35 Google Drive-kenmerke wat dit die beste wolkberging maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wat die aantal koel skyfies betref, kan geen mededinger met hierdie wolk vergelyk nie.

Voeg data by

1. Skandeer dokumente

Mobiele toepassing "Google Drive" vir Android sal jou help om dokumente, besigheidskaartjies, kwitansies en ander stukkies papier maklik te skandeer. Dit sal alles in leesbare PDF's omgeskakel word en na die wolk opgelaai word.

Klik op die plus-knoppie in die kliënt en kies die "Scan"-opsie en rig dan die kamera na die teks. Die toepassing sal outomaties leë kante sny en die agtergrond ligter maak. Indien nodig, kan u op die "Crop"-knoppie klik en die verlangde stuk teks met die hand spesifiseer.

Die funksie werk nie op iOS nie.

2. Web Clipper

Google Drive het 'n amptelike uitbreiding waarmee jy webblaaie, lêers en prente direk na jou berging kan indien.

Jy hoef net regs te klik op die prentjie en kies "Stoor prent na Google Drive". Of maak enige PDF-dokument van die internet in 'n blaaier oop en klik op die uitbreidingsikoon. Alles sal na die wolk gaan.

Die uitbreiding stoor webblaaie as 'n skermskoot, HTML, MHT, of skakel dit om na die hele Google Docs-formaat.

3. Sleep en los lêers

Dit lyk dalk vanselfsprekend, maar skielik weet iemand nie. As jy nie die Google Drive-kliënt op jou rekenaar geïnstalleer het nie, kan jy jou berging in 'n blaaier oopmaak en lêers daar byvoeg deur eenvoudig te sleep en te laat val.

4. Toepassing "Opstart en sinchronisasie"

Installeer die toepassing vanaf Google "Startup and Sync", en jy kan lêers en vouers vanaf "Google Drive" op jou rekenaar stoor. Die beginsel van werking is dieselfde as dié van ander wolkbergingskliënte. Jy kan met die data werk wanneer jy wil, alle veranderinge word outomaties gesinchroniseer.

Ongelukkig het Google nie 'n Linux-weergawe van die kliënt vrygestel nie. Maar die ingeboude lêerbestuurder Nautilus kan self aan Google Drive koppel. Klik "Stelselinstellings" → "Netwerkrekeninge" → "Google-rekening", voer jou gebruikersnaam en wagwoord daar in, en 'n vouer met die inhoud van "Google Drive" sal op die sybalk van Nautilus verskyn.

5. Outosync vir Google Drive-toepassing

"Startup and Sync" op Windows en macOS werk goed. Maar Google Drive-kliënte op Android en iOS is 'n bietjie teleurstellend. Hulle weet nie hoe om jou dopgehou te sinkroniseer nie, behalwe om geselekteerde lêers afsonderlik af te laai. Dit beteken dat hulle min kan doen sonder die internet.

Maar die alternatiewe kliënt Autosync vir Google Drive werk presies op die beginsel van "Opstart en sinchronisasie". Al jou data of slegs geselekteerde vouers kan in die telefoongeheue gestoor word, en veranderinge daarin sal in die wolk in die agtergrond gesinchroniseer word. Ongelukkig is die toepassing slegs vir Android.

6. Vinnige lêer skepping

Stoor die volgende skakels in jou blaaier se boekmerkbalk. Een klik en 'n nuwe dokument sal voor jou oopmaak.

• - nuwe dokument.
• - nuwe tafel.
• - nuwe aanbieding.
• - nuwe webwerf.
• - 'n nuwe opnamevorm.

Organiseer lêers

7. Weergawebeheer

Google Drive stoor enige veranderinge wat jy aan jou dokumente, PDF's, prente, argiewe of oudiolêers maak as weergawes. As jy skielik opdroog, kan jy terugrol. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op die lêer en kies "Weergawebeheer".

By verstek stoor Google Drive net 100 weergawes, en alle ouer weergawes word na 30 dae uitgevee om spasie te bespaar. Jy kan die weergawe kies wat jy wil hê, klik op die ellips en klik "Never Delete" - en dit sal vir ewig gehou word.

8. Pas vouerkleur aan

'n Baie handige kenmerk wat dit makliker maak om jou dokumente te navigeer. Regskliek op die gids in die Drive-webkoppelvlak, kies dan Verander kleur en wys die verlangde een toe.

9. Boekmerke

'n Gerieflike manier om vinnig toegang tot jou mees gebruikte lêers te kry, is om hulle te boekmerk. Klik op die vereiste lêer met die regtermuisknoppie en klik "Voeg by gemerk". Die funksie is ook teenwoordig in die mobiele kliënt. Om daarby uit te kom, klik op die ellips langs die verlangde lêer. Nou sal die gemerkte lêers in die sykieslys wees met 'n asterisk.

10. Lewer kommentaar op dopgehou en lêers

Kies 'n lêer of gids op Google Drive en klik op die potloodknoppie aan die regterkant. Jy sal 'n gedetailleerde beskrywing kan byvoeg van die data wat daar gestoor is. Dit is egter onmoontlik om opmerkings vanaf mobiele toestelle te sien en te redigeer.

11. Lêers op die tuisskerm

In Windows of macOS is dit baie maklik om 'n kortpad na 'n dokument of prent vanaf Google-berging op die lessenaar te plaas as jy die Startup and Sync-kliënt geïnstalleer het. Kies die lêer wat jy in jou Google Drive-lêergids wil hê, regskliek, skep 'n kortpad in Windows of 'n alias in macOS, en jy is klaar. Dit is 'n redelik voor die hand liggende aksie.

Maar op dieselfde manier kan jy skakels na lêers op mobiele toestelle skep. Soek die lêer of vouer wat jy wil hê in die Google Drive-toepassing, tik op die ellips en kies Voeg by tuisskerm. Nou is die data wat jy nodig het altyd by jou vingers.

Werk met lêers

12. PDF redigering

Het jy 'n PDF op Google Drive wat geredigeer moet word, maar die teks is nie daaruit gekopieer nie? Jy hoef niks met die hand oor te tik nie. Regskliek op die PDF en kies Open With → Google Docs.

Die proses kan 'n bietjie langer as gewoonlik neem, maar op die ou end sal jy 'n dokument met bewerkbare teks sien. Dit werk met beide geskandeerde PDF's en dié wat met 'n slimfoon- of tabletkamera geskep is.

13. Kopieer teks vanaf beelde

Dieselfde truuk werk ook met prente. Neem 'n foto van die teks met die kamera van jou slimfoon of tablet, stuur die foto na Google Drive. Dan, op jou rekenaar, in jou blaaier, regskliek op die lêer en kies "Maak oop met" → "Google Docs". Die teks van die prent sal in 'n dokument verander word.

14. PDF-opmerk en handtekening

As jy 'n teks in 'n PDF-dokument moet uitlig, annoteer, annoteer, annoteer of elektronies onderteken, installeer die DocHub Google Drive-toepassing. Regskliek dan op die PDF in die Google Drive-webkliënt en kies Open With → DocHub.

15. Omskakeling van dokumente

Google Drive kan outomaties alle lêers wat jy daarheen oplaai, soos DOCX, omskakel na Google Docs. Dit is nuttig omdat hulle nie stoorplek opneem nie.

Klik op die rat-ikoon in "Google Drive", gaan dan na instellings en aktiveer die opsie "Skakel opgelaaide lêers om na Google Docs".

Maar hou in gedagte: as jy van plan is om Microsoft Office-dokumente of sigblaaie met komplekse formatering te stoor, is dit beter om dit nie in Google Docs om te skakel nie.

16. Redigering van Office-dokumente

As jy Microsoft Office-dokumente wil wysig sonder om dit na Google-formaat om te skakel, installeer die spesiale uitbreiding. Dit is veral nuttig as jy nie 'n Office-pakket op jou rekenaar het nie. Gewysigde lêers word korrek gestoor in DOCX, XLSX en PPTX formate.

17. Omskakeling van lêers

CloudConvert-toepassing kan dokumente, beelde, oudio- en video-opnames en e-boeke omskakel.

Installeer dit, kies die gewenste lêer op Google Drive en klik Open With → CloudConvert. Spesifiseer die formaat, klik Begin Omskakeling. Wag 'n bietjie en klik op Wys lêer - die omgeskakelde lêer sal in jou berging wees.

18. Lêer-enkripsie

As jy 'n paar besonder waardevolle data op Google Drive stoor en bykomende beskerming daarvoor wil bied, installeer die gratis Secure File Encryption-byvoeging. Dit enkripteer lêers met die AES-256-algoritme.

Klik Nuwe → Meer → Veilige lêerkodering. Kom dan met 'n wagwoord en sleep die lêer na die blaaiervenster. In die toekoms sal dit nie moontlik wees om dit af te laai of te bekyk sonder om 'n wagwoord in te voer nie.

Slim soektog

19. Tekssoektog

Soek is een van die grootste sterkpunte van Disc. Tik net 'n sleutelwoord of frase in die soekbalk en Google sal alle dokumente wat dit bevat vind. En as jy op die pyltjie aan die regterkant van die lyn klik, sal bykomende soekopsies oopmaak.

20. Soek volgens teks in beelde

As jy onthou, Evernote het eens uitgestaan vir sy vermoë om teks in prente te vind. Wel, Google Drive kan dit ook doen. Voer 'n woord of frase in en jy sal nie net dokumente vind nie, maar selfs geskandeerde PDF's of foto's met die gespesifiseerde teks.

21. Soek volgens lêertipe

Voer byvoorbeeld die lêertipe in

tipe: beeld

,

tipe: dokument

of uitbreidings:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Ook, as Google ekstra lêers in die SERP wys, kan jy dit uitsluit. Skakel

-jpg

en jy sal geen beelde in soekresultate sien nie.

22. Soek volgens prente

Google Drive kan die inhoud van jou foto's deursoek. Byvoorbeeld, as jy al jou sonsondergangskote wil sien, tik

tipe: beeld Sonsondergang

… Hierdie funksie werk egter nie baie akkuraat nie.

23. Soek volgens persoon

As jy Google Drive gereeld saam met jou kollegas gebruik, sal jy baie verskillende dokumente ontvang wat met jou gedeel word. Dit gebeur dat jy die skrywer van die lêer onthou, maar nie die naam onthou nie. Voer die persoon se naam of e-pos in die soekkassie in, en al die dokumente wat hy met jou gedeel het, sal gevind word.

24. Soek op "Google Drive" via Gmail

Nog 'n klein dingetjie. As jy 'n soeknavraag in Gmail tik, sal die resultate ook lêers vanaf Google Drive insluit.

Lêer oplaai

25. Vermoë om lêers en dopgehou te deel

Regskliek op enige Google Drive-lêer en klik Deel. Kopieer dan die skakel na die lêer en stuur dit aan enigiemand, of voer die e-posadresse in van die mense met wie jy dit wil deel.

Jy kan beperkings stel sodat gebruikers slegs die lêer kan bekyk, opmerkings maak of wysig. Die algoritme werk ook vir dopgehou.

Net so kan jy lêers en vouers direk vanaf Explorer, Finder of deur mobiele Google Drive-kliënte deel.

26. Stuur via Gmail

Skryf jy 'n brief en wil jy 'n dokument of prent uit jou bewaarplek daaraan heg? Jy hoef nie na 'n ander oortjie oor te skakel en Google Drive oop te maak nie. Klik op die ikoon onderaan die skryfvenster en kies die verlangde lêer direk in die Gmail-koppelvlak.

Op hierdie manier kan jy groot aanhangsels stuur. Gmail sal by verstek nie aanhegsels groter as 25 MB toelaat nie. Maar aanhegsels vanaf Google Drive kan tot 10 GB wees.

Diverse

27. Voorwaardelik eindelose berging

Onderhewig aan sekere voorwaardes kan jy feitlik nie spasie op Google Drive mors nie en soveel lêers as wat jy wil daar stoor.

Eerstens, moenie dokumente in Microsoft Office-formate daar oplaai nie, maar omskep dit na Google Docs. Hulle neem nie spasie op nie.

Tweedens, stoor jou foto's in Google Foto's. Foto's tot 16 megapixels sal natuurlik krimp. Maar steeds sal die kwaliteit aanvaarbaar bly, en die stoorplek sal nie in ag geneem word nie. Jy kan foto-kompressie aktiveer by. Alternatiewelik, maak die Kliënt-instellings "Startup and Sync" oop, klik op "Laai foto's en video's in oorspronklike kwaliteit af" en kies die opsie "Hoë kwaliteit".

28. Terreinbeheer

Is u min gratis 15 GB en wil u nie na 'n betaalde plan oorskakel nie? Kies "berging" aan die linkerkant, sorteer dan jou lêers volgens grootte. Jy kan die mees omvangryke vinde en hulle uitvee of iewers heen skuif.

Nog 'n punt. Dropbox-gebruikers weet dat geskrapte lêers in gratis rekeninge permanent uitgevee word en nie na 'n maand herwin kan word nie. Google beperk nie die tyd waartydens lêers herwin kan word nie. Dit stoor geskrap data in die "Asblik", en hulle neem steeds spasie op.

So as jy nie genoeg stoorplek het nie, kyk dan eers in die "Trash" en verwyder alles wat onnodig is van daar af. Jy kan Ctrl + A druk, dan regskliek en "Vee vir altyd uit" kies as jy alles in grootmaat wil uitvee.

29. Werk vanlyn

Soms moet jy werk waar daar nie internet is nie. Google Drive kan dit ook doen. Daar is verskeie opsies.

As jy die Startup & Sync-kliënt vir Windows en macOS gebruik, hoef jy glad nie bekommerd te wees oor verbinding nie. Die kliënt stoor jou lêers op 'n plaaslike skyf. Enige veranderinge wat jy maak, sal met die bewaarplek gesinkroniseer word sodra die internet opkom.

Werk jy liewer met Google Drive in jou blaaier? Maak die opsie "Vanlyn toegang" oop en aktiveer. Jy sal gevra word om die "Google Docs Offline"-uitbreiding te installeer, doen dit. Nou kan jy dokumente, sigblaaie en aanbiedings wysig sonder internettoegang. Dit is waar, dit werk net in Chrome.

In die Google Drive-selfoonkliënt, kies die lêer wat jy wil hê en klik op die ellips langsaan, en aktiveer dan die Skakel vanlyn toegang opsie. Nou sal hierdie lêer altyd in die kieslys wees, in die "Vanlyn toegang" afdeling.

30. Selektiewe sinchronisasie

Jy het dalk nie al die lêers en vouers in Google Drive op een van jou rekenaars nodig nie. Om die te kies wat jy nodig het, gaan na die kliëntinstellings "Opstart en sinchroniseer" en maak die "Google Drive"-afdeling oop. Kies die opsie "Sinkroniseer slegs hierdie vouers" en spesifiseer wat om te sinkroniseer en wat om nie aan te raak nie.

31. Android-rugsteun

Google Drive het 'n ingeboude nutsding om boodskappe, kontakte, kalenders, pos, instellings en programdata te rugsteun. Dit kom handig te pas as jy jou slimfoon na 'n stelselterugstelling herstel of data na 'n ander Android-toestel wil oordra.

Gaan na die instellings van die "Google Drive"-toepassing op Android en maak "Rugsteun en herstel" oop, klik dan op die "Begin kopieer"-knoppie.

32. Outomatiese aflaai van foto's en video's

Op mobiele toestelle kan foto's outomaties na dimensielose berging opgelaai word via die Google Foto's-toepassing. Maar presies dieselfde kenmerk is beskikbaar op Windows- en macOS-rekenaars. Om dit te doen, gaan na die kliëntinstellings "Opstart en sinchroniseer" en aktiveer die opsie "Laai onlangs bygevoegde foto's en video's op na Google Foto's".

Addisionele kenmerke

33. Mobiele toepassings

Google Drive kan selfs nuttiger gemaak word deur verskeie mobiele toepassings te gebruik wat daarmee saamwerk. Baie woordverwerkers kan jou dokumente en notas nie in die toestelgeheue stoor nie, maar in Google Drive. Byvoorbeeld, WPS Office en Jotterpad. En lêerbestuurders, byvoorbeeld MiXplorer, kan met die inhoud van die berging werk.

Laai MiXplorer af →

34. Toepassings vir "Google Drive"

Verskeie ander nuttige gereedskap kan gevind word onder die Google Drive-toepassings. Daar is teks- en beeldredigeerders, PDF-programme, aantekeninge en ander goeters.

35. IFTTT

Ten slotte, moenie vergeet van IFTTT nie. Die diens bevat verskeie klaargemaakte resepte wat dit moontlik maak om byvoorbeeld foto's van Instagram, artikels van Pocket- of YouTube-video's na Google Drive te stoor, 'n dagboek te hou of kopieë van lêers te maak. En as jy wil, kan jy jou eie resepte skep, uitsluitlik deur jou verbeelding beperk.