Hoekom jy huishoudelike uitgawes moet bereken, selfs al het jy 'n klein besigheid

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jou maatskappy bestee elke jaar soveel geld aan klein goedjies dat dit genoeg sal wees om 'n motor te koop.

Klein uitgawes en onreëlmatige uitgawes word baie dikwels nie in ag geneem nie, maar in totaal vir 'n jaar is dit in ooreenstemming met vaste uitgawes. Vaste koste van die maatskappy - belasting, salarisse, huur. Hierdie bedrae word eerste begroot.

Neem byvoorbeeld 'n vyf-persoon firma in Veliky Novgorod.

• 'n Kantoor met 'n oppervlakte van 30 m² met 'n huurprys van 400 roebels per m² - 12 000 roebels per maand.
• As nutskoste nie by die huur ingesluit is nie, sal ongeveer 2 000 roebels bygevoeg word vir water en elektrisiteit.
• Internet en telefonie - duisend roebels vir elke punt.
• In kantoorsentrums word alarmstelsels in die kantore geïnstalleer, so ons sluit nie bykomende sekuriteit by die berekeninge in nie, maar as jy dit nodig het, kos die konsole-sekuriteit ongeveer 3 000 roebels per maand.

• Vyf werknemers met Rosstat-salarisse: die gemiddelde salaris in die Novgorod-streek is 30 800 roebels 30 000 roebels. In totaal is dit 195 300 roebels: 150 000 roebels + 30,2% (of 45 300 roebels):

  • 22% - aan die Pensioenfonds;
  • 2,9% - aan die Maatskaplike Versekeringsfonds;
  • 5, 1% - aan die Verpligte Gesondheidsversekeringsfonds;
  • 0, 2–8, 5% - bydraes vir beserings (hoe hoër die risikoklas, hoe hoër die koers; 'n webateljee sal byvoorbeeld die minimum betaal).
• Gestel die maatskappy se omset is 500 000 roebels per maand. Dan, volgens die vereenvoudigde stelsel, is 'n belasting van 6% van inkomste 30 000 roebels.

In totaal kry ons 241 300 roebels vaste koste per maand.

Sommige maatskappye het steeds 'n maandelikse bemarkingsbegroting, maar in 'n klein besigheid is hierdie uitgawe dikwels sporadies. Die res van die besteding word gewoonlik heeltemal vergeet, en daarom is daar teen die einde van die maand dalk eenvoudig nie genoeg geld nie. Kom ons bepaal hoeveel geld aan die huishoudelike behoeftes van die maatskappy bestee word en hoekom dit die moeite werd is om te beplan.

Wat behoort tot huishoudelike uitgawes

1. Skryfbehoeftes

Dikwels sien hulle nie uitgawes op klein skryfgereedskap nie, en koop dit "tussen die tye."

• Papier - 500 roebels per maand.
• Notaboeke - 1 000 roebels per kwartaal (~ 333 roebels per maand).
• Penne - 2 000 roebels per jaar (~ 166 roebels per maand).
• Borde (magneties, kurk) - 3000 roebels per jaar (250 roebels per maand).
• Merkers - 200 roebels per maand.

Totaal: ongeveer 1 450 roebels per maand, 17 400 roebels per jaar.

2. Identiteit, aandenkings

Die koste om dit te maak moet toegeskryf word aan bemarkingsuitgawes indien dit in die begroting toegewys word. Indien nie, kan dit ook as huishouding geklassifiseer word.

• Besigheidskaartjies - 1 000 kopieë, 1 000 roebels per jaar.
• Boekies, pamflette - 1 000 kopieë, 3 000 roebels per jaar.
• Bekers, T-hemde - 10 stelle, 2 000 roebels per jaar.
• Kalenders, kentekens, magnete, sleutelringe - 100 stukke om van te kies, 1 000 roebels per jaar.

Totaal: ~ 580 roebels per maand, 7 000 roebels per jaar.

3. Snacks

Dit gaan nie oor 'n volledige ete nie, sake-etes word dikwels deur almal betaal. Maar as jy 'n korporatiewe middagete het wat by die sosiale pakket ingesluit is, oorweeg dit natuurlik.

• Water - 10 bottels (18, 9 liter) per maand vir 150 roebels, slegs 1 500 roebels.
• Room of melk - 1 000 roebels per maand (een pakkie vir 100 roebels vir drie dae).
• Koffie en tee - 3000 roebels per maand.
• Koekies - 1000 roebels (1 kg vir drie dae).
• Vrugte (appels, piesangs, pere) - 3000 roebels per maand (1 kg per dag).

Totaal: 9 500 roebels per maand, 114 000 roebels per jaar.

4. Herstel en instandhouding

Herstel van rekenaars, persele, meubels, instandhouding van kantoortoerusting. Dit word nie baie gereeld benodig nie, dit is nie baie duur nie, maar tog.

• Hervul die drukker een keer per maand - 300 roebels.
• Loodgieter herstel elke ses maande - 2000 roebels.
• Herstel (of skoonmaak, of geringe verbetering) van rekenaars een keer per jaar - 2 000 roebels vir elke rekenaar. Gestel daar is vyf van hulle in die firma.
• Herstel (of koop, as die herstel nie rasioneel is nie) meubels - 3000 roebels per jaar.

Totaal: ~ 1 700 roebels per maand, 20 600 roebels per jaar.

5. Vervoer

As die personeel op hul eie aan die werk kom, hoef dit natuurlik nie aan die uitgawes van die onderneming toegeskryf te word nie. Maar jy of jou kollegas reis na vergaderings en ander geleenthede, winkels of pakhuise. Teken die koste van petrol (sowel as karwas en veër as die rit ver is) en taxi aan.

• Stadsreise - 15 per maand, een reis - 200 roebels, slegs 3 000 roebels per maand.
• Reis na 'n ander stad een keer per maand - 1 000 roebels.

Totaal: 4 000 roebels per maand, 48 000 roebels per jaar.

6. Logistiek

Dit sluit alle vorme van aflewering in.

• Lewering van kontrakte in die stad vyf keer per maand vir 150 roebels, slegs 750 roebels per maand.
• Aflewering van kontrakte aan 'n ander stad twee keer per maand vir 250 roebels, slegs 500 roebels per maand.
• Aflewering van aandenkings aan vennote vier keer per jaar vir 2 000 roebels, slegs 8 000 roebels per jaar.
• Meubels aflewering by die kantoor of ander koerierdienste - 600 roebels per jaar.

Totaal: ~ 2 000 roebels per maand, 23 600 roebels per jaar.

7. Opleiding

• Kursusse vir 3 000 roebels vir elke werknemer een keer per jaar - 15 000 roebels per jaar.
• Webinars een keer elke ses maande vir almal - 2 000 roebels per jaar.
• Literatuur vir 'n kantoorbiblioteek - een boek vir 300 roebels elke drie maande, 1 200 roebels per jaar.

Totaal: ~ 1 500 roebels per maand, 18 200 roebels per jaar.

8. Sagteware

Selfs al gebruik jy hoofsaaklik gratis sagteware, is gespesialiseerde kommersiële sagteware soms steeds nodig. Dit is ook 'n uitgawe-item vir jou maatskappy, jy hoef nie geld vir die nodige sagteware uit die bestuurder se sak toe te ken nie.

Kom ons neem aan dat op Linux-rekenaars, en in plaas van Microsoft Office - OpenOffice, dit wil sê, die maatskappy betaal nie vir die gewone kantoorsagteware nie. Waarskynlik sal jy ten minste een program nodig hê vir 'n ontwerper, of 'n SEO-spesialis, of 'n rekenmeester, of 'n videoredigeerder, of 'n bemarker. Dit kan van 1 000 roebels per jaar tot 5 000 roebels per maand kos. Kom ons neem die gemiddelde bedrag - 2 500 roebels per maand, 30 000 roebels per jaar.

9. Aktiwiteite

Jy kan die geleentheid self doen: 'n meesterklas, 'n seminaar, 'n konferensie, 'n proe, 'n aanbieding ('n deel van die koste sal deur vennootbydraes afbetaal word). Of neem deel aan iemand anders se geleentheid - 'n konsert, vasvra, stadsvakansie, by 'n uitstalling of kermis. Jy sal tienduisend keer moet toeken.

Selfs al stem alle sprekers by jou geleentheid in om gratis te praat, en jou personeel sal as aanbieders en moderators optree, moet jy:

• huur 'n saal - 15 000 roebels;
• organiseer 'n koffiepouse - 5 000 roebels;
• om uitdeelstukke uit te reik - 3 000 roebels;
• om 'n kamer te reël - 4000 roebels;
• betaal vir die advertensie van die geleentheid - 10 000 roebels.

Totaal: 37 000 roebels per geleentheid een keer per jaar. Vennote en borge kan die koste gedeeltelik dek, so kom ons neem aan dat ons firma se koste 15 000 roebels was.

Kom ons som die bedrae vir alle items per maand en jaar op.

Uitgawe item	Bedrag per maand, roebels	Bedrag per jaar, roebels
Kanselary	1 450	17 400
Aandenkings	580	7 000
Peuselhappies	9 500	114 000
Herstel	1 700	20 600
Vervoer	4 000	48 000
Aflewering	2 000	23 600
Onderwys	1 500	18 200
Sagteware	2 500	30 000
aktiwiteit	1 250	15 000
Totaal	24 480	293 800

Byna 25 000 roebels per maand is omtrent dieselfde as om een voltydse werknemer deeltyds te hou (insluitend aftrekkings, voltydse personeel kos 39 000 roebels), en 300 000 per jaar is soos 'n gebruikte sedan. Sulke koste moet gereguleer word. Lys jou besteding volgens die voorgestelde items. Dit is moontlik om die vereiste bedrae van een uitgawe-item na 'n ander te skuif, en die totale begroting wat per maand vir huishoudelike behoeftes toegeken word, moet nie oorskry word nie. Oor drie maande sal jy patrone vind en meer akkuraat kan beplan.

Wat sal jou help spaar

1. Noukeurige koste-ontleding

Dit is die eerste manier om geld te spaar. Om te verstaan waarvoor die geld gaan, is dit baie makliker om dit te beheer.

• Skep 'n tabel waar jy uitgawes sal invoer. Tik die opskrifte ("Kantoor", "Kos", "Onderwys", ens.) en benoem die besteding.
• Wys 'n persoon in beheer toe sodat een persoon die geld sal bestuur. Die res sal met hom ooreenkom oor alle uitgawes (of selfs verantwoordbare geld van hom neem).
• Versamel en stoor alle kwitansies. Op hierdie manier kan jy die bedrag dubbel kontroleer of die uitgawe-item duidelik maak.
• Kry 'n korporatiewe kaart en betaal alles wat jy kan met 'n kaart of ingevolge 'n ooreenkoms aan 'n rekening - so kan jy verwarring met kontant en tjeks vermy.

2. Rantsoenering

Moenie bang wees om te spandeer op klein uitgawes nie, die belangrikste ding is om te verstaan dat dit is. Hou rekords en plaas dit in die begroting, dan is die geld op die regte tyd daar.

Bereken jou gemiddelde maandelikse uitgawes en beperk dan jou besteding tot hierdie bedrag as dit jou pas. As vermorsing en oorskryding duidelik is, sny terug.

3. Seleksie van aangekoopte hulpbronne en verskaffers

Kyk wat jy goedkoper kan koop sonder om gehalte in te boet (skryfbehoeftes, rak-stabiele kosse) en beding 'n afslag as 'n lojale klant. Of koop selfs alles wat jy nodig het in grootmaat.

Aandenkings en uitdeelstukke kom in verskillende vlakke. Jy kan koste met sowat die helfte besnoei as jy slim, eerder as “sjiek” opsies kies: besigheidskaartjies gemaak van gewone karton met stylvolle ontwerpe in plaas van luukse gebosseleerde handwerkmateriaal, byvoorbeeld.

Of om op kos te bespaar of nie, is 'n kwessie van maatskappybeleid. Jy kan jouself beperk tot 'n minimum voorraad: water, tee, koffie en koekies vir gaste.