Hoe lank moet jy gedurende die dag werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die doeltreffendheid van die agt-uur dag is lank reeds bevraagteken. Om produktiwiteit te verhoog, moet jy die optimale balans volg van tyd wat aan werk en rus bestee word. Die artikel bevat reëls wat jou sal help om jou werksdag so doeltreffend moontlik te organiseer.

Die agt uur werksdag is tydens die Industriële Revolusie ingestel om die aantal werksure vir werkers in menslike fabrieke te verminder. Op 'n tyd was hierdie innovasie 'n ware deurbraak. Maar op die oomblik is so 'n benadering tot die organisering van werktyd hopeloos verouderd.

Daar word nou steeds van ons verwag om agt ure aaneen te werk met min of geen blaaskans. Baie mense werk selfs tydens hul middagete!

So’n skedule help ons nie om meer produktief te wees nie. Inteendeel, die teenoorgestelde is waar.

Die beste manier om jou tyd te organiseer

Met 'n spesiale rekenaarprogram het die IT-maatskappy Draugiem Group 'n studie van werknemerproduktiwiteit gedoen. Hierdie program het gemeet hoeveel tyd werkers aan verskeie take spandeer en hul algehele prestasie beoordeel.

Die navorsing het wonderlike resultate getoon. Dit het geblyk dat die lengte van die werksdag produktiwiteit slegs in 'n klein mate beïnvloed. Hoe werkers hul dag organiseer, is baie belangrik. Veral werknemers wat gereeld kort pouses geneem het, het hoër vlakke van produktiwiteit getoon as diegene wat vir lang tydperke gewerk het.

Die studie het die ideale verhouding van 52 minute se werk gevind, gevolg deur 17 minute se rus. Werkers wat hierdie regime aanhang het merkwaardige konsentrasie getoon op die take wat hulle verrig het. Vir amper 'n volle uur was hulle 100% betrokke by die werk wat hulle moes doen.

Hierdie werkers het vir "net 'n paar sekondes" nie na sosiale netwerke gegaan nie en het nie op private boodskappe gereageer nie. Wanneer hulle moeg gevoel het (net ná sowat 'n uur), het hulle kort pouses geneem, waartydens hulle hulself heeltemal van die werk probeer abstraheer het. Dit het hulle gehelp om ander take tydens die volgende uur van produktiewe werk met hernieude krag aan te pak.

Jou brein sal jou vertel hoe om meer produktief te wees

Mense wat hierdie goeie verhouding ontdek, presteer beter en haal hul mededingers maklik verby. Die punt is dat hulle uitgevind het hoe om aan die fundamentele behoeftes van ons brein te voldoen. Vir ongeveer 'n uur kan hy op volle kapasiteit werk, en dan neem sy aktiwiteit af, wat van 15 tot 20 minute duur.

Die beste manier om moegheid en verskeie afleidings teen te werk, is om bedag te wees op vragbalansering.

In plaas daarvan om te werk totdat jy nie meer op die taak kan fokus nie, luister na jouself. Moegheid of 'n begeerte vir afleiding moet vir jou 'n teken wees dat dit tyd is om 'n breek te neem.

Om gereelde pouses te neem is baie makliker as jy weet dat dit jou prestasie verbeter. Moegheid wen dikwels ons stryd om produktiwiteit omdat ons aanhou werk selfs wanneer ons energie amper heeltemal uitgeput is.

Boonop neem ons pouses wat ons eintlik verhoed om genoeg rus te kry. Om e-posse na te gaan of YouTube-video's te kyk, herlaai ons nie soveel as 'n kort stappie nie.

Basiese reëls vir 'n produktiewe organisasie van die werksdag

Met die regte tydsbestuur sal jy meer doeltreffend kan werk gedurende die tradisionele agt-uur werksdag. As jy take tydens jou natuurlike spitstye verrig, sal dit vir jou makliker wees om groot volumes werk te hanteer. Hier is vier basiese wenke om dit reg te kry.

1. Werk ywerig vir uurlikse stukkies tyd en verdeel jou geskeduleerde take in verskeie dele volgens tydraamwerke. Ons beplan gewoonlik om werk teen die einde van die dag, week of maand klaar te maak. Maar die praktyk wys dat die doeltreffendheid van die voltooiing van take toeneem as ons konsentreer op wat ons nou kan doen. Om op die regte manier te werk, sal jou nie net help om die regte ritme vir produktiwiteit te vang nie. Hy sal ook take wat intimiderend is in hul volume meer uitvoerbaar maak. Jy sal natuurlik begin om hulle te verdeel.

As jy die resultate van die beskrewe navorsing presies wil volg, kan jy 52 minute lank hard werk. Maar oor die algemeen is uurintervalle net so effektief.

2. Fokus ten volle op jou werk. Die beginsel van hierdie strategie is om vir relatief kort tydperke op volle sterkte te werk. As jy afgelei word, sal die hele punt van so 'n regime tot niet gemaak word.

3. Rus goed. Die studie het bevind dat werknemers wat meer gereeld pouses geneem het as wat die optimale werk-tot-rus-verhouding aandui, meer produktief was as diegene wat nie gerus het nie. En diegene wat daarin geslaag het om hulself heeltemal van werk te abstraheer, het beter presteer as werkers wat lukraak gerus het.

Om produktiwiteit te verbeter, moet jy tydens pouses wegbly van jou rekenaar en foon af en van take vergeet. Gaan stap, gesels met kollegas of lees 'n boek. Dit sal jou help om vir 'n rukkie nie te dink aan die werk wat voorlê nie en jou dus meer energie gee.

As jy baie werk het, is die versoeking groot om jou rustyd aan oproepe of SMS'e te spandeer. Maar onthou dat dit jou nie sal toelaat om tydens die pouse lekker te rus nie. Moet dus nie baie tyd op hierdie aktiwiteite mors nie.

4. Moenie wag totdat jou liggaam jou dwing om 'n breek te neem nie. Dit sal te laat wees, jy sal die tydperk mis wat aan rus bestee moes word, en jy sal uit die regime geslaan word. Dan sal jy baie meer tyd nodig hê om te herstel.

As jy hierdie reëls volg, sal jou prestasie toeneem, jy sal take vinniger voltooi en jy sal baie beter voel.