Die goue formule vir delegering: hoe om gesag behoorlik te delegeer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Brian Tracy - 'n bekende kenner van doeltreffendheid en sielkunde van sukses - het met die goue formule vorendag gekom wat sal help om gesag korrek aan ondergeskiktes te delegeer. Dit sluit 7 beginsels in.

Die kuns van bestuur is die bereiking van resultate deur die kragte van ander mense. En delegering van gesag is een van die hoofvaardighede van 'n effektiewe leier.

1. Die vlak van die taak moet ooreenstem met die vlak van die uitvoerder

Onthou 'n eenvoudige reël: as 'n persoon 70% van die taak kan voltooi, kan hy dit heeltemal toevertrou word.

En as die taak heeltemal nuut is, korreleer die moeilikheidsgraad daarvan met die vaardighede, vermoëns en vlak van motivering van die persoon aan wie jy beplan om dit toe te wys. Dit is belangrik dat die werk nie te moeilik blyk te wees nie en die persoon dit kan hanteer.

2. Delegeer geleidelik

Gee gesag geleidelik oor, en bou die persoon se selfvertroue op. Dit is duidelik dat jy dit van die begin af wil "temper" deur dit met baie klein take te laai. Maar wanneer sake groter en ernstiger is, moet die delegeringsproses gefaseerd wees.

3. Delegeer die hele taak

Een van die hoofmotiveerders in die besigheidsomgewing is die gevoel van volle verantwoordelikheid vir die opgedra taak. Honderd persent verantwoordelikheid wek vertroue, bekwaamheid en selfagting.

Elkeen van jou werknemers, ongeag watter pos hulle beklee, moet ten minste een funksie hê waarvoor hulle ten volle verantwoordelik is.

As hy nie hierdie werk doen nie, sal niemand anders dit vir hom doen nie.

4. Verwag spesifieke resultate

Dink aan watter spesifieke resultaat jy wil kry wanneer jy delegeer. Help ondergeskiktes om duidelik te verstaan wat jy uiteindelik van hulle verwag. Maak seker dat jy weer vra hoe die persoon die taak verstaan het en wat van hom verwag word.

5. Stimuleer deelname en bespreking

Daar is 'n direkte verband tussen bespreking en belangstelling om die werk gedoen te kry. Wanneer mense die geleentheid kry om direk met die bestuur te kommunikeer, neem die begeerte om die werk goed te doen toe.

6. Delegeer gesag en verantwoordelikheid

Delegeer gesag in ooreenstemming met die vlak van verantwoordelikheid. As die taak groot is, laat werknemers weet hoeveel tyd daaraan toegewys is en na wie hulle kan wend vir bykomende hulp. 'n Algemene fout wat bestuurders maak, is dat hulle onderskat wat werknemers dalk nodig het om die werk gedoen te kry, of dit nou tyd of geld is.

7. Los die kunstenaar uit

Laat die ondergeskikte honderd persent verantwoordelik wees. Moenie die taak terugneem nie. Jy kan, sonder om dit te besef, dit terugneem, die werknemer voortdurend nagaan, aanspreeklikheid eis en veranderinge en aanpassings aan die proses voorstel.

Die vermoë om take te delegeer is 'n sleutelfaktor in 'n leier se sukses. Met die regte afvaardiging is jou potensiaal byna onbeperk. In die afwesigheid van hierdie vaardigheid, sal jy gedwing word om alles self te doen.

Gebaseer op materiaal.