5 redes waarom 'n papier notaboek geriefliker is as elektroniese beplanners

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons by Lifehacker het herhaaldelik die onderwerp van die keuse van die perfekte hulpmiddel vir die skedulering van take geopper. Dit kan taaklyste, inkopielyste en werk aan projekte en klein taakstrome vir veelvuldige gebruikers wees. Maar daar is ten minste 5 redes waarom geen toepassing - geen selfoon of rekenaar - jou notas op gewone papier kan vervang nie.

Vir drie jaar eksperimenteer ek deurlopend met verskeie lyste, todo-spoorsnyers en projekbestuurstelsels. Ek het stelsels en toepassings soos Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO probeer - en ek was nie heeltemal tevrede met enige van hulle nie. En dit is hoekom:

1. Sinchronisasie

'n Eenvoudige papiernotaboek hoef met niks te sinkroniseer nie. Jy kan enige bladsy oopmaak, lang of kort notas maak, boekmerke of prente byvoeg – daar is geen beperkings nie. Die mobiele en rekenaartoepassings moet op een of ander manier gesinchroniseer word. Dikwels sal jy internet of 'n hulpverbinding nodig hê om te sinkroniseer.

Hoekom doen baie verskillende onnodige bewegings, onthou wagwoorde, skep verbindings of wag vir sinchronisasie / oplaai / aflaai?

2. As die internet weg is - die hele wêreld sal wag (in werklikheid, nie)

Die punt oor sinchronisasie vloei glad oor in die behoefte aan internettoegang (veral wanneer dit kom by die stelsel vir die opstel van take, die bestuur van kontakte, take en transaksies). Die notaboek is "warm en analoog", dit sal niks van jou vereis nie, behalwe 'n pen of potlood en jou eie gedagtes, take, waarnemings en kontakbesonderhede wat jy op papier uiteengesit het. Jy kan nie 'n persoon op 'n telefoonoproep beantwoord en sê "jy weet, ek het 'n halwe dag nie die internet gehad nie, so ek sal jou nie vertel hoeveel fases in ons vorige ooreenkoms is nie".

Ons is so gewoond daaraan dat die internet oral en altyd is, dat wanneer dit skielik afwesig is, ons werk vries. Maar dit behoort nie so te wees nie.

Die rugsteun van lyste van take en belangrike projekte met inskrywings in 'n gewone papier notaboek het my die afgelope ses maande baie tyd en senuwees gespaar.

3. Cross-platform

Kom ons stel ons voor dat jy Ubuntu, OS X, Android, iOS op dieselfde tyd gebruik - en jy benodig 'n inheemse kliënt vir al hierdie stelsels. Jy is reg: dit gebeur feitlik nie, tensy ons 'n webtoepassing voor ons het. Hardebandpapier met gestreepte of leë bladsye het nie hierdie nadeel nie. Die "toestel" in hierdie geval is 'n pen of potlood, en die platform is jou brein, geheue en denkprosesse.

4. Verandering van OS / beheerstelsel / projek / maatskappy

Toe ek een internetprojek verlaat en na 'n ander aanbeweeg het, moes ek die stelsel vir die beheer van take en die skep van lyste verander, want in die nuwe projek het die span heeltemal ander benaderings en tegnieke gebruik. En toe daar meer as vyf projekte was, en in elkeen van hulle het die opstel van take, beplanning en bestuur anders gelyk en alles wat op 'n ander manier gebeur het, beheer - het ek 2 opsies gehad: óf om my skootrekenaar met 'n klomp toepassings te vul. en rekeninge, waarin ek voortdurend sou verwar; of vertrou 80% van beplanning en kitslyste aan papier toe. Ek het die tweede opsie gekies – en ek is nie spyt nie.

'n Notaboek met 'n kalender, wat gereeld nagegaan en met die hand ingevul word, neem slegs 15 minute per dag - en spaar jou 'n paar uur se senuwees en tyd.

5. die UI van jou drome

En die laaste op die lys, maar natuurlik nie die laaste vir my persoonlik nie, en vir baie lesers van Lifehacker, is die gebruikerskoppelvlak.

As jy in 'n notaboek vry is om self enige skemas te teken, enige boekmerke, katalogusse, lyste te maak, enige datumformate, afkortings en sistematisering van data op papier te gebruik - dan in enige toepassing (rekenaar, web of selfoon - nie die punt nie) is gedoem om in te pas by die raamwerk waarmee die ontwikkelaar vir jou vorendag gekom het.

In die helfte van die gevalle is die ontwikkelaar se idee van bruikbaarheid, intuïtiwiteit en spoed van interaksie fundamenteel in stryd met jou persoonlike idee. Is jy gereed om tyd en geld te spandeer op soek na die koppelvlak van jou drome vir die beplanning van take en die opstel van take? Ek was nie gereed nie, en daarom het ek aan die einde van die winter 'n papier notaboek gekoop, wat ek perfek gebruik tot vandag toe. Ek raai jou aan om meer aandag aan papierbeplanning te gee.’n Gereelde notaboek gee jou meer buigsaamheid en ruimte vir idees en om jou gedagtes te struktureer as enige toepassing of elektroniese stelsel.

Ongelukkig (of gelukkig - dit hang af van hoe jy daarna kyk), is daar nog 'n plek vir analoog-instrumente in hierdie wêreld: dit word deur 'n notaboek bewys:)