Oor persoonlike effektiwiteit

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Redakteur en vervaardiger Marina Safonova het in haar baie cool artikel geskryf oor hoe sy tyd en geld beplan, met huishoudelike entropie sukkel en geleenthede vir selfontwikkeling vind. Ons kon net nie anders as om met jou te deel nie. Ons publiseer die teks sonder veranderinge met die toestemming van die skrywer.

Ek lees graag plasings oor persoonlike doeltreffendheid. Ek het besluit om ook oor my beginsels te skryf.

Beplanning

Ek verdeel alle take in twee tipes: persoonlik en werk.

Persoonlik kan drie vlakke van dringendheid hê:

• Vandag of dringend. Ek voer sulke take in die Clear-toepassing op die foon in. Hy is altyd byderhand. Ek kyk soggens en saans.
• Op die week. Ek skryf hulle in Moleskine neer. Ek kontroleer dit verskeie kere per week. Ek het opgemerk dat ek dit die afgelope tyd die minste gebruik, daar is min nut oor, net 'n ritueel.
• Ver in tyd. Dit is gewoonlik nie take nie, maar doelwitte. Ek sit hulle in Evernote in die vorm van lyste.

Werkers het twee vlakke van dringendheid:

• Vandag. Hierdie take word op 'n stuk papier neergeskryf en is voortdurend voor jou oë. Ek trek deur wat gedoen is.
• Nie vandag nie. Ek sit dit in Google kalender.

Ek probeer by die beginsel van "doen môre" hou en nadat ek die oggend 'n lys gemaak het, herskeduleer ek alle inkomende take na die volgende werksdag.

Toe ek by die Dozhd TV-kanaal gewerk het, is my pos "Beplanningsvervaardiger" genoem. Ek is baie lief daarvoor om alles te beplan: naweke, vakansies, weeklikse spyskaarte, begroting, inkopies en so meer. Dit is die belangrikste ding wat fokken vermy. Hulle het met niks beters vorendag gekom nie.

Lyste

Soos jy jou kan voorstel, skryf ek graag alles neer. Ek het 'n lys van planne vir 'n jaar, vir 'n maand, vir die lewe, vir 'n dag; 'n lys van wat ek wil lees, wat ek reeds gelees het, wat ek in Bali wil doen, wat ek wil kook, ensovoorts.

Meer dikwels as nie, kyk ek na my doenlysie vir die maand. Hy woon in Evernote. Hierdie lys is gerieflik om tred te hou met wat jy gedoen het. Daar is geen gevoel wat weereens die somer opgefok het nie. Dit is gerieflik om die volgende maande te beplan. Jy kyk na die lys en verstaan dadelik of dit moontlik is om die noodhulpkursusse van die Ministerie van Noodsituasies vir September te skeduleer, of jy sal beslis nie tyd hê om dit met die res van die planne te kombineer nie.

Lyste help jou om alles te onthou, hou 'n balans tussen persoonlik en werk, bly uit die haasmodus en kry dinge betyds gedoen.

Resultate van die jaar

Elke maand som ek die resultate op: wat ek gedoen het, wat ek gedoen het, wat ek gevoel het, waaroor ek bekommerd was. Uit hierdie resultate groei die resultate van die jaar later. Ek hou 'n gereelde dokument in Google Docs, ek skryf die 1ste van elke maand daaraan. Ek het sulke resultate sedert 2011. Hulle is baie gerieflik om jou eie vordering op te spoor. Ek het byvoorbeeld die resultate vir 2013 weer gelees en ek verstaan watter soort gemors my toe bekommer het.

Sulke resultate is 'n klaargemaakte outobiografie.

Gewoontekontrolelyste

Daar is so iets, kontrolelyste van gewoontes. Hulle is nuttig wanneer jy voel dat jy niks doen nie. Die punt is om 'n kontrolelys te maak van alles wat jy moet onthou om in 'n dag te doen, en elke dag om aan te teken wat gedoen is en wat nie gedoen is nie. Aan die een kant is 'n kontrolelys soos hierdie die perfekte dag wat jy wil leef. Aan die ander kant sal twee weke van 'n voltooide kontrolelys duidelik wys watter sfere sak en watter is reg. Die kontrolelys help ook om die roetine in orde te bring wanneer jy voel jy is heeltemal lui.

Ek het die beste oor kontrolelyste geskryf. Ek gebruik dit in Google Sheets.

Ek hou nie heeltyd kontrolelyste nie. Maar dit is 'n baie nuttige praktyk vir 'n kort tydperk, byvoorbeeld, 'n maand. Ek probeer dit een keer per seisoen doen. Gewoonlik het ek items soos "Luister na 'n 20 minute lesing", "Lees 'n boek", "Spandeer tyd saam met Igor" daar. Maar hierdie Augustus het ek die lys van gewoontes baie uitgebrei, selfs die onderwerpe uitgelig: kos, skoonheid, sport, opvoeding, huis. Soveel alledaagse dinge het verskyn, omdat ek van werk verander het, baie meer tyd daaraan begin spandeer het en gevoel het dat ek nie tyd het om iets te doen nie. Met 'n kontrolelys verdwyn hierdie gevoel "alles is aan die brand".

Beginsel 2 minute

Uit die hele GTD (Getting Things Done)-stelsel werk twee dinge die beste: 'n blad met 'n lys take (ek het hierbo geskryf) en die beginsel van twee minute. As 'n taak twee minute neem, moenie dit uitstel nie en moenie dit op die lys plaas nie, maar doen dit dadelik.

Ek het opgemerk dat 'n groot aantal prosesse tot stilstand kom omdat mense take van twee minute vir later uitstel. Om 'n versoek te rig, op 'n brief te reageer, 'n taak op te stel - 'n klomp klein goedjies wat baie vinnig uit my kop vlieg. By my vorige werk, terwyl ek die trallo-borde wat van die vorige vervaardiger oorgebly het, gehark het, het ek 'n kaart gekry met die taak "Maak 'n kaart met take vir X".

Beginsel 20 minute

Hierdie beginsel het my lewe ernstig op sy kop gekeer. Voorheen kon ek voortdurend nie tyd kry om 'n kursus van lesings te kyk, 'n kursus oor Codecademi te neem of kalligrafie neer te skryf nie. Al hierdie dinge het doodgewig aan die lys van doelwitte vir die jaar gehang. Tot ek dit alles vir 20 minute per dag begin doen het.

Dit is dieselfde as die beginsel van "eet 'n olifant in stukke." Dit is net dat jy elke dag vir 20 minute na 'n lesing moet kyk. Of jy kodeer. Of jy lees Nabokov. Op hierdie manier het ek al 25 lesings van die Stanford-kursus van professor Robert Sapolsky gekyk en JavaScript op Codecademi geslaag.

Nou sal ek vir Tal Ben Shahar kyk.

Die 20 minute beginsel geld vir alles. Kan jy nie op jou werk konsentreer nie? Werk vir 20 minute, rus, herhaal. Lees 20 minute, klim uit, hardloop – wat ook al.

Ek kan byvoorbeeld nie lang video's sonder onderbrekings kyk en begin verveeld raak van enige eentonige werk nie. Die beginsel van 20 minute het my gehelp - jy verander jou beroep, jy raak nie verveeld nie, dinge vorder. Dit geld natuurlik nie vir dringende take nie.

Vir werktake is dit gerieflik om die Pomodoro-toepassing in die blaaier te plaas (ek het Simple Pomodoro vir Chrome) en 20 of 25 minute op te spoor (25 is by verstek daar).

07:30 klub

Eenkeer het ek vir drie maande nie gewerk nie. Toe word ek 12 wakker, het nie tyd gehad om gimnasium toe te gaan nie, kon nie tyd kry vir 'n lesing nie, maar elke aand het ek Sims gespeel - en soos 'n mislukking gevoel. Nou staan ek soggens 7:30 op, ek kom eers 21:00, ek voel wonderlik en ek het tyd vir alles.

Dissipline veredel.

Begroting

Spaar altyd, ALTYD geld. Van enige bedrag wat na jou toe gekom het, ten minste 10% → na 'n aparte rekening. Hier is een wat my gemotiveer het om dit gereeld te doen.

Beplan die res van die begroting. Ek is gehelp deur die beginsel dat 'n mens nie vorige uitgawes moet tel nie, maar toekomstige uitgawes moet beplan. Hierop is die program You Need A Budget (YNAB) gebou, waaroor die beste is. Dit werk ook omtrent dieselfde, dit is dieselfde.

Ek gebruik. Op salarisdag dra ek 'n deel oor na 'n spaarrekening, waarheen, terloops, die persentasie drup, ek verdeel die res in die kolomme van die tabel. Daar is herhalende en identiese uitgawes: telefoon, pedikuur, reiskaart, middagete by die werk. Daar is verpligte besteding van 'n maand, byvoorbeeld, in Augustus neem ek bykomende lesse by 'n bestuursinstrukteur, 'n aparte bedrag word hiervoor toegeken. Daar is begeertes waarvoor ek 'n sekere bedrag toeken. En daar is "bedryfsuitgawes" - dit is 'n begroting vir daaglikse klein uitgawes wat jy nie vooraf kan beplan nie.

Nog 'n eenvoudige lewenshack wat nie almal gebruik nie, is 'n kaart met 'n terugbetaling. Kry vir jou een, hulle is nou in alle normale banke. Elke paar maande versamel ek 3 000 virtuele roebels, wat in regte roebels omskep kan word. Min geld, maar nie ekstra geld nie.

Huishouding

Ek haat dit net as die huis vuil is. Ek moor vir 'n onopgemaakte bed, ek kan nie gaan slaap as daar 'n hoop skottelgoed in die wasbak is nie. Die daaglikse lewe vreet baie tyd op. Ek bestel Qlean so een keer per seisoen, maar die hare van twee katte in die woonstel bou twee keer per week op tot 'n kritieke vlak.

Ek het die feit aanvaar dat die entropie in die woonstel altyd sal toeneem, en die enigste manier om nie uit te freak nie is om elke dag 'n bietjie te hark. Dit word ook die "fly lady system" genoem, maar dit is myns insiens net 'n "common sense" stelsel.

Die lewe kan nie ten volle geoutomatiseer word nie. Die skottelgoedwasser moet gelaai en afgelaai word. Wasmasjien ook. Die robot stofsuier is 'n volledige gemors. Oor die algemeen wy ek net 15 minute elke dag aan een of ander area in die woonstel, en gevolglik het ek die hele week 'n min of meer eenvormig besoedelde huis.

Maar vir die skoonmaak van vloere en vensters - net Qlean, anders gaan dit te veel tyd opvreet.

Een reël

• Naweke is nie vir werk nie, maar vir gesins- en persoonlike sake.
• Die hoofreël van kommunikasie is: "As jy nie weet nie, vra."
• Lekker slaap.
• Geen emosie by die werk nie. Dit is net nog 'n werksituasie wat aangespreek moet word.
• Vies vir hierdie flikkers? Jy ook.
• Leer om jouself te "blus" wanneer jy senuweeagtig is, opwind, uitdink vir ander. Dit geld vir alle emosionele introverte wat in hulself kook en maklik met allerhande kak vorendag kom wat eintlik net in hul kop bestaan.
• Alle emosies is net in jou kop.
• Optimaliseer. Ry werk toe vir 'n uur en 'n half? Lees dit. So ek lees "Stil Don". Twee keer.
• As die taak 2 minute neem, doen dit net (ek sal nie moeg word om dit te herhaal nie).
• Om te verhoed dat rommel in Pocket ophoop, lees elke dag 'n bietjie.
• Stoor belangrike tekste wat jy nie wil verloor nie. Ek gebruik.
• Leer nuwe dinge. Skryf 'n lys neer van alles wat jy wil kyk, lees, leer. Begin met 20 minute per dag. Jy het nie baie tyd nie.
• Identifiseer wat irriterend is in jou daaglikse lewe en raak ontslae van die irritante.
• As iets jou sweef, kan die rede elders lê.
• As jy deur 'n aanval van melancholie en luiheid aangeval word, laat jouself toe om die hele dag deur te gaan. Gewoonlik staan jy die volgende dag op met 'n sarsie energie, en alles skitter in jou hande.
• As jy 'n introvert is, kan jou gebrek aan kommunikasie jou depressie veroorsaak het. Soms is dit nie maklik om te verstaan nie. 'n Ontmoeting met 'n vriend en 'n aand van sosialisering is 'n goeie herlaai.
• Vergelyk jouself net met jouself.