12 maklike truuks om dinge vinniger in Excel gedoen te kry

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2024-01-13 00:29

Hoe om data vinnig by te voeg, 'n slim tabel te skep of 'n ongestoorde lêer te stoor.

1. Voeg vinnig nuwe data by die grafiek

As nuwe data op die blad vir die geplotte diagram verskyn, wat bygevoeg moet word, dan kan jy eenvoudig 'n reeks met nuwe inligting kies, dit kopieer (Ctrl + C) en dan direk in die diagram plak (Ctrl + V).

2. Flitsvul

Gestel jy het 'n lys van volle name (Ivanov Ivan Ivanovich), wat jy in verkorte name (Ivanov I. I.) moet verander. Om dit te doen, hoef u net die verlangde teks in die aangrensende kolom met die hand te begin skryf. Op die tweede of derde reël sal Excel probeer om ons aksies te voorspel en verdere verwerking outomaties uit te voer. Al wat jy hoef te doen is om die Enter-sleutel te druk om te bevestig, en alle name sal onmiddellik omgeskakel word. Net so kan jy name uit e-pos onttrek, name uit fragmente plak, ensovoorts.

3. Kopieer sonder om formate te breek

Jy is heel waarskynlik bewus van die magiese outovoltooimerker. Dit is 'n dun swart kruisie in die onderste regterhoek van die sel, wat trek waarop jy die inhoud van 'n sel of 'n formule na verskeie selle gelyktydig kan kopieer. Daar is egter een onaangename nuanse: sulke kopiëring skend dikwels die ontwerp van die tabel, aangesien nie net die formule gekopieer word nie, maar ook die selformaat. Dit kan vermy word. Onmiddellik nadat jy die swart kruis getrek het, klik op die slimplaatjie - 'n spesiale ikoon wat in die onderste regterhoek van die gekopieerde area verskyn.

As jy die Vul sonder formatering opsie kies, sal Excel jou formule sonder formatering kopieer en sal nie die uitleg bederf nie.

4. Vertoon data vanaf 'n Excel-sigblad op 'n kaart

In Excel kan jy jou geodata vinnig op 'n interaktiewe kaart vertoon, soos verkope per stad. Om dit te doen, gaan na die Office Store op die Invoeg-oortjie en installeer die Bing Maps-inprop van daar af. Dit kan vanaf die webwerf gedoen word deur op die Kry dit nou-knoppie te klik.

Nadat jy 'n module bygevoeg het, kan jy dit kies uit die My Apps-aftreklys op die Invoeg-oortjie en dit op jou werkblad plaas. Dit bly om jou selle met data te kies en op die Wys liggings-knoppie in die kaartmodule te klik om ons data daaroor te sien. As jy wil, kan jy in die inpropinstellings die tipe grafiek en kleure kies om te vertoon.

5. Spring vinnig na die verlangde blad

As die aantal werkblaaie in die lêer 10 oorskry het, word dit moeilik om hulle te navigeer. Regskliek op enige van die bladoortjies se rolknoppies in die onderste linkerhoek van die skerm. Die inhoudsopgawe sal verskyn, en jy kan onmiddellik na enige verlangde blad spring.

6. Skakel rye om na kolomme en omgekeerd

As jy al ooit selle met die hand van rye na kolomme moes skuif, dan sal jy die volgende truuk waardeer:

1. Merk die reeks.
2. Kopieer dit (Ctrl + C) of, deur op die regtermuisknoppie te klik, kies "Kopieer" (Kopieer).
3. Regskliek op die sel waar jy die data wil plak en kies een van die Plak Spesiale opsies uit die konteks kieslys - die Transponeer ikoon. Ouer weergawes van Excel het nie hierdie ikoon nie, maar jy kan die probleem oplos deur Plak Spesiale (Ctrl + Alt + V) te gebruik en die Transpose-opsie te kies.

7. Aftreklys in 'n sel

As dit in enige sel veronderstel is om streng gedefinieerde waardes uit die toegelate stel in te voer (byvoorbeeld slegs "ja" en "nee" of slegs uit die lys van maatskappydepartemente ensovoorts), dan kan dit maklik georganiseer word met behulp van die aftreklys.

1. Kies 'n sel (of 'n reeks selle) wat so 'n beperking moet hê.
2. Klik op die "Validasie"-knoppie op die "Data"-oortjie (Data → Validasie).
3. Kies die opsie "Lys" (Lys) in die aftreklys "Type" (Laat toe).
4. In die "Bron"-veld, spesifiseer die reeks wat die verwysingsvariante van die elemente bevat, wat dan sal uitval wanneer jy tik.

8. Slim tafel

As jy 'n reeks met data kies en op die "Tuis"-oortjie klik "Formateer as 'n tabel" (Tuis → Formateer as Tabel), dan sal ons lys omskep word in 'n slim tabel wat baie nuttige dinge kan doen:

1. Rek outomaties wanneer nuwe rye of kolomme daarby gevoeg word.
2. Die ingevoerde formules sal outomaties na die hele kolom gekopieer word.
3. Die opskrif van so 'n tabel word outomaties vasgestel wanneer jy blaai, en dit sluit filterknoppies vir filter en sortering in.
4. Op die oortjie "Ontwerp" wat in so 'n tabel verskyn het, kan u 'n ry totale byvoeg met outomatiese berekening.

9. Vonkellyne

Vonkellyne is miniatuurkaarte wat reg in selle geteken is wat die dinamika van ons data visualiseer. Om hulle te skep, klik die Lyn of Kolomme-knoppie in die Sparklines-groep op die Invoeg-oortjie. In die venster wat oopmaak, spesifiseer die reeks met die oorspronklike numeriese data en die selle waar jy die vonkellyne wil vertoon.

Nadat u op die "OK"-knoppie geklik het, sal Microsoft Excel dit in die gespesifiseerde selle skep. Op die "Ontwerp"-oortjie wat verskyn, kan jy hul kleur verder aanpas, tipe, die vertoon van minimum en maksimum waardes aktiveer, ensovoorts.

10. Herstel ongestoorde lêers

Stel jou voor: jy maak die verslag toe waarmee jy met die laaste helfte van die dag gevroetel het, en in die dialoogkassie wat verskyn "Stoor veranderinge in lêer?" skielik om een of ander rede druk jy "Nee". Die kantoor kondig jou hartverskeurende gil aan, maar dit is te laat: die laaste paar ure se werk het in die drein gegaan.

Trouens, daar is 'n kans om die situasie reg te stel. As jy Excel 2010 het, klik dan op "Lêer" → "Onlangs" (Lêer → Onlangs) en vind die knoppie "Herstel ongestoorde werkboeke" in die onderste regterhoek van die skerm.

In Excel 2013 is die pad effens anders: Lêer → Besonderhede → Weergawebeheer → Lêer - Eienskappe - Herstel ongestoorde werkboeke.

In daaropvolgende weergawes van Excel, maak Lêer → Inligting → Werkboekbestuur oop.

'n Spesiale vouer uit die ingewande van Microsoft Office sal oopmaak, waar tydelike kopieë van alle geskepte of gewysigde, maar ongestoorde boeke in so 'n geval gestoor word.

11. Vergelyking van twee reekse vir verskille en toevallighede

Soms wanneer jy in Excel werk, moet jy twee lyste vergelyk en vinnig items vind wat dieselfde of verskillend daarin is. Hier is die vinnigste, mees intuïtiewe manier om dit te doen:

1. Kies beide vergelykende kolomme (hou die Ctrl-sleutel in).
2. Kies Tuis-oortjie → Voorwaardelike formatering → Merk selreëls → Duplikaatwaardes.
3. Kies die Unieke opsie uit die aftreklys.

12. Seleksie (aanpassing) van berekeningsresultate vir die vereiste waardes

Het jy al ooit die invoerwaardes in jou Excel-berekening aangepas om die uitset te kry wat jy wil hê? Op sulke oomblikke voel jy soos 'n gesoute artillerist: net 'n paar dosyn herhalings van "undershoot - overflights" - en hier is dit, die langverwagte treffer!

Microsoft Excel kan dit vir jou doen, vinniger en meer akkuraat. Om dit te doen, klik die "Wat as"-knoppie op die "Data"-oortjie en kies die "Parameter-seleksie"-opdrag (Voeg in → Wat as Analise → Doelsoek). In die venster wat verskyn, spesifiseer die sel waar jy die verlangde waarde wil kies, die gewenste resultaat en die invoersel wat verander moet word. Nadat u op "OK" geklik het, sal Excel tot 100 "skote" uitvoer om die vereiste totaal met 'n akkuraatheid van 0, 001 te vind.