoordelike klerk om dit reg te organiseer nie. En wat om te doen, wonder mens? Maar wat …

1. Maak 'n werkplan vir die dag

Wanneer jy by die werk kom, hoef jy nie dadelik jou blaaier oop te maak en jou e-pos na te gaan nie. Beperk hierdie impuls vir ten minste die eerste uur. As 'n reël is dit in die oggend dat daar geen vergaderings, dringende sake en selfs gesprekke in die rookkamer is nie. En die meeste mense probeer ontspan deur e-posse te blaai of strooipos uit te vee. Spandeer die eerste 40 minute om jou hele dag te beplan. As jy dit nie doen nie, dan kan ek met 100% sekerheid sê – jy sal vir drie uur sit, net deur jou pos blaai en briewe beantwoord.

2. Los soortgelyke probleme saam op

Jy kan byvoorbeeld 'n tyd vir oproepe kies en dit een vir een maak. Sit een uur opsy om jou e-pos of sosiale media na te gaan. Daarna, moenie deur die dag na hulle terugkeer nie.

3. Moenie jou horlosie op wintertyd stel nie

Dink jy ek maak 'n grap? Glad nie! Ek staan ’n uur vroeër op as ander mense, en dit is die produktiefste uur van die dag. Want al die afleidings slaap nog.

4. Moenie spuit nie

Dit is ongelooflik moeilik, maar probeer om net drie belangrike take vir een werksdag te kies. En doen al jou pogings om dit betyds op te los. Maak seker dat jy kort pouses tussen hulle neem om jou brein’n blaaskans te gee.

5. Wees stiptelik

As jy jou tyd waardeer, dan moet jy eenvoudig die tyd van die mense rondom jou waardeer. Jy het geen idee hoeveel tyd ek soms saam met laatkommers spandeer om hulle by die vergadering te vertel wat in daardie vyf minute van hul afwesigheid gebeur het nie. En dan blyk dit dat daar diegene is wat reeds 10 minute laat is … Vir baie van ons is so 'n mors van tyd 'n ontoelaatbare luukse.

6. Vermy moeilike take gedurende die laaste uur van werk

Laat jouself toe om te ontspan en, byvoorbeeld, die dokumentasie op te ruim, terwyl jy na jou gunsteling musiek luister. Om stres te verlig is soms baie nuttig.

7. Moenie die internet onnodig aanskakel nie

As jy jouself nie kan beheer nie, gebruik spesiale toepassings wat jou eenvoudig uit die netwerk sal gooi. Dit is nie moeilik om sulke dienste op die netwerk te vind nie.

8. Weet hoe om "Nee!"

Sê nee vir depressie, afleiding, luiheid, vermaak. En veral aan kollegas wat nie skroom om hul verantwoordelikhede op jou skouers te skuif nie. Probeer om nie beloftes te maak nie, met die wete dat jy nie die sperdatum sal kan haal nie. Dit is beter om glad nie tot sake te gaan as om later 'n beskadigde reputasie te herstel nie.

9. Los eers uitdagende probleme op

Moeilike en onaangename take word die beste dadelik gedoen, sonder versuim of uitstel. Andersins kan die vlak van motivering baie vinnig verdwyn. En die probleem sal steeds oor jou hang met die swaard van Damokles.

10. Dink aan 'n mededinger

Die begeerte om beter te wees is inherent aan elkeen van ons. Verander hierdie swakheid in jou voordeel. Vind 'n mededinger in die kantoor en probeer om hom te omseil. Die begeerte om te bewys dat jy meer professioneel is, kan jou motiveer om baie meer doeltreffend te werk.

Motivering om van die huis af te werk

Ek beny selfs diegene wat vanuit die gemak van hul huise werk 'n bietjie: tyd word nie op die pad gemors nie, daar is geen kollegas wat op elke moontlike manier probeer om jou uit te sleep vir 'n rookpouse of die laaste reis na die Maldive te bespreek nie. En, waarskynlik, die lekkerste oomblik - jy kan jou dag op jou eie beplan.

Maar aan die ander kant is daar 'n hond by die huis wat geloop moet word of kinders wat aandag nodig het. En dikwels word werk van die huis af glad nie deur ander as iets werklik ernstig beskou nie. Huishoudings skroom nie om jou aandag af te trek met huishoudelike onbenullighede nie, vriende bel gedurig op ongerieflike tye en motiveer dit deur die feit dat "wel, jy sit nog by die huis, dat jy moet luister na my volgende probleem?" Hoe om dit te hanteer? Hoe om dit reg te kry om al die werk betyds te voltooi, sonder om vir die nag te vertrek of die naweek op te maak?

11. Werk agter 'n toe deur

Dit is moeilik om 'n werkende houding te handhaaf as die TV aan is of kinders gedurig by die kantoor inbreek. Jy moet 'n kamer hê wat jou kantoor sal wees, en jy moet dit duidelik maak aan familielede dat hulle nie sonder 'n uitnodiging hoef in te gaan nie.

12. Luister na musiek met oorfone

Dit wil voorkom, hoekom in oorfone? Wat as ek alleen by die huis sit? Ek kan verseker sê dat dit jou sal help om jou aandag van die omgewing af te lei en ten volle op jou pligte te fokus. Tensy jy 'n skrywer is, natuurlik. Want laasgenoemde het perfekte stilte nodig.

13. Kleredrag by die huis

Selfs by die huis, begin jou oggend om nege skerp. Trek aan asof jy na’n sakevergadering gaan – dit help om in die bui te kom vir werk. Terloops, hierdie metode van selfdissipline word lank reeds deur nuusomroepers gebruik. Selfs al fokus die kamera nooit op die aanbieder se skoene nie, sal die omroeper steeds rokskoene dra, nie huispantoffels nie. Want selfs hierdie klein aanraking stem in op die werkende golf.

14. Doen klein take tydens oproepe

Bêre net kinderboeke of speelgoed as jy op die foon is. So jy kan die bestelling in die huis beheer en eenvoudige saketake oplos.

15. Dit is verbode om in die kantoor te eet

Middagete is nie die tyd om by jou kantoorlessenaar deur te bring nie. Boonop is dit nie raadsaam om aan hierdie tafel te eet nie. Jy moet tyd opsy sit vir rus. Om van die huis af te werk is gewoonlik eentonig. Die meeste wat jy kan doen is om een keer per dag na die kruidenierswinkel te gaan. Geen verkoelers, geen reise na die eetkamer of rookkamer en ander voordele van die kantoorlewe nie. Sit dus 'n aparte plek vir middagete opsy. Jy moet ten minste 'n bietjie afgelei word deur van die stoel af op te staan en die kantoor te verlaat.

16. Agt uur werksdag

Moenie afgelei word deur kleinighede nie. Stel jou voor hoeveel tyd jy aan dieselfde werk sal spandeer terwyl jy op kantoor is. En doen dit omtrent dieselfde tyd by die huis. En dan sal daar 'n ernstige motivering wees om alles baie vinniger te doen, sodat 'n paar uur in reserwe bly. Is dit nie 'n bonus nie?

17. Elke Sondag is 'n afdag

Ten minste een dag per week moet jy heeltemal van die werk ontkoppel. Op hierdie dag is dit raadsaam om glad nie die rekenaar te nader nie, want vir jou is dit 'n werkende hulpmiddel wat jou duidelik aan jou verantwoordelikhede sal herinner. En dan, moet jy erken, is dit baie makliker om te werk, met die wete dat die afdag binnekort aanbreek.

18. Verskeie skootrekenaars vir verskillende take

Indien moontlik, koop 'n tweede skootrekenaar of rekenaar uitsluitlik vir werk. Jy kan jou nie eers indink hoe die skeiding van twee skootrekenaars in werk en vermaak kan help nie. Wanneer een aan is, word jou gedagtes na die werkende kanaal gerig, wanneer die ander aan is, kan jy jouself toelaat om heeltemal te ontspan.

19. Waardeer jou produktiwiteit

Ek is byvoorbeeld vol energie in die eerste helfte van die dag. Daarom probeer ek die meeste van die werk tussen 8:00 en 15:00 doen. En in die middag kan ek bekostig om 'n bietjie te ontspan en na joga of die gimnasium te gaan. Terloops, om daar te wees, probeer ek om vir ten minste 'n paar uur nie aan werk te dink nie.

20. Rekord suksesse

Teken voortdurend jou vordering na jou doelwit aan. Veral as die kliënt 'n taak gegee het wat alles wat jy voorheen gedoen het in kompleksiteit oortref. Merk in jou gedagtes of skriftelik alles wat jy goed gedoen het.

Hoe om werk op die pad gedoen te kry

Ek werk teen 'n woes tempo en soms kan ek verskeie stede op een slag op een dag besoek. Natuurlik, op die pad, is daar 'n behoefte om iets nuttigs te doen. En dan is dit op die pad dat jy besoek kan word deur baie gedagtes oor die ontwikkeling van enige projekte.

21. Skakel werksvraestelle om na elektroniese formaat

Ek is lankal gewoond daaraan om al die inligting op 'n skootrekenaar, tablet en slimfoon te hou. Glo my, die laaste ding wat jy op 'n trein of motor wil doen, is om 'n stapel papiere te probeer sorteer. Slegs aanvanklik is dit moeilik om al die data in die foon te hou, jy sal baie vinnig daaraan gewoond raak en kan eenvoudig nie anders werk nie.

22. Beplan die ontwikkeling van "kursusse vir 'n maand"

Ek moet te gereeld per motor deur die land reis. En ek het besluit om tyd op die radio te mors is 'n ontoelaatbare luukse. Daarom organiseer ek nou vir myself iets soos ontwikkelingskursusse. Ek kan byvoorbeeld twee weke lank na oudioboeke van Viktor Pelevin luister, en ek wy die volgende twee weke aan besigheidsopleidings in oudioformaat. Ek kan 'n "kursus" in klassieke musiek neem. Hoe kan dit werk beïnvloed? Oor die algemeen glad nie, maar dit sal jou beslis veel meer as 'n gewone radio gee.

23. Los klein take in vervoer op

Klein sake kan maklik op 'n vliegtuig of trein afgehandel word. Ek kan byvoorbeeld die lessenaar op my skootrekenaar opruim of my e-pos inkassie van strooipos skoonmaak.

24. Soek vir Wi-Fi

Soek gratis Wi-Fi, aangesien treine dit beslis moet hê. Jy kan dus met jou foon daaraan koppel en die meeste van die werk op jou skootrekenaar doen.

25. Kas e-pos

Ek het 'n groot pluspunt vir myself gevind in e-poskas. Want in hierdie geval kan ek selfs in 'n bunker werk waar daar geen internetverbinding is nie.

Hoe om produktief te wees in kafees of restaurante

Daar is een tegniek wat my persoonlik help om meer doeltreffend te werk. Ek vat my skootrekenaar en gaan na die naaste kafee met gratis internet. Dit is goed in die kantoor, maar eentonigheid ruïneer kreatiwiteit. Ons kan sê dat kafees en restaurante vir my 'n soort plaasvervanger vir 'n kantoorstudie geword het. Ek raai jou aan om te probeer …

26. Maak nuttige kontakte

In die begin, toe ek net besig was om my besigheid te ontwikkel, het ek besluit om kennis te maak met die eienaars van my gunsteling koffiehuise. Ons het dikwels goeie vriende geword, en die ervaring wat hulle met my gedeel het, was op baie maniere nuttig vir my in daardie tyd. As jy van die huis af werk, sal sulke sakekennisse beslis vir jou werk.

27. Verminder jou werktyd

Los jou skootrekenaarlaaier by die huis. Dit kan 'n goeie motivering wees om werk voor skedule te voltooi en voordat jou werkgereedskap afskakel.

28. Skep jou eie reëls

Vir myself het ek reeds 'n paar onuitgesproke reëls uitgewerk, wat ek altyd probeer nakom. Ek sit byvoorbeeld altyd na die muur, nie die straat nie. En ek kies 'n plek in die hoek, weg van skares.

29. Internet is nie altyd nodig nie

As ek werk moet voltooi wat nie die teenwoordigheid van die internet vereis nie, dan is ek op soek na 'n kafee sonder toegang tot Wi-Fi. Want ek word weereens baie afgelei deur sosiale netwerke, die nagaan van Revolverlab se pos en allerhande nuusfeeds.

30. Kies die regte aansporing vir jouself

Kom ons sê ek moet 'n werk oor 'n uur voltooi. So, ek probeer dit 15-20 minute vroeër klaarmaak, terwyl ek myself nie toelaat om meer as een koppie koffie te bestel nie, maak nie saak hoe honger ek is nie. Glo my, sulke “selfmarteling” kan’n goeie aansporing wees.

Werk in 'n coworking-ruimte

Ek dink hierdie item sal nuttig wees vir vryskutters wat van die huis af moet werk. Wanneer jy’n meter van die plek af werk waar jy pas geslaap het, stel die bui en atmosfeer in jou kop, om dit sagkens te stel, jou nie reg vir werk nie. Iemand kan hulself dwing om alle werktake produktief uit te voer, maar vir iemand lyk hierdie oomblik heeltemal vernietigend.

Ek kan laasgenoemde aanraai om 'n plek te soek waar die atmosfeer bevorderlik is vir produktiewe aktiwiteit, waar jy nie bykomende pogings hoef te doen om jouself op een of ander manier te motiveer nie. Coworking spaces doen goeie werk met sulke take. Alhoewel hier, is daar oomblikke wat die aandag van besigheid aflei. Ek raai jou aan om die wenke hieronder te lees om vir 'n lang tyd gefokus te bly.

31. Omring jouself met die "regte" mense

Die feit is dat kollegas beide 'n bate en 'n las vir jou kan wees. Byvoorbeeld, ontwerpers het absoluut nie 'n maatskappy programmeerders nodig wat die hele dag spandeer om kode te skryf nie. En laasgenoemde het niks te doen in die geselskap van vrye kunstenaars nie. Probeer altyd om mense te wees waarvan jy hou. Glo my, produktiwiteit sal eksponensieel groei.

32. Vra gerus vir raad

As die werk wat jy doen spesiale kennis vereis, vra, miskien, onder die kollegas rondom jou, daar sal diegene wees wat jou goeie raad oor hierdie saak kan gee. Miskien sal jy op hierdie manier vir jou 'n goeie projekvennoot vind.

33. Skep jou stilte

Wanneer ten minste twee mense in dieselfde vertrek sit, hoef jy nie op stilte staat te maak nie. Maar in plaas daarvan om vererg te raak en alles in die wêreld te vervloek, probeer om vir jouself stilte te skep. Hoe om dit te doen? Wel, koop byvoorbeeld 'n paar goeie oorfone en skakel 'n snit aan op repeat wat jou instem op die werkende golf. Dit is baie beter as om jou stem te breek en jou onskuld te bewys in die stryd om stilte.

34. Moenie jou tyd mors nie

Moenie vensters oophou wat jy nie nodig het om te werk nie: kletse, sosiale netwerke, Twitter, ens. Probeer om te konsentreer om die toegewese tyd uit te werk, en dan, wanneer al die take afgehandel is, sonder 'n gewete gewete, gee jouself 'n uur vir "niks doen".

35. Al die mense rondom jou is potensiële kliënte

Stel jou voor dat almal rondom jou jou en hoe jy werk evalueer. Miskien sal dit eers 'n bietjie wild en ongewoon wees, maar dan sal jy die resultaat voel.

36. Beveilig jou werkspasie

Dit is moeilik om te konsentreer as daar iemand agter jou rug is en boonop sonder om te skroom een of ander nonsens bespreek. Vra mense om gesprekke naby hul werkplek te voer. Dit is onwaarskynlik dat hulle met jou sal stry.

37. Alle werkgereedskap moet altyd byderhand wees

Hou al die goed wat jy nodig het vir werk op 'n opsigtelike plek. Om 'n notaboek, penne en 'n bykomende foon te vind is 'n afleiding van die werkvloei.

38. Demonstreer jou besigheid

Gebruik oorfone in coworking-kantore. Dit sal jou aanwyser van indiensneming vir die res van die mense wees.

39. Koppel mense aan jou projek

Vra mense rondom jou om goeie raad oor jou projek te gee in ruil vir hul hulp. Glo my, dit kan baie nuttig wees om die mening van 'n vreemdeling oor jou webwerf, artikel of produk uit te vind.

40. Moeg - kom weg van die rekenaar

As jy moeg is en verstaan dat jy nie sonder rus kan klaarkom nie, staan dadelik van jou stoel af op en gaan na buite. Dit is raadsaam om ten minste 'n halfuur buite die werkplek en weg van die monitor deur te bring. Moet boonop nie "instagram", "facebook" en "klasmaats" oopmaak nie. Dit is beter om 'n boek te lees of jouself te bederf met iets lekkers.

Uiteindelik

Dit is al. As jy ten minste die helfte van wat hierbo geskryf is volg, sal produktiwiteit nie versuim om verskeie kere te verhoog nie. Persoonlik probeer ek alles presies doen soos beskryf, en ek kan sê ek ly nie aan tydgebrek of oormatige ledigheid nie.