10 lesse wat ek geleer het uit eksperimenteer met tyd en produktiwiteit

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

As u wonder tot watter gevolgtrekkings 'n persoon gekom het nadat hy 'n hele jaar lank verskeie metodes getoets het om produktiwiteit op homself te verhoog, dan handel hierdie artikel daaroor.

Chris Bailey, 'n bestuursteoretikus en joernalis, het 'n hele jaar lank die kwessie van persoonlike produktiwiteit nagevors, akademiese referate gelees, met gesagsfigure gesels en met homself geëksperimenteer. As gevolg hiervan het hy 10 hoofgevolgtrekkings gemaak oor hoe om die meester van jou tyd te word, waaroor jy uit hierdie artikel sal leer.

10. Fokus eerste op die dinge wat die meeste saak maak

Op elke terrein van die menslike lewe (gesondheid, gesin, werk, vermaak, finansies, ensovoorts) is daar net een of twee take wat regtig saak maak. Byvoorbeeld, by die werk kan jy waarskynlik een of twee prioriteitsareas identifiseer, waarvan 80-90% van die sukses van die hele besigheid afhang.

Die sekerste manier om meer gedoen te kry in minder tyd, is om hierdie kerndoelwitte te vind en jou bes te doen om dit vorentoe te beweeg. As gevolg hiervan sal jy die maksimum opbrengs per eenheid van verbruikte energie, tyd en geld kry.

9. Die drie belangrikste geheime van doeltreffendheid (en terselfdertyd die verveligste)

Hierdie wenke is so alledaags en beroemd dat dit clichés geword het. Alhoewel, miskien is dit wat spreek van hul lojaliteit en universaliteit, sal al hierdie slim mense tog nie 'n valse stelling vir honderde jare in 'n ry herhaal nie?

Jy kan eindeloos eksperimenteer met die nuutste persoonlike effektiwiteitstegnieke (en ek het dit gedoen), maar dit sal uiteindelik hierop neerkom:

• goeie kos;
• genoeg slaap kry;
• oefeninge.

Hierdie wenke word so gereeld herhaal dat mense ophou om daarin te glo. Maar as iemand wat al met dosyne verskillende metodes geëksperimenteer het om produktiwiteit te verhoog, kan ek aflei dat niks meer voordelig vir jou sal wees as behoorlike voeding, goeie slaap en oefening nie.

8. Daar is geen universele tegnieke nie

Elke paar jaar verskyn 'n nuwe teorie en 'n nuwe produktiwiteitsghoeroe, wat beweer dat hy die belangrikste geheim van alle tye en mense ontdek het. Elke dag word duisende bladsye met wenke oor die regte werkorganisasie gepubliseer wat beloof om van jou 'n suksesvolle, gelukkige en effektiewe mens te maak. Die waarheid is dat daar geen enkele metodologie is wat vir absoluut almal geskik is nie.

Jy kan die raad begin volg om alles vroegoggend te doen en geweldige ongemak daaruit te ervaar; jy kan aan 'n intervalmetode begin werk, maar jy is verbaas om te sien dat jy baie minder suksesvol geword het. Luister daarom eerstens na jou gevoelens en meet die voltooide take kwantitatief. Wat perfek is vir een persoon sal dalk glad nie vir jou werk nie, so geen prestasie-advies sal perfek werk vir 100% van mense, 100% van die tyd nie.

7. Die vorming van goeie gewoontes maak jou outomaties doeltreffender

Ek is seker die beste manier om ons lewens te verander, is om ons gewoontes te verander. Ongeveer 40–45% van ons daaglikse aktiwiteite vind outomaties plaas. Byvoorbeeld, jy kan 'n paar maande spandeer om soggens 'n uur vroeër op te staan, maar wanneer jy dit doen, sal hierdie vaardigheid vir jou werk, wat jou elke dag ekstra tyd gee vir selfontwikkeling en opleiding. Ja, dit kan moeilik wees om goeie gewoontes aan te leer, maar dan sal dit baie vrugte afwerp.

6. Daar is net drie dele aan produktiwiteit: tyd, energie en aandag

Met al die verskeidenheid metodes om produktiwiteit te verhoog, probeer hulle almal op een of ander manier drie vrae oplos: hoe om tyd die beste te bestuur, hoe om jou energie reg te gebruik en hoe om aandag te behou.

Ek dink al drie bestanddele is absoluut noodsaaklik en gelyk as jy elke dag en elke minuut produktief wil wees. Sommige mense het 'n geweldige hoeveelheid energie, maar hulle kan nie konsentreer nie en al hul pogings is versprei. Ander mense waardeer tyd, maar hulle doen nie genoeg om 'n goeie resultaat te behaal nie. Produktiewe mense moet hierdie drie pilare van produktiwiteit in gedagte hou en ewe veel aandag aan hulle gee.

5. Daar is niemand wat strategieë wen nie, maar daar is baie taktieke

As daar enige hoofgeheim van prestasie is, dan sal ek dadelik sê dat ek dit nooit gedurende die jaar van my eksperimente ontdek het nie. Maar ek het wel honderde taktiese truuks gevind wat my help om my tyd, energie en aandag beter te bestuur. U sal hul beskrywing vind in.

Produktiwiteit is die resultaat van dosyne, miskien honderde, klein dingetjies wat jy elke dag doen. Daar is geen geheim om te weet wat jou suksesvol sal maak nie, maar daar is baie dinge wat jy kan doen om jou te help om jou hulpbronne te bestuur.

4. Om te hard of vir lang tye te werk, ruïneer jou produktiwiteit

Tydens my jaar lange eksperiment het ek verskillende opsies probeer om werk te organiseer. Ek het vir etlike weke 90 uur per week gewerk en toe vir myself 'n 20-uur aflaaiweek gereël. Tot my verbasing was die aantal voltooide take gedurende hierdie weke nie baie anders nie. Die punt is dat wanneer jy haastig is, jy daarna streef om harder te werk. As jy baie tyd voor jou het, dan begin uitstel, en die werk gaan aan sonder onnodige stres. As gevolg hiervan word die bekende reël geaktiveer dat die taak net soveel tyd neem as wat daarvoor bestem is.

As jy egter met die hoogste mate van toewyding werk, sal jy na 'n kort tydjie uitbrand en 'n diep ineenstorting voel. Dus sal nie te lang of te harde werk uiteindelik tot verhoogde produktiwiteit lei nie, aangesien dit jou hoofhulpbronne – tyd en energie – misbruik.

3. Die beste manier om motivering te verhoog, is om presies te weet hoekom jy werk

Die mees gemotiveerde (en produktiewe) mense word onderskei deur die feit dat hulle altyd die antwoord ken op die vraag hoekom en waarvoor hulle werk. Wanneer jy betrokke raak by aktiwiteite wat vir jou saak maak, ooreenstem met jou waardes en waarin jy glo, kan jy produktief wees sonder te veel moeite.

As jy gedurig besig is en nie eers 'n minuut rus kan bekostig nie, beteken dit glad nie dat jy 'n produktiewe mens is nie - eerder inteendeel. Doeltreffendheid lê nie in hoeveel jy by die werk werk nie, maar in watter resultate jy behaal het in die belangrikste kwessies vir jou. Wanneer jy altyd weet hoekom jy iets doen, sal jy outomaties meer gemotiveerd en produktief raak.

2. Om na produktiwiteit te streef, maak nie sin as jy as gevolg daarvan ly nie

Maak nie saak watter groot doelwitte jy voor jou het nie, maak nie saak watter belangrike take jy uitgestippel het nie, jy moet nie probeer om oor jouself te spring in die loop van die implementering daarvan nie. Jy kan jou bes doen, jy kan groot doeltreffendheid bereik, maar dit maak nie sin as jy ongelukkig voel daaroor nie. Die hoogste doel van alles is immers jy en jou positiewe emosies, nie hoë prestasie nie.

1. Produktiwiteit is nie hoeveel jy gedoen het nie, maar wat jy bereik het

Heel aan die begin, toe ek die eerste keer met my eksperimente begin het, het ek gedink dat produktiwiteit baie maklik is om te meet. Ek het begin om tred te hou met die aantal bladsye wat geskryf is, boeke gelees, briewe gestuur, ens. Ek het egter mettertyd besef dat dit nie heeltemal korrek is nie. Soms is daar dae wanneer al die kwantitatiewe aanwysers van skaal afgaan, maar in werklikheid het ek nie 'n enkele stap gevorder nie. In kwantitatiewe terme het ek op dae soos hierdie wonderwerke van produktiwiteit getoon, maar eintlik het ek nooit iets nuttigs gedoen nie.

Onthou dus altyd dat een belangrike brief kragtiger kan wees as 'n uur se optel in die pos, en een goedgeskrewe bladsy is 'n hele hoofstuk werd. Moenie weggevoer word met kwantitatiewe aanwysers om nie in die strik van valse produktiwiteit te trap as jy die hele dag soos 'n eekhoring in 'n wiel draai nie, en in die aand kan jy nie sê wat jy regtig gedoen het nie.