Hoe om baie meer doeltreffend met 'n kalender te werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Is jy seker dat 'n vraestel- of app-doenlys die beste manier is om dinge gedoen te kry? Op een van die bladsye waaroor ons gepraat het, is hierdie metode nie ideaal nie en die kalender is baie beter geskik vir hierdie doeleindes. Hier is nog drie goeie redes om jou dag op die kalender te beplan.

Sielkunde van stootkennisgewings

As jy al ooit shareware-speletjies op jou slimfoon probeer het, weet jy hoe effektief stootkennisgewings kan wees. Aangesien die hooftaak van so 'n speletjie is om ten minste 'n bietjie geld uit jou te onttrek, voeg die ontwikkelaars spesiale aanmanings by sodat jy dikwels na die speletjie terugkeer en uiteindelik 'n paar hulpbronne of prestasies koop. Jy ontvang kennisgewings elke keer as jy “genoeg mana opgehoop het”, “nou lanklaas jou steengroef nagegaan het nie”, “jy het twee drake”. En dit werk baie goed, aangesien sulke gratis toepassings groot bedrae geld uit in-speletjie-verkope insamel.

Soos dit akkuraat opgemerk is in die artikel oor TechCrunch, werk stootkennisgewings op ons op dieselfde manier as 'n oproep aan Pavlov se hond: hulle vorm 'n gekondisioneerde refleks.

Kennisgewings stel ons in vir 'n sekere reaksie. Dus, wanneer die volgende kennisgewing kom, reageer ons, sonder om te huiwer, op 'n sekere manier daarop. Dit is hoekom doen-kalenderkennisgewings 'n wonderlike hulpmiddel is om meer produktief te wees. Deur iets met behulp van die kalender te skeduleer en 'n herinneringtyd in te stel, skep jy 'n persoonlike stootkennisgewing.

Op die vasgestelde tyd sal jy 'n vinnige en effektiewe herinnering ontvang, wat outomaties gevolg sal word deur jou reaksie - vinnige konsentrasie en voltooiing van die taak.

Gevoel van beperkte tyd

As jy gereeld aan produktiwiteit dink en 'n manier soek om dit te verhoog, dan het jy waarskynlik van die Pomodoro-tegniek gehoor. Kortom, dit is 'n tydbestuursmetode, wanneer jy een ding vir 25 minute doen, en dan vir 5 minute rus. Na vier van hierdie sessies neem jy 10 minute om te rus.

Daar is verskeie redes waarom hierdie tegniek wonderlik werk, maar in die konteks van hierdie artikel is een daarvan belangrik, naamlik die gevoel van dringendheid wat 'n timer skep. Deur 'n horlosie binne sig te plaas en te kyk hoe die minute verbygaan, begin jy verstaan hoe belangrik elke oomblik is.

Om dinge met 'n kalender te skeduleer, het 'n soortgelyke effek. Wanneer jy 'n herinnering ontvang, begin werk met die wete dat jy 'n baie beperkte tyd het om die taak te voltooi. Jy kan dit eers nou doen, en dan sal 'n herinnering aan die volgende taak kom, en jy sal moet voortgaan met die implementering daarvan.

Jy sien die volgende take en verstaan dat hulle ook belangrik is en voltooi moet word. Dit help jou om dinge nie tot later uit te stel nie en om nie die tyd van hul voltooiing uit te rek nie.

Die kalender skep 'n gevoel van dringendheid en dringendheid, sodat jy langer op die taak gefokus bly en nie onbeplande pouses neem nie.

Komplekse taakbeskrywing

Die grootste probleem met doenlyste is die gebrek aan 'n omvattende beskrywing van die taak, die prioriteit en die tyd wat dit neem om dit te voltooi. Natuurlik kan jy die tyd en prioriteit op die blad langs die taak spesifiseer, maar sonder visuele versterking in die vorm van kennisgewings sal dit nie so goed werk nie. So jy sal waarskynlik periodiek dink en na jou doenlys kyk om uit te vind wat om volgende te doen.

Maar as jy alle take betyds in die kalender versprei, sal jy nie sulke vrae hê nie. Jy sal nooit dink oor wat om volgende te doen nie. Een kyk na die kalender en jy weet alles.

Probeer vir die volgende week om elke dag op jou kalender te skeduleer en onthounotas vir elke taak te stel. Moenie dinge in jou gedagtes beplan nie, want alles is baie duideliker in die kalender. Jy kan sien hoeveel tyd jy het en hoeveel take jy werklik kan voltooi.