Hoe om pos te bestuur: 10 wenke van TED-personeel

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

TED-werknemer Michael McWaters het 10 wenke op sy blog gedeel om sy inkassie netjies te hou.

Wie, indien nie TED-redakteurs en -bestuurders nie, kan jy praat oor metodes om oorlaaide pos te hanteer. Volgens hulle kom honderde briewe elke dag na die maatskappy, en die teller van inkomende e-posse vir sommige werknemers het lank gelede reeds duisend oorskry.

Michael McWaters, TED UX-argitek, bied 10 oplossings vir hierdie probleem.

Jy sal nie meer tyd in die toekoms hê as wat jy nou het nie

Michael het opgemerk dat baie mense pos vir later uitstel omdat hulle glo dat hulle een of ander tyd in die toekoms meer tyd sal hê om dit te doen. Sal nie. Jou indiensnemingsvlak sal waarskynlik in die volgende week, maand, jaar bly. Jy kan selfs bly wees daaroor. Maar daar sal dieselfde hoeveelheid tyd vir pos wees. Begin dus dadelik met haar werk.

Probeer om van voor af te begin

Daar is twee maniere om dit te doen:

1. Neem 'n bietjie tyd en gaan maak jou pos in verskeie stappe skoon. Afhangende van hoeveel e-posse jy het, sal dit jou tot tien passe neem om dit uit te vee. As dit moeilik is, breek die werk in verskeie 15 minute stukke.
2. Gaan vir stukkend. Sit drie of vier uur opsy en maak jou Inbox die ideaal van netheid en orde.

Neem 'n bietjie tyd elke dag

Vir Michael is dit die moeilikste deel van die plan. Jy sal elke dag verskeie kere met jou pos moet werk. Hy beveel aan om elke vier uur 15 minute opsy te sit en net op jou inkassie te fokus.

As die brief nie baie belangrik is nie - skrap

Daar is 'n versoeking om elke min of meer belangrike brief na 'n aparte gids te stuur om dit later te hanteer. Maar as die brief nie nou jou aandag verdien nie, vee dit uit.

Teken uit van elke onnodige pos

Ek sondig dikwels deur bloot e-posse uit e-posse uit te vee wat nie vir my interessant is nie. Michael is meer kategories:

As die nuusbrief nie vir jou interessant is nie, vee nie net die brief uit nie, maar teken ook daaruit uit.

Onderaan elke brief is daar 'n knoppie "Teken uit" of Teken uit. Gebruik dit soos aangedui. En hoe meer dikwels hoe beter. U kan ook die Unroll.me-diens gebruik, waaroor ons hier gepraat het. Dit sal jou outomaties van onnodige e-posse uitteken.

As die boodskap nog in jou inkassie is, lees dit

As die brief geverifieer is, en jy het nie uitgeteken nie en dit nie dadelik uitgevee het nie, lees dit dan. As dit kort is, lees dit dadelik. As dit lank is, stuur die e-pos na die voorheen geskepte Lees-lêergids en kom terug daarna wanneer jy meer vrye tyd het. Michael glo dat as jy eerlik met jouself is, dan sal die minimum persentasie van alle briewe in hierdie gids val.

Dit is beter om kort e-posse dadelik te beantwoord

As die e-pos wat jy gestuur het 'n vinnige reaksie vereis, antwoord asseblief … onmiddellik. Moenie wag nie. Nadat u u antwoord gestuur het, vee die e-pos uit. As die brief 'n afskrif bevat wat aan 'n ander ontvanger gestuur is, en hy hoef nie jou antwoord te weet nie, verwyder dit van die ontvangers.

Stuur e-posse aan kollegas as hulle meer bekwaam kan reageer

Herlei die e-pos met 'n klein verduideliking en vee dit uit jou inkassie uit.

Raak besig om te sorteer

Enige posdiens gee gebruikers die vermoë om dopgehou te skep. Dit is die beste hulpmiddel vir die hantering van oorlaaide pos. Ek het 'n vouer geskep vir werk, foto's, studie en ander dinge. Michael stel voor om vouers "Projekte", "Ander", "Antwoord Later" te maak. Die belangrikste ding is dat jy gemaklik voel.

Kies die regte toepassing

Vir my het Mailbox so 'n toepassing geword. Michael het hom ook gekies. Maar daar is baie opsies. Jy kan die woord "pos" en die naam van die bedryfstelsel waarvoor jy 'n kliënt soek in die soektog na Lifehacker invoer. Ek belowe jy sal iets geskik vind.

Uitkoms

As jy nie die artikel kon lees nie (vertel ons hoekom), dan is hier 'n kort lys van al die stappe:

1. Demonteer jou inkassie in 'n paar rondtes.
2. Besluit wat om met die brief te doen sodra dit aankom.
3. Maak jou pos van tyd tot tyd skoon.
4. Teken uit van onnodige e-posse.