10 tydbestuursidees vir spontane mense

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om jou persoonlikheid te ken is die sleutel tot suksesvolle tydsbestuur. Sielkundige Elena Lustina het spesifiek vir Lifehacker geskryf oor watter tydbestuurstegnieke geskik is vir mense wat nie rigiede raamwerke verdra nie.

Hoe om jou persoonlikheidstipe te bepaal

As dit by tydsbestuur kom, hoor ek gereeld: “Wat is hierdie tydsbestuur! Hoeveel keer het ek al probeer om dagboek te hou en alles te beplan – dit werk nie vir my nie. Alles gebeur soos dit gebeur.”

Bekende situasie? En jy:

• jy is verward oor hoe mense agt uur in dieselfde modus kan werk en dieselfde ding doen;
• om 'n duidelike skedule vir die dag op te stel, jy leef nooit daarvolgens nie, jy verander alles onderweg;
• hou 'n paar notaboeke, notaboeke, lyste - dit help jou op een of ander manier, maar nie baie nie;
• kan nie in 'n slegte bui werk nie en is eerder spontaan;
• hou nie daarvan om vir 'n lang tyd een ding te doen nie, liefde verander;
• jy werk met moeite omdat jy moet, maar in die “wil”-toestand is jy gereed om berge te versit;
• jy begin uiteindelik iets doen soos die spertyd nader kom (om die aand voor die aflewering daarvan vir 'n belangrike projek te gaan sit, is nogal in jou gees);
• jy bereik jou doelwitte gewoonlik later as wat jy gedink het, en in die proses bestudeer jy of gaan deur baie opsies;
• benodig 'n spesiale bui, 'n koppie koffie of 'n oproep na 'n vriend om te begin (dit is spesiale rituele wat jou regmaak vir werk);
• vind dit vervelig om volgens plan te lewe.

Baie geluk! Dit alles dui daarop dat jy 'n spesiale persoon is. Loopbaanafrigter Emily Vapnik noem mense soos jy multipotensiaal in haar TED-praatjie. En Barbara Sher, skrywer van 'n aantal topverkopers, insluitend "Refuse to Choose", sê dat jy 'n menslike skandeerder is.

In die sielkunde is verskillende tipes persoonlikhede die eerste keer deur die Switserse psigiater Carl Gustav Jung beskryf. Toe is sy idees aangevul deur die Amerikaners Isabel Myers en Katharina Briggs – die skeppers van die bekende MBTI-stelsel. Sosionika het ontstaan uit Jung se idees in die post-Sowjet-ruimte. In hierdie benaderings word slegs 16 tipes mense onderskei (en slegs die helfte van hulle sal spontaan wees, jy kan meer oor persoonlikheidstipes uit die tydskrif leer). Elke persoon het sy eie individuele persoonlike styl gebaseer op 'n sekere verhouding van agt eienskappe:

• ekstraversie - introversie;
• sensasies - intuïsie;
• logika - gevoelens;
• oordele - persepsies.

Saam verklaar hierdie persoonlikheidskenmerke hoekom ons op 'n sekere manier leef en optree, hoe ons uniekheid manifesteer en in watter rigting ons daarin belangstel om ons potensiaal te ontketen.

Tipe persoonlikheid	ENFP (kommunikeerder, joernalis)	ISTJ (organiseerder, voog)
Spesifikasies	E (Ekstraversie) - ekstrovert; N (iNtuition) - intuïsie; F (Gevoel) - gevoel; P (Persepsie) - waarneem	I (Introversie) - introvert; S (Sensing) - sensing; T (Dink) - dink; J (Beoordeel) - bestel
Sleutel eienskappe en kenmerke	Vriendelikheid, goeie verbeelding, helderheid, emosionaliteit, energie, inspirasie, ekspressiwiteit, generering van idees, risiko, beïnvloedbaarheid, openheid	Billikheid, pragmatisme, objektiwiteit, konsekwentheid, konsekwentheid, ywer, akkuraatheid, akkuraatheid, detail

Die persoon aan die linkerkant is die skandeerder. Aktiewe, energieke, gesellige, kreatiewe super multipotensiaal. Daar is baie mense van hierdie tipe onder ontwerpers, joernaliste, aanbieders, sowel as in sielkunde en HR. Hulle hooffokus is inspirasie, kommunikasie, verbindings tussen mense.

Die persoon aan die regterkant is die teenoorgestelde van multipotensiaal. Noukeurig, georganiseerd, metodies. 'n Persoon van hierdie tipe kan beide 'n sagteware-ingenieur en 'n bestuurder wees. Die hooffokus daarvan is om dinge in orde te stel en die stelsel te struktureer.

Soos jy jou kan voorstel, is dit twee heeltemal verskillende soorte mense. Die mense van die tweede kolom sou nooit eers daaraan dink om hulself te herskep en soos mense van die eerste tipe te word nie. Maar die spontane mense in die eerste kolom, wat die stereotipe idees volg dat dit belangrik is om georganiseerd en konsekwent te wees, loop die risiko om al die energie om multipotensiaal te verwesenlik te verloor as hulle probeer om hulself te herskep.

In plaas daarvan is dit die moeite werd om jou meriete te besef en te leer hoe om jou wêreld en eindelose begeertes te bestuur. Gebruik toepaslike tydbestuurstegnieke om die chaos rondom jou te bekamp.

Hoe om jou tyd te organiseer as jy 'n spontane persoon is

1. Verken jou natuurlike ritmes

Om agt uur aaneen eentonig en doeltreffend te werk gaan nie oor jou nie. Gedurende die dag is daar altyd pieke wanneer jou enjin op volle kapasiteit loop, en daar is dalings wanneer kreatiewe energie op nul is.

Let op jouself vir ten minste 'n week en antwoord jouself vir watter tyd (oggend, middag, aand) jy 'n toename in krag het, watter take veroorsaak 'n oplewing van energie, en watter - 'n afname. Organiseer jou lewe om natuurlike ritmes te akkommodeer. Gedurende produktiewe periodes, los komplekse en belangrike take op wat jou vorentoe beweeg, en in duidelike periodes van resessie, skakel oor, rus en kry krag vir 'n nuwe rondte, of neem aan om eenvoudiger roetinetake op te los.

2. Skandeer die situasie en die geleenthede wat daarin versteek is

Daar is tye wanneer alles pieperig raak. En inteendeel, daar is goeie oomblikke wanneer die resultaat enige verwagtinge oortref. Jou talent is om die huidige situasie te gebruik, nie 'n harde plan nie.

Vertrou jouself: as jy voel dat dit nou die tyd is vir 'n besigheid, bel, ontmoet, maak kennis - volg die impuls, en moenie wag vir die beplande uur nie.

3. Lig die drie belangrikste dinge vir die dag uit

Dit sal jou help om daagliks effektief te wees en op die lang termyn na die regte doelwitte te beweeg. Skryf soggens op 'n stuk papier neer en plaas die drie belangrikste dinge om vir die dag te doen voor jou. Doen dit in enige volgorde, maar teen die einde van die dag moet u self seker maak: al drie take moet voltooi wees. So jy sal gewoond raak aan bewustheid, jy sal nie fokus verloor en jou aandag wegneem van die hoofsaak nie, en aan die einde van die maand sal jy verstaan hoe goed jy gevorder het.

4. Sinkroniseer die programme wat jy op jou foon en rekenaar wil hê

Hulle het die saak in die dagboek neergeskryf, maar dit is nie byderhand nie, en jy kan nie sê of jy vry is om te ontmoet nie. Ons het 'n nota in 'n skootrekenaar gesit, na 'n vergadering gegaan met 'n dagboek, waarin die tyd nie aangeteken is nie, en as gevolg daarvan ken jy weer nie jou tydopsies nie.

Gebruik tegnologie ten goede: teken enige afsprake, gebeurtenisse met 'n verwysing na tyd in die kalender aan, en nie in notas of aanmanings nie.

Jy sien dadelik jou werk binne die week, maand, jaar, dit is makliker vir jou om te beplan en met ander te onderhandel.

Maak seker dat jy kalendertoegang op jou rekenaar en foon opstel. Dit hou jou skedule binne jou vingers, en outomatiese kennisgewings help jou om vooruit te beplan en op koers te bly.

5. Onthou: jy beplan nie vir iemand anders nie, maar vir jouself

Doenlyste kan op jou foon, in 'n dagboek, op jou rekenaar of selfs in jou kop gehou word. Dit hang alles af van jou aktiwiteitsveld.

Hou daarvan om in 'n notaboek te skryf - koop 'n klein notaboekie en dra dit saam. Stel u belang in toepassings op u slimfoon - gebruik dit om dinge georganiseer te hou. Moenie dit nodig ag om huishoudelike take te beplan nie – doen dit van tyd tot tyd.

Definieer 'n stel gerieflike gereedskap vir jou behoeftes en moenie opsies gebruik wat nie tipies vir jou is nie. Onthou dat daar geen standaarde in beplanning is nie, jou stelsel om take te organiseer moet eerstens gerieflik vir jou wees.

6. Visualiseer

'N Aangename kreatiewe metode wat dit moontlik maak om die hele prentjie van die projek te sien en jou eie gedagtes te struktureer, die belangrikste en belangrike uit te lig.

Wil jy nou probeer om 'n breinkaart te teken? Doen die oefening.

Neem 'n stuk papier. Skryf "I" in die middel en omkring dit. Skryf en omkring nou al die lewensareas en belangstellings wat vir jou belangrik is, byvoorbeeld: werk, gesondheid, gesin, sport, finansies, persoonlike besigheid, onderwys, ensovoorts – wat vir jou die belangrikste is. Skryf nou 2-3 voornemens in elk van die items neer.

Vestig dan verhoudings. Sport hou byvoorbeeld verband met gesondheid, finansies hou verband met werk en onderwys.

Slegs 5-10 minute, en voor jou 'n visuele kaart van jou belangstellings en bewegingsrigtings. Jy kan breinkaarttegnieke gebruik om enige proses en taak te struktureer. Jy kan met die hand teken of kaarte skep in toegewyde toepassings soos Coogle, Xmind of MindMeister.

7. Doen baie dinge

Daar is soveel belangstellings dat jy betyds wil wees! Maar hoe om alles te doen? Probeer Max Foster se outofokusstelsel. Dit is wonderlik vir spontane mense, want dit neem persoonlike eienskappe in ag: afkeer van moeilike planne; die vermoë om effektief te werk wanneer jy die besigheid geniet; die teenwoordigheid van 'n groot aantal belangstellings en verskillende take.

Hoe dit werk:

1. Neem 'n notaboek of notaboek. Bladsye met 25-30 reëls is die gerieflikste vir werk.
2. Skryf absoluut alles neer wat jy graag wil doen. Een lyn is een ding. Persoonlik, werk, klein, groot sake – dit maak nie saak nie, jy moet alles neerskryf wat op die oomblik in jou gedagtes is. Wanneer nuwe idees en uitdagings opduik, skryf dit op die laaste reël neer.
3. Noudat al die take in een notaboek is, begin werk aan die take. Skandeer jou doenlys reël vir reël. Die oomblik as jy 'n belangstelling voel, 'n begeerte om 'n taak te voltooi, neem dit aan. Dit word "Outofokus" genoem - fokus bewussyn op wat werklik saak maak op die oomblik.
4. As jy 'n taak begin het en dit tot die einde voltooi het, trek dit van die lys af. As jy begin het, maar dit nie voltooi het nie, trek dit deur op dieselfde plek en skryf dit in die laaste leë reël.
5. As jy besluit om te weier om enige taak uit te voer, merk dit met 'n merker uit (dan kan jy ontleed wat hierdie take is).
6. Wanneer al die take op die bladsy voltooi is, plaas 'n kruisie bo-op.

Probeer dit, dit is 'n wonderlike metode.

8. Beweeg stap vir stap na groot doelwitte

Om groot en verre doelwitte te bereik of wanneer jy aan komplekse projekte werk, is dit belangrik om vooraf te verstaan wat, wanneer en in watter mate jy moet doen. Stem saam dat jy sonder behoorlike voorbereiding nie iets betekenisvols sal kan bereik nie, soos om 'n woonstel te koop, jou beroep te verander, 'n konferensie te reël of 'n boek te skryf. Maar sodra jy sulke groot doelwitte in take en subtake afbreek, lyk dit heel haalbaar.

Vir diegene wat daarvan hou om te teken, werk dit goed om die teiken as 'n tydlyn te visualiseer. Jy sit punt A (dit is jou huidige posisie) en punt B met die aanwysing van die doel en sperdatum. Op die lyn merk jy die projek mylpale en datums. Dit sal jou motiveer om die sperdatum te haal, die besigheid sal gewaarborg word om te verhuis.

9. Gaan in vir sport

Is dit paradoksaal? Wat het tydsbestuur daarmee te doen, kan jy sê. En jy sal verkeerd wees. Baie doeltreffendheidghoeroes sê dat dit sport is wat hulle in staat stel om in vorm te bly, om lewensbelangrike energie te ontvang om doelwitte te bereik.

Sport leer ons om struikelblokke te oorkom en bo onsself te groei, fisieke aktiwiteit verhoog uithouvermoë, en wilskrag ontwikkel deur gereelde oefening. As gevolg hiervan gee die ervaring van sportsukses ons krag en energie.

10. Om pret te hê

Dit is die belangrikste ding, want energie is ons alles. Jy weet self in watter toestand en bui jy die beste werk. As dinge dus nie goed gaan nie, is dit tyd om iets lekker vir jouself te doen, herlaai, 'n nuwe piek in produktiwiteit te skep en die werk in 'n beter toestand te voltooi.

Ek hoop dat persoonlike tydbestuursidees jou sal help om jou werk en lewe te geniet.