5 stappe tot produktiwiteit deur die KonMari-metode

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wenke uit die nuwe boek deur Marie Kondo, skrywer van die topverkoper Magic Cleaning.

Die KonMari-metode is 'n benadering om ruimte op te ruim en te organiseer wat Mari Kondo uitgevind en beskryf het in haar topverkoper Magical Cleaning. In April 2020 het sy, saam met professor in bestuur Scott Sonenschein, 'n nuwe boek vrygestel, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Dit vertel jou hoe om jou werkplek en skedule op te ruim sodat jy jou werk kan geniet. Die boek is nog nie in Russies vertaal nie. Hier is 'n paar basiese riglyne daaruit.

1. Begin jou dag met 'n ritueel

'n Eenvoudige reeks aksies sal jou voorberei vir 'n produktiewe dag en help om afleidende gedagtes af te sny. Marie Kondo gebruik self 'n aromaverspreider met essensiële olies, wie se geur sy met werk assosieer en help om te konsentreer. Jy kan vir jouself aan nog’n eenvoudige ritueel dink: drink koffie, skryf in’n dagboek in, doen meditasie of’n kort oefening, luister na vrolike musiek.

Rituele is veral belangrik vir diegene wat van die huis af werk om hul persoonlike en professionele lewens te skei. Maar in die kantoor kan jy dit gebruik as daar so 'n behoefte is.

2. Hou jou lessenaar in orde

Marie Kondo glo dat dit die hoeksteen van die organisering van die werksdag is.’n Skoon tafel sonder onnodige items kan jou help om meer produktief, kalmer en gelukkiger te wees. Dit word weerspieël deur navorsingsbevindinge dat netjiese werkplekke stres verminder, konsentrasie verhoog en produktiwiteit verhoog.

• Op die tafel moet daar net die items wees wat jy vandag nodig het vir werk. As jy meestal by die rekenaar werk en van tyd tot tyd oproepe ontvang, los dan net die rekenaar en die foon. Geen skryfbehoefte-organiseerders met merkers en gebuigde skuifspelde nie, geen notaboekies en stukkies papier nie.
• Alles wat jy dalk nodig het, maar nie nou nodig het nie, verdeel volgens kategorieë en hou in laaie of op rakke in identiese bokse met handtekeninge.
• Jy kan (en moet!) een voorwerp op die tafel sit wat jou "vonke van vreugde" veroorsaak. Dit is 'n belangrike konsep in KonMari-filosofie, wat beteken dat 'n ding aangename gevoelens, herinneringe en assosiasies moet dra. Marie Kondo sit self 'n kristal of 'n vaas vars blomme op die tafel. Nog idees: 'n foto van 'n geliefde of familie, 'n anti-stres speelding, 'n blom in 'n pot, 'n aandenking.
• Dit is beter om van papiere ontslae te raak, en belangrike inligting in digitale vorm te stoor. Dokumente met seëls en handtekeninge, wat absoluut noodsaaklik is in die oorspronklike, moet in kategorieë verdeel word en in vouers of spesiale vertikale steune gevou word.
• Baie dinge vir werk, laat ons eerlik wees, veroorsaak nie "vonke van vreugde", maar jy kan dit nie uitgooi nie. Marie Kondo beveel dan aan om die bokse en houers te koop waarvan jy hou. Helderkleurige skryfbehoeftebakke en kleurvolle draadsakkies help om items netjies te hou en 'n bietjie meer pret en lekker om te gebruik.
• As jy van die huis af werk, hou alle gereedskap en papiere in bokse of houers. Eerstens, aan die einde van die dag is die boks maklik om toe te maak en weg te sit om die lyn tussen werk en persoonlike lewe te trek. Tweedens, in hierdie vorm is dit gerieflik om voorwerpe van kamer tot kamer oor te dra (byvoorbeeld, as jy eers in die slaapkamer of in die kombuis gewerk het, en dan besluit het om na die sitkamer te skuif).
• Sit een dag per maand opsy om jou werkplek skoon te maak. Raak ontslae van alles wat nie vreugde bring nie en wat jy lanklaas gebruik het.

3. Gooi ook digitale asblik

Dit neem spasie in die geheue van toestelle op, verhoed dat jy die inligting kry wat jy nodig het en bederf jou bui. Honderde onoopgemaakte e-posse in jou inkassie en honderde ongeleesde artikels in Pocket maak jou nie lus om soontoe te gaan nie.

Die beginsels wat reeds aan aanhangers van die KonMari-metode bekend is, is van toepassing op die rommel van die digitale ruimte. Dit is nodig om voorwerpe in kategorieë te verdeel en weg te gooi wat nie 'n "vonk van vreugde" veroorsaak nie. Jy moet vinnig optree, lêers en vouers in een slag verwyder, sonder huiwering en sonder om jouself 'n kans te gun om aan onnodige gemors vas te klou.

Al ons digitale eiendom kan voorwaardelik in verskeie kategorieë verdeel word: lêers (dokumente, foto's), briewe en boodskappe, intekeninge, toepassings en dienste. Om van die oormaat ontslae te raak, moet jy elke kategorie hanteer.

• Lêers. Skep twee dopgehou. Plaas dit wat vreugde bring in die een, en belangrike en nuttige dokumente en foto's in die ander. Die belangrikste is dié wat jy eintlik gebruik en nie vir jare hou nie. Alles wat nie in die een of die ander geval het nie, moet uitgevee word. Nadat jy ontslae geraak het van die oormaat, verdeel die lêers in die twee dopgehou in kategorieë soos jy wil.
• Briewe en boodskappe. Maak eers die asblik en strooipos-lêergids leeg. Teken uit van posboodskappe wat jy nie lees nie. Die res van die briewe, sowel as lêers, verdeel voorwaardelik in vreugdevolle en belangrikes, en ken dan die nodige etikette aan hulle toe. Verwyder oortollige.
• Vertraagde lees. As jy die publikasie 'n paar maande gelede uitgestel het en dit steeds nie gelees het nie, vee dit uit. As jy dit gelees het, maar die inligting was nie nuttig nie en jy wil nie daarna terugkeer nie - dieselfde ding.
• Intekeninge en toepassings. Los net wat behaag of baie, baie nodig is. As jy byvoorbeeld 20 verskillende nuusbronne vir werk nagaan, kan jy nêrens heen gaan nie, maar in die gewone lewe het jy skaars soveel nuus nodig – teken gerus uit. Dit is dieselfde met toepassings: jy het natuurlik nie vyf verskillende gewoontespoorsnyers of dagboeke nodig nie.

4. Prioritiseer take

Volgens Marie Kondo bestee ons 'n groot deel van ons tyd aan verskeie afleidings en dringende take wat regtig nie so is nie. Probeer dus om nie in die strik van dringendheid te trap nie en moenie haastig wees om dadelik op elke boodskap te reageer of onverwagte take uit te voer nie. Vra jouself eers af of hierdie dinge regtig nou aandag nodig het, of of dit uitgestel kan word. As hulle nog kan wag, is dit eerstens die moeite werd om take en projekte te hanteer wat op die lang termyn belangrik is.

Wanneer jy aan persoonlike projekte werk en self take kies, luister na die “vonke van vreugde” in jouself. Uit gevalle wat dit nie veroorsaak nie, is dit volgens Marie Kondo die moeite werd om op te gee.

5. Rus bietjie

Jy moet jou pouses vooraf beplan: hoe laat jy sal rus en hoe jou rus sal wees. Dit is belangrik om iets te kies wat jou ontspan en behaag, help om weer te begin: 'n stap, lees, musiek, gesels met kollegas, 'n middagslapie, handwerk - wat ook al. Om pouses te neem laat ons beter voel en is meer produktief.