INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n groot projek met taaklyste te voltooi
Hoe om 'n groot projek met taaklyste te voltooi
Anonim

Om jou doelwitte stresvry te bereik, gebruik weeklikse doenlyste saam met daaglikse.

Hoe om 'n groot projek met taaklyste te voltooi
Hoe om 'n groot projek met taaklyste te voltooi

Wat is die essensie van die stelsel

Professionele langafstandhardlopers neem tempobeheer baie ernstig op. Hulle weet dat as hulle teen maksimum spoed begin hardloop, hulle baie gou uitgeput sal wees en nie tot by die eindstreep sal kom nie.

Dieselfde geld vir die werk aan groot projekte: as jy probeer om alle take op een slag te voltooi, sal jy uitbrand lank voor die werk klaar is. Alles moet geleidelik gedoen word, en een van die beste maniere om dit te doen is deur 'n stelsel van weeklikse en daaglikse doenlyste.

Die konsep daarvan is baie eenvoudig. Aan die einde van elke week maak jy 'n lys van al die dinge wat jy volgende wil doen. En aan die einde van elke dag kies jy uit die weeklikse lys die take wat jy môre wil aanpak.

Nadat jy jou dag voltooi het, stop en rus. En as jy take 'n week voor die tyd voltooi, sit dan nie eers volgende Maandag aan die werk nie.

Wat is die voordele daarvan

Hierdie stelsel het verskeie voordele bo die "doen soveel as moontlik elke dag"-benadering wat die meeste mense volg.

Energiebesparende

Die belangrikste hulpbron wat tot ons beskikking is, is ons energie. Weeklikse en daaglikse doenlyste spaar geld. Die werk word in klein blokkies opgebreek wat maklik is om te voltooi. Dit is nie nodig om soveel as moontlik betyds te probeer wees nie - dit is genoeg om die beplande te bemeester.

Verminder uitstel

Wanneer ons 'n groot projek aanpak, is dit moeilik om uitstel te weerstaan, want ons weet baie goed hoeveel werk nog gedoen moet word. Daaglikse doenlyste los hierdie probleem op deur 'n duidelike raamwerk te skep vir die aantal dinge om elke dag te doen. En as ons weet dat daar nie veel is om te doen nie, dan verminder die vrees en is dit makliker om aan die gang te kom.

Die handhawing van die groot prentjie

Dit gebeur dat ons as gevolg van 'n stywe skedule vergeet om 'n paar belangrike, maar nie-dringende take vir 'n paar weke of selfs maande uit te voer. Gaan byvoorbeeld na die gimnasium of leer 'n nuwe taal. Dit is waar weeklikse lyste inkom. Wanneer jy al die take moet versamel wat jy in 5-6 dae wil voltooi, is dit maklik om sulke doelwitte te onthou. Dan is al wat oorbly om hulle by een van die daaglikse lyste te voeg.

Voorkoming van uitbranding

Uitbranding vind plaas wanneer ons te veel aanvat en ons nie toelaat om behoorlik te rus totdat die werk gedoen is nie. Dit is omdat ons fokus op die totale aantal take in die projek in plaas van die take wat die moeite werd is om in 'n dag te voltooi.

Weeklikse en daaglikse doenlyste skei werk in kleiner stukke sodat jy jou nie hoef te bekommer oor die take wat voorlê nie en jy kan krag herwin.

Hoe om die stelsel meer doeltreffend te gebruik

Konsentreer op daaglikse lyste

Die weeklikse lys is die beginpunt vir die dagblad. Wanneer jy al die take op 'n dag voltooi, moenie aan die res van die take vir die week dink nie. Maak asof hulle nie bestaan nie. Bekommer jou minder oor die komende werk en moenie probeer om op een slag oor die hele volume werk te dink nie - dit sal die stres verminder.

Kies 'n paar belangrike doelwitte vir die maand

Om nie te vergeet van enige langtermyn- of nie-dringende dinge wat gedoen moet word nie, moet jy dit elke maand neerskryf. Hou dan daardie doelwitte in gedagte wanneer jy jou weeklikse lyste maak sodat jy niks belangriks misloop nie.

Aanbeveel: