Hoe om kaizen skoonmaak te doen

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die life hacker het reeds geskryf oor hoe om die beginsels van 5S in die lewe toe te pas. Vandag gaan ons oor na meer spesifieke take en vertel ons hoe om die huis skoon te maak volgens die beginsels van kaizen.

- 'n praktyk wat by Toyota-fabrieke uitgevind is om werkprosesse tot volmaaktheid te bring, deur 'n minimum van fondse te spandeer om produksie te organiseer. Dit is hoe die beginsels van die afwesigheid van groot pakhuise, konstante gehaltebeheer in elke stadium van werk, monitering van die proses op soek na foute, en nog baie meer, geformuleer is. Insluitend, waarmee die studie en implementering van die kaizen-stelsel gewoonlik begin.

5S: sortering, organisering, skoonhou, standaardisering, verbetering is die beginsels waarop ideale werk gebou moet word.

Ons het soveel om by die huis te doen as wat ons by die werk het, so hoekom gebruik ons nie die nuttige raad tot u eie voordeel nie? 5S word soms slegs beskou as 'n verpligte skoonmaak van werkplekke aan die einde van die werksdag, so die resultate is nie sigbaar nie. Wat is die punt daarvan om goed op hul plekke te plaas as dit ongerieflik is om te gebruik! Nee, jy kan nie 'n motor saamstel met eenvoudige skoonmaak nie.

5S is 'n werkplekorganisasie-instrument vir doeltreffende uitvoering van funksies.

Kaizen-skoonmaak behoort sekere resultate te gee. Daar moet meer spasie wees, daaglikse aktiwiteite sal makliker word, en om jou huis skoon te hou, sal 'n natuurlike gewoonte word. Kaizen impliseer 'n eindelose strewe na uitnemendheid, so moenie verwag dat jou huis met net een algemene skoonmaak sal skyn nie. Kaizen word geleidelik bekendgestel en sal tyd neem.

Die doel van skoonmaak is nie net om dit skoon te hou nie. Die hooftaak is om 'n spasie in jou woonstel of in jou huis te skep wat gerieflik en maklik sal wees om skoon te maak. Daar is nie veel om hiervoor te doen nie. En jy moet baie dink. Die spoed en gemak van skoonmaak sal afhang van jou besluite.

Gereedskap om voorraad op voor skoonmaak: gekleurde plakkers (dit sal optree as kanban - die ikoon wat 'n voorwerp merk), entoesiasme en 'n gewilligheid om die gewone volgorde om te keer. Beweeg aan na die 5S-stelsel.

1. Sortering

Dit is 'n duidelike verdeling van dinge in noodsaaklik en onnodig, en laasgenoemde moet vinnig afgehandel word.

Hoe kan ek dit doen? Eerstens moet jy spasie in die middel van die kamer oopmaak, ons sal tydelik goed daarheen stuur waarvoor daar nie plek is nie. Definieer dan die sone waaruit sorteer begin word. Maak seker dat jy die posisie inneem waarin jy in plek funksioneer. As dit 'n lessenaar is, sit op 'n stoel. As dit 'n klerekas is, staan voor die spieël. As dit 'n kombuis is, staan by die wasbak of stoof. Dit is die beginpunt vanwaar jy sal besluit hoe en wat om met dinge te doen. Tel enige voorwerp op en beantwoord 'n paar vrae:

• Hoeveel het ek hierdie item nodig?
• Is hierdie item hier nodig?
• Hoe gereeld gebruik ek dit?
• Wanneer laas het ek dit opgetel?

As die item op hierdie plek benodig word, dikwels gebruik word en op 'n armlengte moet wees, merk dit dan met 'n groen plakker. Merk vereiste items wat selde gebruik word in geel.

As die item nie by hierdie plek benodig word nie, skuif dit na waar dit moet wees. As jy nie weet waarheen om dit nou te stuur nie, plak oranje en vou dit in die middel van die kamer. As jy 'n item vir meer as ses maande nie opgetel het nie, sal dit 'n rooi merk kry.

Wat om te doen met rooi merke? Optimaal, weggooi. Kaizen-filosofie is onversoenbaar met groot voorraad, een van sy beginsels is die vermindering van pakhuisruimte. Natuurlik is dit nie so eenvoudig nie. Soms is die gebrek aan voorraad eenvoudig nie winsgewend nie, maar ons is gewoond daaraan om ou goed, stukkende toerusting "net vir ingeval" te sit en wat as dit handig te pas kom?

Om ou goed en gemors uit te gooi is nodig sonder jammerte!

Gee 'n eerlike antwoord op die vraag, wanneer gaan jy hierdie kussing, wat jy op skool by 'n naaldwerkles begin het, klaar borduur? Wanneer sal jy 'n derde werkende waaier uit twee stukkende waaiers saamstel? Wanneer kom die mode weer vir’n rok wat nog niks is nie? Nou of nooit. Dit is genoeg om al die rommel weg te gooi om die huis baie skoner te maak. Om’n stowwerige museum in jou huis te hou is immers nutteloos: tel net, ter vergelyking, hoeveel die jaarlikse huur van’n paar vierkante meter in jou area kos.

2. Nakoming van orde of sistematisering

Nodige goed moet gebêre word sodat dit vinnig gevind en gebruik kan word. Dit is pure ergonomie, net jou ervaring en jou oefening behoort hier te help. Soos jy dinge op hul plek plaas, is dit belangrik om los te breek van patrone wat in gedrag verskans is. As jy gewoond is daaraan dat die stoel altyd regs van die bank is, omdat jou ouers dit altyd so stel, dink dan, miskien is dit die moeite werd om die stoel te plaas waar dit gerieflik sal wees?

Dit is maklik om uit te vind of jy dinge op die verkeerde manier saamstel. As dieselfde voorwerp voortdurend uit plek is, is dit eenvoudig nie op sy plek nie. Jou taak is om so 'n spasie vir elke ding te vind, waarin dit gerieflik sal wees om dit terug te gee. Wanneer dit gerieflik is om nie net 'n voorwerp te neem nie, maar ook om dit terug te sit, word netheid na outomatisme gebring.

As items saam gebruik word, bêre dit langs mekaar. Nader - met groen merkers. Met gelees - weg. Enige voorwerp met 'n groen merk moet maklik bereikbaar wees, en jou paaie moet baie eenvoudig wees. Byvoorbeeld, 'n boks juweliersware pas goed op die boonste rak, maar jy haal dit elke dag uit, en jy moet die rak bereik. Hierdie plek is dus nie geskik nie.

Plaas soortgelyke items in houers. Bepaal jou doel vir elke lessenaarlaai. As jy toerusting op een plek hou, moenie dokumente daar plaas nie. Organiseer jou dokumente in verskillende dopgehou. En moenie lui wees om bokse en dopgehou te teken nie!

Moenie bang wees om geld te spandeer op funksionele meubels en kwaliteit gereedskap nie. Goeie meubels is die helfte van jou sukses. Terwyl jy skoonmaak, sal jy nie dadelik die omgewing kan verander nie, maar jy sal 'n plan vir veranderinge kan uiteensit.

Moenie jaag nie. Kaizen is inkrementele verandering, nie revolusionêre verandering nie.

3. Hou skoon

Dink aan die stappe wat jy kan neem om jou huis elke dag netjies te hou. As daar byvoorbeeld te veel afstand tussen die rakke in die kas is, word groot stapels goed deurmekaar en verrimpel. Om te voorkom dat dit gebeur, verander die afstand tussen die rakke en maak dit kleiner - jy sal dieselfde hoeveelheid goed op hulle pas, en hulle sal nie kreukel nie. Gegewe die voorkoms van meubelateljees, sal so 'n taak binne jou vermoë wees.

As jy baie kamers het, maak dit sin om 'n vullismandjie in elkeen te sit. Dit is hoe apatie oorkom word: wanneer jy nie die papiere van die tafel af in die asblik wil dra nie, gooi dit net in die mandjie onder die tafel, en haal een keer per dag afval van oral in die woonstel op.

Identifiseer bronne van puin, krummels en vuilheid, en skep versperrings in die pad: plaas matte voor die deur of maak plek vir die skep en kwas naby die kombuistoonbank sodat jy nie elke keer in 'n ander vertrek inhardloop nie vee.

Klein dingetjies soos daardie wat ons werk verminder, lyk na 'n maklike oplossing vir die lui. Maar selfs al is jy gereed om te jaag om die vloere op enige oomblik skoon te maak, sal dit jou tyd bespaar.

4. Standaardisering

Skoonmaak- en netheidsreëls moet bindend op almal wees, en goeie oplossings moet gestandaardiseer en in die praktyk toegepas word. By die huis is dit skaars die moeite werd om instruksies te plaas en handtekeninge van alle familielede in te samel onder die skoonmaakskedules, maar dit sal nuttig wees om elkeen se verantwoordelikheid vir een werkarea mondelings reg te stel. Min mense hou van skoonmaak. Maar dis nie verniet dat ons oplossings soek vir die lui nie.

Standaardiseer die beloningstelsel: As iemand met 'n nuwe ergonomiese oplossing vorendag kom, maak seker dat jy dit 'n toekenning gee. Hierdie metode werk veral goed wanneer jy kinders moet stimuleer. Kinders se verbeelding is die beste bron van nie-standaard oplossings, selfs wanneer dit by skoonmaak kom.

5. Verbetering

Die beginsels van die stelsel moet 'n gewoonte word sodat jy jou huis 'n beter plek wil maak elke keer as jy skoonmaak. Dit maak geen sin om elke week al die goed in die woonstel te sorteer nie, maar om die algemene skoonmaak met gekleurde merke te herhaal, is nuttig een keer elke paar maande. Sluit fondse vir opknapping en opknapping van jou meubels by jou begrotingsbeplanning in. Teken uitlegte en moenie bang wees om te herrangskik nie. Evalueer die resultate met voor en na foto's.

Kaizen-beginsels maak nie Amerika oop nie. Hulle is geheel en al gebaseer op gesonde verstand en ervaring. Maar hulle is ingesluit in 'n enkele stelsel, wat ons almal op een of ander manier gebruik (of ten minste probeer).

As jy jou lessenaar wil skoonmaak en sien dat skoonmaak baie tyd en moeite verg, wil jy alles los en terugkeer na die ou gemors. Maar dit is meer winsgewend om die redes vir die probleme te ontleed, 'n kleiner tafel te sit of 'n spesiale rak vir die stoor van papiere te hê. So jy kan jou werkplek, en jouself daarmee saam tot oneindig verbeter. Dit sal die kaizen-filosofie in aksie vir jou persoonlik wees.