Wat is GTD en hoe dit werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

'n Klein gids vir diegene wat uit die pad van GTD gehoor het, maar geen idee het hoe om hierdie produktiwiteitsversterkende tegniek te gebruik nie.

Wat is GTD?

GTD (Getting Things Done) is 'n stelsel van produktiewe werk en die gelyknamige boek deur die sakeafrigter David Allen. Die hoofdoel is om tyd te hê om te doen wat nodig is, maar meer tyd te bestee aan dit wat jou plesier gee.

Om dinge gedoen te kry, word dikwels in Russies vertaal as "dinge in orde stel", hoewel dit meer akkuraat sou wees om "dinge tot die einde te bring". Stem saam, dit is belangriker om take nie in lyste te prop nie, maar om dit te voltooi. Om dit te doen, moet jy lyste maak, prioriteite stel en 'n skedule opstel.

En hoekom is dit nodig?

Deur op die beginsels van GTD te werk, sal dit vir jou makliker wees om jou sake te bestuur. Die grootste voordeel van hierdie tegniek is immers dat inligting oor al jou take op een plek gekonsentreer is sodat jy sonder huiwering van een saak na 'n ander kan beweeg.

Wat is die verskil tussen 'n GTD en 'n doenlys?

In die lys teken ons gewoonlik net die belangrikste take aan, en ons skryf nie minder belangrike, geringe take neer nie. En tevergeefs. Hulle blaai in jou kop, lei jou aandag van jou werk af, en jou doeltreffendheid daal. Een van die hoofbeginsels van GTD is om absoluut alles vas te vang. So jy kan jou brein aflaai en al sy hulpbronne vir werk gebruik.

Is hierdie stelsel presies reg vir my?

GTD is relevant vir mense van verskillende beroepe, ouderdom en sosiale status. David Allen, wat die beginsels van die stelsel geformuleer het, het kursusse vir ISS-ruimtevaarders, rockmusikante en bestuurders van groot maatskappye aangebied.

Soos David Allen in 'n onderhoud met Lifehacker gesê het, kan 'n stelsel ewe doeltreffend of ewe nutteloos wees vir beide 'n tiener en 'n uitvoerende hoof van 'n groot maatskappy. Jy moet 'n sekere ingesteldheid hê, lief wees om sistematisering en beplanning te doen.

Goed, so wat presies moet jy doen?

Daar is geen streng reëls in die GTD-stelsel nie. Maar daar is basiese beginsels van werk:

1. Versamel inligting en teken alles aan. Skryf take, idees, herhalende take in 'n notaboek of toepassing neer. In hierdie geval moet die lys altyd by jou vingerpunte wees sodat jy nie kan sê: "Ek sal dit later byvoeg nie." Selfs die kleinste en onbeduidendste ding moet neergeskryf word as jy dit nie nou doen nie.
2. Skryf verduidelikings. Daar behoort geen take soos "Berei vir Vakansie" te wees nie. Breek groot sake op in spesifieke uitvoerbare aksies (dien sulke en sulke dokumente by die visumsentrum in, koop 'n handdoek en sonbril, laai kaarte na jou foon af). Met 'n gereelde taaklys spandeer ons meer tyd aan dekripteer as om te voltooi. En ja, as jy kan delegeer, delegeer.
3. Prioritiseer. Vir elke item in die lys, spesifiseer 'n spesifieke datum en sperdatum. Voeg onthounotas by indien nodig. Trouens, dit werk met beide die lys en die kalender. Op hierdie stadium moet jy vol vertroue wees dat jy beslis niks sal vergeet nie.
4. Dateer jou lyste op. Doenlyste raak vinnig verouderd: iets verloor sy relevansie, iets word oorgedra na die toekoms. Die stelsel behoort vir jou te werk. Maak dus seker dat jy altyd’n lys van spesifieke aksies het sodat jy sonder versuim aan die werk kan kom.
5. Neem aksie. Wanneer alles georganiseer is, kan jy begin om jou planne uit te voer. Kies 'n saak uit die kategorie wat jy nodig het, kyk watter spesifieke aksies van jou vereis word, en gaan aan die gang. Op hierdie manier kan jy groot projekte implementeer.

Moet alle dinge in een lys aangeteken word?

Nee, dit is beter om verskeie saam te stel, maar hou hulle op een plek. Hou byvoorbeeld’n paar lyste vir elke werkprojek, doenlyste, doenlysies, doenlysies, lyste idees en moontlike projekte in die toekoms – wat jy jou ook al kan voorstel.

Is daar enige spesiale gereedskap?

Van toepassings en webdienste sal Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, enige notaboek of gewone lêer in Google Docs doen. As jy gewoond is om aantekeninge op papier te maak, kan jy dit gebruik.

Daar is lêerstelsel-aanhangers. Een gedeelde vouer word op die lessenaar geskep, verskeie tematiese vouers word daarin geskep, en elkeen bevat die ooreenstemmende lyste en nodige materiaal.

Kies oor die algemeen wat vir jou gerieflik is.

Die hoofvereiste: die instrument moet altyd by jou vingerpunte wees sodat jy die taak van jou kop na papier of na 'n toepassing kan oordra. Byvoorbeeld, wanneer jou baas na jou toe kom en 'n nuwe taak toewys, en op hierdie tydstip werk jy aan iets anders.

Hoe kan jy meer waarde uit GTD kry?

Enige produktiwiteitstelsel sal nie werk as dit blindelings toegepas word nie. Om die meeste daaruit te kry, pas dit na jou smaak aan, en dan sal alles uitwerk.

En ja, geen stelsel kan alles vir jou doen nie, so moenie te meegevoer raak met die maak van lyste nie, moenie vergeet om op te tree nie. GTD is 'n hulpmiddel wat jou help om van stres ontslae te raak en niks te vergeet nie. Maar hoe jy jou tyd gebruik, hang af van jou.

Moet probeer. Wat anders om te lees oor hierdie onderwerp?

Natuurlik, die boeke deur David Allen: hulle help beide beginners en ervare gebruikers om die filosofie van GTD te voel, dit toe te pas in die werk en persoonlike lewe, leer hoe om dit in die praktyk te gebruik.

• “Hoe om dinge in orde te bring. Die kuns van stresvrye produktiwiteit”.
• “Hoe om dinge in orde te hou. Beginsels van 'n vervullende en stresvrye lewe ".
• “Hoe om dinge vinnig in orde te bring. 52 Beginsels van stresvrye doeltreffendheid”.

En laastens, om 'n baie akkurate stelling deur David Allen aan te haal:

Jou verstand is bedoel om idees te skep, nie om dit te stoor nie.

Gebruik dus GTD, kom met wonderlike idees en maak seker dat jy dit tot lewe bring.