6 redes waarom jy niks doen nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vind uit wat presies jou terughou op produktiwiteit en leer hoe om uit die konstante druk van tyd te kom.

1. Jy het nie duidelike prioriteite nie

Tyd is 'n beperkte hulpbron, en as jy alles op een slag probeer doen, sal dit natuurlik onmoontlik wees om aan die skedule te voldoen. Wilskrag en dissipline sal jou nie red nie. Gebruik die raad van die bekende skrywer Stephen Covey om te verhoed dat u uself keer op keer in so 'n situasie bevind:

Moenie prioritiseer wat in die plan vir die dag is nie, maar beplan op grond van jou prioriteite.

Kyk na jou kalender of doenlys. Alle punte daarin het hul eie waarde, maar nie almal verdien dieselfde aandag nie. Vind prioriteit onder hulle. Eerstens is dit take wat jou nader aan belangrike doelwitte sal bring. Dit is ook dringende aksies en sake waarvan die weiering ernstige gevolge sal inhou.

Sodra jy jou take geprioritiseer het, bou jou dag sodat jy dit gedoen kan kry. Hou in gedagte dat dit ook onmoontlik is om alle belangrike sake op een slag te hanteer, so beplan nie meer as drie hiervan per dag nie en laat tyd vir ander aktiwiteite.

2. Jy meng in met jouself

Moet byvoorbeeld nie jou hoogste produktiwiteitstyd tel nie. Kom ons sê jy stel vroegoggend 'n belangrike taak op, alhoewel jy weet dat jy op hierdie uur sukkel om te dink. Of jy vat nie pouses nie, alhoewel jy agterkom dat jy na anderhalf of twee uur se werk nie meer kan konsentreer nie (ons brein is so ingerig dat ons na 'n tydperk van konsentrasie rus nodig het). Of dalk beplan jy om in die tydperk te werk wanneer die kinders by die huis is, of om nie onnodige kennisgewings af te skakel nie.

Die oplossing vir die probleem is om tred te hou met jou tyd en energie. Teken waarnemings in 'n notaboek op of gebruik 'n toegewyde tydspoorder soos RescueTime. Na 'n paar dae sal jy agterkom in watter dele van die dag jy veral produktief is, en waarin jy op nul energie is, wanneer jy die meeste afgelei word en wanneer dit vir jou makliker is om te konsentreer. Oorweeg dit wanneer jy jou dag beplan.

3. Jy gebruik jou kalender ondoeltreffend

Gewoonlik val mense in twee kategorieë:

• Herbeplanners. Hulle take is op mekaar geplaas, en aanmanings van afsprake, take en pouses staan elke 10 minute.
• Minimaliste. Hulle het net 'n paar herhalende geleenthede in hul kalender en baie vrye spasie. Dit skep die bedrieglike indruk dat daar baie tyd is.

Beide hierdie beplanningsbenaderings is belaai met probleme. Herbeplanners het so 'n besige skedule dat dit onmoontlik is om 'n plek te kry vir die onvermydelike ontluikende onverklaarbare. Daarbenewens neem sulke mense dikwels nie die beplanningsfout in ag nie, dit wil sê, hulle vergeet dat dit meer tyd neem om die taak te voltooi as wat oorspronklik gedink is. Minimaliste, wat 'n gratis kalender sien, ken ook hul tyd ondoeltreffend toe, en glo dat alles betyds sal wees.

Probeer 'n middeweg vind: skep 'n sjabloon vir die dag, wat prioriteitstake insluit, maar daar is plek vir onvoorsiene take.

Byvoorbeeld, as jou piekproduktiwiteit van 8:30 vm. tot 10:30 vm. is, skeduleer belangrike werk vir daardie tyd en laat die volgende uur leeg. Gedurende hierdie tyd kan jy 'n breek neem, jou pos nagaan, kliënte terugbel of iemand se versoek hanteer.

4. Jy gebruik die verkeerde beplanningsinstrumente

Die kalender moet byvoorbeeld nie propvol kleinighede wees nie, anders sal dit te deurmekaar raak. Dit is beter om klein take of spesifieke stappe van een groot taak in die doenlys aan te teken, en aanmanings - op 'n plakker wat op 'n opsigtelike plek geplak is.

As jy in 'n groot span werk, kom kanban-gebaseerde nutsmiddels soos Trello handig te pas om take op te spoor. Dit stel alle deelnemers in staat om vordering te monitor en kennisgewings te ontvang.

5. Jy laat ander jou tyd beheer

Dit wil sê, jy stem keer op keer in wanneer jy na 'n vergadering geroep word, gevra word om bykomende werk te doen, of deelneem aan 'n dinkskrum. Dit alles verminder die tyd vir dinge wat vir jou belangrik is.

Leer om jou tyd te beskerm deur meer gereeld nee te sê.

Natuurlik moet jy nie elke versoek of voorstel verwerp nie, wees net meer selektief. Dan sal jou doeltreffendheid nie meer onder jou beleefdheid ly nie.

Weiering beteken nie dat jy die ander persoon wil aanstoot gee nie. Sê eerlik dat jy nie nou tyd het nie, en as die aanbod interessant is, soek 'n plek daarvoor in die kalender.

6. Jy sukkel om te motiveer

Maak nie saak hoe noukeurig jy beplan nie, dit alleen waarborg nie dat die taak betyds afgehandel sal word nie. Soms gebeur dit dat die werksomstandighede ideaal is, maar dit is eenvoudig onmoontlik om te konsentreer. Gevolglik werk jy met geklemde tande, beweeg stadig en raak senuweeagtig omdat die hele skedule verskuif het.

Dit is 'n baie algemene situasie, en dit is geen sin om jouself te skel wanneer jy jouself daarin bevind nie. Jy het net 'n afname in motivering op die oomblik. Dit kan deur baie faktore veroorsaak word: probleme in 'n ander area van die lewe, moegheid, 'n oorvloed roetinewerk.

Probeer om jou motivering terug te kry. Onthou hoekom jy jou werk doen, wat dit jou gee, wat jy daarvan hou. Neem 'n blaaskans om te herlaai en vir jouself te sorg. Sê positiewe bevestigings. So vreemd soos dit mag lyk, selfhipnose help regtig. Byvoorbeeld: "Ek sal vandag 'n suksesvolle dag maak" of "Ek is nie perfek nie, en dit is goed."