Vier strategieë vir diep werk, getoets uit persoonlike ervaring

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Een van hulle sal jou beslis help om op besigheid te fokus as jy voortdurend deur iets afgelei word.

Dit het 'n sterk uitwerking op my gemoed. Hoe meer aandag ek is, hoe meer geïrriteerd raak ek vir myself. Ek was moeg hiervoor, so ek het agt weke lank met verskillende oplossings vir die probleem geëksperimenteer. Die meeste wenke wat op die web gevind is, was te algemeen en het nie die gewenste resultaat gelewer nie. Ek het ontleed wat werk en wat nie en vier strategieë geïdentifiseer.

1. Hou jou aandag dop

Dit is genoeg om vir 'n sekonde afgelei te word - en nou is jy reeds vir 'n paar minute, of selfs ure, sonder werk. Dit gebeur gewoonlik so: jy hoor die kennisgewingklank en besluit om na die boodskap te kyk. Dit lyk of dit vir 5 sekondes so is, maar in die proses onthou jy dat jy jou vrou moet vra om in die aand in te kom vir brood. Voordat jy tyd het om terug te kyk, gaan 15 minute verby, en dit blyk dat jy in 'n aanlyn winkel sit. Dit kan nie wees dat dit net met my gebeur nie!

Die oplossing vir hierdie probleem is nie om die aantal kennisgewings te verminder nie (hoewel dit ook nuttig is, en ons sal hieroor in meer besonderhede praat). Jy moet jouself gewoond maak aan minder geneig om op omgewingstimuli te reageer. Ek het twee oefeninge ontwikkel wat hierdie vaardigheid oefen.

'n Aanklag van bewustheid

Dit is my gunsteling truuk om in die bui te kom vir diep werk. Ek het die benadering van meditasie geneem en dit 'n bietjie aangepas om by my behoeftes te pas.

• Neem 2-3 minute voor jy begin werk.
• Stel 'n timer wat elke 20 sekondes lui.
• Gaan sit en maak jou oë toe. Konsentreer op 'n sensasie, soos asemhaling of die aanraking van jou hande aan jou knieë. Hierdie sensasie is jou basis om na terug te keer.
• Met elke afteller-piep, kyk waar jou aandag nou is. As jy afgelei word, keer terug na die basis. Jy kan selfs die woord "basis" vir jouself sê.

Hierdie oefening dra baie vinnig vrugte. Dit word makliker om op te let wanneer jy van die werk afgelei word en terugkeer na die huidige taak, wat in hierdie geval die basis is. Ek doen dit ook graag as ek heeltemal konsentrasie verloor. Ek sit 5 minute opsy vir 'n lading van bewustheid, en dan gaan ek weer aan die werk.

Sein vir konsentrasie

Daar moet iets in jou gesigsveld wees wat jou herinner om terug te keer na die taak wanneer jy afgelei word.’n Voorwerp wat nie te opvallend is nie, maar opvallend. Ek het hierdie dun rooi armband op my arm. Dit is nie steurend tydens werk nie, maar dit is maklik om op te let wanneer aandag begin dwaal. Ander opsies is 'n plakker langs die monitor of 'n rekkie op jou pols.

Die belangrikste ding is om hierdie ding net vir een doel te gebruik, anders sal jy daaraan gewoond raak en ophou om dit te sien as 'n sein wat jou na konsentrasie terugbring. As dit gebeur, verander die sein na 'n nuwe een.

2. Verdeel take in vier kategorieë

Elkeen van hulle vereis sy eie benadering om produktiwiteit te verhoog.

Onaangename take

Dit is dinge, net uit die gedagte waaraan jy in die bed wil klim en onder die komberse wil wegkruip. Dit sluit herhalende take in wat nie geoutomatiseer kan word nie, en ek definieer vir hulle die minimum hoeveelheid werk wat uitgevoer moet word. Nie te veel om nie te pynlik te wees nie, maar nie te min om vordering te maak nie.

Om hierdie middelgrond te vind, dink aan hoeveel onaangename sake jy per dag kan verduur en die spertye haal.

Geringe take

Dit is enige aktiwiteite wat geen waarde tot die lewe toevoeg nie, maar wat nog gedoen moet word. Vir my gaan dit oor e-pos en skoonmaak.

Ek sit sekere tye van die dag opsy sodat hulle soveel as moontlik op 'n slag kan doen, en dan nie daaraan dink nie. Byvoorbeeld:

• Ek sit soggens’n halfuur opsy en saans per e-pos.
• Ek spandeer Sondag een uur om alles te hanteer wat deur die week opgehoop het. Ek maak byvoorbeeld die oond skoon of verander die gloeilampe.
• Ek spandeer 20 minute per dag aan sosiale media en nuus. Die res van die tyd kyk ek nie na hulle nie.

Opwindende take

Dit is maklik om jouself daarin te verdiep en ander weg te stoot vir later. Jy sien uit na sulke dinge.

Verskeie benaderings kan op hulle toegepas word. Kies die een wat vir jou geriefliker is.

• Verdeel hierdie take in kleiner take en versprei dit deur die dag. Dan sal jy altyd iets inspirerends voorlê.
• Doen dit soggens om jou gemotiveerd te hou vir die dag.
• Beplan dit vir 'n tyd wanneer jy gewoonlik sukkel met produktiwiteit. Vir sommige help dit om die werksgees te herwin.

Alle ander take

Die Pomodoro-metode help my om hulle te hanteer. As jy nog nie daarmee vertroud is nie, is die punt dit: jy stel’n timer en werk in intervalle van 25 minute, afgewissel met’n rustyd van vyf minute. Met verloop van tyd kan die werksintervalle verhoog word.

3. Spandeer minder tyd voor die skerm

Oor die afgelope paar maande het ek die manier waarop ek elektroniese toestelle gebruik radikaal verander. Hier sal ek 20% van eenvoudige veranderinge beskryf wat 80% van die resultate sal bring. Stel hulle geleidelik bekend en pas by jou aktiwiteitsveld aan.

Telefoon

• Kennisgewings. Kortom, skakel 90% van kennisgewings af. Moenie bekommerd wees nie, niks sleg sal gebeur nie. Begin deur piep-, vibrasies- en drukboodskappe af te skakel – dit is die aandag wat die meeste aandag gee. Verminder dan die aantal toepassings wat vir jou kennisgewings kan stuur. Ek het byvoorbeeld net twee van hulle: 'n meditasie-app en 'n gewoonte-spoorsnyer. As hierdie benadering vir jou te radikaal lyk, begin met sosiale netwerke en speletjies, en gaan dan aan na kitsboodskappers.
• Sosiale netwerk. Ek sal nie aanbeveel om hulle heeltemal te verwyder nie. Maar as jy gewoonlik meer as’n uur per dag daarin spandeer, sit tyd op jou kalender opsy. Skakel alle kennisgewings af sodat daar geen rede is om by toepassings in te gaan nie, en probeer dan om hele dae sonder sosiale netwerke deur te bring (ek het Dinsdae en Donderdae). Groepeer alle sosialemedia-ikone in een vouer en skuif dit weg.
• Nuus. Tensy jy staatmaak op die lees van nuus vir jou werk, deïnstalleer alle nuusprogramme. Andersins sal daar altyd 'n versoeking wees om te kyk wat nuut in die wêreld is. As jy nog nie gereed is hiervoor nie, kies 2-3 publikasies van hoë gehalte en teken in op hul poslys. Sit dan tyd opsy om dit te lees.
• Tydsbeperking. Installeer dit vir die toepassings wat jou die meeste verslaaf het. Jy kan selfs iemand na aan jou vra om met’n wagwoord vorendag te kom en dit nie vir jou te vertel sodat jy nie kan kul nie.
• Hoofskerm. Laat slegs die toepassings daarop wat nie u produktiwiteit benadeel nie. Geen sosiale media of speletjies nie.

As jy gewoond is om na jou foon te gryp wanneer jy verveeld is, hou dit weg vir meer in-diepte werk. Jy sal jouself nog 'n afleiding spaar.

N rekenaar

• Boekmerke. Vee alles uit wat na vermaaklikheidswerwe lei. As jy die meeste van die tyd in 'n blaaier werk, skep 'n aparte rekening met slegs werkende inligting en niks oorbodig nie.
• Kennisgewings. Deaktiveer alle kennisgewings vir e-poskliënte en kitsboodskappers. Los net wat absoluut nuttig is vir jou vir werk.
• Tydspoorders. Hulle sal jou help om te sien waar jou tyd by die rekenaar spandeer word. Ek gebruik RescueTime, maar daar is baie meer.
• Etikette. Verwyder alles wat na vermaaklikheidswebwerwe en speletjies lei. Verwyder hulle van jou lessenaar en taakbalk sodat hulle nie jou oog vang nie.

Onthou om familie, vriende en kollegas te waarsku dat jy nou minder geneig sal wees om op boodskappe te antwoord sodat hulle nie bekommer nie. Kom ooreen hoe om jou te kontak as iets gebeur wat jou dringende aandag verg.

4. Beskerm jouself vooraf teen irritasies

Kom ons sê jy het so gereeld geoefen om jou aandag te beheer, take opgedra, opgehou om jou foon op te tel. Tog bly daar 'n kans om afgelei te word deur iets wat rondom gebeur. Gebruik die volgende tegnieke om sulke afleidings tot die minimum te beperk:

• Probeer om afleidings te antisipeer en uit te skakel. Wanneer ek byvoorbeeld in 'n kafee werk, betaal ek altyd dadelik die rekening, vind al die nodige inligting uit (watter soort Wi-Fi, waar is die toilet, ens.) en kies die mees afgesonderde plek.
• Dra bykomstighede wat jou vertel om nie gesteur te word nie. Byvoorbeeld, mense is minder geneig om met jou te praat as jy oorfone dra. Volgens my ervaring is die beste pak wat mense afskrik 'n hoodie en oorfone. As jy lyk of jy die volgende pendeltuig na Mars programmeer, sal mense rondom jou dink dat dit dalk nie die beste tyd is om jou aandag af te lei nie.
• Wees minimalisties oor jou werkplek. Enigiets wat tussen jou en jou werk staan, verhoog jou kanse op afleiding. Moet dus niks ekstra op die tafel hou nie.