Werkplekke: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vladimir is gereeld op ons blog. Hy het hardloopgeheime met jou gedeel en was selfs een keer by Werkplekke. Maar soos die tyd aanstap, verander voorkeure en werkstelsels. Nou het Vladimir drie keer meer mense onder sy bevel, hy het 'n ander bedryfstelsel, verskillende prioriteite.

Wat doen jy in jou werk?

Net soos twee jaar gelede bestuur ek die Newsfront PR-agentskap. In hierdie tyd het baie verander – ons het die naam en kantoor verander, die aantal mense in die agentskap het van 7 tot 25 gegroei, die verantwoordelikhede het verander. Benewens die PR-agentskap self, hou ek toesig oor die bemarkingsdienste-rigting van ons hoewe, wat verskeie meer bemarkingsdiensagentskappe (QUBE, Kids Market Consulting) insluit. Daarin het ek nie te doen met operasionele bestuur nie, maar help met bevordering, koördinering van gemeenskaplike projekte en interne opleidingsprogramme vir personeel. My stokperdjie - hardloop en driekamp - het gegroei tot verskeie bykomende projekte: die diens om uitstappies in Kiëf vir buitelanders te hardloop Kyiv-hardlooptoere en die organisasie van naweeksportkampe vir amateur-atlete TRIATMAN-sportkampe.

Hoe lyk jou werkplek?

Ek bring my werkplek geleidelik tot volledige minimalisme. Ek is 'n voorstander van askese by die werk en glo dat daar baie spasie op die tafel moet wees om met notaboeke / tekste / afdrukke te werk, en dat daar terselfdertyd niks moet wees wat die aandag van werk kan aftrek nie.’n Paar notaboeke, potlode en’n skootrekenaar is absoluut genoeg vir my om te werk. Een keer in 'n paar dae doen ek 'n groot skoonmaak van die tafel: ek gooi alle onnodige goed weg, gee onnodige goed uit, en bêre / digitaliseer goed wat eendag handig te pas kan kom.

Dikwels begin ek my werksdag in een of ander kafee met die internet: ek beplan die dag, hark my pos, skryf “oggendblaaie” ('n vryskryftegniek wat deur Julia Cameron in haar boek “The Artist's Way” beskryf word).

Dit gebeur dat om aan groot take te werk wat konsentrasie verg, ek die kantoor verlaat vir 'n kafee / park. Ons werk in 'n groot oop ruimte, en hoewel daar algemene gedragsreëls in die kantoor is (kortom, ons gedra ons soos in 'n biblioteek), maar soms moet ons onsself beperk van onderbrekings.

Watter soort hardeware gebruik jy?

'n Jaar gelede het ek na 'n MacBook Air 13 ″ oorgeskakel en is absoluut gelukkig. Die enigste nadeel is dat die skyf soms verstop raak en jy dit moet skoonmaak, maar andersins - ek is heeltemal tevrede met die batterylewe, gewig en gerief.

Foon - iPhone 4, muis - Apple MagicMouse. Ek gebruik my foon baie en dikwels: beide as 'n kamera (ek skiet baie), en as 'n leser (hoofsaaklik deur die Kindle- en Flipboard-toepassings), en as 'n blaaier / e-poskliënt.

Home iMac 20 ″ het uiteindelik in 'n bioskoop vir 'n kind verander en dien as 'n wifi-router vir my. Die eerste generasie iPad is ook bemeester deur 'n 5-jarige seun, maar ek neem dit af en toe om boeke deur dieselfde Kindle / Flipboard te lees of op die web te blaai. Op reise, as daar planne is om te werk, neem ek net Air.

Watter sagteware gebruik jy?

Sowel as op die lessenaar, probeer ek in 'n skootrekenaar om nie programme te vervaardig nie en ek is mal oor minimalisme. Meeste van die tekste (insluitend hierdie een) tik ek in die teksredigeerder OmmWriter, waar daar net 'n veld is om teks in te voer en daar is geen nutsbalke nie. Blaaier - standaard Safari, poskliënt - standaard Mail. Om met dokumente te werk gebruik ek MS Office – die res van die span werk op Windows. Vir aanbiedings wat ek vir my eie toesprake voorberei, gebruik ek toenemend Keynote. 'n Goeie helper in die werk aan groot en komplekse take is die SelfControl-program wat toegang tot sekere werwe blokkeer. Gewoonlik, een of twee keer per dag, blokkeer ek my toegang tot Facebook (LH: lees ons materiaal oor die skadelikheid van sosiale netwerke en hoe om daarmee saam te leef) om die moontlikheid van uitstel definitief uit te sluit.

Ten slotte maak ek gereeld MindManager oop - almal werk aan 'n nuwe taak / projek Ek begin deur idees en gedagtes in die breinkaartformaat te skets, van waar ek uitvoer na Word / Powerpoint, of ek laat dit as 'n prentjie.

Taakbestuurder - Wunderlist. Ek sukkel met hom – soms gee ek op, maar dan kom hy terug. Wat Mail kort in vergelyking met MS Outlook is die integrasie van pos en take, in die besonder - outomatiese omskakeling van posboodskappe in take. Dit is irriterend om van pos na Wunderlist te gaan om 'n taak te skep, maar ek het nog nie 'n beter opsie gevind nie. Aan die ander kant is Wunderlist ook beskikbaar op iPhone met taaksinchronisasie – dis gerieflik om vir jouself aanmanings te stel tydens vergaderings, lang lopies of in 'n verkeersknoop.

Die manier waarop jy met pos werk, het baie verander sedert die oorgang na Mac. As ek vroeër in Outlook alles baie duidelik gestruktureer het: reëls vir berging, verdeling van dopgehou deur kliënte / projekte, "skoon" inkassie, ens., lê ek nou niks uit nie - die soektog op die inhoud van die posbus werk so vinnig. Op 'n stadium het ek besluit dat dit vir my vinniger is om te soek as om tyd te mors om na nul inkassie te mik.

Alhoewel die agentskap 'n lang tradisie van interne kommunikasie via Skype het, het ek ongeveer 'n jaar gelede besluit om met die boodskapper te deel (natuurlik nadat ek my kollegas hiervan vertel het). Die kwaliteit van kommunikasie het nie daaronder gely nie, maar dit het geblyk om nog 'n bron van onderbrekings te "afkap". In die loop van 'n jaar het ek twee of drie keer by Skype aangemeld - en dit het geblyk dat daar lewe daarsonder is.

Om my e-pos na te gaan, probeer ek om 3-4 intervalle per dag vir 30-40 minute opsy te sit, en skakel dan oor na "vanlyn" modus. Ek het lankal die programpaneel (dok) van die lessenaar verwyder sodat kennisgewings van nuwe briewe nie aandag van die huidige taak aflei nie. Dit is nie altyd moontlik om so 'n ritme te handhaaf nie, maar ek probeer baie hard om tyd te spandeer "nie in die pos nie", maar om daardie take uit te voer wat vir my op die oomblik prioriteit is.

Is daar 'n plek vir papier in jou werk?

As ek 'n jaar gelede verskeie werkboeke gehad het, het dit nou alles neergekom op een molvel in 'n hardeband. Die beplanningsbeginsels bly dieselfde, maar nou hou ek al my notas in een notaboek. Miskien is dit net luiheid - nadat die blok in Manekibook geëindig het, kan hande nie 'n nuwe een koop nie. Ek skryf baie: Ek maak aantekeninge by alle vergaderings met kliënte, teken my eie gedagtes op, maak notas terwyl ek voorberei vir vergaderings met werknemers.

Is daar 'n droomkonfigurasie?

Ek dink uit bogenoemde het dit al duidelik geword dat ek 'n bietjie nodig het om gelukkig te wees. 'n Bietjie meer geheue, waarskynlik, en volle dekking van Kiev met draadlose toegang:)