Wat is aanlyn kasregister en hoe om die regte een te kies

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Op 1 Julie eindig nog 'n uitstel vir die installering van kasregisters. Kyk of jy aan die vereistes van die wet voldoen het.

Wat is 'n aanlyn betaalpunt

Soos die naam aandui, is dit 'n kasregister met internettoegang. Dit druk nie net kwitansies en stoor inligting oor transaksies nie, maar stuur ook die data na die belastingkantoor oor. Boonop kan tjeks met sy hulp in elektroniese vorm aan kliënte uitgereik word - deur dit per e-pos of per SMS te stuur.

Aanlyn kasregisters het in 2017 geleidelik begin word. Nou is die laaste fase van die "operasie" aan die gang.

Wie benodig aanlyn betaalpunte

Dit is makliker om te sê wie hulle nie nodig het nie. Jy kan sonder die toestel klaarkom as jy vir kontant verkoop:

1. Koerante en tydskrifte in gespesialiseerde kiosks.
2. Sekuriteite.
3. Goedere by markte, skoue, uitstallings (behalwe dié wat in die lys aangedui word).
4. Lewering van goedere, behalwe vir tegnies komplekse nie-voedsel- en voedselprodukte met spesiale bergingstoestande.
5. Roomys en drankies uit die stalletjies.
6. Kwas, melk, botter, lewende vis, keroseen van tenkwaens.
7. Seisoenale groente gerol.
8. Selfgemaakte volkskunsprodukte.
9. Skoen oortreksels.
10. Kaartjies na staats- of munisipale teaters.

Sommige dienste val ook in uitsonderings:

1. Die verskaffing van etes aan studente en personeel in skole.
2. Ontvangs van glashouers en afvalmateriaal van die bevolking.
3. Skoen herstel en verf.
4. Produksie en herstel van sleutels en metaal-haterdashery.
5. Tuine grawe en vuurmaakhout kap.
6. Toesig en versorging van kinders, siekes, bejaardes en gestremdes.
7. Portiersdienste by treinstasies, hawens en lughawens.
8. Verhuring van behuising en parkeerplekke, as u dit besit en u as 'n individuele entrepreneur geregistreer is.

Dit is nie nodig om aanlyn kasregisters te vestig vir entrepreneurs wat oorgeskakel het na belasting op professionele inkomste nie, landelike apteke en mediese sorgsentrums, godsdienstige organisasies, sowel as individuele entrepreneurs en organisasies wat uitsluitlik nie-kontantbetalings met ander sakeverteenwoordigers doen nie.

Fisiese kultuur, sport en opvoedkundige instellings, sowel as dié wat op die gebied van kultuur en ontspanning werk, sal sonder aanlyn-kasbanke kan klaarkom, maar slegs vir betalings wat nie die aanbieding van kontant of 'n bankkaart vereis nie. 'n Uitsondering word ook gemaak vir diegene wat werk in gebiede wat ingesluit is in die spesiale lys van gebiede wat deur die vak van die Federasie goedgekeur is en wat ver van kommunikasienetwerke af is.

'n Individuele entrepreneur in die patentbelastingstelsel kan in baie gevalle ook sonder 'n kasregister werk, maar nie altyd nie. Dit is beter om te verduidelik of u 'n toestel direk in die wetteks benodig: hiervoor moet u die lys van uitsonderings in paragraaf 2.1 van artikel 2 van die wet op kasregisters vind, en dan die lys aktiwiteite in die belastingkode.

Selfs al is jy op die lys van begunstigdes, is dit beter om 'n prokureur of die belastingkantoor te raadpleeg: onooglike nuanses kan na vore kom.

Maar dit is nie al nie. Daar is 'n uitstel vir sommige kategorieë besigheid - vir hulle word aanlyn kasregisters slegs vanaf 1 Julie 2019 vereis. Hier is wie nog tyd het om 'n toestel te kry:

1. Individuele entrepreneurs en organisasies op UTII en op 'n patent wat dienste verrig of werk verskaf en werknemers het.
2. Verkoopmasjieneienaars wat nie werknemers op hul personeel het nie.
3. SP op UTII en 'n patent wat goedere herverkoop, selfs al het hulle nie werknemers nie.
4. Individuele entrepreneurs op 'n patent wat nie vrygestel is van die installering van aanlyn kasregisters nie.
5. Organisasies en individuele entrepreneurs wat voorheen streng aanmeldingsvorms uitgereik het, insluitend wanneer kaartjies deur 'n bestuurder of 'n kondukteur in 'n voertuig verkoop word.

Vir twee kategorieë besigheid is die uitstel verleng tot 1 Julie 2021 op wysigings aan die federale wet "Op die gebruik van kasregistertoerusting in die implementering van skikkings in die Russiese Federasie". Die lys sluit in:

1. Individuele entrepreneurs wat werk verrig en dienste lewer sonder gehuurde werkers.
2. Individuele entrepreneurs wat goedere van hul eie produksie verkoop.

Die res van die aanlyn kasregisters behoort reeds te wees. Vir die afwesigheid van 'n toestel, kan hulle beboet word met 'n bedrag van 10 van die Kode van Administratiewe Misdrywe van die Russiese Federasie, artikel 14.5. Die verkoop van goedere, die uitvoering van werk of die verskaffing van dienste in die afwesigheid van gevestigde inligting of die nie-gebruik van duisende roebels in die gevalle wat deur die federale wette van kasregisters bepaal word - hang af van die besigheidsvorm.

Wat is die aanlyn kasregisters

Die Federale Belastingdiens het 'n register wat al die toestelle lys wat onder die wet op kasregisters val. Hulle is van drie tipes:

1. Outonome kasregisters

Dit is 'n bekende standaardtoestel wat opgegradeer is met 'n module vir internetkommunikasie en 'n fiskale aandrywing. 'N Relatief goedkoop opsie, wat aan meer moderne eweknieë verloor in terme van spoed en die aantal bykomende funksies.

2. Fiskale registrateur

Dit is 'n toestel vir die druk van kwitansies wat aan 'n rekenaar, tablet, slimfoon koppel. Die totale koste van die toerusting sal afhang van watter gadget jy besluit om die blokfluit aan te sluit: daar is 'n verskil van etlike tienduisende roebels tussen 'n Chinese tablet en 'n iPad. Die bedryfbaarheid sal deur die sagteware bepaal word: hier kan jy prosesse outomatiseer, 'n goedererekeningstelsel installeer, wat die spoed van kliëntediens sal verhoog en die lewe vir die kassier makliker sal maak.

3. Slim terminale

Redelik duur, maar ook 'n meer gevorderde gadget in die wêreld van aanlyn kasregisters. Dit het sy eie raakskermskerm waarmee jy vinnig toegang tot die mees gevraagde kategorieë goedere kan kry, prosesse kan outomatiseer, ensovoorts.

Wanneer jy egter kies, moet jy nie die vorm jaag nie. Dit is belangriker om uit te vind watter take jy met die hulp van die toestel moet oplos, en begin reeds hiervan.

Waarna om te kyk wanneer jy 'n aanlyn betaalpunt kies

1. Voldoende aantal verbindings

Die punt is nie dat daar soveel as moontlik van hulle moet wees nie. Die aantal verbindings sal afhang van watter soort aktiwiteit jy doen. Jy sal dalk aan die betaalpunt moet koppel:

• Skale, as jy iets het om te weeg.
• Streepkodeskandeerder (as daar nie 'n ingeboude een is nie). Jy kan nie daarsonder klaarkom as jy 'n groot stroom klante het en daar eenvoudig nie tyd is om inligting oor die produk met die hand in te ry nie.
• Bankterminaal. Maar dit kan ook via Wi-Fi verbind word.

2. Spoed van kwitansie druk

Die spoed vir verskillende toestelle kan met meer as twee keer verskil. Met 'n groot vloei van kliënte is dit 'n noodsaaklike kriterium, aangesien 'n vinniger masjien die kwantitatiewe aanwyser van diens sal verhoog.

3. Mobiliteit van die aanlyn betaalpunt

Daar is stilstaande toestelle, daar is mobiele toestelle - kies afhangende van die tipe besigheid. Selfone is goed geskik vir velddiens en verkope. As die kasregister 'n funksie het om betalings vanaf kaarte te aanvaar, sal dit geriefliker wees vir kliënte om te betaal, wat hul belangstelling kan aanwakker.

Stilstaande toestelle is geskik vir kleinhandelwinkels waar die kassier nie iewers heen hoef te beweeg nie.

4. Internet konneksie tipe

Bedrade netwerk is 'n uitstekende keuse vir landlyn betaalpunte. Vir die mobiele weergawe wat binne die instelling gebruik word, is Wi-Fi geskik. En vir 'n toestel wat met 'n koerier deur die stad reis, het jy 'n mobiele internet nodig.

Hier is egter geen harde beperkings nie en jy kan maklik’n landlynkasregister aan die selfoonnetwerk koppel in die afwesigheid van alternatiewe in jou area. Die belangrikste ding is om vooraf aandag aan hierdie punt te gee en die regte toestel te kies.

5. Assortiment van goedere en aantal afsetpunte

Hoe meer produkte in die winkel is, hoe meer moderne oplossing benodig jy. As daar meer as 50 items is, sal dit nie maklik wees met 'n vanlyn kasregister nie. Aan die ander kant sal die fiskale registrateur en slim terminale die prosesse outomatiseer. Byvoorbeeld, moenie produkte handmatig invoer nie, maar laai bloot 'n lêer met 'n tabel.

U moet ook aandag gee aan sulke toestelle as u verskeie afsetpunte het. Dit sal toelaat dat alle kasregisters aan 'n verenigde stelsel van goedererekeningkunde gekoppel kan word, wat besigheidsbestuur sal vereenvoudig.

6. Tipe aktiwiteit

Hier gryp die reg weer in by die keusevrae.

• As jy vleis, vis, melk en ander goedere verkoop wat onderhewig is aan veeartsenykundige beheer, is dit nodig dat die kontanttoonbank die werk met die FSIS "Mercury" ondersteun.
• As jy alkohol verkoop, moet die kasregister toegerus wees met 'n module vir die oordrag van data na die Unified State Automated Information System en 'n 2D-skandeerder van aksynseëls.

Watter aanlyn kassier om te kies, afhangende van die tipe besigheid

Tatiana Glazacheva, Uitvoerende Direkteur van Robokassa, sal jou help om die tipe aanlyn kasregisters te hanteer.

Aanlyn inkopies op sosiale media met betaal by aflewering

Hier praat ons van klein aanlyn vertoonvensters wat gebaseer is op Instagram, VKontakte of Facebook. Hulle kan skoonheidsprodukte, sportdrag, gewilde juweliersware, babaprodukte, motorbykomstighede, troeteldierbenodigdhede, ensovoorts aanbied. As 'n reël lewer en aanvaar die verkoper self betalings. "In hierdie geval kan jy klaarkom met 'n mobiele terminaal of 'n outonome aanlyn kasregister: 'n begrotingsmodel met 'n fiskale aandrywing kos ongeveer 15 duisend roebels," beveel Tatiana Glazacheva aan.

Volgens haar het sulke modelle, benewens die lae prys, ander voordele: hulle is baie veeleisend en maklik om te bedryf. Jy het geen spesiale sagteware nodig nie, en jy kan dit met 'n telefoonlaaier laai. Die geheue van sulke modelle kan nie meer as honderd goedere bevat nie, maar met klein handelsvolumes is dit heeltemal genoeg.

Daar is natuurlik ook meer gevorderde mobiele kasregisters op die mark – met raakskerms, die vermoë om betalings met bankkaarte te aanvaar en ander kenmerke. Maar hierdie modelle is duurder. Hulle word gewoonlik deur groot koerierdienste gekoop. Die basiese opsies is meer geskik vir klein en mikro-ondernemings: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" of "ATOL 91F Nuger".

Aanlynwinkel met 'n optelpunt en/of meer as 100 items

As 'n reël het die eienaars van aanlynwinkels ten minste een rekenaar of skootrekenaar, en 'n groot volume van die nomenklatuur vereis spesiale handelssagteware (1C of soortgelyke programme). Tatiana Glazacheva beveel aan om 'n fiskale registrateur te koop wat aan 'n rekenaar koppel, met handelsprogrammatuur integreer en die name van goedere vanaf die bestaande databasis laai.

Die prys van 'n fiskale registrateur kompleet met 'n fiskale akkumulator is ongeveer 20 duisend roebels. Dit is nie nodig om bykomende programme op so 'n toestel te installeer nie, en sy geheue kan tot duisend items goedere bevat. Die volgende modelle behoort aan hierdie kategorie: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Dit is ook die moeite werd om aanlyn kasregisters te noem wat spesifiek ontwerp is vir klein besighede op die gebied van internethandel (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Hulle kan maklik geïntegreer word met die webwerf se CMS en kan gebruik word vir aanlyn en vanlyn verkope. So 'n kasregister is in staat om beide papierkwitansies te druk by die uitreiking van bestellings, en om digitale kwitansies aan aanlynkopers te stuur.

As 'n reël kan verskeie randtoestelle aan fiskale registers gekoppel word - kontroleer skandeerders, verkryging van terminale. Indien nodig, verander hierdie tipe kasregister in 'n mobiele KKM - jy hoef net aan 'n slimfoon te koppel waarop die ooreenstemmende toepassing geïnstalleer is.

Mikro winkels, eilande in winkelsentrums

As ons van mikro- en kleinsakeondernemings vanlyn praat, kan begroting-POS-terminale of slimterminale aan sulke entrepreneurs aanbeveel word. Glazacheva verduidelik dat dit klein rekenaars is wat ook aanlyn kasregisters is. Sulke toestelle kan soveel handelsname onthou as wat jy wil, die verbinding van randtoestelle ondersteun en soms selfs bankkaarte aanvaar. Hierdie kategorie sluit in "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (koste - 27 duisend roebels en meer).

POS-terminale het vooraf geïnstalleerde sagteware wat jou toelaat om nie net tred te hou met verkope nie, maar ook om verskeie bemarkingsinstrumente te gebruik - bonusse, lojaliteitskaarte, afslagvervaldatum en ander. Met behulp van 'n slim terminaal kan u ook rekening hou en sommige CRM-funksies gebruik. Hierdie kategorie aanlyn kasregisters is die duurste, maar hul prys word ten volle afbetaal deur hul wye funksionaliteit.

Klein besigheid op die gebied van dienste of spyseniering

Tatyana Glazacheva merk op dat die dienstesektor te divers is om 'n spesifieke tipe aanlyn betaalpunt aan te beveel. Baie word bepaal deur die teikengehoor en die aantal kliënte. Byvoorbeeld, as jy skoonheidsalonne neem, sal hulle 'n aanlyn kasregister nodig hê met wye funksionaliteit en ondersteuning vir lojaliteitsprogramme: POS-terminale of fiskale registrateurs gekoppel aan 'n gadget met 'n EKAM-toepassing of soortgelyk. Terselfdertyd kan 'n eenvoudige haarkappersalon met 'n standaardstel dienste redelik suksesvol die goedkoopste outonome kasregister vir mikro- en klein besighede (ATOL 90F en dies meer) gebruik.

Wat die kafee betref, hier hang baie af van die verskeidenheid. As daar geen alkohol is nie, en die spyskaart bevat minder as 100 geregte, dan sal 'n vanlyn aanlyn afhandeling wees. As die kafee alkoholiese drankies aanbied, benodig jy ten minste 'n slimterminal met 'n ingeboude UTM-module wat data na EGAIS oordra.

Dinge om te onthou

1. As jy steeds nie’n aanlyn kasregister het nie, is die kans groot dat jy nie een nodig het nie – maak seker met die nuutste weergawe van die wet.
2. As jy onder die voorlaaste vertraging geval het, maar nie onder die laaste geval het nie, maak gou: daar is nie veel tyd oor tot 1 Julie nie.
3. Wanneer jy 'n aanlyn kasregister kies, word gelei deur die besonderhede van jou besigheid - miskien het jy nie 'n duur toestel nodig nie.
4. Voordat jy koop, gaan na die Federal Tax Service-register en maak seker dat die toestel wat jy gekies het daarin is.