15 handige gereedskap vir afgeleë spanwerk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Teen die agtergrond van die situasie met die koronavirus, is hierdie dienste veral relevant.

1. Werkende boodskapper: Telegram

• Platforms: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatiewe: Slack, Skype, Flock,.

Ten spyte van die blokkering, bly Telegram een van die gewildste boodskappers in Rusland. Dit word aktief gebruik vir beide alledaagse kommunikasie en vir besigheidskommunikasie tussen werknemers.

Telegram is vinnig, gerieflik en eenvoudig. Die diens ondersteun nie videokonferensies en sommige ander nuttige funksies wat beskikbaar is in korporatiewe boodskappers soos Slack nie, maar jy kan dit absoluut gratis gebruik.

Telegram →

2. Kantoorpakket: "Google Sheets", "Dokumente" en "Aanbiedings"

• Platforms: web, Android, iOS.
• Alternatiewe: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google bied 'n kruisplatform, kenmerkryke en gratis reeks dienste om met gewilde kantoorlêerformate te werk. Daarmee kan jy teksdokumente, sigblaaie en aanbiedings skep en redigeer – beide onafhanklik en saam met kollegas.

Elke gebruiker het 15 GB skyfspasie beskikbaar vir die stoor van lêers op Google-bedieners. Vir bykomende berging kan jy 'n betaalde G Suite-intekening koop. Dit sluit ook 24/7-ondersteuningsdienste, 'n korporatiewe posdiens en bykomende databeskermingsfunksies in. Tariewe begin by $ 6 per maand per persoon.

Google Blaaie Google LLC

Toepassing nie gevind nie

3. Diens vir notas: OneNote

• Platforms: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiewe: Evernote, Notion.

Google Docs en soortgelyke dienste is nie geskik vir klein notas nie. Laasgenoemde is geriefliker om in wolk-notaboeke soos OneNote te stoor. Hierdie Microsoft-produk het 'n intuïtiewe koppelvlak wat soos 'n regte notaboek lyk. Die eenvoudige en duidelike struktuur van die diens sal jou en jou kollegas in staat stel om vinnig die notas wat jy nodig het tussen honderde ander te vind.

Ander voordele van OneNote sluit in uitgebreide teksredigeringsvermoëns en ondersteuning vir alle soorte aanhegsels, van oudio-opmerkings tot video. Daarbenewens kan die diens gratis gebruik word. In hierdie geval word elke gebruiker van 5 GB voorsien om notas in die wolk te stoor. Die hele span kry 1 TB se gedeelde spasie vir OneNote en ander Microsoft-dienste wanneer hulle 'n Office 365 Business-betaalde ondernemingsintekening koop.

Microsoft OneNote: Georganiseerde idees en notas Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Taakbestuurder: Todoist

• Platforms: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatiewe: TickTick, Notion, Any.do.

Om 'n afgeleë span effektief te bestuur, benodig 'n leier 'n gerieflike hulpmiddel om take te delegeer. Todoist is een van die bestes in hierdie kategorie. Dit laat jou toe om take vinnig by te voeg, dit volgens lyste en prioriteit te organiseer, tye toe te ken en kunstenaars aan te heg.

Met etikette en filters is 'n groot aantal take maklik om te navigeer. En die aktiwiteitsgeskiedenis help die bestuurder om die vordering van werk noukeurig te monitor.

In gratis modus kan jy tot 80 projekte en tot 5 werknemers by elkeen van hulle voeg. Om beperkings te verwyder, sowel as om kennisgewings, merkers en ander gevorderde kenmerke te deblokkeer, sal jy op 'n betaalde intekening moet inteken. Die koste begin by 229 roebels per maand per persoon.

Todoist: Doist-taaklys en -take

Todoist: Doist Inc. Doenlys en Todoist

Todoist →

5. Projekbestuurder: Asana

• Platforms: web, Android, iOS.
• Alternatiewe: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Taakbestuurders is ideaal vir vinnige opdragte, maar nie altyd goed vir die bestuur van komplekse werkvloeie nie. Vir 'n meer strategiese benadering tot besigheid, gebruik hulle programme soos Asana. Hierdie diens laat jou toe om jou taakvloei op verskeie maniere te beplan en te struktureer. Elke werknemer sien duidelik hul verantwoordelikhede en werkvoorwaardes raak. En die bestuurder kan maklik vordering volg en die algehele prentjie van die projek waarneem.

Die gratis weergawe van Asana is ontwerp vir spanne tot 15 mense en het 'n gebrek aan sekere kenmerke. Byvoorbeeld, die "Tydlyn"-aansig en gevorderde taaksoektog is nie daarin beskikbaar nie. Betaalde intekeninge begin by $ 11 per maand per gebruiker. Hoe duurder die gekose plan, hoe meer funksies bied dit.

Asana: Jou werkbestuurder Asana, Inc.

Toepassing nie gevind nie

6. Kanban-borde: Trello

• Platforms: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiewe: MeisterTask, Blossom.

Kanban is 'n gewilde projekbestuurmetodologie. Elke taak daarin gaan deur sekere stadiums: byvoorbeeld "In planne", "In uitvoering" en "Voltooi". Gewoonlik word hulle uitgebeeld as borde, waartussen taakkaarte geskuif word. Dit blyk 'n baie visuele vertoning van die werkvloei, so baie projekbestuurdienste gebruik kanban-elemente in een of ander mate.

Hierdie metodologie word miskien die beste in Trello geïmplementeer. Die ontwikkelaars het eenvoud en duidelikheid tot die absolute verhoog, so die diens is dalk nie funksioneel genoeg vir komplekse projekte nie. Maar die vloei van take daarin lyk so minimalisties dat selfs 'n kind dit kan uitvind.

Boonop het die gratis weergawe van Trello geen harde pette nie. Jy sal net moet betaal as jy bykomende ontwerpopsies benodig, meer as 10 borde vir 'n span, sowel as gereedskap vir outomatiese werk met take. Intekenpryse begin by $ 10 per maand per persoon.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Breinkaartredakteur: MindMeister

• Platforms: web, Android, iOS.
• Alternatiewe: Mindomo, MindMup.

'n Breinkaart is 'n skematiese voorstelling van prosesse of idees wat die persepsie van inligting vereenvoudig. In hierdie vorm kan jy jou enigiets voorstel: van 'n projekontwikkelingstrategie tot die resultate van 'n dinkskrumsessie. Om gesamentlik met breinkaarte te werk, benodig jy 'n spesiale redigeerder.

MindMeister is 'n goeie keuse. Dit bied tonne sjablone en maklik-om-te gebruik datavisualiseringsinstrumente. Met sy hulp kan jy vinnig geestelike kaarte van enige kompleksiteit teken.

In vrye modus laat MindMeister jou toe om tot drie breinkaarte te stoor. Deur aan die PRO-tarief te koppel, kan jy met 'n onbeperkte aantal items werk, dit in gewilde kantoorformate stoor, en ook funksies vir spanbestuur kry. Die koste is $ 8, 25 per gebruiker per maand.

MindMeister MeisterLabs

breinkaart - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Wolkberging: "Google Drive"

• Platforms: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiewe: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Dit is moeilik om afgeleë spanwerk voor te stel sonder 'n wolk vir die stoor van gedeelde data. Tientalle sulke dienste is tot u diens, maar een van die beste is Google Drive. Dit bied 'n ruim 15 GB gratis berging, is geïntegreer met ander Google-produkte en is beskikbaar in 'n gebruikersvriendelike koppelvlak.

Om die volume uit te brei, kan u inteken op die bogenoemde G Suite-intekening of slegs op die betaalde Google Drive-plan inteken: vir 139 roebels per maand bied die maatskappy 100 GB wolkspasie aan die gebruiker.

Google Drive Google LLC

Toepassing nie gevind nie

Google Drive →

9. Diens vir videokonferensies: Zoom

• Platforms: web, Android, iOS.
• Alternatiewe: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Videovergaderings skep nie net noue emosionele kontak tussen werknemers nie, maar ook effektiewe toestande vir kommunikasie. Deur jou kollegas te sien en te hoor, kan jy so produktief met hulle omgaan asof jy aan dieselfde tafel is. Dit is geen verrassing dat videokonferensiedienste so gewild is nie.

Zoom is een van die markleiers. Dit organiseer nie net veilige videokommunikasie nie, maar laat jou ook toe om die skerm met konferensiedeelnemers te deel, lêers oor te dra en opnames van gesprekke te stoor.

In die gratis weergawe kan jy tot 100 mense na 'n videovergadering nooi, en die duur daarvan sal 'n maksimum van 40 minute wees. Om die beperkings te verwyder, moet u inteken op 'n betaalde intekening - vanaf $ 15 per maand vanaf die organiseerder.

ZOOM Wolkvergaderings zoom.us

ZOOM Wolkvergaderings Zoom

Zoem →

10. Skermskootbestuurder: LightShot

• Platforms: Windows, macOS.
• Alternatiewe: Gyazo, Nimbus Vang.

As u op afstand werk, kan een skermskoot 'n duisend woorde vervang. Daarom kan jy 'n handige hulpmiddel gebruik om skermkiekies te neem. Die LightShot-wolkdiens pas by hierdie beskrywing. Dit is gratis beskikbaar en laat jou toe om foto's van 'n geselekteerde area van die skerm te neem in twee kliks.

Nadat u 'n prent geskep het, kan u dit onmiddellik aan u kollegas stuur - via 'n skakel deur die LightShot-bediener of deur enige boodskapper te gebruik.

LightShot →

11. Tydspoorsnyer: Betyds

• Platforms: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiewe: Toggl, RescueTime, Harvest.

Tydspoorders help om tred te hou met hoeveel tyd jou span aan sekere take spandeer. Timely doen dit outomaties. Eerstens moet jy die dienste waarin werknemers werk, daaraan koppel. Dit kan dieselfde Trello, Asana of Todoist wees. Sodra dit geïntegreer is, sal Timely begin om taakaktiwiteite te ontleed en die resultate van kollegas op 'n tydlyn te vertoon.

Die diens werk deur intekening vanaf $ 49 per maand.

Tydig: Tydopsporing-app en faktuurbare ure-spoorsnyergeheue AS

Tydige outomatiese tydopsporingsgeheue AS

Tydig →

12. Wêreldklok: Wêreldtyd Buddy

• Platforms: web, Android, iOS.
• Alternatiewe: Yandex. Vremya, 24 tydsones.

Wanneer werknemers in verskillende tydsones werk, maak dienste soos World Time Buddy dinge makliker. Dit is 'n gerieflike horlosie wat die tyd in alle geselekteerde nedersettings op een skerm wys.

Jy kan tot vier liggings gratis byvoeg. Vir meer, vra die diens om in te teken vir $ 3 per maand.

Time Buddy - Klok en omskakelaar Helloka, LLC

Time Buddy - Maklike Tydsones Helloka

Wêreld Tyd Buddy →

13. Diens om met PDF te werk: Acrobat Pro DC

• Platforms: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatiewe: Soda PDF, PhantomPDF.

As jou span baie met PDF te doen het, kan 'n samewerkende redigeerder jou tonne tyd en moeite bespaar. Acrobat Pro DC is ideaal vir hierdie rol. Dit is 'n wolk-gebaseerde hulpmiddel wat enigiemand met toegang tot die lêer toelaat om PDF-dokumente te bekyk en te annoteer.

Acrobat Pro DC is 'n betaalde diens. Die intekenprys is 1 610 roebels per maand of 11 592 roebels per jaar.

Adobe Acrobat Reader vir PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader vir PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Wagwoordbestuurder: LastPass

• Platforms: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatiewe: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Die werkspan kan tientalle verskillende dienste gebruik. Ideaal gesproke het almal 'n sterk, unieke wagwoord nodig. Gelukkig bestaan spesiale gereedskap om dit vir gebruikers gerieflik te maak om sulke kombinasies te skep en te stoor.

Een van die bekendste is die LastPass-diens. Dit genereer komplekse wagwoorde, stoor dit in 'n veilige wolkkluis, en voer dit outomaties in wanneer jy by die ooreenstemmende rekeninge aanmeld. Deur die LastPass-toepassing op hul toestelle te installeer, sal alle spanlede toegang hê tot gedeelde wagwoorde. Terselfdertyd kan die bestuurder kies watter geloofsbriewe elke gebruiker sien.

Om LastPass vir 'n span te gebruik, moet jy 'n lisensie koop. Die koste hang af van die aantal deelnemers.

LastPass Wagwoordbestuurder LogMeIn, Inc.

LastPass Wagwoordbestuurder LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Outomatiseringsdiens: Zapier

• Platforms: web.
• Alternatiewe: Power Automate, IFTTT.

Die Zapier-platform help om roetine-operasies te outomatiseer. Dit koppel aan die dienste wat jy vir werk gebruik en stel jou in staat om verskeie scenario's vir hul interaksie op te stel. Jy kan byvoorbeeld Gmail en Trello koppel sodat die stelsel outomaties inkomende e-posse in nuwe take verander.

Zapier ondersteun duisende dienste en bied 'n wye verskeidenheid outomatiseringscenario's. Hulle kan jou werk aansienlik optimaliseer, en daarom is die tariewe nie die laagste nie. Spanne-intekeninge begin by $ 299 per maand.

Zapier →

Hierdie materiaal is die eerste keer in Desember 2014 gepubliseer. In Maart 2020 het ons die teks opgedateer.