8 tekens dat jy probleme met tydsbestuur het

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ewige gejaag, gebrek aan tyd vir stokperdjies en ander alarmklokke wat nie geïgnoreer kan word nie.

1. Jou woordeskat ontbreek die woord "nee"

Warren Buffett het eenkeer gesê: Die verskil tussen suksesvolle mense en werklik suksesvolle mense is dat laasgenoemde feitlik alles weier. Dit is nie so maklik nie, as jy nie gewoond is daaraan nie, is jy bang om iemand aanstoot te gee of 'n goeie geleentheid mis te loop. Maar as jy gedurig tot alles instem, sal jy nooit tyd hê vir jou eie sake nie.

Probeer om eers nee te sê vir hierdie dinge:

• take wat geoutomatiseer en gedelegeer kan word;
• dade wat nie met jou waardes strook nie;
• afleidings (kennisgewings, sosiale media, gereelde vergaderings);
• nuttelose gewoontes wat tyd neem (kyk TV-programme).

2. Jy is gedurig haastig

Gaan hardloop elke oggend? Haas jy van een vergadering na die volgende, sonder om jouself 'n blaaskans te gee? Probeer jy om al die take op jou lys vir die dag in een sitting te voltooi? Dit is alles tekens van swak beplanning. Boonop kan so 'n stresvolle leefstyl skadelik vir die gesondheid wees.

Probeer om bietjie vroeër op te staan sodat jy rustig kan regmaak vir werk. Laat 'n bietjie tyd tussen afsprake en aktiwiteite sodat jy jou asem kan skep. Neem pouses om te rus en herlaai. As dit vir jou lyk asof dit alles onmoontlik is, is dit tyd om jou prioriteite ernstig te heroorweeg.

3. Jy soek 'n eenstopoplossing

Nuwe dienste en tegnieke kom voortdurend na vore wat beloof om al ons tydbestuurprobleme op te los en ons weer beheer oor ons lewens te gee. Ek wil graag glo dat die volgende nuwigheid 'n universele middel sal word, maar dit gebeur nie. Eerstens, omdat die skeppers hulle ontwikkel vir hul eie behoeftes, en hulle is anders vir almal.

Net so het mense verskillende werkstyle, bioritmes en motiverende faktore. Probeer om te verstaan wat presies agter jou probleem sit met verloop van tyd, en soek 'n spesifieke hulpmiddel om dit op te los. As jy byvoorbeeld sukkel om te beplan, is dit geen sin om 'n konsentrasie-toepassing af te laai nie.

4. Jy word as onbetroubaar beskou

Jy word dikwels daaraan herinner dat jy sperdatums mis, van ooreenkomste vergeet en nie jou woord hou nie. Miskien vermy hulle selfs om saam met jou te werk. Moenie haastig wees om jou kollegas te blameer nie. Verstaan dat dit 'n teken is dat jy nie goed vaar met tydsbestuur nie.

Verstaan hoekom jou sperdatums altyd aan die brand is. Miskien moet jy meer tyd aan take spandeer, leer om uitstel te hanteer, of sommige van jou verantwoordelikhede aan iemand anders uitkontrakteer.

Voordat jy met iets tevrede is, dink mooi of jy genoeg tyd daarvoor het. Probeer meer realisties wees oor hoeveel minute of ure dit sal neem om iets te doen. As jy byvoorbeeld om twee 'n vergadering het, moenie om halfvier 'n afspraak maak nie, met die hoop om vroeg klaar te maak.

5. Jou kalender is altyd gepak

Kyk mooi daarna. Het jy 'n venster tussen take of oorvleuel hulle? Het jy tyd vir jouself persoonlik? As jy sien dat jou skedule oorlaai is, probeer om dit skoon te maak.

Wanneer jy afsprake en vergaderings skeduleer, sit 'n ekstra 10-15 minute vir hulle opsy ingeval iets sloer. Skeduleer pouses voor die tyd wanneer jy nie boodskappe beantwoord en aan werk dink nie. Oorweeg of jy kan prysgee wat nie meer in jou lewe pas nie. En moenie instem tot elke versoek vir jou tyd nie, waardeer dit.

6. Jou leefstyl is sleg vir jou gesondheid

Voel jy heeltyd moeg en gestres? Het jy meer gereeld gemorskos begin eet? Let jy op dat daar glad nie tyd is vir sport en ontspanning nie? Dit is alles waarskuwingstekens dat jou gesondheid in gevaar is. Natuurlik kan die redes anders wees, maar slegte tydsberekening is een van die algemeenste.

Jy kry byvoorbeeld nie genoeg slaap nie omdat jy tot laat in die nag met werkskwessies besig is. Eet kitskos omdat jy nie tyd het om normale kos te kook nie. Jy beweeg bietjie omdat jy te besig is met besigheid. Maar gesondheid moet altyd eerste kom. Daarsonder kan jy nie op ander gebiede sukses behaal nie. Probeer dus om jou leefstyl te verander om beter vir jouself te sorg.

7. Jy doen al hoe minder waarvoor jy lief is

Dink aan die laaste keer wat jy rustige tyd saam met geliefdes deurgebring het, 'n boek gelees het, jou stokperdjie gedoen het, of net by die venster uitgekyk en in die wolke gesweef het. As dit moeilik is, gee jy jouself dalk nie tyd nie.

Maar jou gunsteling aktiwiteite is net so belangrik soos slaap, voeding en fisiese aktiwiteit. Hulle help om stres te verlig en meer produktief by die werk te wees. So in plaas daarvan om hulle van die skedule af te kruis, probeer om iets anders op te gee en tyd vir hulle te neem.

8. Jy werk dikwels laat

Dit is een van die duidelikste tekens dat iets verkeerd geloop het met die tydsberekening. Natuurlik is daar tye wanneer dit nodig is om uit te stel, byvoorbeeld om die gevolge van 'n onvoorsiene situasie te hanteer of om 'n nuwe produk betyds op die mark te loods. Maar dit behoort nie op 'n gereelde basis te gebeur nie.

Volgens wetenskaplikes kan herwinning letterlik die vereniging tussen gerapporteerde lang werksure en geskiedenis van beroerte in die KONSTANSE-kohort doodmaak. En buitendien bring dit nog min resultate. Wanneer mense meer as 50 uur per week werk, neem hul produktiwiteit af. Die verhouding tussen ure gewerk en produktiwiteit, sodat die ekstra tyd wat aan take bestee word, effektief vermors word.

Oefen jouself om nie te oorwerk nie. Dit sal dieselfde voor die hand liggende, maar nie minder effektiewe raad help nie: prioritiseer en mors nie tyd op klein dingetjies nie, leer om "nee" te sê om nie te veel op jouself te neem nie, en laat jouself toe om te rus om te herstel en te wees meer effektief in werksure.