Alles wat jy moet weet oor die Pomodoro-tegniek

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Een van die sleuteltydbestuurstegnieke is die Pomodoro-tegniek. Baie het al in een of ander vorm van haar gehoor, maar niemand het 'n gemeenskaplike begrip van wat sy is nie. Ons het besluit om hierdie tegniek in dele uitmekaar te haal en hierdie gids geskep.

Ten spyte van die feit dat tydsbestuur die hoogtepunt van sy gewildheid beleef het, toe amper almal daaroor gepraat het, is tydsbestuur steeds die enigste manier om 'n werkvloei behoorlik te bou en dit van persoonlike sake te skei.

Alhoewel byna almal van die Pomodoro-tegniek weet, het dit vir ons gelyk asof die algemene bagasie van kennis steeds nie genoeg is nie – inligting oor die "tamatie"-tegniek moet bietjie vir bietjie gevind word. Ons het alles wat jy oor Pomodoro moet weet op een plek versamel: geskiedenis van skepping, doelwitte, reëls, beantwoord gereelde vrae en gekies om die beste toepassings en dienste.

Hieronder sal ons die geskiedenis van die skepping van tegnologie vertel, die belangrikste doelwitte, kenmerke daarvan, en ook die beste gereedskap vir alle bedryfstelsels kies: Windows, OS X, iOS, Android en selfs Windows Phone.

Geskiedenis

In die 1980's het mense ander probleme gehad, minder gedink aan tydsbestuur. Francesco Cirillo, destyds 'n student aan 'n Italiaanse universiteit, het depressief gevoel nadat hy sy eerste jaar voltooi en sy eksamens suksesvol geslaag het. By die huis van die universiteit af, het hy verder studeer en gou besef dat hy nie verstaan waaraan hy sy tyd bestee nie.

Die nuwe eksamens het vinniger gekom as wat hy gedink het, en dit het geblyk dat Cirillo nie gereed was daarvoor nie, hoewel hy baie tyd spandeer het om te studeer. Toe hy dit besef, vra hy die vraag: "Kan ek regtig vir ten minste 10 minute studeer?" So 'n doelwit is nie genoeg nie - 'n objektiewe beoordelaar was nodig, en dit was 'n klein kombuistydhouer in die vorm van 'n tamatie. Dit is hoe die tegniek sy naam gekry het. Hierdie toets was die begin van Pomodoro, en na maande se oefening, navorsing en eksperimentering, het dit ontwikkel tot wat ons hieronder sal bespreek.

Hoekom is dit nodig

In’n era van konstante afleiding, wanneer alles gedoen word met die doel om jou aandag op jouself te lok en te vestig, is die bestuur van jou tyd baie belangrik. Deur die Pomodoro-tegniek of 'n ander alternatiewe tegniek te gebruik, verhoog jy jou produktiwiteit deur meer in minder tyd te doen.

Volgens Cirillo is die hoofdoelwitte soos volg:

1. Ondersteun die vasberadenheid om jou eie doelwitte te bereik.
2. Verbetering van die werk- en leerproses.
3. Verhoging van die doeltreffendheid van werk en studie.
4. Ontwikkeling van vasberadenheid om in moeilike situasies op te tree.

Tegniek is net 'n hulpmiddel om jou te help om dit te bereik. Die res is aan jou.

Die kern van die Pomodoro-tegniek

Ter wille van eenvoud sal ons slegs die werkvloei noem, hoewel die tegniek ook geskik is vir leer.

Die tydsegmente waarin die werk verdeel word, word konvensioneel tamaties genoem. Een "tamatie" hou 30 minute: 25 minute se werk en 5 minute rus. Byna elke jaar verskyn nuwe studies wat vertel van die doeltreffendheid van ander tydperke, maar ons neem die oorspronklike tegniek as basis.

Voordat u die tydteller begin, moet u 'n lys werktake skep. Daar is verskeie toepassings en dienste hiervoor (ons sal hulle hieronder aanraak), maar jy kan ook 'n gewone vel papier gebruik. Kom ons begin hiermee.

Neem 'n stuk papier en skryf dit "Tasks for Today." Met inagneming van die prioriteite (van die belangrikste tot die minste belangrik), maak 'n lys van alle take vir vandag. Stel daarna 'n timer vir 25 minute en begin werk.

Wanneer die timer lui, rus jy 5 minute. Op hierdie tydstip is dit ongewens om by werksake betrokke te wees en dit is beter om te ontspan en van die werk afgelei te word. Na 5 minute moet u terugkeer na die taak en voortgaan met die uitvoering daarvan. Elke "tamatie"-segment moet met 'n kruis gemerk word voor die taak wat jy verrig. Na vier strekke, neem 'n lang pouse - 15 tot 30 minute. Wanneer jy klaar aan 'n taak gewerk het, trek dit van die lys af en begin die volgende een.

Om 'n lys take te hou is nodig vir selfbeheersing en monitering van jou doeltreffendheid. Byvoorbeeld, nadat 'n week verby is, kan jy sien hoeveel "tamaties" aan 'n spesifieke taak bestee is. Natuurlik, as u die aantal segmente met 25 minute vermenigvuldig, kry u meer algemene maateenhede as "tamaties" - minute.

Hanteer afleidings

Alhoewel die Pomodoro-tegniek ontwerp is om afleidings te bekamp, verskyn dit steeds in die proses. As die tydperk van 25 minute nog nie verby is nie, en jy kan nie anders as om afgelei te word nie, plaas 'n apostrof "' "op die blad waar jy die kruisies neerskryf. Voeg daarna die nuwe aktiwiteit by jou lys take en probeer om die taak waaraan jy voorheen gewerk het, af te handel.

Die amptelike weergawe van die tegniek het dit nie, maar baie raai u aan om die belangrikheid van afleiding op 'n tienpuntskaal te beoordeel, waar 10 punte die taak van maksimum belang is, en 1 punt 'n taak is wat nie u aandag werd is nie. op die oomblik. Cirillo dring daarop aan dat enige afleiding kan wag totdat die timer verstryk, wat nooit onderbreek moet word nie. As jy nie kan wag nie, moet jy die timer afskakel, doen wat jy moet doen, en weer aan die werk gaan deur die timer van die begin af te begin.

As jy steeds afgelei word, plaas 'n streep "-" voor die onvoltooide taak. Deur hulle in die toekoms te evalueer, sal jy in staat wees om te verstaan by watter take jy die minste produktief was.

Daaropvolgende evaluering

Nadat jy die Pomodoro-tegniek vir 'n paar dae gebruik het, sal jy in staat wees om te skat hoeveel "tamaties" jy vir elke dag het. Byvoorbeeld, 'n standaard agt-uur werksdag is gelyk aan 14 tamatiesegmente. Wanneer jy 'n lys take vir die dag maak, skat jy vooraf watter take om meer tyd aan toe te ken, watter - minder, en watter moet herskeduleer word vir môre.

Met verloop van tyd kan jy die werksafdelings in verskeie dele verdeel, en laat 3-5 minute aan die begin van die afdeling oor om die werk wat voorheen gedoen is te bestudeer, en 3-5 minute aan die einde om te hersien wat jy nou doen. Hierdie ontleding vereis nie 'n verandering in die duur van die pomodoro nie. As die ontleding vir jou moeilik is, stel dit uit vir die toekoms. Dit beteken dat jy nog nie die basiese beginsels van tegnologie bemeester het nie.

Toepassings en dienste

Kom ons raak die interessantste aan. Ons het die beste "tamatie"-oplossings vir alle gewilde toestelle versamel.

Vensters

1. Hou gefokus is 'n eenvoudige timer vir Pomodoro.

2. - onooglike, maar gratis timer en taakbestuurder.

3. - 'n timer wat onmerkbaar in die taakbalk aan die onderkant werk.

4. - miskien een van die beste timers vir Windows 7.

OS X

1. - groot timer met statistieke.

2. Eggscellent - nie vir 'n lang tyd opgedateer nie, maar gratis timer.

3. is 'n goeie toepassing waarin jy self die werkintervalle kan stel.

Android

1. Clockwork Tomato is 'n timer-toepassing en widget vir jou lessenaar.

2. Bos - kombineer die Pomodoro tegniek en gamification.

iOS

1. - 'n oulike tydhouer met inprogram-aankope. Jy kan dit sonder hulle gebruik.

2. - kombineer die Pomodoro tegniek en gamification.

Dienste en uitbreidings

1. - 'n diens wat "tamatie" tegniek, gedetailleerde statistieke en verskeie spel oomblikke kombineer.

2. vir Google Chrome.

Bonus: "tamatie" timer van Ikea.

Vrae

Wat as die taak reeds voltooi is en die tyd nie uitgeloop het nie?

Jy kan nie die timer voor die tyd afskakel nie. As jy nie baie tyd oor het nie, neem take aan wat nie vandag op jou lys is nie. Jy kan take vir die volgende dag skeduleer, iets lees of 'n werkvraag bespreek.

Wat as ek min of meer wil werk?

Volgens Cirillo is die optimale duur van die "tamatie" 20–35 minute. Maar nadat jy die tegniek bemeester het, kan jy eksperimenteer en die intervalle verander, afhangende van hoe jy verkies om te werk.

Watter timer is beter om te gebruik: 'n regte een of in die vorm van 'n toepassing, 'n diens? Wat van die taaklys?

Dit maak nie saak nie. Jou beste verbintenis is om beide te probeer: die toepassing en die regte tydhouer.’n Onbetwisbare voordeel van toepassings en dienste is dat hul instellings meer buigsaam is. Dieselfde geld vir die doenlysie: as jy nie ekstra funksionaliteit benodig nie, sal 'n stuk papier of 'n notaboek voldoende wees.

Wat is oproepvrees?

Dit is angs wat veroorsaak word deur die gevoel dat jy onder die beheer van 'n tydhouer is. Meestal word die vrees vir 'n oproep ervaar deur mense wat nie gewoond is aan selfdissipline nie. Probeer om oor jouself te kom.

Hoekom het ons al hierdie apostrofe, kruise en strepies nodig?

Vir ontleding. Deur hierdie notas in die toekoms te hersien, sal jy in staat wees om vas te stel watter take geduld van jou vereis het, wat sonder afleiding geslaag het en wat so oninteressant of moeilik was dat jy dit nie kon voltooi nie en iets anders begin doen het.

Is daar studies om die doeltreffendheid van die tegniek te ondersteun?

Ja. Selfs al raak jy nie aan die navorsing wat deur Cirillo self gedoen is nie. Byvoorbeeld, Federico Gobbo en Matteo Vaccari agter 'n groep programmeerders wat met en sonder tegnologie werk. Die doeltreffendheid van hul werk aan die Pomodoro-tegniek was hoër. Nog een, deur Staples, het die ondoeltreffendheid getoon van werkers wat onophoudelik buite etenstyd werk.

Daarbenewens gebruik David Nowell, PhD in Sielkunde en bekende blogger, ook hierdie tegniek. hy vertel hoekom.

Wat as ek nie die Pomodoro-tegniek wil gebruik nie en iets anders wil probeer?

Lifehacker het dosyne artikels wat verskillende produktiwiteit- en tydbestuurstegnieke dek. alternatiewe vir standaard taaklyste. En 'n alternatiewe siening van produktiwiteit en "tamatie" tegniek.

Dit is vervelig, ek wil iets interessanter hê

Ons skrywer Farid Karimov praat oor gamification - die toepassing van 'n spelbenadering op nie-speletjietake - en hoe dit produktiwiteit beïnvloed.