7 Word-sigblad-truuks waarvan jy dalk nie weet nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Daar is 'n mening dat Microsoft Word-tabelle die mees irriterende deel van 'n teksredigeerder is. Hulle is lomp, moeilik om te bestuur, moeilik om te formateer. Nadat u hierdie artikel gelees het, sal u nie sulke vooroordele hê nie.

Hierdie vooroordeel teen tabelle is diep gewortel. Om eerlik te wees, 'n dosyn jaar gelede kon tabelle in Word nie met gemak spog nie as gevolg van die onvolmaaktheid van die program as geheel. Maar sedertdien het baie tyd verloop. Microsoft het uitstekende werk met sy foute gedoen en alles moontlik gedoen vir die gerief van gebruikers. Dit is natuurlik jammer dat baie van daardie selfde gebruikers nie hiervan weet nie en steeds in die 2003-uitgawe van die kantoorpakket werk. Herinner dit jou nie aan die verhaal van krimpvarkies en kaktusse nie?:)

Ek beveel net menslik aan vir almal wat in die verlede vasgehaak het om op te gradeer na ten minste die 2013ste weergawe van Microsoft Office, en beter - onmiddellik na die vars, 2016de. Glo my, dit lyk net vir jou of jy in 'n omgewing werk wat 'n klassieke geword het; trouens, dit is lankal toegegroei met mos en muf.

Gebruik sjablone

Kantoor-alledaagse lewe is vol eentonige dokumente, insluitend tabelle. Ons neem een elektroniese stuk papier, knip 'n deel daarvan uit, plaas dit in 'n nuwe dokument en wysig die besonderhede. Lekker tegniek, maar dit lyk vir my of dit 'n bietjie makliker en vinniger is om met sjablone te werk. Terloops, in Word self word sjablone ekspresstabelle genoem.

Klik op die "Insert"-oortjie, klik op "Table" en gaan na "Express Tables". Gee aandag aan die item "Stoor seleksie na versameling".

Hier sal jy verskeie baie nuttige opsies vind en, bowenal, jy kan enige ander tabel of sy fragment, insluitend jou eie produksie, as 'n sjabloon stoor.

Teken tabelle

Onthou jy die beer wat as kind oor jou ore en hande in 'n ongebreidelde sigeunerdans geloop het? Sedertdien het jy nie van sang en borsels gehou nie, en sedertdien het jy die "Teken Tafel"-opsie in Word hardnekkig geïgnoreer. Skud dit op, volwasse man! Dit is tyd om die harige monster te verpletter! Dit is makliker as wat dit klink.

Klik op die blad "Voeg in", klik op "Tabel" en gaan na die item "Teken tabel".

En moenie bang wees om 'n fout te maak nie: daar is altyd 'n uitveër byderhand. Soms vergemaklik 'n potlood en 'n wasser die skepping van komplekse tafels met klein elemente.

Voeg rye en kolomme vinnig in

Begin met Word 2013, het die byvoeging van rye en kolomme van woedende marteling na pret gegaan. Moenie dink nie, die argaïese "Voeg kolomme links / regs in" en "Voeg rye bo / onder in" nêrens heen nie, maar nou kan jy daarvan vergeet.

Beweeg oor die spasie tussen rye of kolomme buite die tabel en klik op die pluspunt wat verskyn.

In die toekoms sal ek graag iets soortgelyks vir die delete-funksie wil sien.

Pas 'n liniaal toe

Elke persoon het gunsteling- en afstootlike nommers wat hy onoordeelkundig in sy lewe gebruik of vermy. Selfs in die parameters van hul tabelle. Ek ken die.:)

As jy gewoond is om die opvullingwaardes, breedte en hoogte van selle akkuraat deur die tabeleienskappe in te stel, probeer 'n alternatief - die liniaal.

Beweeg die wyser oor die grens van kolomme of rye, gryp dit, hou die Alt-sleutel in en gebruik die gemak van 'n sentimeterliniaal.

Jy kan dieselfde truuk doen met inkeping en inkeping merkers. Beweeg die wyser oor hulle en hou dieselfde Alt-sleutel in.

Gebruik sneltoetse

As ek 'n sagteware-ontwikkelaar was, sou ek snelsleutels sielknoppies noem. Na alles, soms wil jy net 'n skootrekenaar omhels net omdat hulle is. Wat Word-tabelle betref, gebruik ek meestal drie kombinasies:

1. Alt + Shift + "Op / Af" skuif die huidige lyn vinnig een posisie hoër of laer (net 'n onvervangbare ding).
2. Ctrl + Shift + A skakel hoofletters onmiddellik na hoofletters om, wat baie nuttig is vir opskrifte.
3. Ctrl + Tab voeg oortjies by 'n sel, terwyl 'n gewone oortjie die wyser na die volgende sel beweeg.

Skakel teks na tabel om

'n Bietjie magic om mee te spog voor 'n verbaasde gehoor. In plaas daarvan om tabelle op die gewone manier te skep, probeer 'n paar ander, meer gesofistikeerde opsies:

• Selskikkings wat vanaf Excel gekopieer is, word in Word geplak as 'n tabel met onsigbare grense.
• Goed gestruktureerde teks kan maklik omgeskakel word in 'n tabel met behulp van standaard Word-nutsgoed.

Kies die teks, klik op die "Voeg in", klik op "Tabel" en kies "Skakel na tabel".

Gee aandag aan die hulpparameters: die omskakelingskwaliteit hang direk daarvan af.

Beheer selgroottes

As jy 'n persoon wil ken, gooi vir hom 'n tafel met 'n tiran-teks. 'n Effens vrye interpretasie van die bekende mening natuurlik, maar dit tref die kol. Kyk maar na die kiekie, of eerder na die eerste kolom en die woord “filologies” is 'n lelike doring.

Volgens my waarnemings spreek mense in sulke gevalle hulself eers onbetaamlik uit, en gryp dan na nie die mees optimale uitweg nie - verminder die lettergrootte. Maar dit is beter om die teks op 'n ander manier in te pas.

Regskliek in die sel, kies die item "Tabeleienskappe", skakel oor na die "Sel"-oortjie, gaan na die "Parameters" en maak 'n regmerkie in die "Pas teks"-kolom.

Woord sal sy krag trek en die ontsnapte brief na sy plek terugbring, en vrede sal weer in die wêreld heers. Terloops, vir duidelikheid sal die "ingeskrewe" teks met 'n blou lyn onderstreep word.

En ook, dit gebeur, leen jy iemand se tafel en neurie nogal vir jouself: "Net jy, die vis van my drome"! Goeie werk met iemand anders se hande! Jy begin dit met jou data vul, en dan gebeur 'n onbeheerbare duiwel: sommige kolomme sprei uit as gevolg van die gewigsverlies van ander. Die kop word nugter, en die werklikheid hou op om te behaag. Hoe om te wees?

Alle grappies, maar dit gebeur dat jy 'n tabel van 'n streng formaat gestuur word, waarmee jy nie kan misluk nie. Moet ten minste nie lui wees om dit met dieselfde afmetings terug te stuur nie. Dit sal die ontvanger toelaat om te sien wat hy verwag om te sien. Om dit te doen, skakel outogrootte volgens inhoud af.

Klik in enige van die selle met die regtermuisknoppie, kies "Tabel-eienskappe", gaan na "Parameters" en ontmerk die "Outomatiese grootte na inhoud"-blokkie.

Dieselfde opsie sal jou sigblad van ineenstorting red as jy sommige selle met prente moet vul: hulle sal in die vorm van 'n duimnael pas in plaas van volskaal.

Enige iets om by te voeg? Skryf in die kommentaar.