Hoe om vinnig aan te pas en foute te vermy as jy 'n nuwe werknemer op 'n afstand is

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vra gerus vrae en moenie haastig wees om memes na werkkletse te stuur nie.

Die eerste dag by die werkplek is altyd 'n bietjie senuweeagtig. Veral wanneer nuwe kollegas - 20 onbekende byname in korporatiewe geselsies.

Kyk na hierdie beginnersgids om dinge glad te laat verloop. Terloops, dit kan gebruik word as 'n gids vir nuwe werknemers.

Wat moet gedoen word

1. Leer alles oor die organisasie van die werksdag

Hoe laat het jy nodig om aan te sluit? Moet ek altyd in kontak wees? Is daar 'n middagete? Is daar enige beplanningsvergaderings of vergaderings gedurende die dag? Is dit reg om buite werksure aan kollegas te skryf, en kan ons in die aande briewe van hulle verwag?

Dit is die vrae wat jy jou bestuurder of HR-spesialis moet vra op jou eerste dag van werk. So jy sal jouself red van verleentheid.’n Video-oproep van jou baas terwyl jy nog in die bed is, is een potensiële oorlas. Nog een is 'n gemiste e-pos met belangrike veranderinge aan die projek.

2. Stel jouself voor

Jy sal op 'n daaglikse basis met kollegas omgaan, so dit is 'n goeie idee om hulle van jouself te vertel.’n Paar sinne is genoeg, jy kan jou vorige ervaring en jou stokperdjies noem. Om kollegas te help om jou te onthou, voer jou regte naam en van in die boodskapperprofielbeskrywing in en stel een foto in alle werkende dienste in 'n aanvaarbare gehalte. Dit is beter as jou gesig duidelik daar sigbaar is. En natuurlik moet jy jou daarvan weerhou om te persoonlike foto's te neem: 'n foto van 'n wilde partytjie sal nie werk nie.

3. Verstaan hoe om kontak te behou

Jy sal sekerlik by alle werkkletse gevoeg word en korporatiewe pos sal vir jou opgestel word. Vra jou kollegas hoe dit vir hulle geriefliker is om opdaterings van jou te ontvang. Iemand gebruik basies net e-posse vir werk, en laat boodskappers vir persoonlike kommunikasie. En iemand sal deur alle kanale aan jou skryf.

4. Verstaan die struktuur van die maatskappy

'n Duidelike begrip van wie verantwoordelik is vir wat sal jou baie tyd bespaar: met 'n spesifieke vraag kan jy die regte persoon kontak. Vra 'n kollega in jou vrye tyd om jou te vertel van die verantwoordelikhede van daardie werknemers met wie jy die meeste sal teëkom.

5. Vang die toon van kommunikasie vas

Grappies en memes of terughoudende boodskappe sonder glimlagte – elke span het sy eie kommunikasiestyl. Om dit te vang en daarby te hou, is dit gewoonlik genoeg om na die korrespondensie in werkkletse die afgelope paar dae te kyk.

6. Luister mooi

In algemene besprekings, absorbeer soos 'n spons: jy kan baie leer oor korporatiewe etiek, oor die verdeling van verantwoordelikhede en hoe die maatskappy probleme hanteer. Skryf al die insigte neer sodat jy dit later in jou werk kan gebruik.

7. Vra vrae

Dit is oor die algemeen die goue reël vir enige werknemer. As jy nie die TOR verstaan nie, iets lyk onlogies, of jy weet nie wie om te kontak met 'n probleem nie, vra. Moenie bang wees om irritasie uit te lok nie, om nie iets te weet nie. Dit is goed. Om stil te bly in geselsies en vergaderings en dan 'n klomp foute te maak is sleg.

8. Lees weer jou boodskappe

Maak seker dat jou gedagtes duidelik gestruktureer is, vrae duidelik is en sinne duidelik is. Spandeer 'n bietjie meer tyd om die brief saam te stel sodat jy dit later vir jouself en die antwoorder kan stoor. Laat vaar ook die gewoonte om een woord per boodskap te skryf.

Dit

baie

irriteer.

Hoe minder kennisgewings jou kollegas van jou ontvang, hoe beter. Dit geld ook vir die gewoonte om "Hallo", "Is jy besig?", Of "Kan jy help?" en bly stil in afwagting van 'n antwoord, sonder om te verduidelik wat die saak is. Respekteer ander mense se tyd.

9. Vra vir terugvoer

By 'n afgeleë plek vergeet die bestuurder dikwels om terugvoer te gee, omdat die nuwe werknemer nie die oog vang nie, maar verlore gaan in die algemene vloei van korrespondensie. Herinner jouself dus aan die einde van jou eerste week van werk. Vra of jy goed vaar en wat in jou werk verbeter moet word. Moet net nie opdringerig wees nie en moenie jou baas elke dag ruk nie, anders sal jy onervare en onseker lyk.

Wat om nie te doen nie

1. Verdwyn spoorloos

Moenie die soort werknemer wees wat “van die radar af verdwyn het” en ure lank nie oproepe beantwoord nie. Selfs al het jy meegevoer geraak met jou werk en hierdie tyd met voordeel bestee, sal kollegas dink dat jy rondgemors het of heeltemal geslaap het. As jy kop in die projek wil duik of weg wil kom – waarsku my. Vind uit of die maatskappy 'n standaard reaksietyd vir boodskappe het en hou by daardie riglyne.

2. Bel kollegas sonder waarskuwing

Die frase "Kan ek jou bel?" is 'n nuwe sosiale norm. Daar is niks erger as om 'n kollega te wees wat jou middagete onderbreek het, met jou kind speel of met 'n oproep ry nie. As die situasie nie dringend is nie, stel die oproep in kennis. As ons oor videokommunikasie praat, dan is dit oor die algemeen die moeite werd om vooraf oor die tyd van die oproep ooreen te kom, want dit is letterlik 'n inval in 'n persoon se persoonlike ruimte.

3. Hanteer alles alleen

Al is jy alleen by die huis voor jou rekenaar, hoef jy nie al die probleme self op te los nie. Kollegas is net so geïnteresseerd in die uitkoms soos jy, so moenie bang wees om hulp of raad te vra nie.

4. Verander kommunikasie in 'n stand

’n Sin vir humor is’n goeie eienskap, en dit kan help om verhoudings in’n nuwe span te bou. Maar as jy dit oordoen, kan jy in’n nar verander wat almal irriteer. Daarbenewens is dit in geskrewe kommunikasie dikwels moeilik om die betekenis van 'n grappie en intonasie oor te dra. Selfs 'n onskadelike frase kan iemand aanstoot gee. Wees eers versigtig met plakkers en memes. En sommige maatskappye gebruik nie eers emoji's nie (ons weet nie hoe hulle oorleef nie, maar dit is 'n feit).

5. Teken in op kollegas op sosiale netwerke

Wag darem 'n bietjie hiermee. Leer eers jou kollegas en hul kommunikasiestyl ken. Miskien sal hulle belangstelling in hul Instagram sien as 'n skending van privaatheid.

Afstand is baie vryheid, maar terselfdertyd is dit 'n groot verantwoordelikheid.’n Werknemer wat weet hoe om sy tyd te organiseer en take effektief van die huis af hanteer, sal waardeer word in die maatskappy.