4 maniere om jou doenlys te organiseer sodat jy slimmer kan werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Verdeel take volgens energie, tyd, prioriteit of toepassing.

Nie alle take is ewe belangrik nie, en om op die noodsaaklikhede te fokus, is dit die moeite werd om hulle te sorteer wanneer hulle by die lys gevoeg word. Mike Vardi, skrywer, spreker en stigter van die Productivityist-projek, het verduidelik hoe om take te kategoriseer.

1. Afhangende van energieverbruik

Identifiseer drie groepe take: hoë, medium en lae geestelike energiekoste. Sorteer dan al die sake in hierdie kategorieë. Hierdie benadering sal jou help om vorentoe te kom by die werk, selfs wanneer jy nie moeilike take kan aanpak nie. Maar hy eis eerlikheid. As jy vrolik en energiek is, neem hoë-energie take aan, en moenie geflous word deur eenvoudige vrae aan te pak nie.

Die voordeel is dat selfs al voel jy nie goed nie, jy vooruit sal kom deur laekoste take te voltooi. Selfs klein treetjies help om vorentoe te beweeg. En wanneer jy maklike dinge hanteer, het jy dalk energie vir grotes.

2. Afhangende van die deurlooptyd

Hierdie benadering kom handig te pas wanneer jy take op verskillende tye van die dag moet bestuur. Dit is veral nuttig as jy in jou hoofwerk werk en terselfdertyd jou eie besigheid begin bou.

Byvoorbeeld, jy moet jou e-pos meer as een keer per dag nagaan. Dan is dit oneffektief om die Check Messages-taak by die lys te voeg. Dit sal geriefliker wees om die dag in drie dele te verdeel en die oggend-, middag- en aandpos na te gaan. Dit het 'n bykomende pluspunt - jy sal nie te gereeld in jou inkassie kyk en van ander dinge afgelei word nie.

As jy nie weet wat om gedurende die dag te doen nie, kyk net na die doenlys vir daardie tydgleuf.

3. Afhangende van die prioriteit

Gevolglik word alle gevalle in vier kategorieë verdeel:

• dringend belangrik;
• nie-dringend belangrik;
• onbelangrik, maar dringend;
• onbelangrik en nie-dringend.

As jy take in hierdie kategorieë versprei, sien jy dadelik wat nou gedoen moet word, wat - later en wat - nooit. Hierdie benadering sal jou help om nie van belangrike sake te vergeet nie, wat soms gebeur wanneer dit geskryf word, afgewissel met die res.

4. Afhangende van die toepassing

Die item "Was die skottelgoed" in die doenlys sal jou net pla. Probeer om take in areas te verdeel: werk / persoonlik. Dit is veral belangrik vir diegene wat op afstand werk of vryskut. Een lys, wat beide werk en huishoudelike take insluit, lei net die aandag af en belemmer produktiwiteit.

U kan natuurlik al vier benaderings kombineer. Gebruik hulle soos jy wil. Die belangrikste ding is om jou doenlysie meer sinvol te maak.