Wat is die beste vir produktiwiteit: kaizen versus kreatiewe gemors

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Of jy lief is vir rommel of 'n skoon werkplek verkies, dit maak nie saak nie. Elkeen van hierdie metodes het sy eie voor- en nadele.

Stel jou voor dat jy 'n kreatiewe persoon is wat jou eie klein, knus, inspirerende gemors nodig het om gemaklik te werk. Sodat belangrike notas afgewissel word met pragtige poskaarte van die lande waar jy 'n onvergeetlike vakansie deurgebring het, of pamflette van die naaste kafee, en jou gunsteling vuil beker het altyd langs die monitor gestaan.

Wat kan jy doen, jy is so 'n mens. Volmaakte orde maak jou verveeld en maak al die begeerte om te skep dood, en jy het eenvoudig nie tyd om die vraestelle uit te sorteer nie. Stel jou nou voor dat jy skielik in die streng raamwerk van die vreemde Japannese kaizen-stelsel geplaas word.

Wat is Kaizen

Kaizen is 'n Japannese filosofie wat gemik is op voortdurende verbetering en verandering ten goede. Kaizen is wat jy Lean Manufacturing in eenvoudige terme kan noem. Die regte voorwerp op die regte plek in die regte hoeveelheid. Orde, sortering, aanvaarde standaarde, onderhoud en netheid.

Dokumente, materiaal, produksiemiddele - dit alles word gestoor, in orde gehou en so gesistematiseer dat enige werknemer vinnig alles kan vind wat hy nodig het. In groot maatskappye gaan kaizen oor produksieprosesse, en vir kantoorwerkers word dit in hul werksomgewing weerspieël.

Dit geld ook vir die werkspasie op stelselskywe (standaard lêername), en kantoorbenodigdhede (jou plek vir papier- of drukkerpatrone), en dokumentberging (vouers wat op 'n standaard manier onderteken is).

Voordele van die kaizen-stelsel

As ons kaizen op maatskappyvlak oorweeg, blyk hierdie stelsel nuttig en produktief te wees. Kom ek gee jou 'n eenvoudige voorbeeld. Ek was gelukkig genoeg om in 'n groot fabriek te werk waar kaizen ten volle gebruik is. Byvoorbeeld, die voorstel van een van die werknemers om nog vier bokse op palette te laai, het daartoe gelei dat die bevoegde verspreiding van produkte dit moontlik gemaak het om 'n aansienlike bedrag te bespaar vir die huur van 'n pakhuis.

Of 'n voorbeeld van die gebruik van kaizen in die kantoor. Die stoorplek vir die papier is met 'n skaal gemerk. As die hoeveelheid papier tot 'n sekere punt afneem, is dit tyd om te dink oor die bestel van 'n nuwe bondel. Dit help om vooraf 'n situasie te voorspel wanneer iets sal ontbreek.

Wat die persoonlike ruimte van 'n kantoorwerker betref, moet jy altyd 'n skoon lessenaar hê. Alle dokumentlêers moet onderteken en tot konsekwentheid gebring word.

In hierdie geval sal jy weet waar en hoeveel kantoorbenodigdhede is. Dit is baie gerieflik.

Persoonlike ervaring van die gebruik van kaizen

Ek het die eerste keer die filosofie van kaizen teëgekom toe ek werk by 'n Japannese maatskappy gekry het. In die kantoor moes elke ding op sy plek staan, gemerk met 'n groen plakker. Op my lessenaar was 'n foto van 'n monitor, sleutelbord en muis wat op 'n leë lessenaar gesit het. En die byskrif: "Dit is hoe my lessenaar lyk aan die einde van die dag."

Alles sou reg wees, maar in hierdie “steriliteit” het ek skielik myself begin mis. Omdat ek 'n kreatiewe mens was, het ek myself omring met die dinge waarvan ek hou. Ek het "orde in wanorde" nodig gehad: die geval wanneer jou tafel van buite na 'n deurmekaar plek lyk, maar jy weet presies wat en waar.

Dit het vir my gelyk of dit lank geneem het om die werktoebehore op hul plekke te sit. En op 'n dag het 'n protes in die siel van die beroofde kunstenaar ontwaak. En nou is die geliefde beker, wat eenvoudig nie tyd het om te was nie, weggesteek in 'n laai vir persoonlike besittings. En my siel is bly met so 'n oproer.

Voor dit het ek as ontwerper in 'n klein advertensie-agentskap gewerk. Op my lessenaar was fliekpamflette, allerhande snaakse prentjies en 'n bak neute, en selfs 'n anti-stres bal, waarop ons elke week 'n nuwe kostuum aantrek wat ons uit papier gemaak het. En dit was goed.

Maar is dit so goed? Dit het omtrent dieselfde tyd geneem om 'n baie belangrike stuk papier te vind as om dinge in perfekte volgorde te plaas. Om afgelei te word deur 'n koerant met 'n horoskoop wat ledig gelê het, was 'n algemene ding, en dit het ook tyd geneem.

Wat moet jy tog kies?

My besluit was eenvoudig: ek het die beste uit twee benaderings gekies. Die sistematisering en orde wat kaizen bied, gekombineer met haar visie en gunsteling dinge.

Die hoofreël is om dit nie te oordoen met óf kaizen óf wanorde nie.

In my kaste, laaie en dokumente is alles volgens 'n duidelike stelsel uitgelê. Maar op my lessenaar is daar altyd 'n hoekie vir inspirerende dinge: tekeninge, 'n blom in 'n pot en 'n olifant uit Thailand.

Moenie bang wees om moeite te doen met jouself en belangrike goed op die rakke uit te sorteer nie. Sodra jy 'n bietjie daaraan gewoond is, sal jy verstaan dat dit baie gerieflik is. En sit 'n aparte hoekie opsy vir jou gemors.

Kaizen is goed solank jy nie meer tyd aan vorm as aan inhoud spandeer nie. Kreatiewe rommel is goed solank dit nie net in rommel verander nie.

Ek het drie goed na my nuwe werkplek gebring. Eerstens 'n beker. Tweedens, 'n blok met verwyderbare geruite blare in plaas van 'n dagboek. Derdens, 'n blom in 'n pot, wat ek self met liefde George noem. Ter ere van George Harrison. In alle ander opsigte - volledige kaizen.