Waarom 'n kontantgaping ontstaan en hoe om dit te voorkom

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Besigheidsfinansieringspesialis Alexander Afanasyev - oor wat 'n kontantgaping is en hoe om finansies behoorlik te bestuur om dit te vermy.

Dit is maklik genoeg om 'n klein besigheid te bedryf. Byvoorbeeld, 'n kopieskrywer moet projekte betyds lewer, en alles sal reg wees met hom. As ons praat van 'n groot maatskappy met werknemers, verskaffers en 'n groot aantal kliënte, dan begin probleme met die inagneming van geld.

Ongelukkig groei 'n leier nie altyd saam met sy besigheid nie. Hy het al hoe meer verpligtinge, maar hy hou steeds alles in sy kop en beskik oor geld soos hy moet.

Wanneer die bestuurder nie die kwitansies en debiete van die rekening beheer nie, loop hy die risiko om geld op te raak. Jy moet salarisse betaal, huur, goedere koop, maar daar is nie geld nie. Jy moet lenings aangaan of eiendom verkoop. Die situasie wanneer 'n maatskappy tydelik geen geld het nie, word 'n kontantgaping genoem. Kom ons praat oor drie hoofredes waarom dit voorkom.

Het nie uitgawes beplan nie

Stel jou voor dat jy 'n kafee-eienaar is. Jy het jou salaris betaal, die verskaffers afbetaal, daar is ook geen agterstallige huur of belasting nie. Alles blyk goed te wees, daar is nog 200 duisend roebels oor op die rekeninge. Jy besluit om hulle in ontwikkeling te belê en vir die kursusse vir die sjef en sous-sjef te betaal.

'n Paar dae later kom 'n persoon van die afleweringsafdeling na jou toe en sê dat hy 50 duisend nodig het vir motoronderhoud. Dit is 'n beplande uitgawe, en jy het daarvan vergeet. Daar is nie geld daarvoor nie – dit is die kontantgaping.

Hoe om nie in die loket vasgevang te word nie

Jy moet 'n betalingskalender hou. Dit is 'n tabel waar al die beplande uitgawes vanaf die rekening en kwitansies daarheen ingevoer word. So jy sal sien of daar tydperke sal wees wanneer daar nie geld in die rekeninge sal wees nie. Dit is die beste om aan die begin van die maand 'n betalingskalender op te stel.

Betalingskalender sjabloon →

Het te veel vir onsself geneem

Dikwels neem eienaars te veel geld uit hul besigheid sonder om te dink dat hierdie fondse in die toekoms nuttig sal wees.

Stel jou voor jy het 'n meubelwinkel. Daar was 'n suksesvolle advertensieveldtog, baie voorafbestellings is ontvang, en geld het by die loket verskyn. Jy het besluit om jouself te beloon vir jou werk en die nuutste MacBook te koop. En toe het jy die geld na die meubelverskaffers oorgeplaas, die salarisse aan die verkopers betaal, vir die pakhuis betaal. Daar is nie meer fondse oor nie, maar ons moet steeds die verhuisers en drywers wat meubels afgelewer het oortyd betaal. Die MacBook sal verkoop moet word.

Hoe om nie in die loket vasgevang te word nie

Jy moet eers die netto wins bereken, en dan geld op jouself spandeer. Netto inkomste is die verskil tussen inkomste en veranderlike en vaste koste, belasting, lenings, waardevermindering. Jy kan nie meer as netto wins vir jouself neem nie. En minder is beter, sodat dit vir besigheidsontwikkeling oorbly.

Die bepalings van die projek word vertraag

Stel jou voor dat jy die hoof van 'n herstelspan van vier persone is. Jy neem 'n bestelling vir die opknapping van 'n woonstel vir 500 duisend en kom ooreen oor 'n drie-fase betaling: 200 duisend onmiddellik vir materiaal, 200 duisend na aanvaarding van die voorwerp en 100 duisend in 'n maand.

Jy het beplan dat jy die bestelling binne 30 dae sou voltooi, so jy het met die werkers ooreengekom vir 'n maand se werk en betaling van 50 duisend elk. Die werkers het betyds klaargemaak, en die kliënt was weg. Die werkers het ingestem om te wag.’n Week later het die klant opgedaag en alles deeglik begin nagaan. Toe het hy spesialiste genooi om oor die herontwikkeling saam te stem. Dit het nog 'n week geneem. Die hele tyd het die werkers gebel en geld geëis. En jy het niks gehad om mee te betaal nie - jy was in 'n loketgaping.

Hoe om nie in die loket vasgevang te word nie

Jy moet 'n vooruitbetaling neem, wat genoeg is om alle verpligtinge na te kom. Dit is ook die moeite werd om in die kontrak die terme voor te skryf waartydens die kliënt die projek moet aanvaar of verwerp.

En ander situasies

Daar is baie scenario's vir 'n kontantgaping. Geld kan vashaak in debiteure: jy het die kliënt 'n uitgestelde betaling gegee en jy wag met 'n leë kasregister wanneer hy wel betaal. Soms kan 'n kontantgaping ontstaan sonder die skuld van die entrepreneur. Byvoorbeeld, op die gebied van spyseniering kan jy 'n slegte verskaffer kry of baie goedere afskryf.

Sodat hierdie probleme jou nie raak nie, maak gedetailleerde projekbegrotings en beplan uitgawes. Indien daar wel 'n kontantgaping voorkom, moet jy altyd 'n kontantveiligheidskussing hê. Probeer om die geld in reserwe te hou vir 1-2 maande se werk.