8 life hacks om tyd te bespaar

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Organiseer jou lewe reg sodat jy alles kan doen en meer rus kan hê.

1. Optimaliseer jou daaglikse take

Hulle moet gereeld uitgevoer word: sommige elke maand, ander elke dag. Soms is dit baie vermoeiend. Gebruik dus eenvoudige reëls om minder tyd daaraan te spandeer.

• As jy onderdruk word deur die behoefte om die hele woonstel gelyktydig skoon te maak, verdeel dit in sones. Maak byvoorbeeld die badkamer een dag skoon, die volgende die kombuis en laat die vloer skrop vir die naweek. Elke keer as jy van 'n stoel of bank opstaan, verwyder iets wat nie in plek is nie. Om dinge in orde te stel is 'n bietjie makliker en baie vinniger.
• Kook meer kos op 'n slag, net om later weer te verhit. Dit is geriefliker om dit oor naweke te doen, en dan op weeksdae hoef jy net groente te sny of 'n bygereg te kook.
• Stel outomatiese betalings op vir nutsdienste, leningbetalings en ander herhalende uitgawes. Die bedrag sal van die kaart gedebiteer word, en jy hoef nie onnodige operasies te maak en bekommerd te wees dat jy iets vergeet het nie.
• Koop verskeie van dieselfde gemaklike uitrustings. Moenie meer tyd mors om te kies wat om elke oggend aan te trek nie. Hierdie truuk word deur baie suksesvolle mense, soos Mark Zuckerberg, gebruik.
• Maak gereed in die aand. Berei klere en skoene voor, sit alles wat jy nodig het in 'n werksak. En die gespaarde oggendtyd kan aan ekstra slaap, meditasie of lees bestee word.

2. Gebruik die twee minute reël

Dit is uitgevind deur die stigter van die GTD-tegniek, David Allen. Volgens hierdie reël, as 'n taak twee minute of minder neem om te voltooi, kan dit nie uitgestel word nie. Jy moet byvoorbeeld 'n brief binnekort beantwoord, iemand bel, 'n geringe fout regstel. Hanteer sulke gevalle onmiddellik.

Dit is vinniger as om take by 'n lys te voeg en dan weer daarby in te skakel.

As dit meer as twee minute neem om te voltooi, voeg die taak by jou kalender en gaan terug na waar jy begin het.

3. Beskerm jouself teen versoeking

Ons aandag word voortdurend afgelei deur kennisgewings, boodskappe, advertensies en net die begeerte om uit te stel. Produktiwiteit ly daaronder en tyd word vermors. Probeer dus om jouself te beskerm wanneer jy moet werk of iets anders moet doen wat konsentrasie verg.

As jy afgelei word deur jou foon en die begeerte om na sosiale netwerke te gaan, neem dit na die volgende kamer, of sit dit ten minste in jou sak. Blokkeer tydelik toegang tot werwe waar jy vir 'n lang tyd kan vashaak. Daar is spesiale uitbreidings hiervoor: Bly gefokus, Vryheid, Blokwerf.

4. Gaan jou pos drie keer per dag na

Afgelei deur elke e-pos wat inkom, gee jou nie veel van die werk nie. Dit is baie geriefliker om kennisgewings af te skakel en net op 'n sekere tyd na pos te gaan. Byvoorbeeld, om 11, 14 en 17 uur.

Skep jou eie roetine volgens jou skedule.

En laat vaar die gewoonte om eerste ding na jou pos te kyk wanneer jy werk toe kom. Op hierdie tydstip is dit beter om werklik belangrike dinge te doen, terwyl jy baie energie het en jy nie moeg is om besluite te neem nie.

5. Maak lyste van take en ken take volgens belangrikheid toe

Moenie probeer om alles in jou kop te hou nie: dit is vermoeiend en verhoog die waarskynlikheid van verwarring. Skryf werk- en persoonlike take neer wat gedurende die dag gedoen moet word, en trek die voltooide deur deur.

Stel eers jou belangrikste take sodat jy kan sien waar om te begin. Wanneer jy dit doen, sal jy 'n oplewing van selfvertroue voel. In hierdie toestand sal ander dinge vinniger en makliker gedoen word.

6. Gebruik die "+1" reël

As jy iets eenvoudig en kort doen, probeer om 'n ander taak te onthou wat binne 'n paar minute voltooi kan word. Jy was byvoorbeeld die skottelgoed - vee terselfdertyd die stoof af. Stuur briewe - sorteer die inkassie dadelik daarna uit. Dit sal jouself oplei om alles vinniger te doen en jou daaglikse prosesse te stroomlyn.

7. Weier onnodige vergaderings by die werk

Die meeste van hul tyd word gewoonlik aan kantgesprekke bestee eerder as om 'n probleem op te los. Gevolglik doen jy nie jou eie werk nie en is jy van min waarde in die vergadering. So leer.

As jy jou mening nodig het, bied aan om die probleem skriftelik op te los.

As daar slegs van jou verwag word om teenwoordig te wees, vra om die nodige inligting daarna gestuur te word. Verstaan dat jy jou eie ignoreer wanneer jy ander mense se probleme hanteer. Natuurlik is sommige van die vergaderings regtig nodig, maar stem nie in om na diegene te gaan wat net tyd in beslag neem nie.

8. Raak ontslae van perfeksionisme

As gevolg daarvan mors jy baie tyd en dra jy jouself uit. Aanvaar die feit dat dit onmoontlik is om alles perfek te doen. Boonop is dit nie eers nodig nie. Sommige take is belangriker om vinnig gedoen te word as perfek.

Moenie die ideale toestande verwag om tot sake te kom nie, anders sal jy dit aanhou uitstel. Maak dit 'n reël om te stop wanneer die taak goed genoeg gedoen is, en stel vir jouself moeilike spertye sodat jy nie aan iets "'n bietjie meer" wil werk nie.