Hoe om vinnig en maklik jou Gmail-inkassie skoon te maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die probleem van die steeds toenemende aantal ongeleesde boodskappe in die inkassie pla 'n groot aantal gebruikers. Om dit op te los, is dosyne uitbreidings geskep en baie artikels is geskryf oor die metodologie van die gebruik van Gmail. Dit is egter glad nie nodig om iets nuuts uit te vind as daar bewese werkgereedskap is nie. In hierdie artikel sal ek jou wys hoe om e-posverkeer met die Gmail-kortpadstelsel te hanteer.

Gmail-etikette is gepasmaakte etikette wat jy kan gebruik om e-posse te kategoriseer. Terselfdertyd, anders as dopgehou, kan 'n brief verskeie etikette hê, dit wil sê, 'n brief kan gelyktydig in verskeie kategorieë wees.

Een van die redes vir die geleidelike oorloop van die inkassie is dat baie gebruikers dit gebruik om al die pos wat in hul inkassie val, te stoor. Terselfdertyd begin die ontleding van pos met die nuutste letters, so daardie boodskappe wat onder in jou posbus lê, sal dalk nooit by jou oë uitkom nie.

Die stelsel etikette wat ek gebruik stel my in staat om briewe nie volgens hul aankomstyd te verwerk nie, maar volgens hul belangrikheid. Jy kan maklik alle e-posse in kategorieë van beoogde aksies sorteer en jou tyd aan werklik belangrike dinge wy, en nie aan advertensie-rommel nie. Om dit te doen, hoef jy net vyf nuwe etikette te skep.

"!Dringend!". Briewe wat dringende optrede vereis, val in hierdie kategorie. Hierdie etiket vereis in die eerste plek aandag, aangesien die e-posse wat daarmee gemerk is, onmiddellik verwerk moet word.
"Beplan." Merk met hierdie etiket daardie letters wat vereis dat jy in die afsienbare toekoms moet optree en 'n spesifieke datum het. Byvoorbeeld, 'n herinnering om binnekort vir aanbieding te betaal of 'n kennisgewing van 'n toekomstige vergadering.
"Om te antwoord". Hierdie kategorie sal al die e-posse versamel waarop jy wil antwoord, maar daar is geen tydsbeperking vir jou antwoord nie. Uiteraard sal hierdie e-pos verwerk word soos tyd beskikbaar raak.
"Wag". Soms is daar situasies wanneer 'n besigheid of projek wat jy in jou poskorrespondensie bespreek het, soos hulle sê, vries. Dit wil sê, jy het alles gedoen wat van jou aan jou kant afhang, en nou wag jy net vir 'n antwoord of die volgende bestelling. Briewe wat tans geen aktiewe deelname van jou vereis nie, maar steeds belangrik is, merk ons met hierdie etiket.
"Gemaak". Dit is 'n etiket vir afgehandelde sake en opgelosde kwessies. In beginsel sou dit moontlik wees om sulke korrespondensie dadelik te argiveer, maar dit is steeds beter om dit tydelik in 'n aparte pappa te plaas. Dit sal jou toelaat om jou selfbeeld aan die einde van die werksweek te verheerlik, en sal ook dien as 'n materiaal vir die ontleding van jou produktiwiteit.

Dus, die aanvanklike ontleding van korrespondensie in Gmail kom neer op 'n vinnige blik op die opskrifte of inhoud en kategorisering van alle e-posse. Dit sal jou 'n orde van grootte minder tyd neem as opeenvolgende verwerking van elke brief, so baie gou sal jou inkassie heeltemal leeg wees.

Sodra dit gebeur, kan jy na die "! Dringend!" en pak daardie letters aan wat regtig die meeste saak maak. Wanneer ons hierdie prioriteitskategorie hanteer het, gaan ons na die kategorie van voorheen beplande take en voer dit uit wat verval. As jy daarna nog tyd oor het, maak dan die vouer met sekondêre briewe oop terwyl jy op 'n antwoord wag. Hierdie proses vereis as 'n reël nie veel moeite en spesiale aandag nie, daarom kan dit aan die einde van die werksdag uitgevoer word. Wel, die letters gemerk "Klaar" kan een keer per week bewonder word wanneer die resultate opgesom word.

Met behulp van hierdie eenvoudige stappe kan u dus altyd genoeg aandag aan belangrike dinge gee en dit nie op leë korrespondensie mors nie. Jou posbus sal altyd leeg wees, en jy sal nooit weer 'n enkele brief verloor in die chaos en verwarring van duisende ongesiene briewe nie.

Gebruik jy enige Gmail-merkers om jou pos te sorteer?