Hoekom het 'n entrepreneur 'n besigheidskaartjie nodig en hoe om dit te gebruik

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Leer om belasting te betaal, aankope te doen en uitgawes te beheer sonder onnodige verslagdoening.

Wat is die probleem met kontant vir besigheid

Individuele entrepreneurs en regspersone kan nie maatskappygeld so maklik soos persoonlike geld spandeer nie. Hulle word in die bankrekening gehou, en transaksies met hulle moet aangemeld word.

Om geld uit die lopende rekening te neem, moet jy na die bank gaan of geld by die kassa neem. Dit is lank, ongerieflik en skep bykomende probleme vir belastingaanmelding, veral wanneer dit by klein daaglikse uitgawes kom: betaal vir die internet en mobiele kommunikasie, bestel 'n taxi, koop papier vir 'n drukker of gaan op 'n sakereis.

’n Bykomende kontantprobleem is vermoede van die sentrale bank en belastingowerhede. Hulle hou nie daarvan as entrepreneurs kontant gebruik nie, want hulle kan nie sien waarheen die geld gaan nie. Daarom is dit onmoontlik om meer as 100 duisend roebels uit die lopende rekening te onttrek: hulle mag dink dat jy betrokke is by onwettige bedrywighede, en kom na jou toe met 'n tjek van die finansiële monitering van die bank.

Dit blyk dat dit te moeilik is om in kontant te betaal: dit is die gebrek aan deursigtigheid van uitgawes, bykomende werk vir die rekeningkundige departement en onaangename aandag van staatsagentskappe. In plaas van kontant, kan jy 'n besigheidskaartjie gebruik - dit word deur baie Russiese banke aangebied. Daarbenewens sal die Mastercard Business Bonus-program jou help om te begin spaar, wat besigheidskaartjiehouers afslag en voorregte gee.

Wat is 'n besigheidskaartjie

Dit is 'n gewone bankkaart vir regspersone wat gekoppel is aan die lopende rekening van 'n individuele entrepreneur of LLC. Die kaart maak betaling vinnig en maklik, asook oorplasings na die lopende rekening. Dit kan as 'n gewone kaart gebruik word: betaal vir daaglikse uitgawes en aankope, onttrek geld by 'n OTM en reik bykomende besigheidskaartjies vir werknemers uit.

Die besigheidskaartjie word uitgereik deur die bank waar jy 'n lopende rekening het. Dit is geskik vir enige tipe besigheid en belastingstelsel. Dit maak nie saak wat jy het nie: 'n vreemdetaalskool, 'n meubelfabriek of 'n 24-uur-bandpasmaak.

Hoekom het ek 'n besigheidskaartjie nodig

1. Om rekeninge betyds te betaal

Jy kan rekeninge vir kantoorhuur, behuising en gemeenskaplike dienste, elektrisiteit of die internet met 'n besigheidskaartjie betaal. Die gerieflikste opsie is om outomatiese betalings op te stel en nie alles in jou kop te hou nie. As die rekeninge deur 'n werknemer betaal word, is dit nie nodig om 'n vooruitverslag met 'n besigheidskaartjie op te stel nie.

2. Om vinnig vir maandelikse dienste te betaal

Byvoorbeeld, in taxi-, motordeel- of mobiele operateurtoepassings. Geld sal van die lopende rekening gedebiteer word sonder kommissie en betalingsopdragte. Op dieselfde manier kan jou werknemers betaal vir die dienste van dienste - jy hoef nie vooraf vir hulle geld op rekening te gee nie, en dan die kleingeld in te vorder.

Wanneer jy met 'n besigheidskaartjie Mastercard betaal, is daar afslag op dienste vir besigheid. Byvoorbeeld, 'n 50%-afslag op werwing op HeadHunter, 'n 15%-afslag op die eerste kantoorskoonmaak by Qlean, of 20% op 'n jaarlikse kantoorventilasiediens by 4R Climat.

3. Om te betaal vir advertensies op sosiale netwerke

'n Besigheidskaartjie kan aan 'n advertensierekening op VKontakte, Facebook of Instagram gekoppel word en daaruit vir promosie betaal. Nog 'n opsie is om 'n bykomende besigheidskaartjie vir die bemarker uit te reik en 'n limiet daarop te stel. Die werknemer sal nie die advertensiebegroting kan oorskry nie, en jy sal die geleentheid hê om die geskiedenis van transaksies te sien.

'N Spesiale aanbod van "Yandex. Maps" is geldig vir die Mastercard-besigheidskaartjie: prioriteitsplasing van die maatskappy op die kaart en uitlig met 'n spesiale punt.

4. Om inkomste in te vorder

’n Besigheidskaartjie is nuttig as jy elke dag inkomste van afsetpunte insamel en geld in jou lopende rekening deponeer. Hierdie operasie kan aan kassiere of koeriers toevertrou word sodat hulle hul lopende rekening aanvul met 'n kaart by 'n OTM. Dit sal jou toelaat om te onttrek van kontantinsameling en sekuriteitsdienste. Wanneer u geld deponeer, kan u die bron van ontvangs van fondse kies, wat in die doel van die betaling weerspieël sal word. Byvoorbeeld, inkomste uit die verkoop van goedere en dienste.

Boekhouding kan vereenvoudig word deur spesiale aanlyn dienste te gebruik. Houers van Mastercard-besigheidskaartjies kry toegang daartoe teen 'n afslag. Byvoorbeeld, 15% in "Rekeningkunde module" of drie maande gratis teen die maksimum tarief in "Kontur. Elbe".

5. Vir die aankoop van goedere

Aankope van verskaffers kan per kaart betaal word, en nie uit die lopende rekening nie. Die wet stel nie 'n beperking op sulke transaksies nie: as jy 'n transaksie vir 1 miljoen roebels het, betaal 'n miljoen met die kaart.

Houers van besigheidskaartjies Mastercard kan die teenparty gratis nagaan in die diens "Kontur. Svetofor" volgens data van amptelike bronne.

6. Om brandstof te vul by 'n vulstasie

As die besigheid verband hou met konstante reis, kan jy die kaart gebruik om by die vulstasie te betaal. Dit kan gedoen word deur jou, jou bestuurder of werknemers wat die motor gebruik. Vir elkeen kan jy besigheidskaartjies uitreik deur 'n limiet op die vereiste bedrag te stel. Dit is geriefliker as om geld op rekening uit te reik en kleingeld in te samel.

Daar is 'n afslag op vervoerdienste met 'n Mastercard-besigheidskaart. 'n Afslag van 20% op aflewering aan DHL sal jou help om te bespaar op die stuur van dokumente, en as jy dit oorweeg om te verhuis en jy benodig laaiers, kan jy die dienste van Gruzovichkoff gebruik met 'n afslag van 15%.

7. Om belasting te betaal

Jy kan staatsfooie, konsulêre en visumfooie, versekering en belasting betaal met 'n besigheidskaartjie wat aan jou lopende rekening gekoppel is. Dit is gerieflik omdat jy aanlyn kan betaal sonder om 'n belasting- of versekeringsmaatskappy te besoek. 'n Kwitansie wat die operasie bevestig, sal na jou e-pos gestuur word.

8. Om 'n werknemer op 'n sakereis te stuur

Gewoonlik word die geld vir die reis deur die kaartjiekantoor uitgereik, en kaartjies en die hotel word deur die tjekrekening gekoop.’n Eenvoudiger opsie is om vir die werknemer’n maatskappykaart met’n vasgestelde limiet te gee sodat hy self kaartjies kan koop,’n hotel kan bespreek en vir haar op die reis kan betaal. Om te sien waarop die geld bestee is, hoef jy nie te wag vir die werknemer se vooruitverslag nie – alle uitgawes op die kaart sal in jou persoonlike rekening vertoon word.

Mastercard het ook spesiale aanbiedinge vir reis. Vir dringende sakereise kan jy 'n kredietlyn op Ozon. Travel oopmaak, en om minder vir jou reis te betaal, kan jy die duisend welkombonusse op OneTwoTrip for Business gebruik.

9. Om nie groot bedrae kontant te stoor nie

As jy kontant betaal, moet jy 'n kluis hê. Terselfdertyd moet 'n mens nie vergeet om streng rekeningkundige rekords te hou en altyd die maatskappy se geld by jou te hê, om nie met jou eie te betaal nie. Regspersone kan nie meer as 100 duisend roebels per transaksie gegee word nie - hulle sal deur die lopende rekening moet betaal.

Met 'n kaart is alles makliker: die maatskappy se geld is enige tyd beskikbaar en jy hoef nie bekommerd te wees oor hul veiligheid nie. Jy kan betaal vir transaksies van enige bedrag, en die saldo en transaksies word intyds vertoon.

10. Om te weet waarheen die geld gaan

U kan verskeie besigheidskaartjies vir die maatskappy uitreik en 'n individuele limiet vir elkeen stel: vir die direkteur - een, vir die bestuurder - 'n ander. Dit vergemaklik die beheer van die omset van fondse en boekhouding.

Koppel die kaart aan jou slimfoon, installeer die mobiele toepassing en vind uit wie geld bestee aan wat. As een van die werknemers 'n splinternuwe iPhone met die maatskappy se fondse gekoop het, sal jy dit sien en die bedrag van jou salaris aftrek. Om 'n kragmeting te vermy, reik 'n bevel op die kaart uit, waarin duidelik vasgestel word wie die kaart kan gebruik, wat om te koop en vir watter bedrag. Jy kan altyd die limiete verander of die kaart blokkeer.

Hoe om op die kaart te rapporteer

As jy 'n individuele entrepreneur op die vereenvoudigde belastingstelsel of 'n patent is, hoef jy nie op die kaart te rapporteer nie. Maatskappye, wie se belasting afhang van uitgawes, rapporteer op die kaart op dieselfde manier as vir kontant: hulle berei 'n bestelling vir besteding voor, samel tjeks en kwitansies in vir betaling en sluit dit by die verslag in. Indien 'n werknemer die kaart gebruik, moet hy/sy 'n vooruitverslag opstel en alle kwitansies daaraan heg, maar dit is nie nodig om vooraf die “uitreiking van fondse op rekening” op te stel nie.

Kort

Om met 'n besigheidskaartjie Mastercard te betaal is geriefliker, vinniger en veiliger as kontant. Na gelang van die aktiwiteit en omset, kan jy die tipe besigheidskaartjie kies wat die beste by jou besigheid pas. Dit sal tyd bespaar, die werk van die rekeningkundige afdeling verlig en uitgawes in die maatskappy deursigtig maak. Jy kan bykomende voordele met die kaart kry deur afslag en voorregte van die Mastercard Business Bonus-program te gebruik.