Vrydag breinverligting om konsentrasie te verbeter

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vrydagaand het die werksweek tot 'n einde gekom, en in die laaste ure is ek nie lus om iets te doen nie. Tensy jy dringende take het, ontspan en ontlaai jou brein.

Wat is brein ontlaai

Die idee om die brein af te laai, is beskryf in David Allen se beroemde boek Getting Things Done. Hierdie tegniek sal jou help om meer beheer oor jou lewe te kry en te leer hoe om dinge gedoen te kry.

Baie mense het die gewoonte om klein goedjies vir later te los, en sommige grotes ook. As 'n reël is dit belangrike, maar nie dringende sake nie. Hulle het nie 'n sperdatum nie, so jy hou hulle heeltyd uit. Hierdie dinge kan oor finansies gaan (begin jou begroting beplan, probeer om toepassings te gebruik om uitgawes en inkomste op te spoor), of dit kan suiwer huishoudelike dinge wees (sorteer dinge in die kas uit, maak 'n spyskaart vir die volgende week).

Klein dingetjies duik gereeld in jou gedagtes op, wat dit moeilik maak om op belangrike take te konsentreer. Jy dink byvoorbeeld aan een of ander belangrike projek – en dan weer! - 'n gedagte kom skielik in my kop op: "Maar jy moet die kas skoonmaak, daar is soveel gemors daar." Jy skakel oor na gedagtes van 'n spens en die projek vervaag op die agtergrond.

Hierdie klein takies onderbreek voortdurend jou gedagtegang en meng in met jou fokus, wat jou produktiwiteit aansienlik verminder. Die ontlaai van die brein is 'n goeie manier om hierdie probleem te hanteer. Dit is hoe dit werk.

Hoe breinontlaai werk

1. Neem 'n stuk papier en 'n potlood. Jy kan natuurlik 'n elektroniese nota skep, maar handgeskrewe notas is geneig om beter onthou te word.

2. Luister na obsessiewe gedagtes van onvervulde besigheid. Onthou al die dinge wat van tyd tot tyd in jou gedagtes opduik en jou aandag van die werk aflei. As jy nie alles kan onthou nie, soek leidrade in jou notas, op plakkers – waar jy ook al merk wat gedoen moet word.

3. Los die laken heeldag op die tafel. Heel waarskynlik sal jy nie alles kan onthou wat gedoen moet word nie. Laat dus jou doenlysie vir 'n paar uur of vir die hele dag op die tafel. Soos take in jou kop opduik, skryf dit dadelik neer en gaan voort met jou gewone aktiwiteite.

Soos die werkblad gevul is met take, sal jy voel dat dit makliker geword het om te fokus. Die geskrewe take sal nie meer plek in jou gedagtes opneem nie, en as daar wel gedagtes daaroor opduik, neem dit nie soveel tyd nie. Jy dink net: "Ek het hierdie saak neergeskryf, ek sal dit later hanteer."

Dit kan blyk dat jou lys van nie baie dringende dinge regtig lank sal word nie – meer as 100 items of so. Moenie bekommerd wees nie, dit is normaal.

4. Maak 'n lys op Donderdag of Vrydag. As jy meer werkverwante doendinge op jou doenlys het, maak dit op Donderdag, as huishoudelike of persoonlike take oorheers, op Vrydag.

Hoe die brein afgelaai word

So, jy het 'n klaargemaakte lys in jou hande. Wat is volgende?

Nou moet ons die sake sistematiseer en kategoriseer om dit makliker te maak om te navigeer.

Merk eers alle vanlyn take - take wat maklik binne 'n halfuur of minder voltooi kan word. Skryf hulle beter op 'n aparte stuk papier neer. Kom ons noem dit die Aktiwiteitsblad.

As sommige gevalle naby aan outonoom is, maar meer tyd benodig - 'n uur of 'n uur en 'n half, kan jy dit in verskeie dele opbreek en op dieselfde blad neerskryf. Jy kan hulle met pyltjies merk om dit duidelik te maak dat hulle verwant is.

Nou het jy net groot take wat minstens twee uur neem om te voltooi. Dink aan watter dinge op hierdie lys so vinnig as moontlik gedoen moet word, en watter kan wag. Dinge wat jy vir nou nie kan doen nie, skryf op 'n aparte stuk papier genaamd "Eendag" neer.

Nou het jy net dringende en groot take oor. Skryf elkeen van hulle op 'n aparte vel neer en verdeel dit in afsonderlike stappe wat binne 'n halfuur of minder gedoen kan word. Dit wil sê, op elke vel met 'n groot taak, sal jy 'n vel vanlyn gevalle hê. Sommige van hulle is dalk van ander afhanklik – dis reg, maak net aantekeninge daaroor.

Sodra elke hooftaak in outonome stappe opgedeel is, skryf die eerste stappe van elke taak op jou aktiwiteitsblad neer.

Dit laat jou met 'n lang lys van kort take wat in 'n halfuur of minder voltooi kan word.

Aflaai van die brein op Saterdag

So, vroeg Saterdagoggend staan jy uit die bed, tel’n klaargemaakte aktiwiteitsblad op en begin alles doen wat daar geskryf staan. Stel vir jouself 'n doelwit om alles op die lys te voltooi sodat hierdie take nie meer 'n plek in jou kop inneem nie, wat die aandag aflei van wat werklik saak maak.

Glo my, aan die einde van die dag sal jy wonderlik voel. Hierdie dag kan stresvol wees, maar aan die einde sal jy baie positiewe emosies ervaar. Dit is die bevrediging dat al die voortdurend uitgestelde dinge uiteindelik gedoen is, en die gevoel van vryheid van klein take, en trots wat jy vandag so baie gedoen het.

Jy voel ligtheid, asof 'n las van jou verwyder is, wat jy nie meer opgemerk het nie, want dit het gewoonte geword.

Probeer hierdie soort breindrein ten minste een keer per maand doen. Spandeer een naweek om al die dinge op jou lysie te doen, en Maandag sal jy net wonderlik voel, dit sal vir jou baie makliker wees om op die belangrike dinge te konsentreer, niks sal jou aandag aftrek nie.

En die beste deel is dat hierdie effek vir 'n lang tyd duur - van 'n week tot 'n maand, afhangend van hoe vinnig jy gevalle ophoop.