Hersiening van Notion - die alles-in-een-produktiwiteitsinstrument vir werk en lewe

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Installeer hierdie toepassing en vergeet van Google Docs, Evernote, Trello en 'n dosyn ander programme.

Wat is Notion

Notion kombineer 'n groot aantal gereedskap in een. Notas en doenlyste, dokumente en sigblaaie, kanban-borde en kennisbasisse - alles waarmee ons daagliks te doen het, is hier.

Die diens bied dit alles in die vorm van 'n enkele werkspasie aan. Soos LEGO-stukke, is dit maklik om die stukke by te voeg wat jy wil hê en jou ideale produktiwiteitsinstrument saam te stel vir die stoor van idees, beplanning en samewerking met kollegas.

Vergelyk Notion met 'n baster van Evernote, Google Docs, Trello en Todoist. Die hoofdoel van die toepassing is om baie dienste vir die oplossing van spesifieke probleme te vervang om werk makliker en geriefliker te maak.

In plaas daarvan om met webwerwe te jongleren en tussen sagteware-koppelvlakke te wissel, stel Notion jou in staat om alle prosesse in 'n skoon, universele omgewing uit te voer en dit onder beheer te hou.

Hoe werk hierdie instrument

Dit is moeilik om 'n gerieflike operasie met soveel funksies voor te stel. Maar in werklikheid is Notion se koppelvlak selfs meer minimalisties as dié van die individuele programme wat dit vervang.

Alle inhoud word hier gestoor op bladsye wat uit verskeie blokke bestaan – die hoofessensie van die diens. Dit kan tekste, lyste, kode, beelde of skakels wees.

Blokke kan te eniger tyd maklik omskep word, wat 'n kolpuntlys in 'n kontrolelys verander en teks in 'n aparte bladsy, kodeblok of aanhaling binne 'n sekonde.

Verskeie ander kan op een bladsy versamel word, wat op hul beurt binne multi-vlak aftreklyste kan wegkruip. Jy kan tabelle, kanban-borde, wiki's en databasisse daarby voeg.

Dit maak byna onbeperkte moontlikhede oop om enigiets op die rakke te plaas. Om deur die rekords te navigeer, word 'n sybalk met 'n boomstruktuur gebruik, wat al die inhoud gerieflik vertoon, asook 'n vinnige soektog met wenke.

Wanneer jy 'n nuwe lêer skep, word 'n dialoog oopgemaak waar jy vanaf 'n leë bladsy kan begin of een van die vele klaargemaakte sjablone vir 'n verskeidenheid doeleindes kan kies.

Wanneer jy op klik

/

'n opdragkieslys maak oop, wat dien om basiese blokke soos subopskrifte, lyste en skeiers by te voeg, sowel as aanmanings, tabelle, borde en kalenders.

Daarbenewens is die inbedding van media en lêers van verskeie dienste hier beskikbaar, insluitend Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma en vele ander.

Om vir die eerste keer kennis te maak met Notion, is dit nogal moeilik om die konsep daarvan te verstaan, so die ontwikkelaars het 'n lewendige een gemaak wat sonder registrasie direk in die blaaiervenster beskikbaar is en op dieselfde manier werk as in die toepassing self.

Waarvoor Notion gebruik kan word

Alle funksies van Notion word deur die skeppers in vier hoofkomponente verdeel: Notas en dokumente, Kennisbasis, Take en projekte en Sigblaaie en databasisse. Die eerste is geposisioneer as 'n alternatief vir Google Docs en Evernote en word gebruik om met tekste en notas te werk.

Die tweede is bedoel om die GitHub Wiki en Confluence te vervang en help om kennisbasisse te bou. Die derde neem die funksies van onderskeidelik Trello, Asana en Jira oor, wat dit makliker maak om met take en projekte te werk. Laastens vervang laasgenoemde Google Sheets en Airtable en dien om tabelle en databasisse te skep.

1. Notas en dokumente

Om notas te organiseer en met dokumente te werk, het Notion alles waarvoor jy kan wens. Van 'n webknipper en gerieflike brokkies bygevoegde skakels tot 'n funksionele redigeerder met ondersteuning vir Markdown-opmerk en media-invoeging.

Enige inhoud wat jy skep, kan met ander gedeel word en intyds aan saamgewerk word. Terselfdertyd is weergawebeheer, opmerkings en toegangsbeheer beskikbaar.

2. Kennisbasis

Sonder enige vaardighede in Notion, is dit maklik om 'n gebruikersvriendelike en goed leesbare wiki te maak. Om dit te doen, skep net 'n leë bladsy en plaas ander daarop. Hul opskrifte sal as skakels optree, en hulle kan enigiets binne bevat, insluitend ander subbladsye.

Op die hoofbladsy kan jy afdelings byvoeg, en die wiki self is maklik om met ander kennisbasisse te koppel. Elke bladsy kan egter gestileer word met omslae en emoji's wat langs die titel verskyn en navigasie makliker maak.

3. Take en projekbestuur

Daar is baie opsies beskikbaar om take te organiseer. Eenvoudige dinge is vinniger met kontrolelyste en geneste lyste, en komplekse projekte is makliker met Kanban-borde.

Laasgenoemde lyk en werk presies dieselfde as in Trello, en laat jou selfs toe om projekte van daar af met een klik oor te dra. Daarbenewens is daar padkaarte, 'n kalender en 'n weeklikse beplanner.

4. Tabelle en databasisse

Wat tabelle betref, kan Notion Google Sheets en Excel vervang, maar slegs vir nie baie komplekse en basiese dinge nie. Alhoewel, as jy nie gesofistikeerde wiskundige formules nodig het nie, sal die ingeboude vermoëns voldoende wees.

Tabelle kan van nuuts af geskep word, vanaf ander toepassings ingevoer word, en in dokumente ingevoeg en op bladsye geplaas word.

Wat is die scenario's vir die gebruik van die instrument

Die mees algemene gebruiksgeval vir Notion is om notas te neem en tekste te skryf, maar daar is meer gebruike daarvoor.

In die ingeboude galery alleen is daar 20 klaargemaakte sjablone vir verskillende behoeftes, wat byna enige taak dek. Danksy die konsep van die konstruktor kan jy egter altyd 'n unieke sjabloon vir jou doelwitte versamel.

Die belangrikste skoonheid van Notion is dat jy jou lewe en werk kan organiseer deur alle daaglikse prosesse in 'n enkele, gerieflike diens te kombineer.

Benewens die ooglopende notas, taakbestuurder, projekbestuur en kennisbasisse, het die toepassing 'n klomp ander gebruiksgevalle. Om die moontlikhede te verstaan, is hier 'n paar interessante opsies as 'n voorbeeld:

• Bewaarplek - Versamel idees, skakels na artikels, video's en ander inligting wat later verwerk moet word.
• Doelwitte - Teken uit wat jy wil bereik en kontroleer die lys om op koers te bly.
• Huishoudelike take - skryf planne neer, stoor idees waarvan jy hou vir opknapping en verbetering.
• Reis - Versamel inligting oor komende reise en plekke wat jy wil besoek.
• Finansies - beheer kwitansies, volg betalings en uitgawes.
• Redaksionele Kalender - Skeduleer plasings vir jou blog of kanaal.
• Oefensessielogboek - Volg jou aktiwiteite, hou vordering dop, hou 'n kosdagboek.

Wat van sinchronisasie en die teenwoordigheid van mobiele toepassings

Notion is beskikbaar op alle platforms en werk beide in toepassings en in die blaaier. Benewens rekenaarkliënte vir Mac en PC, is daar ook mobiele weergawes vir iOS en Android wat soortgelyke funksionaliteit bied.

Alle inhoud word in Notion se eie wolk gestoor en tussen toestelle gesinchroniseer, en verskyn byna onmiddellik tydens redigering.

Wat blyk in die proses van gebruik

Ek het lank gelede van Notion gehoor. Ek het twee keer 'n Mac-toepassing geïnstalleer, probeer om dit te leer en dit te begin gebruik, maar albei pogings was onsuksesvol.

Ek werk hoofsaaklik met tekste, so ek het verwag om aantekeninge te maak en konsepartikels in Notion te skryf. Met kort notas, asook met doenlysies het dit maklik uitgekom, maar met die tekste het dit nie gewerk nie.

Ek het regtig die volle ondersteuning vir Markdown en selfs meer gemis - die fontvertooninstellings: in die redigeerder is daar net drie lettertipes, twee lettertipesgroottes en kantlyne.

Ek glo dat dit geen sin maak om dit te gebruik sonder om alle prosesse na Notion oor te dra nie, aangesien die hele harmonieuse konsep van 'n enkele ruimte afbreek. Daarom gaan ek voort om Bear te gebruik, waarin ek tekste skryf, notas hou en eenvoudige lyste hou.

Maar terselfdertyd hou ek Notion fyn dop en wag dat meer instellings verskyn. Tog is die toepassing baie kragtig en belowend, en die idee van 'n universele instrument is vir my aanloklik.

Ons hoofredakteur het beter gevaar. Hy geniet dit om Notion te gebruik en hier is wat hy daaroor sê.

Om vir Notion te begin werk, moet jy etlike ure spandeer om dit op te stel: bestudeer sjablone, hanteer meganika, kyk video's op YouTube, kom met gebruiksgevalle. Dit is plek-plek lank en vervelig.

Maar! Sodra jy Notion vir jouself pasmaak, begin die sprokie: ander toepassings vir notas en take sal nie meer nodig wees nie. Tabelle, kontrolelyste, teksformatering met blokkies – hier is soveel versteekte kenmerke dat dit wegwaai as jy iets nuuts kry.

Ek het ná 'n maand nie meer spasie gehad nie, maar danksy die verwysingsprogram en 'n paar plasings het ek twee jaar se intekening.

Hoeveel kos Notion

Notion kan gratis gebruik word, maar oor die algemeen is hierdie opsie slegs geskik vir kennismaking. In die gratis rekening werk sinchronisasie en is alle funksies beskikbaar, en die vangs lê in die beperking van 1 000 inhoudblokke.

Dit is genoeg om te begin, maar as jy alle prosesse na die toepassing oordra, sal die limiet vinnig eindig.

'n Betaalde intekening verwyder alle beperkings, en maak ook die weergawegeskiedenis, toegangsinstellings en prioriteit tegniese ondersteuning oop. As jy inteken vir 'n jaarlikse lidmaatskap, sal 'n persoonlike rekening $ 4 per maand kos, en as jy in 'n span werk, sal jy $ 8 per persoon moet opdok.

In hierdie geval, na registrasie en installering van toepassings, word 15 dollar gehef, wat bestee kan word om vir die intekening te betaal. Bykomende bonusse word gegee om vriende te nooi - in hierdie geval kry jy $ 5, en 'n vriend - $ 10.

Terloops, as jy wil, registreer met die skakel, indien nie, dan is daar 'n nie-verwysing hieronder.

Wat is die bottom line

Notion is regtig 'n kragtige instrument, nadat u die moontlikhede bemeester het, kan u persoonlike en werksake vestig. Die diens spaar tyd en help om meer produktief te wees as gevolg van 'n enkele spasie waarin notas, dokumente, sake en projekte versamel word. Trouens, dit het geen analoë met gelyke funksies nie.

Maar moenie jouself vlei nie, want Notion is net 'n hulpmiddel en dit sal nie al die werk vir jou doen nie. Met sy hulp kan u sukses behaal, maar slegs vir diegene wat gewoond is om alles op die rakke te plaas en gereed is om tyd te spandeer om hul rekords te organiseer.

voordele

• Veelsydigheid - vervang baie verskillende toepassings en dienste.
• Samewerking - Jy kan dokumente publiseer, wat skakeltoegang bied selfs aan diegene wat nie geregistreer is nie.
• Gebruikersvriendelike koppelvlak - ten spyte van die oorvloed van funksies, is alles in 'n oogopslag.
• Cross-platform - toegang vanaf enige toestel is moontlik.

Minusse

• Kompleksiteit - as gevolg van die groot aantal funksies, is dit nie so maklik om uit te vind wat en hoe om te doen nie.
• Swak tipografie – fontvertooninstellings is baie yl, bestaan amper nie.
• Gebrek aan lokalisering - saam met die moeilikheid om vir sommige te bemeester, sal dit 'n probleem wees.