10 nuttige Gmail-kenmerke waarvan baie nie weet nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wie ook al iets sê, Gmail is steeds die gewildste e-posdiens. Terselfdertyd weet baie gebruikers wat jare lank daarmee werk, nie van 'n goeie helfte van die nuttige funksies nie. Kom ons probeer om hierdie situasie reg te stel.

Ignoreer kennisgewings van groepgesprekke

Daar sal altyd mense wees wat die Antwoord Almal-funksie misbruik en misbruik deur op een of meer lede van 'n groepklets te antwoord. Wanneer een van hierdie slim mense iets met ander bespreek, begin 'n ware gemors in almal se insette.

En om ontslae te raak van die skinkkennisgewings waaroor jy glad nie omgee nie, is baie eenvoudig. Dit is genoeg om hulle te demp deur die spyskaart "Meer" → "Ignoreer". Terselfdertyd sal boodskappe ontvang word, slegs sonder afleidende kennisgewings.

Merk boodskappe met 'n regskliek

Die paneel bo die boodskaplys bevat knoppies vir verskeie aksies, en dit is regtig handig vir die hantering van veelvuldige boodskappe. Maar wanneer jy 'n sekere brief moet argiveer of merk, is dit 'n ontoelaatbare mors van tyd om na die knoppies op die paneel te reik.

Vir hierdie doeleindes is dit baie makliker om die gewone regskliek op die verlangde boodskap te maak en die vereiste aksie uit die kontekskieslys te kies.

Gebruik die voorskouvenster

Gmail vertoon by verstek alle e-posse in 'n lys, en wanneer jy een van hulle kies, maak dit dit dadelik oop. Wanneer 'n groot aantal boodskappe verwerk moet word, is hierdie benadering nutteloos. Gelukkig kan jy die voorskouvenster gebruik, waarmee jy die inhoud van die e-posse en die lys boodskappe gelyktydig kan sien.

Hierdie funksie is aanvanklik onaktief, maar dit is maklik om dit te aktiveer in die instellings, in die "Laboratorium"-afdeling.

Boekmerk e-posse en soektogte

As jy periodiek na sekere drade en soektogte moet terugkeer, is dit baie gerieflik om die vinnige skakelfunksie hiervoor te gebruik. Dit voeg 'n blok skakels by die sybalk wat jou toelaat om onmiddellik na spesifieke plasings of soektogte te spring.

Vinnige skakels is ook ingesluit in ons bekende laboratoriumafdeling. Briewe of versoeke word by die blok op die sybalk gevoeg via die "Voeg vinnige skakel by"-knoppie.

Wissel tussen rekeninge vanaf die adresbalk

Dit is meer 'n truuk wat net goed is om te weet. As jy veelvuldige Gmail-rekeninge gebruik, kan jy tussen hulle wissel deur op die profielikoon te klik. Maar daar is 'n ander manier.

Gee aandag aan die URL van jou inkassie wat in die blaaier vertoon word. Sien die nommer na / u /? Dit is die rekeningnommer. Die verstekblokkie is genommer 0, die res is 1, 2, 3, ensovoorts. Ons verander net die nommer in die skakel en kom by die verlangde rekening in.

Merk persoonlike briewe uit

Om die afleiding van onbelangrike boodskappe te verminder, kan jy e-posse met veelvuldige ontvangers filter van dié wat persoonlik aan jou gestuur is. Dit is moontlik danksy die "Persoonlike brief-ikone"-funksie, wat in die instellings in die "Algemeen"-afdeling geaktiveer is.

Nadat dit geaktiveer is, sal alle inkomende boodskappe met die simbool gemerk word » vir posse en > vir persoonlike boodskappe. Eenvoudig en effektief.

Beëindig afgeleë sessies vir sekuriteit

Vir diegene wat Gmail op verskeie rekenaars gebruik en dikwels vergeet om by hul rekening af te meld, is die vermoë om alle aktiewe sessies op afstand te beëindig baie nuttig. Dit sal jou pos beskerm teen gierige oë en iets ergers.

Klik op die skakel Meer inligting in die hoof Gmail-venster en kyk vanaf watter toestelle jy onlangs jou e-pos gebruik het. As u op die "Teken uit alle ander sessies"-knoppie klik, sal alle aktiewe sessies behalwe die huidige een beëindig word. Dit is dus goed as jy vergeet om volgende keer op jou werkrekenaar uit jou rekening af te meld. Dit kan vanaf enige toestel gedoen word.

Gebruik verifikasie

Spammers en verskeie swendelaars misbruik dikwels die vertroue van gewone gebruikers en gee hul briewe deur as boodskappe van banke, betaalstelsels en ander groot dienste. Jy kan noukeurig na die sender se adres kyk, dit uitspel, of jy kan eenvoudig die verifikasiefunksie gebruik.

Aktiveer hierdie kenmerk in die instellings (afdeling "Laboratorium" → "Geverifieerde boodskap-ikoon"), waarna alle briewe van groot dienste en aanlynwinkels met 'n kenmerkende sleutel gemerk sal word, en die sender se naam sal groen wees.

Pas die sidebar vir jouself aan

Hou jy nie van die uitleg van die sybalkkortpaaie nie of wil jy jou eie byvoeg? Geen probleem. Daar is 'n hele afdeling in die instellings wat aan kortpaaie toegewy is. Gaan daarheen en verander alles soos jy wil.

Opsies laat jou toe om onnodige etikette te versteek of te verwyder, asook om hul gedrag aan te pas: wys byvoorbeeld 'n etiket net wanneer daar nuwe boodskappe daarmee is. Nadat u 'n paar minute spandeer het om op te stel, kan u die sidebar in perfekte volgorde kry.

Onderbreek pos

Hoekom nie? As die vloei van briewe te groot is of jy net 'n uur of twee van gemoedsrus wil kry, kan jy die ontvangs van inkomende korrespondensie tydelik onderbreek. Dit kan nie met standaardmiddels georganiseer word nie, so jy moet 'n spesiale uitbreiding gebruik.

Nadat u dit geïnstalleer het, sal die magiese pouse-knoppie op u hoofkassie verskyn. Klik daarop en kry iets soos die "Moenie steur nie"-modus. In hierdie geval kan u ook die antwoordmasjien met die gespesifiseerde boodskap aanskakel. Afsluiting vind plaas met dieselfde knoppie.

Ken jy ander nuttige Gmail-kenmerke wat almal kan gebruik? Moenie gulsig wees nie, deel met die res van die lesers in die kommentaar!