Produktiwiteitsformule: GTD + "12 weke per jaar"

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

2015 was vir my 'n onverwags produktiewe jaar. Daar was vanjaar soveel positiewe veranderinge wat nie die afgelope ses jaar gebeur het nie.

Kom ons begin met die feit dat ek genoeg begeerte vir groei en ontwikkeling het. Die probleem is dat ek van nature meer 'n dromer en beplanner as 'n doener en ploegman is. Dit is vir my makliker om nuwe idees te bewonder en eindeloos te beplan as om dit te implementeer. Daarom was die opwaartse beweging moeilik en stadig.

12 weke per jaar

Maar aan die einde van 2014 het die boek “12 weke per jaar. Hoe om meer in 12 weke te doen as wat ander in 12 maande doen. ’n Baie harde opskrif laat my skeptisisme nie minder hard skree nie. Maar as 'n boek handel oor 'n interessante onderwerp en oor iets nuuts, hoekom lees dit dan nie? Ten minste 'n paar eerste bladsye.

En net van hierdie eerste bladsye af het die skrywers skeptisisme begin verdryf met beredeneerde argumente, navorsing en gesonde verstand. Die teorie is spekulatief korrek, pragtig en inspirerend. Maar die beste toets vir enige teorie is praktyk, wat ek dadelik aangepak het.

Het ek meer in 12 weke gedoen as wat ander in 12 maande doen? Dis vir my moeilik om te sê. Ek sal een ding vir seker sê: nou oor 12 weke doen ek meer as wat ek in 12 maande tevore gedoen het! En vir my was dit 'n verrassing, want ek kon nie glo dat so iets moontlik is nie.

Ek sal dadelik sê dit is nie 'n kwartaallikse beplanningstelsel nie. Dit is 'n ander manier van dink en selfs - tot 'n mate - nuwe hulpmiddels. “12 weke per jaar” laat jou toe om die manier waarop jy dink te verander en te leer hoe om korrek op te tree. Die stelsel help jou om te fokus op die metodes wat nodig is om hoë resultate te behaal.

Binne die raamwerk van die artikel is dit onmoontlik om die stelsel self en die redes vir die doeltreffendheid daarvan te beskryf. Daarom raai ek jou aan om die boek te lees (jy kan) of 'n gratis webinar by te woon, wat gehou sal word as deel van die aanlyn opleiding "" by die SmartProgress-platform.

GTD-metodologie: nêrens daarsonder nie

Dus, om nie tyd te merk nie, is daar 'n stelsel van "12 weke per jaar" ("12-week jaar"). En sodat die eindelose stroom van inkomende gedagtes, idees, take en projekte jou nie mal maak nie, het jy 'n metodologie nodig om die persoonlike effektiwiteit van GTD te verhoog. Na alles, maak nie saak hoe doelgerig en onafhanklik ons is nie, niemand het nog die roetine gekanselleer nie. Soos dit geblyk het, is hierdie twee stelsels van selforganisasie baie harmonieus gekombineer en vul dit mekaar aan.

GTD help ons om 'n vrye gees vir kreatiwiteit te hê en terselfdertyd niks mis te loop nie, wat ons weerhou van haastige werk, gate en stres. "12-week jaar" - om nie fokus en toewyding te verloor nie. Om alles bymekaar te sit, te struktureer, nie deurmekaar te raak nie en vinnige toegang te hê, gebruik ek die rekenaarorganiseerder MyLifeOrganized.

MLO: versamel en organiseer

As jy nie van hierdie organiseerder weet nie of geen idee het hoe om daarmee te werk nie, lees die artikels oor en. Hier sal ek praat oor die taakverwerkingsalgoritme.

Dit begin alles eenvoudig: idees en gedagtes kom na ons toe, take, projekte verskyn en gaan na die mandjie. Op die regte tyd haal ons die mandjie uitmekaar, neem besluite, struktureer, ken kontekste toe, versprei na projekte.

Ons hanteer die roetine volgens die klassieke wette (David Allen), maar vir die simbiose van GTD en die "12-week jaar" is dit nodig om 'n spesiale gids en konteks te skep. Kom ons noem hulle eenvoudig - 12. Alle projekte en take vir die "12-week jaar" val in die gids. Ons het die konteks nodig om oortjies en sienings te skep. Daar moet vyf van hulle wees.

1. Alle projekte en take van die "12-week jaar"

Die oortjie word gedoen deur eenvoudig op gids 12 te fokus en die verstekaansig vas te pen. Almal kies die struktuur van die vouer na smaak. Ek het dit volgens lewensareas georganiseer: spiritualiteit, gesin, professionele aktiwiteit, gesondheid, ontwikkeling, alledaagse lewe, verhoudings …

2. Onbeplan

Soos die vorige een, word dit met fokus geskep, maar 'n filter word daarop toegepas, wat alle take en projekte uitfiltreer waarvoor enige tydperk gekies is. Maak aan die einde of begin van 'n "jaar" (elke 12 weke) oop om vir die volgende "jaar" te beplan. Ons doen dit deur bloot die "Jaar" waarde in die taak eienskappe te spesifiseer. Elke sodanige taak verdwyn van die Onbeplande-oortjie en verskyn in die Jaarplan-oortjie.

3. Jaarlikse plan

Die oortjie word geskep uit die To-Do lys, waarop die filter toegepas word: die konteks is 12, die doelwit is "Jaar". Help om aksies vir die maand te beplan. Alles word so eenvoudig gedoen soos in die vorige geval: vir doeleindes verander ons "Jaar" na "Maand" en die taak wat van hierdie oortjie verdwyn, verskyn in die "Maandelikse plan"-oortjie.

4. Maandelikse plan

Om dit te skep, gebruik die vorige oortjie, en verander die waarde van "Jaar" na "Maand" in die filter. Ons maak die blad een keer per week oop, kies take vir die volgende sewe dae en stel die doelwit daarvoor "Week".

5. Weeklikse plan

Hierdie oortjie verskil weer van die voriges deur te filtreer volgens die "Teiken"-eienskap. En hier is dit - "Week". Ons kyk elke dag daarna, of selfs verskeie kere per dag om te bepaal wat om vir vandag te doen. Ons merk die voltooide take.

Dit mag lyk asof dit alles is - onnodige liggaamsbewegings wat net die bereiking van die doelwitte van die "12-week-jaar" bemoeilik. Maar in werklikheid is dit baie moeilik om fokus te behou, en dit is die teenwoordigheid van vinnige toegang tot duidelike lyste wat help om nie afgelei te word nie, om nie tyd te mors met ontleding en soek nie, terwyl onnodige stres vermy word.

As iets vir jou onduidelik bly, vra vrae in die kommentaar en teken aan vir die webinar. Totsiens.