10 geheime van produktiwiteit van miljardêrs

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey en ander suksesvolle mense deel hul truuks.

1. Dra altyd 'n notaboek by jou

In een van sy onderhoude met Richard Branson wat sy reiswenke vir CNN deel, het Richard Branson, stigter van Virgin, hierdie gesonde gewoonte genoem:

Die belangrikste ding vir my is om 'n klein notaboekie in my agtersak te dra. Dit kan gebruik word om belangrike gedagtes, kontakte, voorstelle, oplossings vir probleme op te teken. Ek sou nooit die Virgin Group kon gebou het sonder hierdie papier notaboek nie.

Volgens Take note is dit tyd om aantekeninge te maak van Branson, 99% van sy kennisse in leiersposisies neem nie notas nie, en tevergeefs. Hierdie mening word deur ander sakehaaie gedeel. Byvoorbeeld, die Griekse skeepsmagnaat Aristoteles Onassis, wat sê: “Skryf alles neer. Dit is 'n miljoen dollar-les wat om een of ander rede nie in die sakeskool geleer word nie."

Nike se uitvoerende hoof, Mark Parker, entrepreneur en skrywer James Altusher, Facebook COO Sherrill Sandberg verkies almal papier notaboeke bo internet-gebaseerde nota-neem dienste.

Daar is verskeie redes hiervoor. Die koerant is internet-onafhanklik en hoef nie gehef te word nie. Boonop gee 'n leë notaboek jou meer vryheid: jy kan lyste hou, grafieke teken en daarin teken, en om 'n toepassing te vind wat dit alles op een slag kan doen, moet jy nog probeer.

Dit is baie belangrik om al jou idees, gedagtes, skielike insigte, dade en kontakte op te teken. Die menslike brein het 'n onaangename neiging om alles te vergeet, maar die notaboek het nie so 'n fout nie.

2. Maak besluitneming makliker

Mark Zuckerberg, stigter van Facebook, probeer 'n eenvoudige lewe lei. Dit word weerspieël in sy klerevoorkeure – hy dra byvoorbeeld altyd dieselfde blou jeans, grys T-hemp en hoodie.

In 2014, tydens 'n openbare V&A-sessie op Facebook, is Zuckerberg gevra Hier is die werklike rede dat Mark Zuckerberg elke dag dieselfde T-hemp dra oor hierdie benadering tot sy eie klerekas. En dit is wat hy geantwoord het:

Ek wil my lewe van onnodige goed skoonmaak sodat ek so min as moontlik vreemde besluite moet neem wat nie met werk verband hou nie. Dit lyk vir my of ek die gestoorde energie voordeliger kan gebruik.

Dit is hoe Mark besluitemoegheid hanteer. En hy is nie alleen nie. Steve Jobs het gedurig dieselfde swart turtlenecks, blou jeans en New Balance-skoene gedra. Tucker Hughes, besturende direkteur van Hughes Marino, beplan 'n week voor wat om te dra en wat om te eet.

Voormalige Amerikaanse president Barack Obama het eenkeer aan die Obama's Way Vanity Fair gesê dat hy net grys of blou bypassende pakke dra omdat hy op opsies wil besnoei en op ander, belangriker besluite wil fokus.

Maak 'n klerekas, 'n spyskaart, 'n lys van oefeninge, 'n plan vir die dag, 'n skedule, en volg dan net die regime. Dit sal jou tyd en moeite bespaar.

3. Spandeer minder tyd aan onderhandeling

Meeste van die vergaderings waaraan ons gewoond is, duur van 'n uur of meer. Richard Branson se vergaderings neem 5-10 minute. Die miljardêr noem dikwels Waarom jy in vergaderings moet opstaan oor sy afkeer van lang, nuttelose gesprekke:

Ek was nog nooit 'n aanhanger van lang onderhandelinge nie. Daarom verkies ek om vergaderings staande te hou. Eerstens maak dit die bespreking korter, en mense word gedwing om die belangrikste ding dadelik te sê. Tweedens, oortollige fisiese aktiwiteit. Ek hou ook nie van PowerPoint-aanbiedings nie.

In sy boek, 15 Secrets of Time Management, sê Kevin Kruse, wat ryk mense oor hul gewoontes ondervra, sê Jack Dorsey en Steve Jobs het ook probeer om vergaderings korter te maak en hulle aan die gang te hou.

Boonop geld dit ook vir korrespondensie. Sheryl Sandberg stel vir haarself perke op die lengte van haar e-posse. Sy beweer Sheryl Sandberg onthul haar nr.1 tydbesparende werk-hack, wat verkies om 'n kort, vinnige en onvolledige antwoord te tik, eerder as om te sit en dink oor wat nog om te sê.

Moenie vergaderings en onderhandelinge uitrek deur allerhande nonsens te slyp nie. Fokus op die bespreking van die belangrikste kwessies.

4. Doen eers eenvoudige take

As jy oorweldig is met dinge om te doen en jy voel siek van die doenlysie, oorweeg of al die items daarop ewe lank sal neem. Heel waarskynlik het jy eenvoudige, klein opdragte wat vir jou maklik sal wees, en net 'n paar baie moeilike opdragte. In die boek "" het Zuckerberg ook sy gewoonte genoem om hom te help om 'n hoop bekommernisse te hanteer:

Die eenvoudigste reël van besigheid is dit: kies eers die dinge wat vir jou makliker is en doen dit. Dan kan jy regtig baie vordering maak.

Doen eers die eenvoudigste take, wat nie baie tyd in beslag neem nie. Daar is twee redes hiervoor. Eerstens spaar dit jou meer tyd op werklik moeilike projekte. Tweedens sal jy die morele bevrediging voel dat jy die helfte van die elemente in jou taaklys deurgehaal het sonder om te veel energie te spandeer. 'N Voor die hand liggende maar kragtige strategie.

5. Gaan in vir sport

Daar is al baie gesê oor die feit dat sport help om geestelike aktiwiteit te handhaaf. En Branson, in sy onderhoud met Richard Branson oor Exercise and Productivity FourHourBodyPress, merk ook op dat hy twee keer soveel bereik wanneer hy fiks bly. In sy vrye tyd speel hy tennis, stap of draf, en ry ook fiets of vlieërbranderplankry. Mark Zuckerberg het ook die verband tussen oefening en produktiwiteit genoem:

Om in vorm te bly is baie belangrik. Dit verg energie om iets goed te doen, en jy het baie meer energie wanneer jy in vorm is. Ek probeer om ten minste drie keer per week te oefen, gewoonlik net nadat ek wakker geword het.

Soos Arnold Schwarzenegger vir Mark Zuckerberg oor sy oefenroetine gevra het - Hier is wat Zuck gesê het Arnold Schwarzenegger, niemand kan hul onwilligheid om te oefen as gevolg van die gebrek aan tyd regverdig nie, want selfs die pous en presidente vind 'n minuut om met hul vorm besig te raak.

Sorg ook hiervoor, aangesien fisieke aktiwiteit nie net gesondheid verbeter nie, maar ook 'n positiewe uitwerking op geestelike prestasie het.

6. Sit tyd opsy vir ledigheid

Dit mag lyk asof die woorde "miljardêrs" en "ledigheid" nie in dieselfde sin gekombineer kan word nie. Maar Jeff Weiner, uitvoerende hoof van LinkedIn, argumenteer vir The Importance of Scheduling Nothing net die teenoorgestelde:

Ek voer in my kalender tydintervalle in waartydens ek glad niks doen nie. Ek sit net en dink. Dit neem gewoonlik een en 'n half tot twee uur per dag. Gebruik hierdie tyd om asem te skep.

Selfs die mees produktiewe mense in die wêreld is nie in staat om heeltyd sake te doen nie. Neem 'n bietjie tyd elke dag om ledig te wees. Dink aan enigiets anders as werk. Mediteer. Maak 'n paar dagboekinskrywings. Dit sal jou brein ontlaai en oorwerk vermy.

7. Lees soveel as moontlik

Rafael Badziag,’n kenner in entrepreneuriese sielkunde, het onderhoude gevoer met 21 miljardêrs terwyl hy sy boek The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success geskryf het. Hy het gevind dat alle ryk mense verenig word deur 'n passie vir lees. Hulle lees gereeld biografieë van ander suksesvolle individue, vaktydskrifte en besigheidsboeke, maar nie net nie.

Bill Gates het erken Wat Bill Gates nou lees, van 3 uitstaande niefiksietitels tot 'elke woord' geskryf deur die ontslape geliefde romanskrywer David Foster Wallace, dat hy ongeveer een boek per week en 50 per jaar lees. En dit is hoekom:

Jy begin nie oud word voordat jy ophou leer nie. Elke boek leer my iets nuuts en help my om anders na dinge te kyk. Lees kweek 'n gevoel van nuuskierigheid wat my vorentoe gedryf het in my loopbaan en werk.

Petter Stordalen, mede-eienaar van Nordic Choice Hotels, het aan Badziag gesê hy is baie lief vir speurverhale. Die belegger Warren Buffett spandeer 80% van sy tyd aan lees, en dit irriteer hom dat hy heeltyd 'n hoop ongeleesde boeke het. Die sakeman en belegger Mark Cuban lees drie uur per dag, meestal oor sy werksveld.

Daar is baie redes om gereeld te lees. Dit ontwikkel verstandelike vermoëns, oefen verbeelding, vertraag die veroudering van die brein, maak jou spraak duideliker en meer geletterd, verbeter slaap. Ten slotte, dit is net interessant.

8. Moenie probeer om alles alleen te doen nie

Groot mense word altyd gerugsteun deur diegene aan wie ons die minste aandag gee - familielede, vriende, kollegas en ondergeskiktes, sonder wie al hul prestasies onmoontlik sou wees. Alleen sal jy niks doen nie, maak nie saak hoe hardkoppig en begaafd jy is nie.

Jeff Bezos, die skepper van Amazon, het eenkeer 10 onverwagte produktiwiteitslesse van Jeff Bezos gesê dat die mite van die "eensame genie" wat wonderlike idees uit die niet skep, net 'n mite is. Hier is wat Michael Dell, die Amerikaanse miljardêr, stigter en uitvoerende hoof van Dell, daaroor dink:

As jy alles self probeer beheer, beperk jy jouself baie. Stel jou voor dat alle besluite binne die maatskappy deur een persoon uitgevoer moes word. Dit is soos 'n bottelnek wat jou terughou.

Omring jouself met mense wat jou sal ondersteun en jou iets nuuts sal leer. Leer om jou verantwoordelikhede met ander te deel. Luister na die menings van diegene wat jy vertrou, al verskil hulle van joune.

9. Stel realistiese doelwitte

Wanneer jy van jou eie besigheid droom, is dit maklik om jou maatskappy as die toekomstige Apple-moordenaar of selfs iets koeler te begin voorstel. Maar deur na te ambisieuse prestasies te mik, loop jy die risiko om hulpbronne en krag te mors en nooit naby die doelwit te kom nie. Mukesh Ambani, oliemagnaat van Indië en voorsitter van die direksie van Reliance Industries Limited, waarsku teen te ambisieuse planne:

Ek dink nie die woord “ambisie” is sleg vir’n entrepreneur nie. Maar ons ambisies moet realisties wees. Jy moet verstaan dat jy nie oral kan byhou nie.

Kies minder ambisieuse doelwitte vir jouself en begin klein. Dit is beter om 'n klein, maar stabiele besigheid te hê as om 'n groot begin te probeer skep wat uiteindelik sal uitskakel.

10. Sit afsonderlike dae opsy vir verskillende werk

Toe Jack Dorsey, uitvoerende hoof, terselfdertyd op Square en Twitter gewerk het, het hy produktief gebly op 'n manier wat hy "tema-dae" genoem het. Hy het Maandag opsy gesit vir bestuur, Dinsdag vir produkontwikkeling, Woensdag vir vergaderings, ensovoorts. Hier is hoe die miljardêr dit verduidelik het:

Dit is onmoontlik om sonder afleiding te werk. Maar ek kan vinnig die oorsaak van die afleiding hanteer, en onthou dan: so, vandag is Dinsdag, so ek is in die besigheid, ek moet daarop fokus. En so is ek minder deurmekaar.

Daarbenewens verkies sommige bestuurders, inteendeel, om nie op sekere dae onder enige voorwendsel by hierdie of daardie besigheid betrokke te raak nie. Byvoorbeeld, Dustin Moskowitz, medestigter van Facebook en uitvoerende hoof van Asana, het gestig Hoe benader Asana Geen Vergadering Woensdag? taboe om op Woensdae te vergader.

Daar is al baie keer gesê dat multitasking sleg is vir produktiwiteit. Hierdie verdeling van jou sake in tematiese dae laat jou toe om beter te fokus op die hoogste prioriteit vir vandag.