5 maklike stappe om jou inkassie skoon te maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

As jy moeg is om jou pos te hark en nie sonder afgryse na jou inkassie kan kyk nie, moet jy dalk 'n paar basiese maar gereelde maatreëls probeer om die groeiende vloei van briewe te bekamp?

1. Sorteer jou pos in enige onduidelike situasie

'n Tou by 'n supermark se betaalpunt, by 'n vulstasie, na 'n dokter of wag vir 'n trein op die voorskoot / vliegtuig by die lughawe is 'n goeie plek en tyd om deur inkomende pos te sorteer, onnodige briewe te sorteer en uit te vee. Het jy opgehou om in iets belang te stel, stel jy nie meer belang in sekere vrae of onderwerpe nie? Vee net e-posse en irrelevante boodskappe uit sonder om dit oop te maak! As jy hierdie proses op een of ander manier wil outomatiseer, kan jy steeds al die ou posboodskappe en intekeninge op jou gemak gebruik.

2. Etikette met funksionele lading

Skep 'n versameling etikette met selfverduidelikende name - en stuur net alle inkomende pos op een slag na verskillende dopgehou met hierdie etikette. Terselfdertyd sal inkomende briewe voortdurend na nul neig. Wat is die punt daarvan om alle sake, take, uitnodigings, projekte of uitnodigings daar te stoor, wanneer jy vir elke kategorie of vak universele dopgehou kan skep met toepaslike name.

Boonop: vir sulke vouers en kortpaaie kan (en moet) jy ook aanmanings in die kalender toewys - en dan sal jy nooit verlore raak in die beplande take en belangrike datums / vergaderings / gebeure nie.

3. Die argiefknoppie is jou beste vriend

Om 'n brief as gelees te merk, is nie dieselfde as om dit werklik te lees nie. Dieselfde geld vir die stoor van e-posse. as jy nie een van die mense is wat alles wat jy lees na die asblik stuur nie, moenie vergeet van die vermoë om pos te argiveer en argiewe te versteek nie. As jy gewoond is om jouself te herinner aan belangrike dinge en vergaderings met behulp van geleesde, maar nie versteekte letters nie, is dit dalk beter om toepassings te probeer om lyste van take te skep?

4. Wanneer jy oopmaak, wees versigtig om nie tyd te mors nie

'n Eenvoudige wenk: 'n onbekende sender of 'n ongespesifiseerde onderwerpreël is die eerste teken dat hierdie brief veilig geïgnoreer of vir later uitgestel kan word. Besluit of jy 'n spesifieke e-pos moet lees voordat jy dit oopmaak. Dit sal jouself baie tyd, senuwees en onnodige klik bespaar.

5. Laat toegewyde toepassings al die werk vir jou doen

As jy voel dat jy nie self orde in jou inkassie kan handhaaf nie, kan jy altyd die vlak van inligtinggeraas verminder en die posroetine hanteer deur spesiale toepassings te gebruik. Hier is net 'n paar opsies om van te kies:

• : help om die brief weg te steek en op die regte tyd daaraan te herinner, en nie al die vereiste vergaderings / antwoorde / take in gedagte te hou nie. En in die inkomende boodskappe sal altyd leeg wees op dieselfde tyd.
• : sal jou help om uit te vind wie meer gereeld oor besigheid skryf, en wie net geraas genereer, watter briewe weggesteek moet word of van watter e-posse om uit te teken, en nog baie meer.
• : wolk-e-posdiens, wat nie meer as 5 briewe in die inkassie stoor nie.