Hoe om op te hou ly as gevolg van naderende sperdatums

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Paradoks: as jy bang is dat jy nie die werk betyds sal kan voltooi nie, verkort die sperdatum.

Sperdatums is een van die mees algemene oorsake van stres in die werkplek, volgens 'n CareerCast-peiling.

Maar as jy ophou om spertye negatief te neem, sal jy baie senuwees spaar. Hier is 'n paar effektiewe truuks om jou vinniger aan die gang te kry.

1. Stel veelvuldige datums in plaas van een

Ekonome Dan Ariely en Klaus Wertenbroch het navorsing gedoen om uit te vind hoe mense hul taakbeplanning bestuur en uitstel vermy. Die vakke is in drie groepe verdeel, almal werk gegee, in drie take verdeel en verskillende tydsraamwerke gestel:

1. Die eerste groep is opdrag gegee om een taak per week te voltooi en elke 7 dae vordering te rapporteer.
2. Die tweede groep het drie weke vir alle opdragte gekry.
3. Die derde groep stel spertye na eie goeddunke vas.

Gevolglik het die eerste groep, wat gedwing was om weekliks oor opdragte verslag te doen, baie beter van hul taak gekwyt – mense het minder foute gemaak en spertye meer akkuraat nagekom.

Navorsing toon dat die beste manier om die mees realistiese en minste stresvolle sperdatums te stel, is om groot projekte in kleiner take op te breek, met 'n ander sperdatum vir elkeen.

Byvoorbeeld, die taak om "teen 15 Augustus 'n projek by die kliënt in te dien" kan vir jou nogal stresvol wees - dit lyk te uitdagend. Maar die opsies "maak 'n skets teen 1 Julie", "maak 'n uitleg teen 15 Julie", "skep 'n prototipe teen 31 Julie" lyk baie eenvoudiger en meer toeganklik - jy het spesifieke spertye en spesifieke aksies wat geneem moet word.

Daarbenewens laat eweredige skedulering van tydlyne jou toe om vordering te voel, wat jou verder motiveer. 'n Voorbeeld uit die diereryk: Sielkundige Clark Hull het ondersoek ingestel na hoe rotte doolhowe navigeer op soek na kos. Hy het gevind dat die diere wat reeds een beloning gekry het, meer moeite gedoen het om die soektog voort te sit. Hull het hierdie gedrag die doelgradiënthipotese genoem.

As jy visueel vordering in werk waarneem, kry jy 'n bykomende aansporing om nie jou pogings te verslap nie. Eenvoudig gestel, soos jy meer en meer items deurtrek soos jy op jou doenlysie afbeweeg, motiveer dit jou om werk gouer klaar te maak. Daar is 'n groot aantal taakbestuurders wat jou toelaat om vordering op te spoor - kies enige.

2. Vind jou ideale stresvlak

Ons is gewoond daaraan om te dink dat stres iets ondubbelsinnig sleg is en, ideaal gesproke, op elke moontlike manier vermy moet word. Maar dit is nie so nie. In klein hoeveelhede kan stres ons motiveer.

Die Yerkes-Dodson-wet, wat in 1908 deur sielkundiges Robert Yerkes en John Dodson geformuleer is, bepaal dat hoe meer geestelik gestres 'n persoon is, hoe doeltreffender werk hy. Maar nadat 'n sekere drempel van hierdie toestand bereik is, neem produktiwiteit af en die persoon gee op.

Wanneer ons gestres word, styg adrenalien in die liggaam, wat ons meer waaksaam maak, ons sintuie verskerp en ons krag gee. Stres is 'n soort doping wat ons 'n tydelike hupstoot gee aan beide fisiese en geestelike energie.

Hoe om jou ideale stresvlak te kies?

• Komplekse projekte vereis 'n lae vlak van spanning. Hulle veroorsaak self opgewondenheid, jy hoef jou nie verder te wikkel nie.
• Probleme van matige moeilikheidsgraad vereis matige vlakke van stres.
• 'n Hoë vlak is ideaal vir eenvoudige take om jou te motiveer om dit reg te kry.

Stel kort sperdatums vir eenvoudige take, moenie dit vir later uitstel nie. Om nader aan die sperdatum te kom, sal jou stresvlak verhoog – dit sal jou aanspoor.

3. Besnoei spertye vooraf

As jy sukkel om die sperdatum te haal, maar motiveringsprobleme het, kan dit help om korter sperdatums te stel.

In 'n studie wat in 2018 in die joernaal Consumer Research gepubliseer is, het eksperimenteerders verskeie mense gevra om 'n opname te voltooi. Een groep is 'n week daarvoor gegee, die tweede - twee weke.

Raai watter groep het die opname betyds voltooi? Die een met minder tyd.

In 'n ander eksperiment het dieselfde navorsers 'n groep studente 'n keuse gegee: óf om 'n meer dringende taak te voltooi en drie sjokolade te ontvang, óf om 'n minder brandende werk te doen en vyf sjokolade as beloning te ontvang. En die meeste van die studente het die eerste opsie verkies, hoewel die beloning daar minder was.

Die navorsers het tot die gevolgtrekking gekom dat daar 'n sogenaamde dringende effek is: ons stel belang daarin om take binnekort te voltooi, selfs al kry ons minder voordeel daaruit. Dringende sake, soos die eksperimenteerders skryf, het groot aantrekkingskrag.

Om 'n taak met 'n lang sperdatum aan te pak is nie maklik nie, want ons voel sulke take is moeiliker omdat dit meer tyd neem. Ons is geneig om dinge uit te stel wat ons as tydrowend beskou, maar die stel van korter spertye motiveer ons om die werk so vinnig as moontlik gedoen te kry.

4. Deel jou doelwitte en vordering met kollegas

In 2015 het die American Talent Development Association (ATD) 'n studie gedoen en gevind dat as jy jou vordering by die werk aan 'n ander persoon (baas, kollega of net 'n vriend) rapporteer, jou kanse om te voltooi waarmee jy begin het, met 65% toeneem. Hulle verhoog ook met 95% as jy gereelde verslae oor jou prestasies aan die span doen.

Hierdie bevindinge stem ooreen met die navorsing deur Dan Ariely en Klaus Wertenbroch, wat ons vroeër genoem het. Hulle het gevind dat werknemers aan wie spertye deur ander mense toegeken is take vinniger en doeltreffender voltooi het as diegene wat hul eie tyd beplan het.

Laat iemand anders die sperdatums vir jou stel, en jy volg dit en rapporteer oor vordering. As jy nie 'n leier het nie, vind vir jou 'n maat wat jou sal beheer.

5. Maak die sperdatums vir die vergadering 'n speletjie

In sy TED-praatjie het sielkundige Mihai Csikszentmihalyi vloei beskryf as die geheim van geluk. Flow is 'n toestand waar jy so gefokus en passievol is oor jou werk dat jy nie eers agterkom hoe die tyd vlieg nie.

Wanneer ons in 'n toestand van vloed is (dit word ook die tydperk van maksimum kognitiewe doeltreffendheid genoem), verander selfs ons breinaktiwiteit. In die prefrontale korteks neem die konsentrasie van suurstofryke hemoglobien toe, en die doeltreffendheid van die brein neem toe. Wanneer ons verveeld is, gebeur dit nie en is dit vir ons moeiliker om op die taak op hande te konsentreer.

Daarom is dit die moeite werd om die beginsel van gamification toe te pas, veral op daardie gevalle wat vir jou oninteressant lyk. Vervelige take is nie bevorderlik vir die haal van spertye nie. Deur jou werk in 'n speletjie te omskep, sal jy dit meer pret maak en jou motivering verhoog om alles betyds klaar te maak.

Daar is baie maniere om vervelige take te speel. Jy kan byvoorbeeld met jou maats meeding om die gees van opgewondenheid wakker te maak. Of installeer een of ander gespesialiseerde toepassing (byvoorbeeld Habitica) wat jou 'n prestasie sal gee vir elke voltooide taak.

Probeer al hierdie metodes, en die naderende sperdatum sal jou nie meer paniekerig maak nie.