Hoe miljoenêrs en suksesvolle mense doenlysies vervang

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Miljoenêrs, Olimpiese atlete, suksesvolle entrepreneurs – hierdie mense maak nie doenlysies nie, hulle beplan take. Waarom jy jou doenlys moet uitgooi en hoe om dit die beste te doen, lees hieronder.

Dink jy regtig dat Richard Branson en Bill Gates doenlyste skep en dit prioritiseer deur hulle A1, A2, B1, B2 te merk?

Die studie, wat 200 miljardêrs, Olimpiese atlete, suksesvolle studente en entrepreneurs ondersoek het, het ander tydbestuurstegnieke aan die lig gebring. En nie een van die respondente het 'n kolpuntlys genoem nie.

Hier is drie goeie redes om jou doenlys te laat vaar:

Doenlys is nie aan tyd gekoppel nie … As ons 'n lang lys take het, gryp ons dikwels na dié wat vinnig gedoen kan word, en laat langer take vir later. Navorsing deur iDoneThis het bevind dat 41% van doenlyste steeds uitstaande bly.
Doenlyste onderskei nie tussen dringende en belangrike take nie. Dieselfde beginsel geld hier. Ons probeer om dringende take eers te voltooi, terwyl ons belangrike take ignoreer.
To-do lists is stresvol. In die sielkunde word dit die Zeigarnik-effek genoem, wanneer 'n onvoltooide taak jou voortdurend in jou gedagtes daarna laat terugkeer. Dit is nie verbasend nie, nadat ons 'n groot to-do list gemaak het en die helfte daarvan gedoen het, God verhoede, voel ons die hele dag deurmekaar, en snags kan ons nie slaap nie.

Talle peilings en studies het getoon dat suksesvolle en superproduktiewe mense nie doenlysies gebruik nie, hulle leef en werk op 'n kalender.

Byvoorbeeld, Shannon Miller, 'n atleet wat sewe Olimpiese medaljes gewen het, was van 1992 tot 1996 in die span gimnaste in die Verenigde State, en is vandag 'n suksesvolle entrepreneur en skrywer van 'n boek. In 'n onderhoud het sy gesê:

Ek het my tyd verdeel tussen gesin, huishoudelike take, skool, opleiding, optredes en ander verpligtinge deur 'n spesifieke skedule te gebruik. Ek was gedwing om te prioritiseer. Tot vandag toe gebruik ek 'n skedule waar alles per minuut geskeduleer is.

Shannon Miller

Dave Kerpen, medestigter van twee suksesvolle opstartondernemings en die New York Times topverkoperskrywer. Toe hy gevra is wat die geheim van sy produktiwiteit is, het hy geantwoord:

As iets nie op my kalender is nie, sal dit nie gedoen word nie. Maar as die saak op die kalender is, sal dit gedoen word. My skedule is elke 15 minute van elke dag om vergaderings te hou, materiaal aan te kondig, te skryf of wat ook al te doen. En ten spyte van die feit dat ek vergaderings reël met almal wat dit wil hê, reserveer ek net 'n uur per week vir hierdie les.

Dave Kerpen

Chris Ducker kombineer die rolle van 'n entrepreneur, hoëverkoper-outeur en sake-podcast-eienaar suksesvol. Wat het hy oor sy geheim tot produktiwiteit onthul?

Ek voeg net alles by my skedule. En dit is al. Alles wat ek gedurende die dag doen, is by my skedule gevoeg. 'n Halfuur besigtiging van sosiale media is op die skedule, 'n e-posontleding van 45 minute is op die skedule, klasse met 'n virtuele span is op die skedule. As dit nie op skedule is nie, sal dit nie gedoen word nie, punt.

Chris Ducker

As jy besluit het om jou lewe met 'n skedule te bestuur, is hier 'n paar sleutelpunte.

Elke gebeurtenis - 15 minute

Stel jou kalender by verstek op 15 minute vir die geleentheid. As jy Google Kalender of Outlook-kalender gebruik, word die geleentheid outomaties vir 'n halfuur of 'n uur geskep, maar dit is baie beter om jou dag in korter intervalle op te deel.

Produktiewe mense spandeer soveel tyd as wat hulle nodig het om dit te doen. Marissa Mayer, president en uitvoerende hoof van Yahoo, is bekend daarvoor dat sy baie min tyd spandeer om met kollegas te vergader – sowat vyf minute.

As jy outomaties 15 minute kry om elke taak te voltooi, weet jy dat jy meer gedoen kan kry in 'n dag.

Stel eers die tyd vir die belangrikste dinge in

Moenie jouself toelaat om jou kalender onbedagsaam te vul met watter take ook al gedurende die dag opduik nie. Stel eers jou prioriteite en bepaal die tydsraamwerk waarin jy dit sal implementeer. Hierdie segment moet nie verminder nie, en die saak moet in elk geval nie gekanselleer word nie, maak nie saak wat nie.

En moenie vergeet om tyd te maak vir belangrike aktiwiteite soos sport, verhoudings en enigiets anders wat jou 'n vervullende lewe gee nie.

Beplan alles

In plaas daarvan om jou e-pos of sosiale media verskeie kere per dag na te gaan, beplan jou dag en pas jou plan aan. In plaas daarvan om "Bel Suster" op jou doenlys te plaas, skeduleer dit op jou kalender, of nog beter, stel 'n tyd in om jou foon elke aand te antwoord.

En onthou: wat beplan word, moet gedoen word.

Gebruik jy daaglikse planne?