6 sielkundige wenke oor hoe om 'n werksdag te organiseer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die werksdag is dikwels baie vinnig en baie onproduktief. Sielkundige en skrywer van The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman het maniere gedeel om jou werksdag intelligent te organiseer.

Natuurlik is daar baie nuttige wenke om produktiwiteit te verhoog, van taaklyste tot toegewyde tydbestuur-toepassings en meditasie-oefeninge. En dit lyk of dit alles vir 'n rukkie werk, totdat ons weer in die roetine ingetrek word.

Daar is egter ook 'n ander oplossing. Hou op om aan jou dag te dink as een lang to-do list. Dit is beter om te dink oor hoe jou brein gedurende die dag werk, en dan jou take daarvolgens te probeer verdeel.

1. Skat die eerste drie ure

Die eerste drie ure van 'n werksdag is die waardevolste en produktiefste tyd.

Pleks daarvan om e-posse en stemboodskappe na te gaan of versoeke van kollegas te volg, bestee hierdie ure aan wat vir jou en jou werk die belangrikste is.

Ons het gewoonlik so drie uur wanneer ons regtig gefokus is. Op hierdie tydstip is dit makliker vir ons om idees te genereer en ons aktiwiteite te beplan. As ons daardie eerste ure op ander mense se take mors, sal ons die waardevolste tyd vir onsself verloor.

Volgens navorsing deur Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Die effekte van intrinsieke en ekstrinsieke bronne van motivering op welstand hang af van tyd van die dag: die modererende effekte van werksdagakkumulasie. In die middel van die dag neem ons kognitiewe aktiwiteit gewoonlik af. As gevolg hiervan, in die middag, kan dieselfde taak vir ons baie meer vervelig lyk. Moet dus nie moeilike take tot later uitstel nie.

2. Dink soos 'n sjef

Wat is die regte manier om jou dag te begin? Volgens Friedman word hierdie strategie die beste in die kulinêre omgewing bemeester. Die Franse het selfs 'n spesiale term: mise en place - "alles op sy plek."

"Kyk hoe sjefs werk," sê Friedman. - Hulle haas nie om te kook nie, en gaan skaars die drumpel van die kombuis oor. In plaas daarvan dink hulle mooi oor die kookproses. Eerstens bepaal hulle al die nodige stappe, kies werkgereedskap, berei die bestanddele in die regte hoeveelheid voor en lê alles op die tafel uit. Kortom, hulle beplan eers, en tree dan eers op.”

Om 'n paar minute in die oggend te spandeer om jou take te skeduleer, kan jou help om makliker deur die dag te fokus.

3. Gee jou brein en liggaam 'n ruskans

Tydens werk word nie net ons brein moeg nie. Uit die oogpunt van fisiologie gaan verskeie siklusse binne 90-120 minute in ons liggaam verby. Dan het die liggaam 'n blaaskans nodig. Soos jy aanhou om onophoudelik te werk, sal jy agterkom dat jou produktiwiteit daal.

Gee altyd aandag aan jou liggaam se seine: as jy begin vroetel, gaap, afgelei word of honger voel, is dit waarskynlik tyd om vir 'n paar minute van die tafel af op te staan. Deur hierdie seine te ignoreer, put jy jou energiereserwes uit.

In plaas daarvan om tyd te beheer, oorweeg dit om jou energie en fokus te beheer.

4. Bestuur middagmoegheid

Almal ken hierdie gevoel: middagete is lankal verby, daar is nog 'n paar uur voor die einde van die werksdag, en jy is heeltemal uitgeput. Hierdie afname in energie, wat gewoonlik om drie-uur in die middag val, val saam met ons daaglikse bioritmes. Gedurende hierdie tyd stel die liggaam die hormoon melatonien vry, die liggaamstemperatuur daal en ons voel slaperig. As jy nie 'n slapie van 20 minute het nie (wat ideaal sou wees), is daar ander opsies.

Beplan vir minder strawwe werk, take wat minder konsentrasie en wilskrag vereis gedurende hierdie tyd. Byvoorbeeld, 'n nie besonder belangrike vergadering of opdrag wat nie groot akkuraatheid vereis nie.

'n Afname in energie in die middag is ook goed om op kreatiewe aktiwiteite te fokus. Ons kreatiwiteit word die beste ontketen wanneer ons moeg is. Beplan 'n kreatiewe opdrag vir drie-uur die middag en jy sal vind dat 'n bietjie moegheid net voordelig is.

Beplanning is natuurlik die sleutel hier. Moenie toelaat dat moegheid jou dag oorneem nie. Deur tyd voor die tyd te skeduleer, kan jy baat by selfs die middagdoppies.

5. Bepaal die einde van die dag vir jouself

Ons laat dikwels toe dat werk ons privaatheid binnedring: ons gaan e-pos na aandete, voor slaaptyd, selfs saans. Die tegniese toestelle wat ons by die werk en by die huis gebruik, is verslawend.

Deur verskeie toestelle af te skakel sal 'n positiewe uitwerking op jou toestand hê, sowel as op die vermoë om vir die volgende dag te konsentreer, maar dikwels lyk dit onmoontlik om selfs vir 'n paar uur op te hou om die tegniek te gebruik. Daar is 'n uitgang. Om nie in die aande pos werk toe te gaan nie, gebruik Friedman verskillende toestelle vir werk en speel. “Ek het nie e-pos op my tablet nie. Ek gebruik dit net vir vermaak, maar die foon is reeds my werktuig,” sê die sielkundige.

6. Beplan tyd vir pret

Speel videospeletjies meer. Volgens Friedman help dit om kognitiewe funksie te verbeter. Hoe langer ons speel, hoe moeiliker word die spel. By die werk is dit dikwels andersom.

Laai is ook 'n goeie opsie. Volgens wetenskaplikes Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Ontwarring van longitudinale verbande tussen fisieke aktiwiteit, werkverwante moegheid en taakeise., 'n toename in fisiese aktiwiteit lei tot 'n afname in moegheid. Maar die paradoks verdwyn nie: moeë werknemers wat die meeste by oefening sal baat, bly minder aktief.

So jy beter uit jou stoel opstaan en iets doen om jouself te vermaak. Laat dit dien as 'n herinnering om jouself by die werk uit te daag en nie daar te stop nie.