Hoe om die regte taakbestuurder te kies en te begin

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Verskeie bewese opsies vir verskillende doeleindes.

Om die beste tydbestuursinstrument te vind, kan op sigself werk word. Die lys programme en dienste het dosyne name; daar is geen manier om al hul sterk- en swakpunte te ontleed nie. Daarom het Lifehacker 'n eenvoudige stap-vir-stap-gids vir u voorberei oor die keuse van die perfekte taakbestuurder.

Evalueer die werklike behoefte

Sommige mense ly aan ideale gereedskap seleksie-sindroom. Dit lyk vir hulle dat as hulle dieselfde taakbestuurder kry, hulle dadelik met alles sal begin byhou. Gevolglik bestee hulle al hoe meer tyd aan soek en herhaling oor nuwe programme, waarvan nie een hulle ten volle kan bevredig nie.

Kyk krities na jou huidige instrument. Wat hou jy nie van hom nie? Watter kenmerke mis jy nou? Skryf die antwoorde op hierdie vrae op 'n stuk papier. As jy niks konkreet kon formuleer nie, gaan dit heel waarskynlik nie oor die taakbestuurder nie, maar oor jou. Jy neem net tyd af by die werk, skuil agter die soektog na nog 'n doen-toepassing.

Ontleed jou versoeke

Nadat jy jou wense geformuleer het, is dit tyd om aan te gaan na hul ontleding.

"Taakbestuurder" is 'n te algemene konsep, waaronder heeltemal uiteenlopende programme en dienste versteek kan word. Sommige van hulle is ontwerp om inkopielysies en huishoudelike take te hou, ander kan selfs gebruik word om die werk van 'n klein besigheid te bestuur.

Alle taakbestuurnutsmiddels kan rofweg in verskeie groot kategorieë verdeel word:

• Privaat - eenvoudige taaklyste sonder om te deel.
• Bevel - ideaal vir familie of klein groep deel.
• Professioneel is 'n persoonlike werkinstrument met gevorderde kenmerke.
• Bestuursbestuur - projek- en werknemerbestuurstelsel.

Sodra jy jou behoeftes geïdentifiseer het, sal dit vir jou baie makliker wees om alle onnodige weg te gooi en die regte opsie te vind. Neem asseblief kennis dat dit baie verkieslik is om verskeie werktuie te gebruik, wat elkeen geskik is vir 'n spesifieke geval, as een spoggerige stroper vir alle geleenthede.

Vind die regte hulpmiddel vir jou behoeftes

Persoonlik - Google Take

taakbestuur van Google bied al die funksies wat jy nodig het vir alledaagse gebruik. Elke item in die lys kan sub-items en opmerkings hê. Take word sperdatums toegeken, maar die presiese tyd kan nie gespesifiseer word nie. Google Tasks is geïntegreer met baie van die maatskappy se toepassings, en het ook kliënte vir iOS en Android. Danksy die eenvoudige koppelvlak en beperkte stel funksies, veroorsaak die bemeestering van hierdie instrument geen probleme nie.

Alternatiewe opsies:

• Microsoft To-Do;
• Duidelik;
• Apple-herinneringe.

Span - Trello

- 'n gunsteling toepassing van honderde duisende mense wat dit vir 'n verskeidenheid doeleindes gebruik. Die mees merkwaardige eienskap van hierdie diens is die duidelikheid en eenvoud daarvan. Terselfdertyd is dit redelik kragtig en is dit nie net ideaal vir persoonlike gebruik nie, maar ook vir die werk van klein spanne. Lifehacker se redakteurs gebruik Trello.

Alternatiewe opsies:

• MeisterTaak;
• Enige. DOEN;
• Zenkit.

Professioneel - Dinge

Een van die beste werkorganisasie-toepassings. het 'n wonderlike ontwerp en 'n ryk stel kenmerke. Hierdie instrument maak ten volle gebruik van die GTD-metodologie, daarom is dit die beste manier om persoonlike doeltreffendheid te verhoog.

Alternatiewe opsies:

• Wonderlys;
• 2Doen;
• TickTick.

Bestuur - Todoist

is een van die mees gevorderde taakbestuursagteware. Bevat al die nodige funksies, insluitend die stel van sperdatums, die skep van subtake, die bestuur van projekte, die toeken van etikette en selfs die filter van items volgens verskeie kriteria. Jy kan take met kollegas deel en tred hou met vordering, sodat Todoist in besigheid gebruik kan word.

Todoist: Doist Inc. Doenlys en Todoist

Alternatiewe opsies:

• Asana;
• Nozbe;
• Lugtafel.