N Maklike manier om notas onmiddellik in Evernote te vind

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Baie mense hou nie van Evernote bloot omdat hulle nie weet hoe om dit te gebruik nie. As jy nie jou notas organiseer nie, sal dit in 'n hoop rommel verander, waaronder dit baie moeilik is om die inligting te vind wat jy nodig het. In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om 'n gerieflike notabestuurstelsel te skep en onmiddellik die notas wat jy wil hê uit honderde van jou notas te vind.

Kernbeginsel: etikette, nie notaboeke nie

Baie Evernote-gebruikers behandel hierdie wolkgebaseerde diens soos gewone, regte notaboekies: hulle skep 'n hele klomp notaboeke en versprei hul notas daaroor.

Ja, aanvanklik lyk hierdie metode redelik gerieflik totdat jy 'n paar honderd notas ophoop, waarvan sommige geskik is vir verskeie notaboeke of, omgekeerd, nie geskik is vir enige van hulle nie.

En met dit alles mis jy een van die coolste maniere om jou plasings te bestuur – die merkstelsel.

Basies is etikette amper dieselfde as notaboeke, met die enigste verskil dat die etiketteringstelsel baie meer buigsaam is en jou in staat stel om rekords baie vinniger te vind. En hier is hoe om dit te gebruik.

Stap 1. Skep notaboeke

Jy sal in elk geval notaboeke nodig hê, of jy die merkstelsel gebruik of nie. Maar in die geval van die merk van notaboeke, sal jy baie minder nodig hê.

Vyf is genoeg om enige aantal notas te organiseer.

1. Nuwe notas

Hier kan jy al die notas wat jy sopas geskep het, plaas waarmee jy nog nie gewerk het nie. Notas bly in hierdie notaboek totdat jy merkers vir hulle definieer en dit na 'n ander notaboek skuif.

2. Werksnotas

Alle nuttige notas sal in hierdie afdeling gestoor word: interessante artikels en versamelings, sommige data oor projekte, nuttige skakels en ander inligting wat in die loop van die werk benodig mag word.

3. Herinneringe

In hierdie notaboek kan jy al die notas met vermaaklikheidsinligting en herinneringe stoor: foto's, oudio- en videolêers, belangrike persoonlike briewe, gedigte. Alles wat nie met werk verband hou nie, kan hier gestoor word.

4. Diverse

In hierdie notaboek kan jy al die inligting stoor wat nie vir werk of vermaak geskik is nie. Enige voorskrifte vir kos, doktersafsprake, boetes en ander inligting.

5. Karretjie

Alles is duidelik hier.

Stap 2. Skep etikette

In plaas daarvan om jou nota in 'n aparte notaboek te plaas, skep 'n merker en heg dit aan jou nota. Byvoorbeeld, in plaas van 'n Naweek-etes-notaboek, kan jy 'n Naweek-etiket skep en dit heg aan enige notas wat op een of ander manier met die naweek verband hou.

Die pluspunt is dat nadat jy al die disse gemerk het wat oor die naweek gaargemaak kan word met die etiket "Naweek", kan jy sommige van hulle met die etiket "Soet" merk en ander - "Baking". Terselfdertyd kan jy met die merker "Naweek" 'n lys van films merk wat jy in jou vrye tyd kan kyk, of 'n nota wat 'n koel kafee noem, wat al lankal gaan kyk.

Dit werk nie so met notaboeke nie. Jy sal nie een noot in drie verskillende notaboeke kan stoot nie, en om dit heen en weer te kopieer is nog erger - op hierdie manier raak jy vinniger deurmekaar, en jy raak vinniger uit skyfspasie.

Stap 3. Organiseer die etikette

Daar is nie veel wat jy met notaboeke kan doen nie - kombineer veelvuldige notaboeke in een versameling, dis al. En met etikette kan jy 'n hele hiërargie bou en dit versprei in die volgorde wat jy nodig het.

Jy kan byvoorbeeld die volgende hiërargie skep: beskrywings, inligting, projekte (moenie vergeet dat etikette outomaties alfabeties gesorteer word nie, en sodat hulle in die volgorde wat jy wil in lyn is, moet jy kolletjies en hutsmerke gebruik).

In die kategorie etikette ". Beskrywings" sal alle etikette wees wat met die inhoud van die nota geassosieer word. Byvoorbeeld, as daar 'n melding van mense is - jy kan die "Mense"-merker gebruik as die nota inligting oor blogs en werwe stoor - sal die "Resources"-merker doen as die inligting oor visuele inhoud "Beeld" is.

Die volgende groep merkers ". Skills" sluit merkers in wat met verskillende areas van aktiwiteit geassosieer word. As die eerste groep etikette bevat wat met die inhoud van die nota geassosieer word, dan bevat die tweede etikette wat 'n spesifieke area aandui.

Daar kan byvoorbeeld etikette "Bemarking" of "Meditasie" of "Hardloop" wees. Op die ou end, as jy 'n wonderlike hulpbron vind wat baie inligting vir hardlopers bevat, merk dit met Hulpbron uit die kategorie Beskrywings en die Loopmerker uit die kategorie Vaardighede.

Die derde kategorie etikette kan ". Projects" genoem word en merk alle notas uit hierdie kategorie wat met jou werk verband hou. Jy kan etikette invoeg - die name van projekte, om nie presies te meng nie, byvoorbeeld "Lifehacker", "Stuff" en ander. Hierdie etikette sal aan absoluut enige notas toegeken word wat op een of ander manier met hierdie projek verband hou.

Kom ons stel ons nou voor dat ek die teks moet vind vir 'n lopende infografika wat op Lifehacker gepubliseer sal word. Ek kan hierdie plasing vind deur verskeie etikette: Beelde van. Descriptions, Run from. Skills, en Lifehacker van. Projects.

Dit neem nie lank om etikette te versprei nie, en dan kan jy jou Evernote veilig vul met honderde verskillende notas en dit vinnig vind.