Die toekoms van werk het reeds aangebreek

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Het jy al ooit die gevoel gehad dat jy by die werk nie 'n nuttige ding doen nie, maar net tyd mors? Danksy die stelsel wat in hierdie artikel voorgestel word, sal werknemers hul werktyd kan optimaliseer, en maatskappybestuurders sal talentvolle kunstenaars kan kies wat resultaatgerig sal wees.

Ons nooi jou uit om die storie te lees van Sean Kim, 'n bekende entrepreneur en blogger wat vol vertroue is dat die toekoms van werk reeds aangebreek het, en dat maatskappye wat eerste sal wees om voordeel te trek uit nuwe voordele, wêreldmarkleiers sal word.

Vandag is 'n wonderlike dag en ek skryf hierdie pos by 'n kafee in Toronto.

Ek stuur terselfdertyd vir my kollega in New York, gaan Skype toe met ons gemeenskapsbestuurder in Nederland en stuur 'n e-pos aan ons ontwikkelingspan in Parys.

Iemand dink dalk dat hierdie manier om 'n groeiende maatskappy te bestuur ondoeltreffend is en werknemers op baie maniere disorganiseer. Maar vir ons is dit die toekoms van werk.

In die 21ste eeu het baie bekende maatskappye, insluitend Virgin, 37signals en IBM, suksesvolle besighede grootliks gebou deur hul werknemers volledige vryheid te gee om te werk waar hulle wil, wanneer hulle wil en hoe hulle wil.

Hier is hoe hulle dit gedoen het.

Moenie tyd mors op onnodige dinge nie

Buigsame skedule. Jy kan werk waar dit ook al vir die werknemer gerieflik is. 'n Geleentheid om nie tyd te mors op pad kantoor toe nie.

Dit alles lei tot minder tyd wat gemors word, werknemers se produktiwiteit verhoog en natuurlik voel hulle tevrede.

Baie mense glo dat afgeleë werk baie nadele het, byvoorbeeld, dit sal moeilik wees vir 'n werkgewer om die aantal ure wat 'n werknemer aan werk spandeer, te meet. Maar hulle vergeet een belangrike ding: as 'n werknemer in 'n kantoor werk, beteken dit nie dat hy al agt ure uitsluitlik aan werk bestee nie.

Kantoorwerkers word voortdurend omtrent elke drie minute afgelei, of op hul eie afgelei.

Die Wall Street Journal

As die persoon se aandag afgelei word, sal dit hom lank neem om weer op die oorspronklike taak te fokus.

Gee mense die geleentheid om te werk waar hulle wil. Herdefinieer die tradisionele nege-tot-vyf werksdae-paradigma. Vertrou jou werknemers, wys dat jy hulle respekteer, en dan sal die resultate van hul werk jou aangenaam verras.

Huur talentvolle werknemers aan

Ons hoor dit oor en oor: probeer altyd om professionele persone in jou veld aan te stel.

Diegene wat nie skaam is vir telependel nie, het aansienlike voordele. Vir elke kandidaat wat bereid is om in jou kantoor te werk, is daar honderde ander regoor die wêreld wat die werk baie beter kan doen. En dit, terloops, sal jou minder kos. Hoekom jou besigheid ontneem van een van die belangrikste bestanddele vir sukses – talentvolle mense?

Dit is onvermydelik – al hoe meer gekwalifiseerde spesialiste skakel oor en sal voortgaan om na afgeleë werk oor te skakel. En maatskappye wat gereed is om nou by sulke talent aan te pas, sal in die toekoms markleiers word.

Afgeleë werk: vandag is dit makliker as ooit

Die goeie nuus: vandag, met die vermoëns van die groot en magtige internet, met honderde van sy gereedskap, is daar niks makliker as om die werk van jou werknemers regoor die wêreld te koördineer nie.

So hier is hoe jy jou afgeleë werk kan optimaliseer.

1. Wees resultaatgerig

Resultaatoriëntasie is die eerste en belangrikste stap. Aan die einde van die werksdag is wat ons op 'n dag bereik het die belangrikste aanwyser van ons werk. As ek dink aan die resultate wat ek gaan bereik, gee ek meer aandag aan die take wat gestel word.

Te dikwels in vandag se werkvloei-organisasie sien ons 'n soortgelyke prentjie:

• Persoon A neem vyf uur om die projek te voltooi, terwyl Persoon B 30 minute neem om dieselfde te doen.
• Persoon A kom eerste kantoor toe en vertrek laaste. Persoon B kan die kantoor baie vroeër as persoon A verlaat. Persoon A word egter beloon vir “homme werk” en toewyding, alhoewel persoon B dieselfde resultate behaal het, en dalk selfs beter.

In stelsels soos ROWE (Results Only Work Environment - 'n benadering tot werktyd, waarin die hoofsaak jou resultaat is, en nie hoeveel tyd jy aan werk bestee het nie), het jy die geleentheid om oor naweke te werk. Dit is die treffendste voorbeeld van wanneer 'n werknemer se werk aan sy resultate beoordeel word, en nie volgens die aantal ure wat hy in die kantoor spandeer het nie. Dit is gedoen by maatskappye soos Best Buy en Gap.

2. Stel SMART doelwitte

Noudat ons besluit het dat ons resultaatgedrewe moet wees, is die volgende stap om die regte doelwitte te stel.

S(spesifiek) - jou doelwitte moet wees spesifiek en duidelik … Met sekere datums, rente, bedrae geld.

M(meetbaar) - jou doelwitte moet wees meetbaar … Hoe sal jou resultaat gemeet word? Sit kwalitatiewe en kwantitatiewe aanwysers in.

A(bereikbaar, haalbaar) - jou doelwitte moet wees haalbaar. Jy behoort hulle in hierdie situasie te kan bereik. Wees voorbereid daarop dat jou doelwitte soms aangepas sal moet word.

R (relevant) - jou doelwitte moet wees realisties en relevant. Jy moet al die hulpbronne (menslik, finansieel, ens.) identifiseer wat jy sal benodig. Jy moet ook seker maak dat die doelwitte nie mekaar weerspreek nie.

T (tydlyn) - jou doelwitte moet wees in tyd beperk. Daar moet 'n duidelike sperdatum wees waarteen jy jou doelwitte sal bereik. Aangesien daar dikwels verskeie doelwitte is, help tydlyne om dit te prioritiseer.

As jy 'n programmeerder is, kan jy byvoorbeeld vir jouself 'n doelwit stel: teen die einde van volgende week, ontplooi 'n nuwe kenmerk op die webwerf. As jy 'n verkoopsbestuurder is, stel dan 'n doelwit vir jouself om 50 mense per dag te bel om seker te maak dat jy die plan teen die einde van die maand voltooi. Hierdie doelwitte is abstrakte voorbeelde, so ek moedig jou aan om jou eie doelwitte te stel, want jy ken jouself en jou vermoëns soos niemand anders nie.

Daar is niks beter as om soggens wakker te word en te weet dat jy duidelike doelwitte vir die dag, week of selfs maand het nie.

3. Kommunikeer, Kommunikeer, Kommunikeer

Ek kan nie in woorde uitdruk hoe belangrik dit is nie.

Die nadeel van afstandwerk is dat nie-verbale kommunikasie vir ons ontoeganklik word: gesigsuitdrukking, stemtoon, oogkontak.

Dit is hoekom ek kitsboodskappe gebruik. Dit laat my toe om natuurlik te wees en op 'n minder formele manier met my medewerkers te kommunikeer.

Die voordeel van aanlyn korrespondensie is dat dit jou leer om jou gedagtes bondig en duidelik uit te druk.

4. Skep 'n projekbestuurstelsel

Dit sal elke werknemer in staat stel om te sien wat ander spanlede tans doen.

Soms is ons so verdiep in die taak op hande dat ons heeltemal vergeet van ons kollegas wat dalk ons hulp nodig het.

Vir hierdie doel gebruik ek, maar daar is ander ewe doeltreffende dienste, byvoorbeeld Asana en Trello. Dit help my om te verstaan watter projekte prioriteite vir die maatskappy is, en hierdie stelsel stel my ook in staat om take vir werknemers op te stel in volle vertroue dat die las eweredig tussen almal versprei sal word.

5. Vra gereeld vir terugvoer

Die leier en werknemers van die maatskappy moet daarna streef om gemeenskaplike doelwitte te bereik. Jy moet altyd seker maak dat jou kollegas die waardes van die maatskappy deel, dat jy in dieselfde rigting werk.

Vra vir terugvoer, byvoorbeeld elke twee weke of een keer per maand. So 'n stelsel sal jou werknemers in staat stel om hulself voortdurend te verbeter, hulle sal hul suksesse sien en hul vordering raaksien, wat uiteindelik tot aansienlike voordele vir die maatskappy sal lei.

Vermy e-posverslaggewing waar moontlik en probeer om terugvoer van videokletse te aanvaar. Dit sal jou toelaat om op te maak vir die gebrek aan nie-verbale kommunikasie, die belangrikheid waarvan ons hierbo bespreek het.

Om 'n suksesvolle besigheid te bou, het jy talentvolle mense nodig. Deesdae is dit moontlik om 'n span met lede regoor die wêreld te skep.

Die toekoms van werk is hier - maak gebruik van die voordele wat dit met jou meegebring het.