9 gewilde wenke wat produktiwiteit eintlik benadeel

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

En alternatiewe metodes om hulle te vervang.

1. Kopieer die gewoontes van suksesvolle mense

Steve Jobs kon vir 'n week net wortels eet en dan honger ly, Friedrich Schiller het aangehou om appels in die tafel te vrot om sy kreatiwiteit te stimuleer, en die huidige Apple uitvoerende hoof, Tim Cook, begin die dag so vieruur in die oggend.

Om hul gewoontes te kopieer maak egter nie sin nie: dit alleen waarborg nie dat jou lewe ten goede sal verander nie. Dink hoeveel meer mense vroeg opstaan of’n streng dieet volg, maar nie noemenswaardige sukses behaal nie.

Deur suksesvolle mense op 'n voetstuk te plaas, maak ons onsself seer.

Dit begin vir ons lyk asof hulle voortdurend op die hoogtepunt van produktiwiteit is, dat hulle in alles slaag, wat beteken dat ons daarna moet streef. Dit is natuurlik nie die geval nie. Selfs Benjamin Franklin, wat te alle tye 'n lys van deugde by hom gehad het, het nie altyd aan die skedule voldoen nie en was vererg deur die gemors in sy koerante.

Wat om eerder te doen: Pas die metodes van suksesvolle mense vir jou aan. Wanneer jy 'n persoon sien wie se lewe jy hou, word geïnspireer deur sy voorbeeld, maar moenie hom vergoddelik nie. Onthou dat hy ook swakhede het.

Probeer om na die lewe te kyk vanuit die perspektief van diegene wat jou inspireer. Eksperimenteer met hul benaderings tot produktiwiteit. Pas aan wat vir jouself werk, en weier gerus die res.

2. Probeer om die meeste uit elke minuut te haal

Ons het vroeër gedink dat ons altyd soveel dinge as moontlik moet doen en dit so vinnig as moontlik moet doen. Trouens, dit strook nie met die menslike natuur nie. Ons kan eenvoudig nie voortdurend gefokus wees nie. Volgens die navorsingsdata van The State of Work Life Balance in 2019: Wat ons geleer het uit die bestudering van 185 miljoen ure se werktyd, spandeer ons slegs 3 uur produktief per werksdag.

Boonop benadeel ons kreatiwiteit deur te probeer om elke minuut die beste te maak.

"Produktiwiteit en kreatiwiteit vereis opponerende strategieë om aandag te bestuur," sê sielkundige Adam Grant, skrywer van The Originals. Hoe nie-konformiste die wêreld vorentoe beweeg." Produktiwiteit neem toe wanneer ons afleidings en onverwante gedagtes uitfiltreer. En kreatiwiteit, inteendeel, is wanneer ons filters afskakel en onsself toelaat om afgelei te word."

Wat om eerder te doen: Bepaal watter tyd van die dag jy die produktiefste is. As jy jouself dwing om te werk wanneer die liggaam eenvoudig nie produktief kan wees nie, sal jy steeds nie’n goeie resultaat kry nie. Hou jouself dop en verstaan watter tye van die dag vir jou die maklikste werk.

Bou dan jou dag rondom hulle. Doen byvoorbeeld basiese take in die oggend, en los roetinetake wat nie veel aandag verg in die middag nie. En moenie vergeet om in die aande van die werk af te skakel om jouself 'n bietjie te rus nie.

3. Stel groot doelwitte

Selfhelpboeke en artikels word gewoonlik aangemoedig om jou mees ambisieuse drome na te streef en "jou beste lewe te lei." Maar as jy 'n te groot doelwit stel (hardloop 'n marathon, skryf 'n boek), wanneer jy nie gereed is daarvoor nie, kan jy die teenoorgestelde resultaat kry.

Die aksie wat na die doelwit lei (hardloop, skryf) mag dalk te moeilik, te intimiderend lyk, en jy sal dit heeltemal laat vaar.

Dit word ook deur navorsing bevestig: wanneer mense te veel oor die einddoel dink, is hulle meer geneig om vroeër tou op te gooi wanneer nadenke oor doelwitte doelnajaging ondermyn. En dit geld vir’n wye verskeidenheid aktiwiteite – van joga en oefening op simulators tot die skep van origami en die uitspoel van jou tande.

Wat om eerder te doen: begin met klein maar gereelde stappe. Maak vir jouself 'n uitvoerbare roetine, en verlaag dan die lat 'n bietjie meer. Byvoorbeeld, jou doel is om 'n boek te skryf. Jy kan probeer om elke oggend 500 woorde te skryf, of jy kan die taak vereenvoudig en vyf dae per week by 300 woorde stop.

Jy kan altyd meer doen as jy wil – solank die aanvanklike plan nie te ingewikkeld lyk nie. Hoe eenvoudiger die taak, hoe makliker sal dit wees om by die plan te hou en na die doel te beweeg.

4. Gebruik soveel tegnieke as moontlik vir produktiwiteit

Meer dikwels as nie, mors hulle net tyd. Veral gemik op kwantitatiewe (om soveel items as moontlik van die doenlys deur te haal) eerder as kwalitatiewe resultate (voltooiing van die take wat die bereiking van die doelwit die meeste sal beïnvloed).

Neem die Inbox Zero-stelsel, byvoorbeeld. Met die eerste oogopslag is dit nuttig, want die doel daarvan is om seker te maak dat daar geen briewe saans in jou inkassie oor is nie. Maar dit neem baie tyd om 'n komplekse stelsel van kortpaaie te skep en die blokkie regdeur die dag te merk.

As gevolg hiervan het jy orde in jou pos, en jy is nie naby aan die bereiking van belangrike doelwitte nie.

Boonop help die skep van vouers en kortpaaie jou nie eens nie. Mors ek my tyd om e-pos vinniger te organiseer? die nodige briewe. Op 'n sekere punt begin om te probeer om elke aksie te optimaliseer, meer skade doen as goed.

Wat om eerder te doen: Beperk jouself tot 'n paar toepassings. Prioritiseer en verdeel groot take in klein stappe. Kies dan 'n paar toepassings of tegnieke wat jy nodig het om jou vordering na te spoor. Moenie elke week nuwe dinge probeer nie. Weier wat nie help om na die doel te beweeg nie, al is dit op almal se lippe.

5. Beloon jouself

Dit wil voorkom asof daar meer natuurlik kan wees as om aan jouself 'n beloning toe te ken vir die bereiking van 'n doelwit. Dit is eintlik nie 'n baie betroubare metode nie. Ons is meer produktief wanneer ons deur intrinsieke motivering gedryf word. Byvoorbeeld, mense is geneig om harder te leer. Voorspelling van langtermyngroei in studente se wiskundeprestasie: Die unieke bydraes van motivering en kognitiewe strategieë en bereik meer wanneer hulle opreg in 'n vak belangstel en dit wil bemeester, nie wanneer hulle poog om te kry 'n goeie graad en beloning vir haar.

Wat om eerder te doen: soek intrinsieke motivering. Dink aan jou waardes, oor wat op die oomblik vir jou die belangrikste is. Dit sal jou help om te prioritiseer en te verstaan watter vaardighede jy moet aanleer.

Fokus daarna op die proses, nie die einddoel nie.

Soos Austin Cleon, skrywer van Steal Like an Artist, sê, fokus op die werkwoord, nie die selfstandige naamwoord nie. “Baie mense wil 'n selfstandige naamwoord kry sonder om die werkwoord te doen. Hulle wil 'n postitel hê sonder die nodige werk …, - skryf hy. "Maar die werkwoord sal tot baie interessanter resultate lei as om net oor 'n selfstandige naamwoord te droom."

6. Beskerm wilskrag want dit is beperk

Die teorie van die uitputting van wilskrag is lank reeds erken. Volgens haar, wanneer ons versoekings weerstaan (byvoorbeeld om iets lekkers te eet of na sosiale netwerke te gaan), dan mors ons kognitiewe hulpbronne en verrig dan erger take en neem skaars ander besluite.

Maar 'n paar jaar gelede is die teorie in twyfel getrek omdat die oorspronklike navorsing nie daarin geslaag het om The End of Ego-Depletion Theory te reproduseer nie? … Nuwe bewyse dui daarop dat wilskrag afhang van baie meer veranderlikes, insluitend konteks en kulturele agtergrond. Omgekeerde ego-uitputting: Dade van selfbeheersing kan daaropvolgende prestasie in Indiese kulturele kontekste verbeter. Boonop demonstreer mense wat wilskrag onbeperk beskou, Ego-uitputting - is dit alles in jou kop? implisiete teorieë oor wilskrag beïnvloed selfregulering minder tekens van selfuitputting.

Wat om eerder te doen: Vervang wilskrag met gewoontes. As 'n aksie wilskrag vereis, maak dit 'n gewoonte. As jy byvoorbeeld wil skryf, volg Julia Cameron se raad en skryf elke oggend drie bladsye. Skryf wat ook al by jou opkom, en moenie bekommerd wees oor die skoonheid van die sinne nie – op hierdie manier sal jy leer hoe om tekste te skep selfs wanneer jy nie lus is daarvoor nie.

7. Visualiseer doelwitbereiking

Dit word dikwels aangeraai om jou in detail voor te stel hoe jy die wenstreep in 'n marathon oorsteek of jou droomwerk kry. In teorie behoort dit te help om in te skakel en te herlaai. Maar dit werk nie altyd nie. Volgens navorsing deur Positiewe fantasieë oor geïdealiseerde toekoms-sap-energie, inspireer visualisering ons nie om harder te probeer nie, maar ontspan eerder: ons het aangename sensasies in die proses gekry, so ons wil nie verder probeer nie.

Daarbenewens wag daar in werklikheid struikelblokke en verrassings op ons, wat nie in fantasieë bestaan nie, en dit ontmoedig die begeerte om iets te doen verder.

Wat om eerder te doen: Droom, maar probeer vooraf hindernisse voorstel. Probeer kritiese visualisering. Stel jou die moeilikhede en probleme voor wat jy langs die pad kan teëkom. Dink na oor hoe om hulle te hanteer. Besluit byvoorbeeld wat om te doen as jy 'n onderhoud vir 'n gesogte pos mis of 'n lang beplande reis moet uitstel. Dit sal help om nie aan een spesifieke resultaat vas te klou nie en sal die pad na die doel meer realisties maak.

8. Wees heeltyd besig

Ons kla almal dat ons te besig is, maar terselfdertyd hou ons aan om ons dag op die oog te hamer. Aan die een kant is dit te danke aan die moderne kultuur van werk, aan die ander kant - die oortuiging dat ons meer sal bereik as ons meer verpligtinge aangaan.

Ons het selfs 'n sekere hoeveelheid pret om dinge by die kalender te voeg, doenlysies te maak en items daaruit deur te haal. Maar die lang lys take is angs en stres. En om besig te wees en produktief te wees is nie dieselfde ding nie.

Wat om eerder te doen: Bevry jouself van die begeerte om jouself voortdurend besig te hou. Moenie probeer om soveel as moontlik te doen nie. Sowel die kwaliteit van jou werk as jou gesondheid sal hierdeur ly. Om hierdie gewoonte te verbreek, gebruik die volgende metodes:

• Lig en fokus op jou drie belangrikste dinge vir die dag.
• Neem 'n breek van elektroniese toestelle. Moet dit byvoorbeeld nie binne 'n uur nadat jy wakker geword het en 'n uur voor slaaptyd gebruik nie.
• Let vir jouself op as jy iets wil doen, bloot omdat jy gewoond is om dadelik op te tree (dit is veral waar vir entrepreneurs).
• Herinner jouself dat dit soms die beste is om niks te doen nie.
• Moenie net uit beleefdheid met alles tevrede wees nie, waardeer jou tyd.
• Oorweeg soggens hoe om jou dag deur te bring sodat dit by jou waardes pas en jou nader aan jou doelwitte bring.

9. Voldoen aan 'n streng regime

Ons stel ons gewoonlik voor dat superproduktiewe mense om vieruur in die oggend wakker word, 'n proteïenskommel drink en alles doen voordat die blote sterflinge uit die bed opstaan. Dan gaan hulle in vir sport en mors oor die algemeen nie 'n minuut nie.

Miskien slaag iemand regtig daarin, maar vir die meeste van hulle sal so 'n streng regime net seermaak.

Sielkundiges wys daarop dat obsessie met produktiwiteit belaai is met onaangename newe-effekte. Die algemeenste is om te krities op jouself te wees. Harde innerlike kritiek ontmoedig dikwels die begeerte om iets te doen en kan selfs depressie veroorsaak 'n Oorsig van kliënt selfkritiek in psigoterapie.

Wat om eerder te doen: wees vriendeliker vir jouself. Ons is produktief wanneer ons lig en oop voel. As jy op kritiek fokus, sal die gevoelens omgekeer word. So in plaas daarvan om jouself te beledig omdat jy nie aan verwagtinge voldoen het nie, ondersteun jouself en erken die probleme wat oor jou pad kom. In plaas daarvan om te herhaal: "Ek is so ongedissiplineerd met my finansies," sê: "Ek maak altyd uitgawes reg, alhoewel ek dit haat om dit te doen. En ek is meer gedissiplineerd op ander terreine van die lewe.” Selfvriendelikheid help Selfdeernis Bevorder persoonlike verbetering van spytervarings via aanvaarding om soveel meer te doen.